蔣碧蓉

（海南大學(xué)檔案館，海南 ?？?570228）

中華人民共和國(guó)檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《檔案工作基本術(shù)語(yǔ)》中對(duì)檔案的定義為：“國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的有價(jià)值的各種形式的歷史記錄”[2]。其應(yīng)具備以下4個(gè)特點(diǎn)：

1）社會(huì)性。檔案是人們?cè)谏鐣?huì)活動(dòng)中直接形成的，其內(nèi)容是對(duì)社會(huì)活動(dòng)的內(nèi)容、過程及緒論的原始記錄，而非自然界的天然產(chǎn)物。

2）歷史性。檔案是已經(jīng)形成的而不是正在形成的或尚未形成的東西，它能將過去、現(xiàn)在和未來聯(lián)結(jié)在一起，維系人類社會(huì)的時(shí)空統(tǒng)一性與整體連續(xù)性。

3）清晰、確定性。檔案所記錄的內(nèi)容必須是清清楚楚的、明明白白的，而且還必須是依附在一定物質(zhì)載體存在的，這兩者是缺一不可的。

4）原始記錄性。檔案的原始性與記錄性是有機(jī)統(tǒng)一的，是不可割裂的?！霸加涗浶浴笔菣n案的本質(zhì)特性之一，是檔案區(qū)別于其他事物獨(dú)一無二的本質(zhì)特性。

1 檔案與文獻(xiàn)

文獻(xiàn)是文字、圖形、符號(hào)、聲頻、視頻等技術(shù)手段記錄人類知識(shí)的一種載體，也可以理解為古今一切社會(huì)史料的總稱[3]。文獻(xiàn)的基本要素是：1）有歷史價(jià)值和研究?jī)r(jià)值的知識(shí)；2）一定的載體；3）一定的方法和手段；4）一定的意義表達(dá)和記錄體系。

文獻(xiàn)的范疇極其廣泛，它的實(shí)在形態(tài)有遠(yuǎn)古時(shí)代載有文字的甲骨、金石、簡(jiǎn)帛、拓本、圖譜，仍至近現(xiàn)代的文書、文章、日記、信函、筆記、縮微膠片、照片、聲像制品等等，與檔案實(shí)在形態(tài)的文書檔案、照片檔案、音像檔案有著大面積的交叉重合。二者之間的區(qū)別：檔案是社會(huì)實(shí)踐的原始記錄，是第一手原生信息，檔案不僅要注重歷史文化價(jià)值，還要注重現(xiàn)實(shí)參考價(jià)值；而文獻(xiàn)則不同，它只注重歷史文化價(jià)值，不管它是否是原始記錄、是否能查證其來源出處，或由后人的口述或翻版敘述而成，都可成為文獻(xiàn)資料。因此，檔案只是文獻(xiàn)中一個(gè)特殊部分。在現(xiàn)實(shí)工作中，檔案工作者如有絲毫馬虎，就會(huì)讓重要的價(jià)值的檔案被博物館或紀(jì)念館收納囊中，它們將失去檔案應(yīng)發(fā)揮的社會(huì)文化價(jià)值和社會(huì)效益。

2 檔案與文物

文物是人類在社會(huì)活動(dòng)中遺留下來的具有歷史、藝術(shù)、科學(xué)價(jià)值的遺物和遺跡。它是人類寶貴的歷史文化遺產(chǎn)。它的基本特征是：第一，必須是由人類創(chuàng)造的，或者是與人類活動(dòng)有關(guān)的；第二，必須是已經(jīng)成為歷史的過去，不可能再重新創(chuàng)造的。

文物的形態(tài)主要是過去人們直接使用的實(shí)用的性物品，如器具、衣服、建筑物等等，也包括重要的歷史文件，這些歷史文件不僅有歷史文化價(jià)值，還有相當(dāng)程度的原始記錄作用，按檔案本質(zhì)特性應(yīng)歸入檔案館收藏，但是《檔案法》第十八條規(guī)定：“博物館、圖書館、紀(jì)念館等單位保存的文物、文獻(xiàn)信息同是檔案的，可能按照法律和行政法規(guī)的規(guī)定，由上述單位自行管理?！盵4]由于檔案館長(zhǎng)期對(duì)外宣傳的力度不夠，一些社會(huì)機(jī)構(gòu)和個(gè)人對(duì)檔案館缺乏信任，許多有現(xiàn)實(shí)參考價(jià)值和歷史文化價(jià)值的檔案被博物館、紀(jì)念館收藏?？梢姡瑱n案可以看作是文物，但是絕大部分文物不能成為檔案，因?yàn)槲奈锎蟛糠质菍?shí)用性物品，其所記錄的信息內(nèi)容是不清晰的、不明確的，不能說明其產(chǎn)生、使用的歷史背景等史實(shí)，還有體積龐大的革命遺址、紀(jì)念建筑物、古文化遺址、古墓葬、古建筑、石窟寺、石刻等文物，就算符合檔案收藏標(biāo)準(zhǔn)，檔案館也只能望而嘆息無力納入。

3 檔案與圖書

聯(lián)合國(guó)教科文組織對(duì)圖書的定義是：凡由出版社（商）出版的不包括封面和封底在內(nèi)49頁(yè)以上的印刷品，具有特定的書名和著者名，編有國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)。有定價(jià)并取得版權(quán)保護(hù)的出版物稱為圖書。圖書是人類思想的產(chǎn)物，是一種特定的不斷發(fā)展著的知識(shí)傳播工具。

在現(xiàn)實(shí)生活中，檔案與圖書的關(guān)系較為密切。檔案與圖書都是重要的文獻(xiàn)之一，兩者共同點(diǎn)如下：第一，二者的管理手段基本相同，都是對(duì)原始資料進(jìn)行收集、整理加工、利用等流程，第二，二者都具有社會(huì)服務(wù)功能，都能在政治、經(jīng)濟(jì)、科研、教育、生產(chǎn)建設(shè)等領(lǐng)域發(fā)揮著重要的指導(dǎo)和借鑒作用[5]。第三，二者可以相互轉(zhuǎn)換。在檔案館的工作業(yè)務(wù)中，每年的年鑒、文件匯編、文選文集、地方志都是系統(tǒng)知識(shí)的匯編，比如，年鑒和地方志等都有正規(guī)出版刊號(hào)，印刷品大于49頁(yè)，有定價(jià)，它們是完全符合圖書標(biāo)準(zhǔn)，一般情況下，都是由形成單位自行收藏，也可納入圖書館館藏。而具有較高保存價(jià)值的圖書，本身就是檔案。

檔案與圖書二者之間的區(qū)別也是很明顯的，主要有以下三點(diǎn)：第一，二者的本質(zhì)不同。檔案是社會(huì)生活中最真實(shí)可靠的原始記錄，圖書則是對(duì)自然及社會(huì)現(xiàn)象進(jìn)行加工、提煉、總結(jié)后的系統(tǒng)知識(shí)的結(jié)晶，是人類認(rèn)識(shí)研究的結(jié)果。比如 ，圖書的手稿就是檔案，而被出版的就成為圖書，是系統(tǒng)的知識(shí)產(chǎn)品。第二，利用者需求有所差異。人們來檔案館查閱利用檔案，就是為了解決現(xiàn)實(shí)中的實(shí)際問題或?yàn)檠芯繗v史事實(shí)所需，人們?nèi)D書館看書或在家看書，是為了學(xué)習(xí)系統(tǒng)知識(shí)，提升專業(yè)技能，或者為了陶冶自己性情，讓自己在生活中工作中更加充實(shí)更加穩(wěn)健。第三，傳播范圍大小不同。檔案只注重原本、原稿，一般情況下都是孤本，一般情況下不能進(jìn)入銷售渠道，而且利用者在使用時(shí)必須遵守檔案法規(guī)及相關(guān)制度，不能隨意復(fù)制和拍照，它一般收藏在各檔案館庫(kù)房。圖書則不同，一般情況下，正規(guī)出版的圖書可以在商品市場(chǎng)上隨意流通，可能隨意銷售，隨意更換“主人”，當(dāng)然珍貴的古代典籍除外。因此，圖書知識(shí)傳遞性比檔案知識(shí)傳遞性要寬廣得多。

在建設(shè)社會(huì)主義文化強(qiáng)國(guó)的偉大時(shí)代下，中華文化正迎來一個(gè)繁榮發(fā)展的黃金期，檔案館應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，快速適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要，拓展全社會(huì)對(duì)檔案文化資源的收集、保護(hù)、利用途徑：首先，檔案部門要主動(dòng)與其他文化和旅游部門互相協(xié)作，可以交換復(fù)制件或者目錄，聯(lián)合舉辦展覽，共同研究、編輯出版有關(guān)史料，建立信息共享機(jī)制，以拓寬信息來源，提高工作效率。其次，積極地宣傳，主動(dòng)溝通，努力爭(zhēng)取珍貴的民間檔案收入檔案館，讓檔案獲得最好的歸宿[6]。檔案部門要大力發(fā)展新的檔案文化服務(wù)與產(chǎn)品，充分開發(fā)利用檔案文化價(jià)值，豐富群眾文化生活，為中國(guó)特色社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，在實(shí)現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興的事業(yè)中作出應(yīng)有貢獻(xiàn)。