劉 婷

（山東電子職業(yè)技術(shù)學(xué)院，山東 濟(jì)南 250200）

近年來(lái)，隨著信息技術(shù)不斷發(fā)展，數(shù)據(jù)資料也隨之增多，對(duì)圖書(shū)館建設(shè)要求也逐漸提升，為適應(yīng)自身管理，加強(qiáng)讀者服務(wù)力度，在圖書(shū)管理中融入信息技術(shù)，建立精細(xì)化管理體系，有利于為讀者創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)的圖書(shū)服務(wù)環(huán)境。筆者根據(jù)自身多年的圖書(shū)館管理經(jīng)驗(yàn)，主要分析圖書(shū)館圖書(shū)資料精細(xì)化管理的相關(guān)措施。

1 圖書(shū)館圖書(shū)資料精細(xì)化管理的相關(guān)原則

首先，管理精準(zhǔn)化。由于圖書(shū)館的資料較多，加強(qiáng)精細(xì)化管理，必須做到精準(zhǔn)性。在圖書(shū)管理中，管理人員必須依據(jù)管理體系、管理章程，精細(xì)劃分每一類(lèi)圖書(shū)。對(duì)于管理的不同問(wèn)題，做到實(shí)際狀況的精細(xì)分析，進(jìn)而提升資料管理效率和質(zhì)量。同時(shí)，在明確各類(lèi)資料分類(lèi)的前提下，開(kāi)展分類(lèi)整理，制定合理的管理方案，按照不同讀者群體，制定相關(guān)規(guī)程，篩選好圖書(shū)資料，減少圖書(shū)損失。此外，還需建立績(jī)效考核體系，促進(jìn)管理靈活化，為不同群體提供嚴(yán)謹(jǐn)、專(zhuān)業(yè)的數(shù)據(jù)信息資料。

其次，管理高效化。在電子圖書(shū)館建設(shè)中，工作流程的高效化，有利于降低管理人員工作難度，通過(guò)構(gòu)建優(yōu)化服務(wù)載體，實(shí)現(xiàn)服務(wù)管理流程的高效化。由于圖書(shū)館面對(duì)群體較多，主要是為系統(tǒng)數(shù)據(jù)資料，可將圖書(shū)館管理與信息技術(shù)相結(jié)合，體用離線(xiàn)、在線(xiàn)服務(wù)，讓讀者能夠快速獲取數(shù)據(jù)信息。同時(shí)，也可建立離線(xiàn)庫(kù)，為讀者提供相關(guān)書(shū)籍，進(jìn)而提升圖書(shū)服務(wù)的便捷性。

第三，管理全面化。由于圖書(shū)館資料類(lèi)型眾多，增加了精細(xì)化管理難度，讀者在圖書(shū)館尋找書(shū)籍時(shí)，因擺設(shè)琳瑯滿(mǎn)目，需花費(fèi)較多時(shí)間，與快生活節(jié)奏不相符，為跟上時(shí)代步伐，必須加強(qiáng)圖書(shū)管理，通過(guò)圖書(shū)資料的細(xì)致劃分，制定相應(yīng)工作目標(biāo)，分解項(xiàng)目，落實(shí)管理工作任務(wù)，掌控和落實(shí)各環(huán)節(jié)關(guān)鍵點(diǎn)，立足讀者角度，遵守各流程，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料的最大化利用，為讀者提供全面的圖書(shū)信息。

2 圖書(shū)館圖書(shū)資料精細(xì)化管理建設(shè)的措施分析

現(xiàn)階段，在圖書(shū)館的精細(xì)化管理上，我國(guó)取得了一定成績(jī)，也存在諸多問(wèn)題。在建設(shè)過(guò)程中，必須構(gòu)建反饋機(jī)制，針對(duì)管理問(wèn)題進(jìn)行針對(duì)性分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)漏洞、缺陷，實(shí)現(xiàn)多種形式科學(xué)選擇，有效改正最佳方案，促進(jìn)建設(shè)精準(zhǔn)性、靈活性，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料管理的精細(xì)化。

首先，明確科學(xué)管理機(jī)制。在圖書(shū)館管理中，科學(xué)機(jī)制是圖書(shū)館發(fā)展的重要基礎(chǔ)。在圖書(shū)管理中，通過(guò)制定相關(guān)制度，明確職責(zé)，按照實(shí)際運(yùn)行狀況，制定針對(duì)性改進(jìn)計(jì)劃，對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，確定管理人員的權(quán)責(zé)，加強(qiáng)流程規(guī)范化管理。在實(shí)際管理過(guò)程中，依托信息化建設(shè)，明確各項(xiàng)管理的責(zé)任目標(biāo)，建立獎(jiǎng)懲機(jī)制，有效提升管理人員極性。此外，管理人員還必須定期整理、分類(lèi)資料，為讀者提供最優(yōu)質(zhì)的圖書(shū)管理環(huán)境。

其次，優(yōu)化服務(wù)流程。在信息服務(wù)中，圖書(shū)館圖書(shū)資料是基礎(chǔ)性的項(xiàng)目，為讀者提供了便捷、優(yōu)質(zhì)的查詢(xún)服務(wù)，實(shí)現(xiàn)服務(wù)流程的優(yōu)化，有利于促進(jìn)資料管理精細(xì)化。由于圖書(shū)館面臨群體比較廣，在流程管理中，按照以讀者為中心的原則，有效提升管理水平?，F(xiàn)階段，隨著信息技術(shù)逐漸融入圖書(shū)館管理，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，可有效降低管理人員工作量，促進(jìn)流程優(yōu)化，減少讀者的時(shí)間浪費(fèi)，不斷滿(mǎn)足多樣化的閱讀需求。近年來(lái)，隨著圖書(shū)館發(fā)展，便捷圖書(shū)館模式應(yīng)運(yùn)而生，實(shí)現(xiàn)了圖書(shū)資料管理的精細(xì)化。

第三，優(yōu)化配置信息資源。在圖書(shū)館管理中，圖書(shū)資料的精細(xì)化管理，需依靠人、物、財(cái)?shù)荣Y源支持，在人力管理中，為實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置，必須開(kāi)展細(xì)化管理，動(dòng)態(tài)調(diào)整人員安排，確定各管理人員逐漸的權(quán)責(zé)，建立人力網(wǎng)絡(luò)資源體系，促進(jìn)高效、清晰的精細(xì)化管理。同時(shí)，由于圖書(shū)資料種類(lèi)多樣化，在實(shí)際整理中，按照不同讀者需求，在圖書(shū)采購(gòu)、經(jīng)費(fèi)投入時(shí)，可實(shí)現(xiàn)物力資源科學(xué)安排，方便精細(xì)化管理工作開(kāi)展。此外，根按照上級(jí)安排，在撥款申請(qǐng)時(shí)，以持續(xù)性、長(zhǎng)期性為原則進(jìn)行經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)，促進(jìn)圖書(shū)館管理的建設(shè)維護(hù)穩(wěn)定性，保證電子資料、紙質(zhì)資料精細(xì)化管理，防止出現(xiàn)浪費(fèi)問(wèn)題，保證充足的財(cái)力支持，能夠確保圖書(shū)資料管理的精細(xì)化。

3 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在圖書(shū)館建設(shè)和管理過(guò)程中，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料的精細(xì)化管理，是一種良性發(fā)展模式，可減少資源浪費(fèi)，提升管理人員工作質(zhì)量和效率。同時(shí)，可促進(jìn)管理人員專(zhuān)業(yè)能力和知識(shí)素質(zhì)的提升。目前，精細(xì)化管理模式已得到充分推廣，有利于提升管理質(zhì)量，為讀者使用高效化、精準(zhǔn)化、全面化的圖書(shū)服務(wù)。在今后，我們還需進(jìn)一步明確科學(xué)管理機(jī)制、優(yōu)化服務(wù)流程、優(yōu)化配置信息資源，不斷提升圖書(shū)資料的服務(wù)水平、管理質(zhì)量。