羅 凱

（濱城區(qū)退役軍人事務(wù)局，山東 濱州 256600）

1 引言

互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代的到來(lái)影響著各行各業(yè)的發(fā)展，并且為人們的生產(chǎn)生活帶來(lái)了方便與快捷。在工會(huì)檔案管理工作的進(jìn)行中，互聯(lián)網(wǎng)也對(duì)其產(chǎn)生了一定的助益。但由于人們對(duì)互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代的數(shù)據(jù)信息過(guò)于依賴(lài)，在工會(huì)檔案管理中工作人員及管理體系不健全導(dǎo)致信息數(shù)據(jù)檔案管理出現(xiàn)諸多問(wèn)題，需要相關(guān)工作人員在保證信息檔案管理順利進(jìn)行的基礎(chǔ)上不斷創(chuàng)新探索，以尋求更好的工會(huì)檔案管理方式。

2 互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代工會(huì)檔案管理工作存在問(wèn)題及現(xiàn)狀

2.1 工會(huì)檔案管理工作人員專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)水平低

在當(dāng)今信息時(shí)代下，工會(huì)檔案管理的工作不再拘泥于之前僅僅整理、保存紙質(zhì)版的信息圖紙等，也需要在計(jì)算機(jī)中將員工的工作，社會(huì)中各行業(yè)的信息收集、分類(lèi)、并統(tǒng)一保存在計(jì)算機(jī)內(nèi)部存儲(chǔ)空間之中。然而在當(dāng)今工會(huì)檔案管理行業(yè)內(nèi)，相關(guān)檔案管理工作人員專(zhuān)業(yè)技能不是十分強(qiáng)，且工會(huì)組織有時(shí)對(duì)于社會(huì)性檔案管理不是十分重視，不注重對(duì)工作人員新技能的培養(yǎng)。

2.2 工會(huì)檔案管理工作模式陳舊落后

多年來(lái)，工會(huì)檔案資料管理的工作模式仍然是對(duì)資料信息進(jìn)行人工統(tǒng)計(jì)、記錄，這種傳統(tǒng)的檔案管理方式要消耗大量人力與時(shí)間，且隨著時(shí)代的進(jìn)步，相關(guān)數(shù)據(jù)資料信息也會(huì)不斷更新替換。而僅僅依靠人工記錄信息進(jìn)行檔案管理已經(jīng)不能滿足當(dāng)今信息時(shí)代的要求。

2.3 工會(huì)檔案信息管理存在安全問(wèn)題

在當(dāng)今信息化的時(shí)代，工會(huì)檔案管理工作的第一要?jiǎng)?wù)是保證檔案資料的安全性。由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展之迅速，眾多不法分子利用網(wǎng)絡(luò)虛擬環(huán)境存在的漏洞非法獲取檔案信息資源并從中獲利，更有國(guó)外黑惡勢(shì)力入侵我國(guó)網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)，試圖竊取我國(guó)社會(huì)信息資源，達(dá)成其他目的。由此可見(jiàn)，從之前的人工的工會(huì)檔案信息管理到當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)信息資源系統(tǒng)，對(duì)內(nèi)部檔案信息資源的非法竊取行為屢見(jiàn)不鮮，工會(huì)及相關(guān)管理部門(mén)應(yīng)該更加注重檔案信息管理的安全問(wèn)題，確保檔案信息資源的安全前提下，對(duì)檔案信息資源進(jìn)行分類(lèi)、整理與保存。

2.4 工會(huì)檔案管理工作規(guī)范體系不健全

對(duì)于當(dāng)代工會(huì)檔案管理工作，工作人員往往存在一系列檔案管理工作上的失誤，且由于互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)的不斷發(fā)展，在信息檔案管理工作中也存在諸多安全問(wèn)題。工作人員在面對(duì)此類(lèi)問(wèn)題時(shí)，往往沒(méi)有一套完整且規(guī)范的工作體系和指標(biāo)來(lái)引導(dǎo)其面對(duì)特殊情況時(shí)的有效解決方式。例如在記錄近十年的鄉(xiāng)村貧困地區(qū)人均收入時(shí).有一系列特殊群體影響該地區(qū)的人均收入問(wèn)題，此時(shí)相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)如何記錄此類(lèi)工會(huì)檔案信息，又是否應(yīng)該在網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)中公布具體的檔案信息。關(guān)于此類(lèi)問(wèn)題，需要一套完整的工作規(guī)范體系來(lái)引導(dǎo)工作人員，而現(xiàn)今所缺少的工作規(guī)范體系也確實(shí)影響到了工會(huì)檔案信息管理的普及和順利進(jìn)行。

3 互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代工會(huì)檔案管理工作的創(chuàng)新探索策略

3.1 定期組織專(zhuān)業(yè)人員學(xué)習(xí)，提高工作人員技能

針對(duì)工會(huì)檔案管理工作人員專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)水平低這一問(wèn)題，工會(huì)以及相關(guān)部門(mén)首先應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)工會(huì)的檔案管理工作的重視程度，同時(shí)應(yīng)積極組織工作人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技能的培訓(xùn)，加強(qiáng)對(duì)工作人員適應(yīng)利用數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息檔案整理、收集的能力，從而提高工作人員在工會(huì)檔案管理工作的效率。此外，眾所周知，意識(shí)決定形態(tài)。因此，對(duì)于工會(huì)內(nèi)部要采用一定的管理策略，如適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)懲制度或福利策略，使得工作人員對(duì)待檔案管理工作有積極的態(tài)度，在思想上引導(dǎo)工會(huì)的檔案管理工作人員熱愛(ài)從事這項(xiàng)工作，從而達(dá)到提高工會(huì)檔案信息管理工作效率的目的。

3.2 根據(jù)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展，創(chuàng)新檔案管理工作模式

工會(huì)是一個(gè)社會(huì)性工藝組織，其宗旨就是服務(wù)于廣大職工，隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步與發(fā)展，工會(huì)的組成人員也不再局限，各行各業(yè)的職工都紛紛加入工會(huì)，這樣就給傳統(tǒng)的工會(huì)檔案管理工作帶來(lái)了挑戰(zhàn)。由于傳統(tǒng)的檔案管理工作模式過(guò)于死板，僵化，導(dǎo)致信息檔案管理效率極低，因此新興的創(chuàng)新檔案管理工作模式也是應(yīng)運(yùn)而生。工作人員需要提高自身專(zhuān)業(yè)技能水平，學(xué)會(huì)使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)檔案信息的收集、創(chuàng)建、整理、存儲(chǔ)等。這種新興的檔案管理模式可以使得工作人員利用網(wǎng)絡(luò)信息資源的廣泛性對(duì)信息的準(zhǔn)確程度進(jìn)行核對(duì)，并且網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化信息的收集、整理能夠精細(xì)地將每一項(xiàng)人工工作進(jìn)行，極大程度上地避免了錯(cuò)誤信息的產(chǎn)生。

3.3 利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，做好檔案信息管理安全工作

在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)如此發(fā)達(dá)的今天，工會(huì)檔案管理工作模式也發(fā)生了變革，相關(guān)工作人員可以利用互聯(lián)網(wǎng)對(duì)社會(huì)職工的相關(guān)信息進(jìn)行準(zhǔn)確地資源收集整合，同時(shí)，互聯(lián)網(wǎng)的方便快捷也使得檔案信息來(lái)源更加廣闊、數(shù)據(jù)及相關(guān)文字信息更加準(zhǔn)確，存儲(chǔ)位置安全保存時(shí)間久。然而，在網(wǎng)絡(luò)給工會(huì)檔案管理工作帶來(lái)方便的同時(shí)也帶來(lái)了一定的不安全因素。此時(shí)，專(zhuān)業(yè)人員應(yīng)具有良好的網(wǎng)絡(luò)信息資源系統(tǒng)管理防范意識(shí)，對(duì)重要的信息資源進(jìn)行多重網(wǎng)絡(luò)加密，設(shè)置強(qiáng)大的防火墻，攔截不良信息和侵入資源。通過(guò)一定手段不斷維護(hù)網(wǎng)絡(luò)信息資源的虛擬空間，如此不僅能夠在互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)信息檔案安全、便捷地管理，還有利于工會(huì)檔案管理工作有效率地開(kāi)展進(jìn)行，進(jìn)而形成完整的檔案管理體系。

3.4 規(guī)范檔案管理細(xì)則，完善工會(huì)信息管理體系

在工會(huì)檔案管理工作進(jìn)行中，不乏無(wú)據(jù)可依之處，往往工作人員不知道出現(xiàn)邊緣情況時(shí)該如何處理，工會(huì)要建立完善的信息管理體系，明確每一個(gè)信息的分類(lèi)，并按照流程將檔案信息整合、錄入數(shù)字化信息資源管理系統(tǒng)，不搞文字化游戲、不搞形式主義，堅(jiān)持社會(huì)主義核心價(jià)值觀，充分明確認(rèn)識(shí)每一項(xiàng)工作細(xì)則。

4 實(shí)行互聯(lián)網(wǎng)+創(chuàng)新工會(huì)檔案管理工作方式的意義

互聯(lián)網(wǎng)對(duì)工會(huì)檔案管理工作的方式產(chǎn)生了影響，這種創(chuàng)新是適應(yīng)于當(dāng)今大數(shù)據(jù)時(shí)代的一種數(shù)字化工作模式。它不僅為工會(huì)檔案管理工作帶來(lái)了方便快捷，提高了檔案信息的安全系數(shù)，使得該工作更有效率地進(jìn)行，它更是互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代的一次信息革命，從紙質(zhì)版與人力檔案記錄到當(dāng)今的數(shù)字化信息系統(tǒng)，我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)也發(fā)生了質(zhì)的飛躍，對(duì)我國(guó)網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)展也是一個(gè)不容小覷的進(jìn)步。

綜上所述，在工會(huì)檔案管理工作中實(shí)行互聯(lián)網(wǎng)+創(chuàng)新方式的意義重大，新興檔案管理模式及數(shù)字化信息的使用都有益于在互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代工會(huì)職工對(duì)相關(guān)信息資源進(jìn)行高效率地、安全地收集、管理、保存，對(duì)工會(huì)的服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、社會(huì)影響力都有一定的積極影響。因此，工會(huì)應(yīng)當(dāng)積極發(fā)展信息化技術(shù)的普及使用，招收信息化技術(shù)型人才，擴(kuò)大工會(huì)內(nèi)部的信息檔案管理工作團(tuán)體的隊(duì)伍，完善相關(guān)工作管理制度，使其更好地為廣大職工服務(wù)。