蒲朱珠

（新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)北屯市北屯高級(jí)中學(xué)，疆維 阿勒泰 836099）

高中人事檔案，詳細(xì)記錄了學(xué)生和教職員工在校期間的主要信息，還包括關(guān)于校史資料和其他重要資料。檔案記錄采用十分具有存在意義的說(shuō)明性文字、圖表和其他元素，真實(shí)客觀的展現(xiàn)相關(guān)信息，非常具有保存價(jià)值和參考價(jià)值，因此學(xué)校應(yīng)該高度重視人事檔案的管理工作。然而，目前許多高中人事檔案管理工作出現(xiàn)不少問(wèn)題，如認(rèn)識(shí)不到檔案管理工作的重要性、缺乏專業(yè)檔案管理人才、檔案管理方法和技能落后等現(xiàn)象，導(dǎo)致檔案無(wú)法真正為學(xué)校提供服務(wù)。學(xué)校應(yīng)積極改進(jìn)這種問(wèn)題，做好當(dāng)檔案的收集、保管、分析等工作，以提供可靠?jī)?yōu)質(zhì)的檔案信息服務(wù)。

1 高中人事檔案管理現(xiàn)狀

1）對(duì)人事檔案管理工作重視度不夠。由于學(xué)校日常面臨的教育工作任務(wù)繁重，部分學(xué)校通常側(cè)重于的學(xué)生的成績(jī)和管理工作，對(duì)于人事檔案工作有錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)，認(rèn)為人事檔案管理工作對(duì)于教育水平測(cè)評(píng)并無(wú)直接影響，導(dǎo)致學(xué)校對(duì)于人事檔案的重要性認(rèn)識(shí)不足，很容易忽視人事檔案管理工作。另外，在檔案管理工作中，相關(guān)檔案管理人員具體工作只是簡(jiǎn)單的記錄收集信息，進(jìn)行檔案館內(nèi)日常整理打掃工作，致使檔案管理僅是流于表面形式，無(wú)法保證檔案的準(zhǔn)確性和完整性，更無(wú)法發(fā)揮檔案信息應(yīng)有的作用，

2）高中人事檔案管理人員專業(yè)性不足。因?yàn)閷W(xué)校沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，所以在選擇的檔案管理人員通常不具備專業(yè)的檔案管理技能，甚至部分學(xué)校選用其他任課教師來(lái)兼職檔案管理員。檔案管理人員不具備相關(guān)檔案管理基本知識(shí)，也沒(méi)有經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的技能培訓(xùn)，沒(méi)法掌握先進(jìn)的檔案管理技術(shù)，應(yīng)用的檔案管理方法比較落后，對(duì)于開(kāi)展檔案管理工作十分不利。在檔案管理遇到一定問(wèn)題時(shí)，檔案管理人員無(wú)法正確及時(shí)的處理問(wèn)題，導(dǎo)致檔案管理出現(xiàn)混亂、錯(cuò)誤等現(xiàn)象。

3）人事檔案管理體系不完善。學(xué)校對(duì)于人事檔案不夠重視，選用專業(yè)性不強(qiáng)的檔案管理人員，致使學(xué)校無(wú)法形成完善的檔案管理體系。這就致使學(xué)校沒(méi)有系統(tǒng)的管理檔案，在檔案管理工作中出現(xiàn)了很多問(wèn)題如，檔案的擺放和歸類(lèi)不夠科學(xué)，沒(méi)有嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行存放；出現(xiàn)丟失和遺漏檔案的情況；對(duì)于廢棄檔案沒(méi)有采用嚴(yán)格的流程等。由于在檔案管理沒(méi)有形成相關(guān)的制度和規(guī)定，檔案管理缺乏明確的責(zé)任，從而致使檔案工作松散混亂，甚至出現(xiàn)保護(hù)不當(dāng)致使檔案損壞的現(xiàn)象，致使無(wú)法正常使用檔案，檔案管理工作無(wú)法順利進(jìn)行。

4）檔案工作信息化程度低。高中學(xué)校的檔案工作一般需要記錄全部學(xué)生和教師的相關(guān)信息還包括其他學(xué)校重要信息，工作量非常大，檔案管理人員需要記錄和整理大量的檔案資料時(shí)，無(wú)法保證檔案信息的有效性和準(zhǔn)確性，更無(wú)法保證檔案管理工作的工作效率。在檔案的使用過(guò)程中，由于學(xué)校檔案的存儲(chǔ)時(shí)間越長(zhǎng)，產(chǎn)生的信息數(shù)據(jù)就越多，對(duì)于搜索某個(gè)學(xué)生的檔案就帶來(lái)了極大的困難，造成大量人力資源的浪費(fèi)。而現(xiàn)代設(shè)計(jì)信息化技術(shù)日新月異，對(duì)于人事檔案管理工作也帶來(lái)了極大便利。學(xué)校應(yīng)重視信息化技術(shù)在人事檔案管理工作中的利用，積極采用信息化辦公，以提高檔案管理的工作效率。

2 改進(jìn)高中人事檔案管理的相關(guān)對(duì)策

1）提高對(duì)檔案管理工作的重視程度。高中檔案管理內(nèi)容，不單純包括學(xué)生的學(xué)籍檔案，還包括對(duì)學(xué)校長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展相關(guān)的歷史資料和記錄。保護(hù)學(xué)校檔案的完整性、規(guī)范性，能夠直接反映學(xué)校的歷史文化積累，對(duì)于學(xué)校文化發(fā)展有著十分重要的意義，對(duì)于學(xué)校的管理和規(guī)劃都具有借鑒意義。對(duì)于學(xué)生而言，高中檔案記錄了在校期間的學(xué)生個(gè)人經(jīng)歷、學(xué)習(xí)表現(xiàn)和德才能績(jī)等內(nèi)容，直接反映了學(xué)生在高中時(shí)期的主要成長(zhǎng)信息。因此，高中檔案是高中學(xué)校中的重要組成部分，對(duì)于學(xué)校管理十分重要。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)首先應(yīng)該提高對(duì)于檔案管理工作的重視程度，不斷強(qiáng)化檔案管理工作意識(shí)，認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理相關(guān)的法律法規(guī)，對(duì)于檔案管理工作形成完整的管理體系。同時(shí)敦促檔案管理人員認(rèn)真做好檔案信息收集和整理工作，確保檔案管理的科學(xué)性和規(guī)范性，積極推動(dòng)檔案管理工作順利開(kāi)展。

2）全面提升檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)。學(xué)校提高檔案管理工作水平的主要途徑是培養(yǎng)專業(yè)的檔案管理人才。首先，學(xué)校應(yīng)該在檔案管理人員選拔時(shí)，就嚴(yán)格任用符合要求的相關(guān)檔案管理專業(yè)人員。學(xué)習(xí)過(guò)檔案管理的專業(yè)人員相比其他兼職教師，具有豐富的檔案管理知識(shí)體系和相關(guān)檔案管理技能，能夠順利開(kāi)展檔案管理工作。其次，學(xué)校應(yīng)不定期組織檔案管理人員進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)相關(guān)的法律法規(guī)，及時(shí)更新檔案管理知識(shí)，并不斷熟練掌握檔案資料分類(lèi)管理技巧，進(jìn)一步推動(dòng)檔案管理工作高效進(jìn)行。再有，檔案管理人員對(duì)于學(xué)校的組織架構(gòu)應(yīng)該熟悉，和各個(gè)部門(mén)之間及時(shí)進(jìn)行溝通，加強(qiáng)與部門(mén)之間的合作，有效推動(dòng)高中檔案信息工作的進(jìn)行。

3）建立科學(xué)合理的檔案管理體系。高中學(xué)校在檔案管理工作中，還應(yīng)該重視完善檔案管理制度，同時(shí)制定相關(guān)檔案管理規(guī)范，落實(shí)檔案管理工作的具體責(zé)任，讓管理者嚴(yán)格遵守相關(guān)依據(jù)和章程，以完成高中檔案管理工作目標(biāo)。具體落實(shí)過(guò)程中，應(yīng)明確檔案管理的負(fù)責(zé)人，具體負(fù)責(zé)的工作事項(xiàng)，具體時(shí)間應(yīng)該完成的工作量，保證檔案管理工作落到實(shí)處。此外，高中學(xué)校還可以針對(duì)檔案管理工作進(jìn)行相關(guān)考核，對(duì)于完成度高的優(yōu)秀檔案管理人員采取相應(yīng)的激勵(lì)措施，以調(diào)動(dòng)檔案管理人員工作的積極性，從而推動(dòng)檔案管理工作更加規(guī)范化。

4）積極采用現(xiàn)代信息化技術(shù)管理人事檔案。信息技術(shù)的快速發(fā)展，給檔案管理工作也帶來(lái)巨大改變。尤其隨著網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化的發(fā)展，檔案管理借助現(xiàn)代化信息技術(shù)更加提高了檔案工作效率和工作質(zhì)量。一方面，檔案管理借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠更快更方便的收集檔案信息，并加以妥善保存。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠快速整理相關(guān)信息，并加以分析分類(lèi)，相比紙質(zhì)檔案存儲(chǔ)量更大，保存的方式更加安全，保存的時(shí)間更加長(zhǎng)久。而且運(yùn)用信息技術(shù)處理檔案信息最大限度地節(jié)約了學(xué)校成本。另一方面，在檔案信息檢索方面體現(xiàn)便利性。依托網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，檔案管理工作人員能夠快速整理檔案信息，并能快速搜索位置，及時(shí)準(zhǔn)確找到相關(guān)檔案資料。在查找的過(guò)程中更方面快捷，而且可靠性高。使得整個(gè)檔案管理工作能夠可控、可查。信息技術(shù)這些優(yōu)點(diǎn)都極大地減少了檔案管理工作人員的工作量，提高了檔案管理工作效率和工作質(zhì)量，保證檔案管理工作能夠科學(xué)、規(guī)范、細(xì)致的進(jìn)行，極大的滿足了學(xué)校和學(xué)生的檔案信息需求。

3 結(jié)束語(yǔ)

總而言之，高中人事檔案對(duì)于學(xué)生和學(xué)校有著不可替代的影響力。因此，高中學(xué)校應(yīng)該重視檔案管理工作，積極改進(jìn)人事檔案相關(guān)制度，重視培養(yǎng)檔案管理人才，進(jìn)一步提高檔案管理工作人員的專業(yè)素養(yǎng)，同時(shí)采用先進(jìn)信息技術(shù)助力檔案管理工作，使得檔案管理工作更具實(shí)際價(jià)值，從而促進(jìn)高中學(xué)校教育事業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展。