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        大數(shù)據(jù)時代公共圖書館圖書資料管理淺談

        2021-04-14 22:12:25莊巖研
        卷宗 2021年17期
        關鍵詞:圖書資料數(shù)據(jù)挖掘管理人員

        莊巖研

        (大慶油田圖書館,黑龍江 大慶 163000)

        在大數(shù)據(jù)時代,公共圖書館圖書資料管理的優(yōu)化過程仍面臨著一定的機遇和挑戰(zhàn)。因此,在推進公共圖書館發(fā)展的過程中,既要抓住機遇,又要迎接挑戰(zhàn)。我們要根據(jù)大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展特點和人們隨著時代發(fā)展而變化的閱讀需求,進一步探索圖書館閱讀的發(fā)展方向,促進公共圖書館更好的發(fā)展,使公共圖書館能夠更好地服務公眾,確保圖書資料安全,促進社會文化服務體系健康發(fā)展。

        1 圖書資料管理工作的重要性

        隨著生活水平的提升,人們對精神文化的追求也越來越高,從量的需求轉(zhuǎn)變?yōu)橘|(zhì)的追求?;ヂ?lián)網(wǎng)時代的來臨為各行業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造了更為開闊的前景,信息化已成為人們?nèi)粘I罟ぷ鞯闹匾J?。信息化時代,圖書館圖書資料管理應加入更多的信息化元素,創(chuàng)建新型、信息化的圖書資料管理模式。在對圖書資料管理的過程中,要及時更新資料信息,以新主流形式為指導,完善相應管理流程,使整體管理制度更加規(guī)范化和標準化。圖書管理部門要確保相關數(shù)據(jù)資料內(nèi)容的完整性,進一步展現(xiàn)書籍的整體價值。對目前資料管理的支撐手段分析得知,要使圖書資料管理工作有序開展,需要將資料管理與經(jīng)營充分結合。圖書資料管理要在短時間內(nèi)實現(xiàn)制度化,需利用更先進的硬件設備對相關信息進行錄入,并利用系統(tǒng)化程序?qū)碗s程序進行完善,提高管理工作效率的同時,保證整體管理進度達到預期標準。管理人員要借鑒先進的優(yōu)秀管理手段和策略,對內(nèi)部管理制度進行調(diào)整和分析,最終制定符合時代發(fā)展的優(yōu)質(zhì)管理流程,提高圖書資料管理效率。

        2 大數(shù)據(jù)時代公共圖書館圖書資料管理

        2.1 加強圖書館信息化建設

        配置圖書資料信息化管理與硬件設備是不可分割的,這是信息化建設的前提條件,這些硬件設施主要包括計算機和服務器。當前,部分圖書館已經(jīng)建成了電子閱覽室,但由于對信息化建設缺乏了解,投入資金不足,更新速度較慢,讀者在利用數(shù)字圖書時,往往會出現(xiàn)部分軟件無法使用或功能不全的現(xiàn)象,極大的影響了閱讀的效率,難以實現(xiàn)預期的效果。為保證圖書資料管理信息化建設的順利進行,圖書館應正視信息工作的現(xiàn)狀,加大在這一方面的建設投入,及時更新硬件配置,提升數(shù)字圖書資料的使用效率。

        2.2 實現(xiàn)信息資源的共享

        隨著信息技術在社會中的廣泛應用,數(shù)據(jù)信息傳播的速度和數(shù)量呈現(xiàn)急速上升的趨勢。與此同時,圖書資料的數(shù)量也隨之增加,而且越來越多的以數(shù)字化的方式呈現(xiàn)。在這種情況下,單個圖書館擁有全部圖書資料是難以實現(xiàn)的。因此圖書館應當重視信息管理建設,與其他圖書館進行有效的溝通交流,實現(xiàn)圖書資料的共享。圖書館應當結合國情和館情,提升自身研發(fā)網(wǎng)絡管理平臺的能力,與其他圖書館協(xié)調(diào)商定標準、方向和系統(tǒng)類型,構建兼容性良好的圖書檢索系統(tǒng),以促進圖書資料的共享工作。

        2.3 借助數(shù)據(jù)挖掘技術,對讀者需求進行有效分析

        數(shù)據(jù)挖掘技術是信息技術快速發(fā)展階段的技術產(chǎn)物,能夠利用網(wǎng)絡傳播對圖書資料的名稱與內(nèi)容進行快速搜索。數(shù)據(jù)挖掘技術服務器的信息存儲量以及轉(zhuǎn)發(fā)量極為龐大,有利于實現(xiàn)圖書信息交互的工作,便于讀者開展查詢和預約的工作,有效節(jié)省人工服務查詢的時間。1983年,國外基金會所數(shù)字圖書館由兩個子系統(tǒng)構成,由于這兩種子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)構成極為成熟合理,因此在大學校園內(nèi)得到好評。在信息技術進一步發(fā)展的背景下,圖書館數(shù)據(jù)系統(tǒng)得到優(yōu)化更新,圖書館可利用圖書館數(shù)據(jù)系統(tǒng),為讀者提供更為優(yōu)質(zhì)的圖書管理活動。同時圖書管理人員可借助數(shù)據(jù)挖掘技術做好讀者的需求分析工作,通過利用數(shù)據(jù)挖掘技術對讀者的閱讀需求進行挖掘,利用C+語言以及B/S架構來了解讀者的借閱情況以及個人信息,為圖書資料共享信息系統(tǒng)的建立提供更多的數(shù)據(jù)信息。在執(zhí)行需求分析工作期間,管理人員可根據(jù)圖書館的實際工作情況靈活應用網(wǎng)絡分析方法、聚類分析方法以及關鍵詞分析方法等,充分了解讀者的個人需求,幫助讀者迅速借閱到所需的圖書。

        2.4 提高管理隊伍的圖書資料管理能力

        圖書資料管理涉及數(shù)據(jù)信息的收集、組織、保存、提供和應用等多方面的內(nèi)容,因而管理者的專業(yè)能力和服務意識對于圖書資料管理工作的開展具有關鍵性的影響,而信息技術環(huán)境也對管理者的能力提出了較以往更高的要求。一是提高管理團隊的圖書信息處理能力。對于圖書館而言,從事信息管理工作的主體是館員。為了實現(xiàn)圖書資料管理的信息化,管理團隊應當改變傳統(tǒng)的管理觀念,順應信息時代發(fā)展的需求,通過業(yè)務學習提升自身的信息處理能力,深化對信息化建設的理解,補充自身在專業(yè)方面的短板。二是要轉(zhuǎn)變管理者的服務觀念,使之符合信息化的需求。近年來,在圖書資料管理信息化推進之后,管理人員的工作職責和服務方式都在發(fā)生著改變,要利用網(wǎng)絡平臺和讀者進行多方面的溝通、交流,掌握他們的需求,及時更新圖書資源。

        3 結束語

        現(xiàn)階段,人們可以通過移動終端、計算機等設備存儲和閱讀文字、圖畫,這種閱讀方式與圖書閱讀方式相比,仍存在著極大的不同。在計算機技術智能化發(fā)展的背景下,圖書資料的開發(fā)利用成為圖書館管理人員需要重視的問題。為了提升圖書館圖書資料的開發(fā)利用程度,做好文化普及教育工作,圖書館管理人員需要靈活應用數(shù)據(jù)挖掘技術,做好針對讀者的需求分析工作,轉(zhuǎn)變當下圖書文獻管理系統(tǒng)結構,創(chuàng)新圖書館的閱讀推廣模式,借助多種措施對圖書資料進行多元化開發(fā)利用,充分發(fā)揮圖書資料的應用價值。

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