盧小芳

（鐘山縣圖書(shū)館，廣西 賀州 542699）

1 傳統(tǒng)的圖書(shū)資料檔案管理在現(xiàn)階段存在的問(wèn)題

1）現(xiàn)階段的學(xué)生，以及初入社會(huì)的畢業(yè)生群體，更傾向于讀長(zhǎng)篇大論的文學(xué)作品，雖然到圖書(shū)館去讀長(zhǎng)篇大論的小說(shuō)、散文類興致也較高，這也在一定程度上影響了圖書(shū)館管理者的行為，對(duì)圖書(shū)資料管理工作重視不夠。這一認(rèn)識(shí)的不足還表現(xiàn)在對(duì)圖書(shū)資料和檔案的分類以及各存放地點(diǎn)所屬類別范圍的熟練掌握不夠，以至于在后續(xù)的收集和歸納過(guò)程中，工作效率不高，完成歸置的資料和檔案的內(nèi)容過(guò)于零散，同時(shí)甚至有部分資料沒(méi)有及時(shí)歸檔。這也反映出目前我國(guó)在涉及圖書(shū)資料與檔案的管理制度方面還需要進(jìn)一步加強(qiáng)和完善，并在制度制定的內(nèi)容上對(duì)相關(guān)工作人員的歸檔與管理行為進(jìn)行約束，促進(jìn)圖書(shū)資料與檔案的全面、完整[1]。

2）書(shū)籍資料檔案的管理和分類，可以直接反映出相關(guān)管理人員的勞動(dòng)成果，而且在整個(gè)部門(mén)的工作中處于主要的管理地位，因此，需要相關(guān)管理人員加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)資料檔案的重視和管理。但由于最初對(duì)圖書(shū)管理人員思想認(rèn)識(shí)上沒(méi)有深入強(qiáng)調(diào)，只是個(gè)人的認(rèn)識(shí)使其在開(kāi)展圖書(shū)資料檔案管理歸納工作時(shí)，受到了認(rèn)識(shí)差距的影響，大家在對(duì)資料檔案進(jìn)行整理時(shí)的重視和相關(guān)舉措存在一定的偏差，導(dǎo)致相應(yīng)的工作進(jìn)度滯后。對(duì)圖書(shū)資料檔案工作重視不夠，忽視了在當(dāng)前我國(guó)加強(qiáng)社會(huì)主義文化事業(yè)建設(shè)的背景下，對(duì)圖書(shū)資料檔案進(jìn)行有效管理的重要性，對(duì)圖書(shū)資料檔案的整修工作缺乏主動(dòng)性。

3）目前，對(duì)圖書(shū)、檔案的管理仍采用傳統(tǒng)的管理方式，以紙為相關(guān)文字材料載體，雖然在人們?yōu)g覽圖書(shū)、檔案時(shí)更加直觀，但紙材材料與檔案在存放時(shí)間長(zhǎng)后會(huì)變黃變舊，紙材的質(zhì)量也受到一定影響[2]。同種圖書(shū)資料和檔案的整理整理都需要有規(guī)范的分類擺放，如果放置資料檔案的空間有限，難免要大量堆積如山的資料和檔案，查閱時(shí)拿取很不方便，同時(shí)，有些年代久遠(yuǎn)的紙張極易發(fā)生折斷現(xiàn)象，而如果相關(guān)圖書(shū)館的清潔、防潮及防蟲(chóng)工作不到位，資料和檔案就難以避免地遭到損壞。

2 對(duì)圖書(shū)類資料檔案實(shí)行信息化管理的重要意義

1）中國(guó)人口基數(shù)巨大，而目前圖書(shū)類資料和檔案的數(shù)量龐大，仍采用傳統(tǒng)的管理措施進(jìn)行管理，將導(dǎo)致眾多檔案的利用率無(wú)法有效實(shí)現(xiàn)和提高。據(jù)相關(guān)調(diào)查統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示，目前我國(guó)圖書(shū)館共有一千八百多家，藏書(shū)約七億冊(cè)，這些圖書(shū)館為了提高圖書(shū)資料、檔案等資源的利用率，已在圖書(shū)館內(nèi)部建立了相應(yīng)的高科技數(shù)據(jù)化設(shè)備，并結(jié)合高新信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了對(duì)資源的有效利用。伴隨著館藏的不斷擴(kuò)大，館藏的內(nèi)容也越來(lái)越豐富，實(shí)行信息化管理后，圖書(shū)資源與相應(yīng)的數(shù)字化信息資源也更加豐富。而且有些高校圖書(shū)館的資源來(lái)源渠道更為廣泛，藏書(shū)種類比公共圖書(shū)館多出數(shù)倍以上。但在一些尚未實(shí)現(xiàn)信息化管理的高校中，圖書(shū)資源、檔案資料等閑置現(xiàn)象極為普遍，使資源在一定程度上被浪費(fèi)，并失去其自身所具有的價(jià)值意義[3]。

2）對(duì)圖書(shū)資料檔案實(shí)行信息化管理，可以在一定程度上加強(qiáng)相關(guān)高校的建設(shè)，通過(guò)建設(shè)相關(guān)高新技術(shù)和數(shù)字化信息設(shè)備，可以使高校圖書(shū)館的規(guī)模不斷擴(kuò)大。與此同時(shí)，大學(xué)圖書(shū)館向社會(huì)開(kāi)放，信息化帶來(lái)的便利可以吸引更多社會(huì)人士到學(xué)校進(jìn)行圖書(shū)資源的共享，在此過(guò)程中，大學(xué)圖書(shū)館也向社會(huì)提供了更多的服務(wù)，加深了人們對(duì)大學(xué)的認(rèn)同，加強(qiáng)了與外界的聯(lián)系，提高了大學(xué)的知名度，吸引了更多人來(lái)學(xué)校參觀，增強(qiáng)了學(xué)齡兒童的報(bào)考意愿。利用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備，提高了相關(guān)高校圖書(shū)資源檔案管理的效率，有利于高校圖書(shū)館乃至高校的發(fā)展和建設(shè)。

3）對(duì)圖書(shū)資料、檔案等進(jìn)行信息化管理，在一定程度上促進(jìn)了社會(huì)精神文明建設(shè)，促進(jìn)了社會(huì)主義文化事業(yè)的發(fā)展。對(duì)圖書(shū)資料檔案的傳統(tǒng)管理方法使各種資料的整理、整理和歸置相對(duì)規(guī)范，但在查閱過(guò)程中便捷度不夠，容易造成其它資料順序混亂，同時(shí)也容易造成資料損壞。而且有些資料可能因常年無(wú)人涉獵，管理人員不重視，久而久之甚至造成資料被角落遺忘，造成檔案資料斷層。并且采用信息化的圖書(shū)資料檔案管理模式，將圖書(shū)館各種圖書(shū)資料進(jìn)行現(xiàn)有文字資源的錄入，配合新近引進(jìn)的先進(jìn)設(shè)備對(duì)管理服務(wù)提供支持，并配備專業(yè)的資源管理人員，能充分滿足人們對(duì)圖書(shū)資料檔案等資源的需求。

3 對(duì)圖書(shū)資料檔案實(shí)行信息化管理的相關(guān)有效舉措

3.1 加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)資料檔案管理有關(guān)人員的管理意識(shí)培養(yǎng)

圖書(shū)資料檔案的相關(guān)管理人員對(duì)文學(xué)資源的保護(hù)以及其他影響都是至關(guān)重要的，想要實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書(shū)類的資料和檔案的信息化管理，僅僅通過(guò)相關(guān)高科技電子設(shè)備的引進(jìn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，還需要充分重視管理人員自身的主體作用。從管理人員自身加強(qiáng)對(duì)管理意識(shí)的提升，加強(qiáng)圖書(shū)管理人員對(duì)資料以及檔案管理的重視程度，還需對(duì)其進(jìn)行信息化設(shè)備的使用步驟及注意事項(xiàng)的培訓(xùn)，讓管理人員能夠清晰地認(rèn)識(shí)到信息化管理技術(shù)的便捷性，并熟練的在后續(xù)工作中對(duì)信息化輔助設(shè)備完成對(duì)圖書(shū)資料和檔案的高效管理，最終達(dá)到圖書(shū)資源的利用率的提升。

3.2 加強(qiáng)高校圖書(shū)館與公共管理的聯(lián)系

為了實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料檔案管理信息化，還應(yīng)采取相應(yīng)的措施，加強(qiáng)高校圖書(shū)館與社會(huì)公共管理的聯(lián)系，避免讀者在利用圖書(shū)館的信息資源時(shí)受到高校圖書(shū)資源的局限。加強(qiáng)高校圖書(shū)館與公共管理部門(mén)的聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資源的傳遞、交換和共享，對(duì)高校圖書(shū)館實(shí)行開(kāi)放，使校外讀者也能充分利用這些資源。大學(xué)圖書(shū)館應(yīng)充分利用自身的資源優(yōu)勢(shì)，優(yōu)先建設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)，錄入圖書(shū)館內(nèi)的圖書(shū)資源，加強(qiáng)與社會(huì)各方面文化機(jī)構(gòu)的聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)資源共享。

4 結(jié)論

總之，隨著國(guó)家社會(huì)主義文化事業(yè)的建設(shè)和高科技信息技術(shù)的發(fā)展，要求人們切實(shí)提高自己的文化素質(zhì)和修養(yǎng)，以適應(yīng)和服務(wù)于當(dāng)今社會(huì)和人民的需要，圖書(shū)資料檔案管理要與時(shí)俱進(jìn)，緊跟時(shí)代的步伐，引進(jìn)信息化的技術(shù)管理。并且在實(shí)施信息化管理的同時(shí)，及時(shí)更新數(shù)據(jù)信息，加強(qiáng)圖書(shū)資源檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，最大限度地發(fā)揮圖書(shū)檔案實(shí)施信息化管理的優(yōu)勢(shì)，切實(shí)解決當(dāng)今傳統(tǒng)管理模式中存在的問(wèn)題。從長(zhǎng)遠(yuǎn)看，通過(guò)采取相應(yīng)的措施，運(yùn)用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料檔案資源共享，為大眾服務(wù)，促進(jìn)我國(guó)文化事業(yè)建設(shè)。