李軍曉 丁 華 葛 斌

（臨沂市婦幼保健院，山東 臨沂 276000）

1 檔案管理研究階段分析

1.1 1998年至2002年

此階段關(guān)于檔案管理研究的主要方面有：第一，對電子文件形成的電子檔案管理的探討。電子計(jì)算機(jī)在此時(shí)漸漸走入大眾的視野，隨著個(gè)人電腦的使用，電子文件隨之產(chǎn)生。電子文件的出現(xiàn)，對傳統(tǒng)檔案管理工作產(chǎn)生了巨大的沖擊。在這部分文獻(xiàn)中，檔案工作者及其他信息工作人員對檔案管理工作進(jìn)行重新定向，并開始預(yù)測檔案管理電子化的未來趨勢和工作動(dòng)向。第二，對國外檔案管理理論的研究以及對國外檔案管理工作的解讀。在此階段，國外關(guān)于檔案管理研究的文獻(xiàn)被大量翻譯引入，這些文獻(xiàn)的引入，使得國內(nèi)對檔案管理研究的理論知識大大豐富。同時(shí)這些對國外檔案管理工作解讀的文獻(xiàn)，為我國新時(shí)期檔案管理事業(yè)的發(fā)展提供了很好的范本。第三，對我國古代檔案管理工作的分析，這部分文獻(xiàn)主要研究了我國古代檔案的起源以及現(xiàn)代檔案管理發(fā)生的重大變化比較。

1.2 2003年至2007年

在此階段關(guān)于檔案管理研究的主要方面有：第一，對電子檔案管理工作的具體研究。在這一階段計(jì)算機(jī)走入千家萬戶，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，電子文件的大量激增，使得電子檔案管理研究成為一大熱點(diǎn)。第二，對檔案進(jìn)行數(shù)字化的研究。在信息時(shí)代，檔案現(xiàn)代化建設(shè)成為檔案工作的主題，檔案管理模式發(fā)生了一場深刻的變革。如何積極應(yīng)對以加快檔案信息化發(fā)展成為檔案界的重要研究課題。第三，企業(yè)內(nèi)的檔案管理建設(shè)。學(xué)者們對檔案的研究不再拘泥于檔案館、檔案室，更多地與企業(yè)、與用戶連接起來。第四，從整體的下載數(shù)量和文獻(xiàn)的增長情況來看，該階段核心期刊數(shù)量增長明顯，將以往的紙質(zhì)版書籍轉(zhuǎn)化為電子版書籍，對于我國檔案的管理來說發(fā)生了重大的改變，值得一提的是，多種現(xiàn)價(jià)的文字識別技術(shù)加大了檔案管理的進(jìn)度，在這個(gè)階段中，電子書籍的優(yōu)勢逐漸被管理者所認(rèn)同，檔案管理迎來了一場歷史性的變革。

1.3 2008年至2012年

在此階段關(guān)于檔案管理研究的主要內(nèi)容有：第一，對電子檔案管理進(jìn)行進(jìn)一步研究和探尋。在此階段，電子檔案管理實(shí)踐工作和理論研究同步進(jìn)行。電子檔案的在實(shí)際的管理工作中暴露的問題為理論研究提供了更多的素材，而理論研究則為電子檔案管理的實(shí)際操作提供了更多方向。第二，從更多角度重新審視檔案管理工作。檔案管理理念從側(cè)重于“藏”向側(cè)重于“用”開始發(fā)生轉(zhuǎn)變，建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫模式，將關(guān)鍵詞，檢索詞等應(yīng)用到了檔案管理中來，在學(xué)術(shù)界我國的檔案管理開始提倡用途為主，提高檔案管理的工具性和實(shí)用性。第三，對檔案管理工作進(jìn)一步細(xì)化。這一階段關(guān)于檔案管理工作的文獻(xiàn)，開始大量涉及各行各業(yè)的方方面面，出現(xiàn)了更為細(xì)化的分類方式。第四，檔案管理的安全問題被研究者所重視，開始注重檔案的安全管理，網(wǎng)絡(luò)安全隱患帶來的電子檔案容易傳播和復(fù)制，電子加密等核心期刊出現(xiàn)較多，說明未來發(fā)展方向必須要重視安全管理問題。

2 檔案管理現(xiàn)狀

第一，在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，關(guān)于檔案管理研究的文獻(xiàn)更加多元化。對檔案管理研究的理論更加豐富。檔案管理工作不僅僅是傳統(tǒng)意義上的收集、整理、價(jià)值鑒定、保管、編目、檢索、統(tǒng)計(jì)等工作。第二，檔案用戶需求的多樣使檔案管理的內(nèi)容更加豐富，這使得對檔案管理提出了更高的關(guān)于技術(shù)型和安全性方面的要求，與此同時(shí)檔案管理的用戶激增，無論是研究者還是者，對于檔案管理有著更多的需求。第三，檔案的數(shù)據(jù)可功能建設(shè)基本完畢，檔案的發(fā)展朝著更高的應(yīng)用型方向，在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，大數(shù)據(jù)不僅是企業(yè)進(jìn)行市場分析的重要資料依舊，還是政府等部門進(jìn)行建設(shè)和制定國家戰(zhàn)略目標(biāo)的重要依據(jù)，在企業(yè)發(fā)展和政府工作中，大數(shù)據(jù)時(shí)代下的檔案管理有著不可替代的作用。第四，檔案管理的大數(shù)據(jù)模式雖然有著多種優(yōu)勢，但是終究是電子檔案，安全管理的問題被再次提及，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全問題和服務(wù)器的穩(wěn)定性尚且存在疑問，還需要繼續(xù)加強(qiáng)。

3 檔案管理研究發(fā)展建議

3.1 加強(qiáng)機(jī)構(gòu)間的交流與合作

目前，關(guān)于檔案管理的研究多以某一機(jī)構(gòu)或個(gè)人為主，缺乏機(jī)構(gòu)間的合作與交流，為了擴(kuò)大研究范圍、增強(qiáng)研究效果，有必要積極推進(jìn)在檔案管理研究領(lǐng)域的交流與合作，可以以機(jī)構(gòu)為單位舉辦業(yè)界的學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，邀請教育機(jī)構(gòu)、學(xué)術(shù)研究機(jī)構(gòu)、檔案實(shí)踐機(jī)構(gòu)等參與，加強(qiáng)學(xué)術(shù)界的交流，從而促進(jìn)檔案管理的理論與實(shí)踐的結(jié)合。同時(shí)也要從國家層面上增強(qiáng)合作。在研究機(jī)構(gòu)上選擇英國等在檔案管理研究方面領(lǐng)先的國家的機(jī)構(gòu)，通過開展交流合作的方式加深對檔案管理學(xué)科的認(rèn)識與研究，從而引進(jìn)國外在檔案管理方面的先進(jìn)的理論與技術(shù)成果，從而進(jìn)一步提升我國在檔案管理方面的研究水平和科研實(shí)力。

3.2 注重學(xué)科交叉研究和實(shí)踐性研究

檔案管理在應(yīng)用上雖然有一定的局限性，但是與其他學(xué)科的交叉研究也必不可少。不止應(yīng)該體現(xiàn)在社科、自然科學(xué)等領(lǐng)域的研究，還應(yīng)該加強(qiáng)和一些企業(yè)管理、行政管理等學(xué)科的交叉研究。從目前檔案管理的發(fā)文量和發(fā)文來源來看，多以學(xué)科基礎(chǔ)研究為主，占據(jù)總發(fā)文數(shù)的70%以上，這表明目前我國關(guān)于檔案管理的研究以理論研究為主，而行業(yè)技術(shù)指導(dǎo)類的發(fā)文量僅占比0.48%。任何學(xué)科的研究，其最終目的是加以利用和實(shí)踐，因而檔案管理的研究也應(yīng)該增加實(shí)踐性的研究內(nèi)容。

3.3 提高檔案管理論文質(zhì)量，增強(qiáng)影響力

檔案管理的論文質(zhì)量直接影響著研究水平，目前全文期刊數(shù)據(jù)庫發(fā)文3萬多個(gè)，但是核心期刊僅占1萬多，雖然不能以核心期刊的數(shù)量來表示論文質(zhì)量，但是在一定程度上核心期刊比普通期刊水平較高，其可以部分代表學(xué)術(shù)水平。就目前的檔案管理論文質(zhì)量來看，應(yīng)該加強(qiáng)提高論文質(zhì)量，增強(qiáng)核心期刊在總體發(fā)文量中的占比。

3.4 擴(kuò)大宣傳，明確檔案管理的地位

檔案管理對于企業(yè)、政府機(jī)構(gòu)及其他組織來說意義重大，檔案管理應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，引入信息化的管理手段。對于普通員工來說，可能并不知道檔案管理的重要性。而目前的檔案管理需要冠以先進(jìn)管理理念的技術(shù)手段。在《檔案法》的規(guī)定之下，對辦公、庫房及閱覽的分布情況進(jìn)行合理布置，并做好相關(guān)配套工作。通過宣傳，明確檔案管理的地位，自覺提升檔案管理的積極性。