伍 莉

（廣東省國(guó)土資源檔案館，廣東 廣州 510000）

檔案信息管理期間，工作人員可利用大數(shù)據(jù)及自動(dòng)化控制系統(tǒng)整合出需要處理的數(shù)據(jù)信息，根據(jù)特定的數(shù)據(jù)處理機(jī)制對(duì)現(xiàn)有檔案資料進(jìn)行分類(lèi)，以此區(qū)分出財(cái)務(wù)、人力、管理方面的數(shù)據(jù)資料，有利于解決數(shù)據(jù)安全運(yùn)行方面的問(wèn)題。因此，在大數(shù)據(jù)技術(shù)利用過(guò)程中，工作人員應(yīng)當(dāng)設(shè)立科學(xué)的防護(hù)、管理方案，重視對(duì)現(xiàn)有數(shù)據(jù)信息的保護(hù)及加密，可避免數(shù)據(jù)信息泄露的現(xiàn)象發(fā)生。

1 大數(shù)據(jù)背景下檔案信息安全管理的目的

大數(shù)據(jù)技術(shù)可將不同類(lèi)別的信息進(jìn)行存儲(chǔ)、加密、控制與協(xié)調(diào)，可方便工作人員進(jìn)行檔案信息管理工作。在數(shù)據(jù)應(yīng)用過(guò)程中，工作人員可挖掘檔案信息的核心理論，依據(jù)智能化、人性化管理模式對(duì)檔案信息進(jìn)行獲取，以便工作人員更快速地整合數(shù)據(jù)檔案內(nèi)容。因此，采用“云計(jì)算”技術(shù)智能化的對(duì)現(xiàn)有檔案內(nèi)容進(jìn)行控制與分析，可在挖掘數(shù)據(jù)特點(diǎn)的同時(shí)讓檔案信息具有較好的“共享”特征[1]。通過(guò)對(duì)核心數(shù)據(jù)進(jìn)行共享管理，確定出不同用戶的篩選、搜索習(xí)慣，再對(duì)現(xiàn)有的時(shí)間、空間、資料、數(shù)據(jù)信息展開(kāi)分析，可為工作人員提供更準(zhǔn)確地信息。同時(shí)，數(shù)據(jù)搜索期間，用戶也能對(duì)檔案資料進(jìn)行推送整合，以文件包的形式為指定用戶提供針對(duì)性地服務(wù)數(shù)據(jù)及檔案資料，同時(shí)建立科學(xué)的安全管理體系，明確數(shù)據(jù)應(yīng)用、數(shù)據(jù)策劃、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)搭建、數(shù)據(jù)安全的監(jiān)控工作，對(duì)核心資料進(jìn)行權(quán)限優(yōu)化，能在提高體系組織效果的過(guò)程中提升檔案信息的準(zhǔn)確度。

2 檔案信息安全管理新思路

2.1 強(qiáng)化檔案管理水平

檔案資料安全管理極其重要，其原因是加密數(shù)據(jù)檔案可提升數(shù)據(jù)檔案的有效性。因此，技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)設(shè)立科學(xué)的檔案資料管理機(jī)制，針對(duì)海量數(shù)據(jù)信息進(jìn)行存儲(chǔ)、協(xié)調(diào)、安全管理，以便在管理實(shí)踐中解決信息泄露方面的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。同時(shí)，控制體系完善過(guò)程中，管理人員應(yīng)當(dāng)意識(shí)到不同信息的管理風(fēng)險(xiǎn)，了解蠕蟲(chóng)病毒、黑客病毒及木馬病毒的傳播途徑，搭建可靠的防火墻模式，隔絕不同安全隱患對(duì)各類(lèi)信息的危害，可在已有控制標(biāo)準(zhǔn)支持下讓現(xiàn)有的信息數(shù)據(jù)更加穩(wěn)定。

2.2 提高檔案安全管理水平

檔案管理水平優(yōu)化升級(jí)期間，大數(shù)據(jù)技術(shù)可了解、評(píng)價(jià)出各項(xiàng)安全管理技術(shù)的監(jiān)控標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)最新的管理模式、安全控制模式進(jìn)行升級(jí)與改革，可消除信息監(jiān)督運(yùn)行期間管理技術(shù)不達(dá)標(biāo)的負(fù)面影響。因此，工作人員應(yīng)重視采用新穎的、科學(xué)的檔案管理模式，針對(duì)不同類(lèi)別的檔案進(jìn)行科學(xué)的干預(yù)、校驗(yàn)工作，以便讓新興管理模式更符合檔案資料的提取需求。在數(shù)據(jù)提取期間，工作人員應(yīng)當(dāng)設(shè)立信息檢索、信息收集機(jī)制，尤其是要對(duì)已有的表單數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)化，方便工作人員提升信息的真實(shí)度，這也能提高數(shù)據(jù)篩選的效率。值得注意的是，將現(xiàn)有的數(shù)據(jù)進(jìn)行交互與共享，采用信息錄入、信息傳輸、信息整合的模式評(píng)價(jià)出檔案提取要求，再設(shè)立“高級(jí)篩選”選項(xiàng)卡，依據(jù)信息化平臺(tái)建設(shè)的思路進(jìn)行數(shù)據(jù)共享服務(wù)，以此凸顯出大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的應(yīng)用效益。

2.3 搭建數(shù)據(jù)庫(kù)模型

根據(jù)不同檔案信息建立特定的數(shù)據(jù)庫(kù)模型，尤其是要做好用戶權(quán)限的定義與區(qū)分工作，可方便用戶了解不同管理過(guò)程的等級(jí)要求。因此，工作人員應(yīng)當(dāng)事先對(duì)訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)的用戶定義星級(jí)，再采用由低至高的信息供給機(jī)制進(jìn)行權(quán)限區(qū)分工作。例如管理者需要查詢(xún)專(zhuān)屬表單數(shù)據(jù)時(shí)，大數(shù)據(jù)可依據(jù)管理者的審批權(quán)限整合出可被公示的信息，若過(guò)程中需要修改部分資料時(shí)，管理人員可及時(shí)修正、測(cè)試改后數(shù)據(jù)的真實(shí)度。另外，用戶需要查詢(xún)特定的檔案資料時(shí)，系統(tǒng)可部分展示需要呈現(xiàn)的表單，若需要查詢(xún)星級(jí)檔案時(shí)，則需要高級(jí)管理者的權(quán)限，且不可查看、修改任何信息資料。值得注意的是，數(shù)據(jù)庫(kù)個(gè)性化設(shè)計(jì)期間，工作任務(wù)也需結(jié)合以下思路進(jìn)行創(chuàng)新：第一，字符段、文件名篩選期間，應(yīng)對(duì)核心數(shù)據(jù)進(jìn)行加密，避免數(shù)據(jù)庫(kù)中關(guān)鍵數(shù)據(jù)混亂的現(xiàn)象。通過(guò)明確doc、xls、txt、psd、exe等文件拓展名，可為管理人員資料查詢(xún)工作提供一定便攜[2]。第二，信息完整度管理期間，工作人員應(yīng)利用自動(dòng)化技術(shù)對(duì)關(guān)鍵信息進(jìn)行反復(fù)、精準(zhǔn)的核查，尤其是數(shù)據(jù)庫(kù)匯集了大量用戶的關(guān)鍵信息，故需要技術(shù)人員設(shè)定數(shù)據(jù)庫(kù)的訪問(wèn)要求，對(duì)核心數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行加密與備份管理，探查各用戶的用網(wǎng)習(xí)慣及瀏覽記錄，對(duì)可能出現(xiàn)資料遺失的現(xiàn)象進(jìn)行標(biāo)識(shí)，降低檔案資料信息泄露的發(fā)生概率。

3 基于大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案信息安全管理的關(guān)鍵要點(diǎn)

3.1 建立網(wǎng)絡(luò)防護(hù)機(jī)制

為了讓平臺(tái)更安全的處理各類(lèi)檔案資料，需要提高系統(tǒng)防泄漏、防攻擊、防黑客的質(zhì)量，特別是需要總結(jié)不同數(shù)據(jù)資料存儲(chǔ)信息的獲取媒介及獲取方式，可降低信息泄露而造成的網(wǎng)絡(luò)安全隱患問(wèn)題。因此，網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)防護(hù)機(jī)制創(chuàng)新中，應(yīng)當(dāng)對(duì)原始資料進(jìn)行安全防護(hù)，采用合理、科學(xué)的檢索模式探查數(shù)據(jù)的保存位置，再對(duì)源文件的資料設(shè)定防火墻監(jiān)控技術(shù)，可提升信息平臺(tái)監(jiān)控的效率及合理性。同時(shí)，技術(shù)人員也應(yīng)對(duì)接入網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)進(jìn)行必要的維護(hù)，采用定期檢驗(yàn)、定期監(jiān)控的方式對(duì)核心數(shù)據(jù)進(jìn)行更新維護(hù)，可降低操作數(shù)據(jù)安全隱患風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的發(fā)生。

3.2 構(gòu)建檔案信息監(jiān)控流程

構(gòu)建科學(xué)的檔案信息監(jiān)控模式，分析并建立信息化安全控制模式，可在提高檔案信息質(zhì)量的同時(shí)構(gòu)建科學(xué)的安全管理思路。第一，權(quán)限區(qū)分期間，應(yīng)當(dāng)根據(jù)檔案資料的查詢(xún)、篩選、設(shè)計(jì)流程展開(kāi)評(píng)價(jià)工作，要求工作人員根據(jù)現(xiàn)有的學(xué)數(shù)據(jù)指標(biāo)進(jìn)行整合，可方便檔案管理人員展開(kāi)借閱、資料查詢(xún)、資料例如工作。通過(guò)區(qū)分好全職就工作者和兼職工作者的權(quán)限，設(shè)定科學(xué)的病毒防護(hù)技術(shù)，可及時(shí)排除各類(lèi)病毒對(duì)系統(tǒng)的危害。第二，工作人員應(yīng)利用網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)對(duì)電子檔案的變化要求進(jìn)行測(cè)試，了解不同檔案的加密需求及加密要點(diǎn)，可防治檔案管理期間數(shù)據(jù)安全性不高的不利影響。值得注意的是，工作人員還需對(duì)已發(fā)送遺失、亂序、數(shù)據(jù)隱患的資料給予補(bǔ)救控制，尤其是要對(duì)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行備份，積極建立虛擬數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行交備用控制。通過(guò)從源頭上控制檔案管理風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，了解不同項(xiàng)目安全隱患的備份要點(diǎn)，可消除不穩(wěn)定數(shù)據(jù)資料對(duì)檔案內(nèi)容的不利影響[3]。

4 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，為了提升信息化發(fā)展過(guò)程中電子檔案的管理質(zhì)量，需要工作人員從檔案資料安全性的角度進(jìn)行探查，了解不同類(lèi)別檔案的真實(shí)性和完整性，再設(shè)立必要的監(jiān)控模式及信息處理方式，有利于全面提高檔案安全管理的科學(xué)性，以期確保檔案信息的安全性功能。