王 靜
(莘縣人民醫(yī)院,山東 聊城 252400)
醫(yī)院圖書館,是附屬于醫(yī)院的服務(wù)場所。它為醫(yī)務(wù)工作者的讀書閱讀需求提供了重要保障,它的發(fā)展和進(jìn)步對(duì)于醫(yī)務(wù)工作者有著極大的利好。但是在實(shí)際工作過程中,醫(yī)院圖書館必須要提高自己的工作效率,有效地為讀者節(jié)省時(shí)間。本文結(jié)合這個(gè)問題,進(jìn)行了有效的探討。
在《經(jīng)濟(jì)學(xué)原理》中,曼昆就曾經(jīng)明確指出:某種東西的機(jī)會(huì)成本,就是為了得到這種東西所放棄的東西。就如同我們?cè)陂喿x一本書的時(shí)候,我們所花費(fèi)的成本絕對(duì)不僅僅是購買一本書這么簡單,還要包含我們所耗費(fèi)的時(shí)間。然而在寶貴的時(shí)間背后,也蘊(yùn)藏著巨大的機(jī)會(huì)成本。對(duì)于醫(yī)務(wù)工作者來說,他們?cè)诰人婪鰝?、解決易患病痛的實(shí)際工作中,要花費(fèi)大量的時(shí)間。如何有限的節(jié)省醫(yī)務(wù)工作者的時(shí)間,為醫(yī)務(wù)工作者提供有針對(duì)性的優(yōu)質(zhì)服務(wù),是一個(gè)重要的課題。
但是在實(shí)際工作中,還有大量的因素制約著對(duì)于時(shí)間成本的控制。這里面既有圖書館工作中的問題,也有著讀者自身的問題,如何有效地解決,需要圖書館和讀者的共同努力,才能夠促進(jìn)時(shí)間成本的節(jié)約,提升工作效率[1]。
首先,計(jì)算機(jī)硬件以及網(wǎng)絡(luò)設(shè)置的不夠合理就是一個(gè)首要的因素。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,醫(yī)院圖書館的管理模式也發(fā)生著巨大的變化。隨著高科技技術(shù)手段的引進(jìn),數(shù)字化的信息資源已經(jīng)成為圖書館的重要存儲(chǔ)模式。但是這僅僅是科學(xué)布局的第一步,由于設(shè)置高科技網(wǎng)絡(luò)之后,缺少相關(guān)的技術(shù)人員的維護(hù),以及網(wǎng)絡(luò)設(shè)置的不斷精進(jìn),就會(huì)時(shí)而出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的崩盤,或者使用過程中的卡頓現(xiàn)象,這些都會(huì)影響實(shí)際工作中效率的提升。目前很多醫(yī)院的局域網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量也在制約著圖書館的實(shí)際網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行,由于網(wǎng)速不高,所以也會(huì)出現(xiàn)對(duì)于網(wǎng)絡(luò)速度的制約。尤其是在上網(wǎng)高峰的時(shí)候,這種現(xiàn)象就會(huì)尤為嚴(yán)重。
在讀者進(jìn)入到圖書館之后,對(duì)于圖書館的實(shí)際情況時(shí)有著極大的陌生感的。對(duì)于圖書館的內(nèi)部運(yùn)營體系,圖書館要做好及時(shí)地展示以及必要的宣講。首先在進(jìn)入醫(yī)院圖書館的時(shí)候,要加強(qiáng)指示牌,布局圖的設(shè)置,讓讀者快速地進(jìn)入相應(yīng)的閱讀區(qū)域,快速檢索到自己所需要進(jìn)入的相關(guān)專業(yè)的圖書領(lǐng)域進(jìn)行圖書的選擇,這些都可以有效地減少時(shí)間的浪費(fèi)。
其次,要結(jié)合起高科技的手段,對(duì)于圖書館書錄等進(jìn)行有效的登記。圖書館的藏書數(shù)量巨大,內(nèi)容龐雜,在實(shí)際的搜尋過程中,的確是面臨著巨大的困難,在傳統(tǒng)的管理模式中,這幾乎成了一個(gè)不可以解決的難題,只能依靠人工去一點(diǎn)一點(diǎn)的檢索,耗費(fèi)了大量的時(shí)間。但是依據(jù)高科技的技術(shù)手段,就可以快速的解決這個(gè)問題,只需要把相關(guān)的書錄錄入到計(jì)算機(jī)的存儲(chǔ)系統(tǒng)之中,進(jìn)行有效的整合之后,就可以有效地為讀者提供服務(wù)了。讀者可以在計(jì)算機(jī)中輸入自己所需要借閱的書籍,計(jì)算機(jī)就可以快速的調(diào)取出這本書的相關(guān)信息,實(shí)在借閱之中,還是館藏狀態(tài),如果已經(jīng)借閱出去,是否還有相關(guān)書籍可以提供,這些都可以大大的節(jié)約讀者的時(shí)間成本[2]。
與此同時(shí),對(duì)于圖書館資源的更新也要進(jìn)行及時(shí)的發(fā)布,對(duì)于相關(guān)書目要結(jié)合圖書館網(wǎng)站,手機(jī)APP進(jìn)行及時(shí)的發(fā)布,讓讀者掌握動(dòng)態(tài)的信息,做到方便快捷的掌握信息,也節(jié)約讀者的時(shí)間成本。
在處理資源整合問題的時(shí)候,要處理好書面書籍和電子書籍的問題,只有有效的做到兩種書籍的配合和交叉使用,才能實(shí)現(xiàn)圖書館資源的作用最大化。目前,圖書館現(xiàn)有的紙質(zhì)書籍還是數(shù)量巨大的,并且許多讀者也對(duì)于紙質(zhì)書籍較為青睞,所以要做好紙質(zhì)書籍的統(tǒng)計(jì)、登記入冊(cè),同時(shí)也要注意書籍的及時(shí)修繕工作,保證圖書質(zhì)量,也方便讀者借閱[3]。
但是在實(shí)際的圖書借閱工作中,還有很多讀者對(duì)于電子書籍的選擇是較為青睞的。所以也要加強(qiáng)電子書籍資源的整合,要通過有效的資源的整合,促進(jìn)各個(gè)大型的圖書館的聯(lián)網(wǎng)工作,實(shí)現(xiàn)有效資源的對(duì)接,促進(jìn)書籍共享工作的開展。并且對(duì)于讀者信息的公布也要做到及時(shí)、準(zhǔn)確,這樣才可以讓讀者掌握有效信息,快速的對(duì)于所需要的書籍做到精準(zhǔn)搜索,對(duì)于所需要的學(xué)術(shù)材料做到精準(zhǔn)提取。網(wǎng)絡(luò)的力量是巨大的,它就有超級(jí)巨大的存儲(chǔ)功能,以及檢索的功能,方便快捷,有效的節(jié)省了讀者的時(shí)間。
目前,醫(yī)院圖書館的管理人才是欠缺的。圖書管理是一個(gè)具體而且龐雜的工作,由于在實(shí)際工作中缺少可以參照的標(biāo)準(zhǔn),所以對(duì)于相關(guān)工作人員來說,工作的開展是具有一定的難度的。目前在我國,還不具備對(duì)于這一專業(yè)的專業(yè)學(xué)科的設(shè)置,所以缺少具有科學(xué)的經(jīng)驗(yàn)的相關(guān)從業(yè)人員,這也影響了這一項(xiàng)工作快速推進(jìn)。在這樣的基礎(chǔ)上,首先先要正視這個(gè)問題的存在,其次要在現(xiàn)有人員的培訓(xùn)上入手,提升在崗人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
在圖書館的管理過程中,想要最大限度的節(jié)省讀者的時(shí)間,就要對(duì)于圖書的歸類工作做好科學(xué)的計(jì)劃。首先,區(qū)域的設(shè)置要明晰,醫(yī)學(xué)類專業(yè)書籍,學(xué)術(shù)論文的相關(guān)書籍,具體實(shí)際操作的相關(guān)書籍都要做到合理分類。其次就是對(duì)于書籍借閱、歸還的相關(guān)問題的登錄,也要做到專業(yè)化,完整的統(tǒng)計(jì),不丟項(xiàng)落項(xiàng),這些需要進(jìn)行詳細(xì)的培訓(xùn),做到流程化的操作。再次就是對(duì)于圖書的修繕工作,如何能夠保證紙質(zhì)圖書的留存率,保證電子圖書的有效運(yùn)轉(zhuǎn),這些都需要對(duì)于工作人員進(jìn)行專業(yè)的、持續(xù)的培訓(xùn),來推動(dòng)實(shí)際工作中的工作效果。
醫(yī)院圖書館也是一個(gè)長期運(yùn)作的系統(tǒng),在實(shí)際工作過程中,由于長時(shí)間的運(yùn)作,勢必會(huì)造成機(jī)器的老化,相關(guān)設(shè)施的損毀。在這個(gè)工作的開展過程中,首先要做到細(xì)致的排查,要在日常檢修過程中花心思、下力度,這樣才會(huì)保證現(xiàn)有設(shè)備的有效使用[4]。
在電子閱讀的推進(jìn)過程當(dāng)中,對(duì)于計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)是勢在必行的。首先對(duì)于計(jì)算機(jī)的硬盤要做到及時(shí)的養(yǎng)護(hù),對(duì)于計(jì)算機(jī)運(yùn)行過程中的網(wǎng)絡(luò)垃圾要及時(shí)的清除,同時(shí)結(jié)合殺毒軟件,對(duì)于電腦存在的潛在病毒要及時(shí)的查殺,保證網(wǎng)絡(luò)用戶的登錄安全,避免耗費(fèi)不必要的時(shí)間。同時(shí)對(duì)于網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)也是一項(xiàng)重要的工作,要有效地提升網(wǎng)速,減少瀏覽網(wǎng)頁時(shí)候的時(shí)間等待,這都是在有效的節(jié)省讀者的時(shí)間。所有的技術(shù)設(shè)備的維護(hù),都要做到專人負(fù)責(zé),及時(shí)維護(hù),保證所有設(shè)備的有效運(yùn)轉(zhuǎn),為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù),實(shí)現(xiàn)醫(yī)院圖書館的服務(wù)職能。
醫(yī)院圖書館在實(shí)際工作中具有這種大的意義。它可以滿足醫(yī)務(wù)工作者的業(yè)務(wù)能力不斷的進(jìn)步,也能促進(jìn)學(xué)術(shù)交流的展開。在圖書館的實(shí)際工作中,一定要加強(qiáng)服務(wù)意識(shí),做好相關(guān)工作,促進(jìn)醫(yī)院圖書館的建設(shè)有序進(jìn)行。