李海東

（秦皇島市重點業(yè)余體校，河北 秦皇島 066000）

檔案在現(xiàn)階段的工作實踐中發(fā)揮著重要的作用，且檔案的價值已經(jīng)得到了各行各業(yè)的肯定，因此在工作實踐中強調(diào)檔案管理具有必要性，同時也具有重要性。競技體育作為體育的一個重要類別，其所體現(xiàn)的是一個國家、民族的精神風(fēng)貌以及體質(zhì)健康狀況，是對外展示國家、民族的重要途徑，所以積極的關(guān)注競技體育的發(fā)展有突出現(xiàn)實意義。結(jié)合目前的競技體育發(fā)展可知，競技體育的有效、穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展需要有充實的資料做參考，因為只有在資料分析和經(jīng)驗結(jié)合的基礎(chǔ)上才能夠找到競技體育發(fā)展的規(guī)律和特點，這對于針對性的布置競技體育發(fā)展規(guī)劃和策略有突出的現(xiàn)實意義。檔案管理工作可以存儲有關(guān)競技體育的各類型資料，從而對競技體育的發(fā)展提供參考，這對于競技體育的進一步發(fā)展來講有突出的促進作用。

1 檔案管理對競技體育發(fā)展的促進作用

結(jié)合目前的競技體育發(fā)展實踐進行具體的分析會發(fā)現(xiàn)檔案管理工作的具體開展對競技體育的發(fā)展有非常好的促進作用，其主要表現(xiàn)在兩個方面。

1.1 檔案管理可以為單位人事提供有效服務(wù)

競技體育的發(fā)展離不開相關(guān)單位和組織的支持，利用檔案管理能夠更好地為相關(guān)單位的人事工作提供參考，這樣，單位人事工作的高效性、合理性表現(xiàn)會更加的突出。以本單位的人事工作開展為例進行分析，人事調(diào)整、工資調(diào)整和職稱評聘情況材料，都需要完整存入檔案[1]。尤其是體校教練員材料利用率非常高，每年的人事和評聘工作，都需查閱檔案來完成。就教練員的檔案管理來看，其分為人事和專業(yè)兩項，評聘時要先詳細的進行檔案查閱，以此來保證工作的正確開展。如教練員所從事的專業(yè)，哪年開始，獲得過什么樣成績，從事教練工作后所取得成績，這些具體指標都影響著職稱是否符合條件或是職稱晉升條件。結(jié)合工作實踐發(fā)現(xiàn)，檔案管理工作為單位的人事調(diào)整和崗位優(yōu)化提供了更加詳實的資料參考，而更優(yōu)的人事崗位會為更好地組織開展競技體育提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

1.2 檔案管理工作可以為賽事服務(wù)提供參考

結(jié)合目前的實踐資料進行分析會發(fā)現(xiàn)體育是非常重要的健身運動，發(fā)展競技體育的一個重要目標是讓大眾對體育有更加突出的印象，從而帶動民眾積極地參與全民健身活動，就競技體育和全民健身活動的具體分析來看，二者是相互促進、相互融合的[2]。在檔案管理實踐中，對競技體育的相關(guān)賽事活動以及民眾廣泛參與的體育賽事活動進行記錄，并從資料中分析賽事活動舉辦需要具備的條件和要解決的具體問題，這樣，地區(qū)競技體育的發(fā)展目標以及方向等會更加的明確。比如秦皇島體育部門組織舉辦了國際馬拉松比賽，對比賽的全部資料進行匯總、存檔，然后基于資料做分析發(fā)現(xiàn)要有效的組織比賽，除了需要具備專業(yè)的賽事組織機構(gòu)外，還需要有場地勘察能力、資金實力以及其他各方面的努力，通過資料的總結(jié)分析，賽事舉辦方了解了自身的缺陷和不足，并積極的從自身出發(fā)進行建設(shè)和完善，這樣一來，地區(qū)賽事舉辦的整體實力會獲得顯著性提升，這對于競技體育發(fā)展來講是有積極作用的。簡言之，利用檔案記錄賽事資料，并基于資料進行總結(jié)與分析，這能夠為競技體育賽事提供更為有效的參考與幫助。

2 檔案管理在促進競技體育發(fā)展過程中的措施

結(jié)合上文的具體分析來看，檔案管理工作在競技體育的發(fā)展過程中有突出的促進作用，所以積極的強調(diào)檔案管理工作的規(guī)范化、標準化、專業(yè)化發(fā)展有突出現(xiàn)實意義。結(jié)合目前掌握的資料，要全面的提升檔案管理工作的實際效果，進而推動競技體育發(fā)展，在實踐中需要強調(diào)如下工作。

第一是推動檔案室的正規(guī)化發(fā)展[3]。結(jié)合目前的實踐可知，隨著社會的發(fā)展和人們的健身需求，現(xiàn)在參與各個體育項目的人群猶如雨后春筍般的大批涌現(xiàn)，顯示了大多數(shù)城市人群對健康的需求和重視。正確引導(dǎo)和組織賽事活動，為喜愛體育的人群提供良好平臺是體育部門應(yīng)該做的實事，所以體育部門會積極的組織相應(yīng)的體育賽事活動。賽事活動中形成的文件材料和聲像材料非常珍貴，這是重大活動的歷史再現(xiàn)，保存完整材料是檔案工作的重點之一，充分認識形成檔案的重要性，把需要留存的材料積極進行收集和歸檔，保存量會越來越多。面對越來越多的需要保存的體育賽事資料，如果無法實施規(guī)范、專業(yè)的管理，賽事資料的利用價值會顯著降低，而且在管理過程中，賽事資料很可能出現(xiàn)丟失等情況。為了實現(xiàn)資料的有效保存利用，基于檔案管理現(xiàn)代化理念對檔案管理室進行現(xiàn)代化規(guī)范建設(shè)，提升檔案室自身的專業(yè)性和規(guī)范性，這樣，檔案管理工作的實施基礎(chǔ)會更加優(yōu)越，工作進步表現(xiàn)也會突出提升。

第二是強調(diào)檔案管理工作專業(yè)體系建設(shè)。就目前的檔案管理工作專業(yè)體系建設(shè)來看，其主要包括如下內(nèi)容：1）管理內(nèi)容體系。在檔案管理實踐中，基于現(xiàn)代化檔案管理的基本需要構(gòu)建具有層級化、類別化的管理內(nèi)容體系，實現(xiàn)管理內(nèi)容的分檔、分科，這樣，管理工作的具體推進會更具專業(yè)性，資料混亂以及利用率不高的問題會得到顯著性解決[4]。2）管理制度體系建設(shè)。在檔案管理實踐中，構(gòu)建專業(yè)性制度并在管理過程中積極的落實制度，這對于實踐工作的幫助是比較顯著的。結(jié)合目前的實踐工作，管理制度主要包括了責(zé)任制度、監(jiān)管制度、檔案借閱制度等等。3）專業(yè)的管理方猶如對管理實踐中的方法利用進行分析和討論，總結(jié)方法的優(yōu)勢，并積極地進行缺陷彌補，實現(xiàn)管理過程中方法價值的有效發(fā)揮，這樣，檔案管理工作的實際效果會明顯提升。

第三是對檔案管理工作的專業(yè)化落實進行強調(diào)。結(jié)合目前的工作實踐可知檔案管理工作的專業(yè)化落實主要影響因素是工作人員，即檔案管理人員的基本工作意識、態(tài)度以及在檔案管理過程中的方法操作專業(yè)性等會影響到最終的檔案管理實際情況[5]。結(jié)合目前的資料，為了規(guī)避人員問題引發(fā)的檔案管理實效性下降，在檔案管理工作開始之前需要對工作人員進行專門的培訓(xùn)，一方面使其具有更為強烈的管理意識和認真的管理態(tài)度，另一方面使其具備專業(yè)的管理操作方法和水平。

3 結(jié)束語

綜上所述，檔案管理工作在促進競技體育顯著發(fā)展方面有突出的現(xiàn)實意義，所以在實踐中要積極強調(diào)檔案管理工作的開展。文章對檔案管理在競技體育發(fā)展中的具體作用進行了明確，同時分析了開展專業(yè)的檔案管理需要強調(diào)的措施，目的在于指導(dǎo)當前工作實踐。