李 莉

（鄭州市第七人民醫(yī)院，河南 鄭州 450000）

隨著當今社會信息化技術的飛速發(fā)展與多種制度的逐步改進與完善，群眾可接收的信息量也在不斷增加，傳統(tǒng)形式上的紙質檔案存儲媒介已無法滿足當今社會的需求，伴隨著數(shù)字化醫(yī)院的發(fā)展，在醫(yī)療機構的檔案管理中引入信息技術并使之適應當代社會信息化發(fā)展進程是醫(yī)療機構檔案管理部門的一項重要任務。

1 大數(shù)據(jù)環(huán)境下醫(yī)院檔案管理的發(fā)展趨勢

隨著信息技術的持續(xù)完善，為各行各業(yè)的進步發(fā)展提供了新的機遇，更形成了現(xiàn)如今獨特的大數(shù)據(jù)時代，在大數(shù)據(jù)時代的背景下，隨著海量數(shù)據(jù)的收集與處理，大數(shù)據(jù)分析需要在特殊的分析工具中進行。但是，憑借大數(shù)據(jù)本身強大的應用特點，要求數(shù)據(jù)處理相關人員必須能夠找到新型的處理模式，以證明大數(shù)據(jù)在醫(yī)院檔案管理時信息決策和流程優(yōu)化中的獨特優(yōu)勢。在醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)，出現(xiàn)的醫(yī)療大數(shù)據(jù)也相對繁多，并最終以醫(yī)院檔案的獨特形式出現(xiàn)。因此，在管理醫(yī)院檔案時，需要注意大數(shù)據(jù)技術的科學應用?，F(xiàn)有的管理方法已無法滿足目前檔案管理的基本需求。

其次，在大數(shù)據(jù)時代的特殊背景下，檔案管理工作更加關注數(shù)據(jù)資源的有效收集和分類。建立醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)庫正成為醫(yī)院檔案信息化管理的必然趨勢，諸如云存儲與云計算攝影技術之類的信息技術的應用頻率正在顯著增加。通過數(shù)字化管理的不斷深入與完善，醫(yī)院的檔案管理手段變得更加便捷智能，更加高安全性與高度相關性，醫(yī)院的檔案管理員應繼續(xù)提高數(shù)據(jù)的洞察力和分析能力，從而使醫(yī)院檔案的價值發(fā)揮作用。

2 大數(shù)據(jù)時代人事檔案管理的SWOT分析

1）大數(shù)據(jù)時代基本概況。隨著現(xiàn)代信息技術的發(fā)展與完善，大數(shù)據(jù)時代所帶來的重要價值越來越被群眾所認可。大數(shù)據(jù)主要通過技術創(chuàng)新和發(fā)展以及對數(shù)據(jù)的全面識別，收集，分析和共享來提供，可以創(chuàng)建更強大的數(shù)據(jù)決策能力，洞察力和流程優(yōu)化功能。數(shù)據(jù)時代的數(shù)據(jù)應該從數(shù)據(jù)事故數(shù)據(jù)應用數(shù)據(jù)風險和控制的三個方面中提取。

2）人事檔案的使用價值。在現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理過程中，第一是人力資源方面的管理工作，但是人力資源管理與人員管理密不可分。人事檔案是人事管理的最基本的數(shù)據(jù)信息，其特征是必須客觀、真實地記錄著每個人員的全面信息，如人員發(fā)展表現(xiàn)與個人履歷等等，包含完整的數(shù)據(jù)信息，并且其開發(fā)和使用非價值較大，大數(shù)據(jù)思維的科學開發(fā)和利用對于規(guī)范醫(yī)院內部人事檔案管理具有非常重要的現(xiàn)實意義，并為醫(yī)院的戰(zhàn)略決策，人員的優(yōu)化配置和人才開發(fā)注入了新的動力。

3）分析工具與人事檔案有機組合。SWOT分析是一種相對成熟的戰(zhàn)略性分析工具，已被廣泛使用于各行業(yè)。主要是通過分析內外競爭環(huán)境和形勢現(xiàn)狀，將它們安排成矩陣形式，并共同得出相關的對策和發(fā)展指向。SWOT分析中的四個英文字符為：S，強度，優(yōu)勢。W，弱點，缺點；O，機會，機遇；T，威脅，對手。總體而言，SWOT可以分為兩個部分，第一部分主要用于內部狀態(tài)分析。第二部分主要用于OT的外部條件分析。對這四個方面的分析確定了醫(yī)院人事檔案的當前和實際狀態(tài)?；舅枷胧浅浞掷每蛻舴諆?yōu)勢的弱點，以抓住機遇，應對威脅，制定科學合理的未來發(fā)展計劃，促進醫(yī)院人力資源管理的標準化和科學化。

3 基于SWOT分析的醫(yī)院檔案管理的信息化發(fā)展路徑

1）系統(tǒng)升級，注重創(chuàng)新。在構建醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)時，請在該系統(tǒng)上構建信息。警告可能需要升級和維護現(xiàn)有的醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)，以保護系統(tǒng)的所有點，包括檔案的收集和存儲。優(yōu)化并簡化了系統(tǒng)運行過程，提高了系統(tǒng)敏捷性。在醫(yī)院檔案管理工作中，文書的處理是重要的部分，管理者需要注意文書的處理程度?；谛畔⒌墓芾硐到y(tǒng)要求醫(yī)院的文件管理器在處理文檔時在計算機上注冊文檔的內容，然后根據(jù)標準程序將其傳輸?shù)骄钟蚓W。文檔文件的周期和收集時間應合理調整。發(fā)行文件時，有必要使用網絡來減輕文件處理的負擔并提高效率。為了積極應用新技術與新項目的應用，有關人員應科學有效地將手術名稱進行一定的編碼處理，并準確輸入到信息化管理平臺內，局域網可以支持計算機設備的全面搜索和分析功能，能夠列出每種手術的具體治療效果。醫(yī)院內的各個部門都能夠連接到計算機設備以獲取所需的信息。計算機設備會自動分析病歷的內容，并直接向臨床部門提供反饋，臨床部門可以總結經驗并及時解決問題，這可以進一步提高衛(wèi)生保健的總體質量。醫(yī)院的日常工作與財務管理密不可分，醫(yī)院的檔案管理系統(tǒng)還要求管理人員也要注意財務檔案的標準化管理。在某些主管部門，管理人員必須將現(xiàn)有的紙質文件轉換為完整的電子財務系統(tǒng)。在進行財務文件管理時，經理應是使用邏輯分析對財務計劃進行有機分類并設計特殊的財務管理錯誤識別系統(tǒng)以增強財務計劃數(shù)據(jù)的準確性。

2）安全防護，加強保密。在醫(yī)院檔案管理中，管理員應將醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)的安全管理視為管理工作的重中之重，因此，管理人員必須根據(jù)對常見數(shù)據(jù)安全問題進行分析研究，不斷完善安全系統(tǒng)，并建立一套詳細的信息泄漏應急預案。總體而言，需要在以下幾個方面加強安全性：數(shù)據(jù)備份是確保醫(yī)院電子檔案館安全的重要手段之一，醫(yī)院檔案館管理人員必須有很強的數(shù)據(jù)備份理念。進行特定的數(shù)據(jù)備份管理時，應從3種方法開始：差分備份，增量備份和完全備份?？梢赃x擇在線或離線備份，備份電子文件數(shù)據(jù)時，可以使用特殊的軟件。最常用的是Veritas Backup Exec備份軟件。要執(zhí)行特定的本地或遠程備份，必須使用合適的存儲介質，例如磁盤陣列，磁帶庫，光盤庫等。在管理電子檔案數(shù)據(jù)的安全性時，最常用的方法之一是：控制用戶訪問。具體來說，它設置用戶對電子檔案數(shù)據(jù)的訪問級別。從增強用戶訪問控制的角度來看，醫(yī)院檔案管理技術人員應設置身份認證防火墻，以阻止可能被人為損壞或非法使用電子檔案數(shù)據(jù)的路徑。

在這種模式中，用戶登錄文件信息系統(tǒng)時必須執(zhí)行ID驗證。系統(tǒng)將自動檢查用戶的身份并比較已存儲的信息，以確定是否滿足授權要求。在較為嚴格的權限管理下，可以更加廣泛地保證醫(yī)院檔案管理數(shù)據(jù)的安全性。另外，數(shù)據(jù)加密技術更是可以有效保護電子數(shù)據(jù)安全的關鍵技術形式之一。通過數(shù)據(jù)加密技術的合理應用，電子檔案中的數(shù)據(jù)將會更加完整安全。通常，可以結合使用公共密鑰和密鑰加密方法來提高敏感文件的機密性。對于高級共享電子檔案數(shù)據(jù)，醫(yī)院的檔案管理人員必須適當?shù)貙﹄娮訖n案數(shù)據(jù)進行防病毒處理并及時安裝補丁。根據(jù)此概念，醫(yī)院檔案管理的相關技術人員必須處理好網關，以確保內部網絡的信息資源安全性。防病毒處理時應完善醫(yī)院的防病毒網關防御系統(tǒng)，以阻止并有效防止非法程序和間諜軟件進入內網，補丁程序安裝的醫(yī)院歸檔技術人員應注意補丁和修復電子檔案信息管理系統(tǒng)，以有效阻止木馬病毒等的侵害。

4 總結

分析認為，醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)應抓住現(xiàn)如今社會信息化的機遇，促進了檔案的信息化建立，使用戶能夠最大限度地發(fā)揮信息輸出。