汪林林

（山東省濟寧市魚臺縣張黃鎮(zhèn)鹿洼煤礦，山東 濟寧 272000）

在新時代信息數(shù)據(jù)化背景下，信息資源發(fā)揮著重要的作用。企業(yè)需要加強管理信息資源，才可以實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)檔案管理工作發(fā)揮著重要的作用，企業(yè)需要利用現(xiàn)代信息技術，提高企業(yè)檔案管理信息化水平。計算機網(wǎng)絡技術不斷升級發(fā)展，可以提高企業(yè)檔案管理工作效率。雖然近些年企業(yè)檔案管理工作獲得一定的成果，但是仍舊存在不完善部分，企業(yè)需要利用合理的管理措施，促進企業(yè)檔案管理信息化建設。

1 大數(shù)據(jù)時代企業(yè)科技檔案信息化建設概述

基于大數(shù)據(jù)信息技術的科技檔案管理體系，主要是依照大型分布數(shù)據(jù)庫的基本方式將各類檔案信息進行云存儲。而大數(shù)據(jù)信息存儲的基本功能模塊又分為安全度量、用戶評估、云計算、云存儲、訪問評估五個模塊?；谠拼鎯Φ拇罅繖n案信息數(shù)據(jù)庫，可以將大量的檔案信息數(shù)據(jù)分配至各個服務節(jié)點。其用戶終端可以利用業(yè)務服務管理層及功能模塊中的控制層對各信息進行檢索及安全等級的評估，從而提升企業(yè)科技檔案信息化建設工作的效率與安全水平。

2 新時代信息數(shù)據(jù)化背景下企業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀

2.1 檔案管理方式滯后

在新時代信息數(shù)據(jù)化背景下，逐漸突出了企業(yè)檔案數(shù)據(jù)化的重要性，企業(yè)在日常經(jīng)營生產(chǎn)中會不斷出現(xiàn)各種數(shù)據(jù)化信息資源，在實際利用當前的檔案管理模式中，因為數(shù)字化建設工作具有滯后性，無法滿足時代發(fā)展的需求。一些企業(yè)雖然建立了自動化辦公模式，但是因為企業(yè)檔案管理工作具備保密性，再加上企業(yè)檔案管理工作并不會直接產(chǎn)生經(jīng)濟效益，因此一些企業(yè)并沒有構(gòu)建專業(yè)化的檔案管理信息化平臺，沒有及時歸檔電子檔案，無法完整的存儲企業(yè)檔案信息。

2.2 人才隊伍匱乏

我國企業(yè)的科技檔案管理信息化建設起步較晚，其價值受到工作環(huán)境和條件的限制，導致信息化建設人才隊伍匱乏，主要體現(xiàn)為以下幾點：首先，科技檔案信息化建設人才隊伍的綜合素質(zhì)偏低。部分信息化建設人員未能通過專業(yè)知識訓練或接受高等教育，其自身技能操作能力存在很大問題。其次，缺乏綜合型的信息管理人才。企業(yè)科技檔案信息化建設是一項系統(tǒng)且復雜的工程，有關人員應具備一定知識和技能，但是我國檔案管理信息化建設中缺乏高素質(zhì)的綜合類人才隊伍。

2.3 管理思維固化

數(shù)據(jù)管理處于萌芽階段，面對檔案數(shù)據(jù)管理的轉(zhuǎn)型，檔案機構(gòu)在思維上存在傳統(tǒng)固化現(xiàn)象。對于檔案管理對象，仍局限于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理；對于檔案存儲保管，存在管理思維上重數(shù)量、輕質(zhì)量的傾向；對于檔案開放，存在因害怕承擔信息泄露、篡改等安全隱患的風險，而持有“不愿共享、不敢共享、不能共享”的心理。這些固化的傳統(tǒng)檔案管理思維形成檔案數(shù)據(jù)的存儲保管、以及價值發(fā)揮工作的阻礙。

3 新時代信息數(shù)字化背景下企業(yè)檔案管理創(chuàng)新措施

3.1 提升檔案信息管理技術的創(chuàng)新，滿足信息技術的需求

隨著時代的發(fā)展，社會經(jīng)濟的創(chuàng)新，人們生活水平提高，對檔案管理提出更高的需求，除了確保檔案信息的安全性，相關人員也應該與時俱進，積極的學習各項管理工作，完善自身的管理理念，加強對檔案資源管理方式的提升，進行技術創(chuàng)新，進而確保檔案信息化技術的發(fā)展，提升人們的需求。這就需要相關工作人員首先要確保檔案儲存的有效性、準確性、規(guī)范化，不斷優(yōu)化相應的管理技術，提升管理水平。要對檔案信息的多樣性和廣泛性進行研究。除此之外，要提升相關工作人員的綜合素質(zhì)，提升其專業(yè)技能，培養(yǎng)專業(yè)型人才，相關部門應該加強對工作人員方面的信息技術的培訓，除了具備檔案資源管理所需要的相關理論知識之外，還要對相關檔案的著錄、編研、檢索等方式進行相應的設置，能夠熟練掌握相關的技術，只有提升自身的綜合能力和專業(yè)能力，才能夠在檔案信息不斷更新的過程中提升工作效率，避免工作的失誤。進而滿足社會的需求，實現(xiàn)檔案資源信息化的目的。

3.2 提高檔案人員綜合素養(yǎng)

檔案管理需要很強的實用性和專業(yè)性，檔案管理人員是企業(yè)檔案管理的執(zhí)行者和操作者，其綜合素養(yǎng)在很大程度上決定了企業(yè)的檔案管理水平。在企業(yè)人力資源管理中培養(yǎng)一支穩(wěn)定的、專業(yè)的檔案管理隊伍，一是應當強化檔案工作人員的思想意識，思想上要積極組織政治理論學習，提高政治覺悟；二是應當加強檔案工作人員的培養(yǎng)力度；三是應當培養(yǎng)檔案工作人員的崗位自豪感和事業(yè)心。

3.3 建立管理服務平臺

在新時代信息數(shù)據(jù)化背景下，為了高效管理檔案資源，企業(yè)需要優(yōu)化檔案管理形式。利用信息技術整理企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)，構(gòu)建數(shù)據(jù)化檔案管理服務平臺。企業(yè)利用數(shù)字化檔案管理平臺，可以及時管理和發(fā)布檔案信息，同時可以存檔電子檔案。企業(yè)需要改進檔案管理流程，保障電子檔案安全性，提高企業(yè)檔案信息的規(guī)范性，保障信息化管理效果。企業(yè)完善管理服務平臺，需要利用平臺拓展性，集成利用企業(yè)自動化辦公系統(tǒng)，可以自動歸檔企業(yè)電子檔案。企業(yè)需要利用數(shù)據(jù)化檔案管理模式，完善檔案信息管理系統(tǒng)，詳細地記錄檔案數(shù)據(jù)，促使企業(yè)高效利用信息，科學的配置企業(yè)檔案資源。同時需要通過數(shù)據(jù)分析，滿足企業(yè)信息需求，進一步豐富企業(yè)檔案管理功能。建立檔案信息服務平臺，不僅需要高速的傳輸信息，還要完善安全保障系統(tǒng)。利用網(wǎng)絡技術實現(xiàn)企業(yè)檔案管理工作的數(shù)據(jù)化。全面收集實體檔案信息和數(shù)字檔案信息，通過分類匯總，保障檔案信息的安全性，建立檔案信息查詢平臺，有利于企業(yè)高度共享資源，不僅可以提高企業(yè)檔案信息的真實性，同時可以實現(xiàn)企業(yè)檔案資料的數(shù)據(jù)化，幫助用戶便捷的獲取信息，提高企業(yè)檔案管理工作效率。

4 結(jié)語

總而言之，隨著我國當代信息技術的快速發(fā)展，如大數(shù)據(jù)和云計算等先進技術在各個行業(yè)被廣泛應用。以往傳統(tǒng)的科技檔案管理方式不但存在很多弊端，還會浪費一定的人力與物力，致使我國當前企業(yè)科技檔案管理工作存在不足之處。所以，企業(yè)應該積極利用當代大數(shù)據(jù)信息化技術，提高科技檔案管理工作的效率和質(zhì)量，并為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供一定保證。