龔彩霄

（河北省石家莊市藁城區(qū)干部信息管理中心，河北 石家莊 052160）

伴隨著我國經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展，檔案信息化建設的速度越來越快，檔案信息化建設的成效越來越高。為不斷提升檔案管理的信息化程度，同時也為了整體保障檔案信息安全，應該積極推動數(shù)字檔案的管理工作。數(shù)字檔案管理是建立在信息技術(shù)持續(xù)發(fā)展基礎之上的一種新的管理模式，它能夠推動檔案管理的高質(zhì)量發(fā)展，也能夠?qū)崿F(xiàn)關(guān)鍵信息數(shù)據(jù)的高效共享?，F(xiàn)階段，在數(shù)字檔案管理中尚存在著較大的不足以及缺陷，亟待采用高效且科學的優(yōu)化舉措，以此來確保數(shù)字檔案的高質(zhì)量推進，真正實現(xiàn)檔案信息化建設。

1 數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的應用功能概述

數(shù)字檔案信息化是在計算機技術(shù)不斷發(fā)展的基礎上發(fā)展起來的，是一種新興的檔案管理模式。數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的應用可以提高經(jīng)濟效益，科學精準的保護數(shù)字檔案的原有文件，不斷提高辦公信息的效率。其中數(shù)字檔案管理系統(tǒng)包括檔案采集和檔案審查，它主要能夠快速完成人事檔案的管理工作。其中管理系統(tǒng)又分為業(yè)務處理和數(shù)字檔案管理等。數(shù)字檔案管理系統(tǒng)是標準性極強的系統(tǒng)，包含著多樣化的技術(shù)內(nèi)容。在檔案管理的實踐過程中，科學全面的應用信息技術(shù)手段，能夠為數(shù)字檔案管理奠定堅實的基礎，同時也能夠?qū)崿F(xiàn)信息數(shù)據(jù)的高效化共享，這樣更有助于提升檔案管理效率，也更能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)字檔案資源的高效利用以及統(tǒng)籌發(fā)展。

2 信息化建設中數(shù)字檔案管理技術(shù)的應用阻礙性問題分析

2.1 對數(shù)字檔案管理技術(shù)應用重視度不足

在檔案管理的實踐過程中，檔案管理人員是非常重要的參與主體，他們的專業(yè)化素養(yǎng)，他們的信息認知等，往往直接關(guān)系著檔案管理的整體成效，也直接影響著數(shù)字檔案的整體利用率。現(xiàn)階段，部分檔案管理人員，缺乏科學的檔案管理意識，這無疑會很大程度上制約著數(shù)字檔案管理的高效開展，也可能會造成數(shù)字資源的嚴重浪費。比如在數(shù)字檔案管理的過程中，相關(guān)的領導干部缺乏明確的管理意識，也沒有認知到數(shù)字檔案的重要作用，這些都會制約著數(shù)字檔案的管理實效。再比如在數(shù)字檔案管理中，需要搭建完善化的信息體系，也需要一定的軟硬件設施等，這些都需要建立在完善的資金保障的基礎之上。但當前階段下，數(shù)字檔案管理明確缺乏完善化的資金鏈條，這就使得很多軟硬件設備得不到及時的更新?lián)Q代。例如在遠程服務和文檔處理等應用軟件上，都需要大部分的資金，這樣才能夠保障工作的順利進行。但因資金缺乏，使得這些應用軟件得不到及時的更新，檔案管理工作勢必會受到影響。

2.2 網(wǎng)絡安全問題得不到保障

在數(shù)字檔案管理的實踐過程中，為科學全面的推動檔案資源的高效化共享，同時也為了有效提升數(shù)字資源的利用率，除搭建完善的軟硬件系統(tǒng)外，更要注重加強網(wǎng)絡安全管理。不同于傳統(tǒng)的檔案管理，數(shù)字檔案管理對于網(wǎng)絡安全的依存度非常高。很多關(guān)鍵性的數(shù)字資源都需要在網(wǎng)絡中進行傳輸以及共享，只有這樣才能夠提升檔案資源的利用率。但現(xiàn)階段，在數(shù)字檔案管理中，網(wǎng)絡安全隱患是比較多發(fā)的。比如計算機病毒、木馬病毒等，這些都會威脅到檔案信息系統(tǒng)的整體安全。同時，在數(shù)字檔案管理系統(tǒng)中，也可能會存在著系統(tǒng)安全漏洞。

2.3 管理人員綜合能力有待提升

數(shù)字檔案管理體系的科學構(gòu)建，離不開高素質(zhì)的檔案管理人員。不可否認，數(shù)字檔案管理工作對檔案管理人員提出了更高的要求。在實踐過程中，只有不斷優(yōu)化以及整體提升檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，切實夯實他們的信息素養(yǎng)，才能夠確保檔案管理工作真正取得實效。然而，現(xiàn)階段，大部分檔案管理人員仍然秉持著傳統(tǒng)的工作理念，他們不熟練專業(yè)的管理系統(tǒng)，更不熟悉計算機等相關(guān)的軟件，這會制約著數(shù)字檔案管理的整體水平。此外，數(shù)字檔案管理人員的信息素養(yǎng)不高，缺乏高效應用管理系統(tǒng)的能力。

3 數(shù)字檔案對檔案信息化發(fā)展問題的重要性

3.1 數(shù)字檔案能夠推動檔案信息化建設

數(shù)字檔案正是建立在檔案信息化建設的基礎之上的，在檔案管理過程中，積極改變傳統(tǒng)的檔案管理模式，不斷應用數(shù)字檔案管理的科學方式，能夠精準全面的推動檔案信息化建設。通過數(shù)字檔案管理工作的高質(zhì)量開展，人們已然認知到新興檔案管理模式的突出作用以及關(guān)鍵效用，這本身能夠推動檔案管理信息化的持續(xù)建設，也利于整體提升檔案資源的共享力度。

3.2 運用高級手段實現(xiàn)對檔案信息加密

數(shù)字檔案管理信息化的建設是非常復雜的一項工作。雖然檔案信息化建設，能夠為檔案管理工作帶來全新的機遇，但也容易增加檔案資源的安全隱患。尤其是，在檔案資源的利用過程中，可能還會發(fā)生泄密問題等。為此，在檔案管理信息化的推進過程中，依托于數(shù)字檔案管理，能夠?qū)崿F(xiàn)對重要檔案資源的加密處理。數(shù)字檔案管理技術(shù)類型是較為多元化的，部分安全技術(shù)的防護等級非常高。為切實提升檔案信息資源的利用實效，應該積極利用數(shù)字檔案技術(shù)，切實做好加密處理。

3.3 數(shù)字檔案以計算機為工具從而提高辦公效率

在傳統(tǒng)的檔案管理工作中，不僅浪費時間，還會出現(xiàn)遺漏和錯誤；相反，數(shù)字檔案信息化建設不僅可以提高工作效率，還可以實現(xiàn)信息資源的不斷共享。數(shù)字檔案管理可以將整理好的檔案進行分類，在歸檔的過程中明確各自的分工，科學全面的降低人為性的失誤。

3.4 時代發(fā)展的必然需求

在檔案管理的實踐過程中，信息化建設是非常重要的發(fā)展趨勢。數(shù)字檔案管理的科學開展，不僅能夠滿足檔案信息化建設的現(xiàn)實需求，也能夠帶動檔案管理效率的提升?？梢哉f，數(shù)字檔案管理是時代發(fā)展的必然需求，是持續(xù)推動檔案管理工作高質(zhì)量、高標準發(fā)展的關(guān)鍵立足點?？梢哉f，數(shù)字檔案管理不僅是體現(xiàn)國家競爭力的表現(xiàn)，還是我國科技發(fā)展的重要體現(xiàn)。

4 結(jié)束語

綜上所述，數(shù)字檔案管理在整個信息建設中起著重要的作用，同時也是新時代發(fā)展的重要趨勢。為科學全面的提升數(shù)字檔案管理實效，應該積極有效地推動檔案信息化建設進程，充分全面的把握數(shù)字檔案管理中存在的問題，積極采用高效且科學的優(yōu)化舉措，最大程度夯實檔案管理實效，更好的提升檔案管理質(zhì)量。