楊秀英
(哈爾濱師范大學(xué),黑龍江 哈爾濱 150000)
傳統(tǒng)的圖書資料管理方式不利于閱讀者的檢索和查詢,大數(shù)據(jù)技術(shù)的引入,用其特有的高效、智能的特點(diǎn),不僅能夠讓圖書資料的整理變得更加便捷,有效,而且能夠給人們提供優(yōu)質(zhì)的閱讀服務(wù),滿足人們的閱讀需求,提升人們的閱讀興趣。而且在圖書資料的檢索和管理過程也更加方便。但是,大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,需要從圖書管理員的改變做起,圖書資料管理員首先要接受管理方式和管理過程的創(chuàng)新,然后逐步的去適應(yīng)科技助力下的管理手段,圖書資料管理的創(chuàng)新,是對整個公共圖書館的提質(zhì)升級,是適應(yīng)現(xiàn)代化社會需求的舉措,能夠打造出特色的大數(shù)據(jù)背景下的公共圖書館。
1)圖書資料的管理更加智能。公共圖書館是圖書資料的藏館,圖書資料的管理和整理都需要耗費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力,但是有了信息技術(shù)的加入,會讓整個的過程變得非常智能化。大數(shù)據(jù)的引入,讓圖書資料借助計(jì)算機(jī)平臺合二為一,圖書資料不再是由人工進(jìn)行管理操作,而是通過借助信息技術(shù)的力量,進(jìn)行全程的管理和操作,變得簡單高效。最重要的是,傳統(tǒng)的圖書館圖書只能是實(shí)體存在,而借助于信息技術(shù)的平臺,可以讓書籍存在于網(wǎng)絡(luò)的世界中,讓圖書資料的存在形式變得更加多元化,基于這樣的情況下,讓管理人員對圖書資料的整個管理過程都變得輕松簡單,“一指”解決問題。
2)圖書資料的管理及時化。過去的圖書資料管理需要很大的場所和空間來儲存相應(yīng)的圖書資料,對空間的要求是比較高的,而且圖書資料的整理和檢索以及入檔都是需要花費(fèi)很大的時間和精力,這不僅要求管理人員有熟練的分類技能,而且需要管理人員有足夠的時間來保證圖書資料的整理,這只是一方面;另一方面就是過去的圖書資料管理方式單一,圖書資料的內(nèi)容也是有一定的滯后性,但是,大數(shù)據(jù)下的圖書資料管理能夠很好的改變這一情況,不僅是對圖書管理人員的解放和壓力的緩解,也是整個管理系統(tǒng)的一次升級,能夠讓公共圖書館的圖書資料更新更加及時,內(nèi)容更加有時效性,閱讀者查詢更加方便,使圖書資料信息更加動態(tài)化。更為重要的是,節(jié)省了存放圖書資料所占的空間。
3)圖書資料的管理更加透明化。給閱讀的人提供個性化的閱讀資料是圖書資料管理的目標(biāo)和要求,也是公共圖書館本身所要達(dá)到的服務(wù)目標(biāo)?,F(xiàn)有的管理技術(shù)雖然能在一定程度上滿足閱讀者的需求,但還有一定的提升空間,科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展能夠讓這一要求更加具體,智能化的圖書資料管理能夠讓圖書資料存在于網(wǎng)絡(luò)上,整個的圖書資料更加透明,不再是隱藏于書籍之中。智能化的管理能夠把圖書資料以完善的分類依據(jù)進(jìn)行智能化分類,比如“科學(xué)”分類下就可以檢索到所有的與科學(xué)相關(guān)的圖書資料,滿足閱讀者各種層級的資料需要,同時獲取的過程也變得更加方便[1]?;谶@樣的背景下,公共圖書館的所有資料都規(guī)范有序的存在于構(gòu)建的智能管理框架之下,讀者和管理者都能直觀進(jìn)行操作,既方便了讀者,也方便了管理。
4)圖書資料更加公開化。傳統(tǒng)的圖書資料的提供方式,存在很多的弊端,傳統(tǒng)的圖書資料存在一定的局限性和唯一性,紙質(zhì)資料不具有共享的特點(diǎn)和性質(zhì),導(dǎo)致對應(yīng)的圖書資料只能在固定的時間提供給固定的人,對圖書資料的傳播和分享是非常不利的。但是,智能化的圖書資料管理過程,一舉打破了這樣的境地,依托于大數(shù)據(jù),借助于計(jì)算機(jī)平臺,能夠很好的突破圖書資料的局限性,閱讀者能夠利用“兩微一端”等方式,實(shí)現(xiàn)任何時段、任何地方的圖書資料獲取,讓閱讀變得移動化、公開化、公共化。同時,大數(shù)據(jù)的引入,能夠讓公共圖書館真正做到服務(wù)于大眾的圖書資料需求,打破了紙質(zhì)圖書資料的局限性和唯一性,能夠最大程度的滿足同質(zhì)化資料需求者的要求,真正地發(fā)揮公共圖書館圖書資料的作用和價值,讓圖書資料通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)“游走”,走出圖書館,走進(jìn)在各個閱讀者的手中,讓資料足夠的公開,有“有限的”圖書發(fā)揮出無限的公共價值[2]。
1)大數(shù)據(jù)的配套建設(shè)不足。隨著時代的發(fā)展我們可以清晰的觀察到,公共圖書館圖書資料管理方式的變革與創(chuàng)新,圖書資料管理載體的更新和進(jìn)步,圖書資料分享的載體的創(chuàng)新等,都讓管理方式在跟著時代前進(jìn)。對于閱讀者來說圖書資料管理方式的革新,只需要通過手中的智能手機(jī)即可進(jìn)行操作,成本并不高,可是對于圖書館來說,雖然大數(shù)據(jù)的改革與創(chuàng)新精簡了很多的程序和過程,但是需要的是很多的智能化設(shè)備,以為只有硬件設(shè)施的匹配才能保證大數(shù)據(jù)的運(yùn)用??墒菆D書館本身并沒有營業(yè)性質(zhì),自身的經(jīng)費(fèi)來源是無法保證充足的,導(dǎo)致大數(shù)據(jù)在圖書資料管理過程中無法很好開展。由于經(jīng)費(fèi)的不足,相關(guān)的大數(shù)據(jù)平臺不能及時的構(gòu)建,導(dǎo)致配套的服務(wù)無法跟進(jìn),無法及時高效的滿足閱讀者的閱讀需求,這是硬件設(shè)施方面;另一方面就是人員的配置,圖書資料管理人員的信息素養(yǎng)不達(dá)標(biāo),管理人員的服務(wù)意識和知識結(jié)構(gòu)無法匹配大數(shù)據(jù)平臺的要求和閱讀者的要求,服務(wù)人員的積極性和主動性也不夠,工作的方式急需要改善。
2)圖書資料的公開化出現(xiàn)問題。大數(shù)據(jù)的引入,圖書資料的公開化,讓整個圖書館對社會的價值有了很大程度的提高,不僅僅是知識的傳播以及滿足閱讀者的需求,更大程度上是對全民素質(zhì)的提高也有很大的幫助,因?yàn)楹芏嚅喿x者足不出戶就可以滿足自己的需求。這讓圖書館各方面的人力運(yùn)行成本可以節(jié)省很多,但是收獲利益的背后也要看到所存在的問題。圖書資料的公開化,就勢必要面臨著成千上萬的用戶訪問圖書館所搭建的圖書資料網(wǎng)站,而網(wǎng)站的信息安全就是不得不考慮的問題。雖然資料公開,但是一些設(shè)計(jì)學(xué)術(shù)秘密和具有價值的資料是需要賬號密碼才能獲取的,這就吸引了一些網(wǎng)絡(luò)黑客,利用非法手段獲取賬號密碼進(jìn)而販賣賬號密碼背后的圖書資料信息,讓一些具有價值的信息,成了社會上一些違法人員獲取利益的資源。這不僅僅是對賬號擁有者的損害,更是對公共圖書館圖書資料的一種竊取,更進(jìn)一步就是對知識的不尊重,讓知識失去了應(yīng)有的價值和地位?;谶@樣的情況,圖書資料的保護(hù)是我們不得不重視的一個問題,要給圖書資料管理的大數(shù)據(jù)平臺建立嚴(yán)密的防護(hù),保護(hù)好閱讀者的利益和需求,讓圖書資料真正的受益于閱讀者,而不是成為違法分子的“商品”[3]。
新時代,新要求,同樣,公共圖書館的圖書資料管理也必須隨著時代的、要求而進(jìn)行改變,大數(shù)據(jù)下圖書資料的管理方式的創(chuàng)新就是時代的新要求。過去的圖書資料管理消耗著大量的人力物力,而且對于閱讀者來說也是極大的不方便。大數(shù)據(jù)下的圖書資料管理,不僅僅是對管理方式的一種創(chuàng)新,也是對圖書資料管理人員的考驗(yàn)和新的要求,是對閱讀者個性化需求的一種回應(yīng)。大數(shù)據(jù)下的圖書資料管理,不只是讓管理過程的優(yōu)化,更是讓公共圖書館的服務(wù)有了質(zhì)的提升。