林曉明

（北京航天長征科技信息研究所，北京 100076）

檔案編研是指檔案部門在滿足社會需求基礎(chǔ)上，根據(jù)一定的選題，充分利用本部門館（室）藏檔案文件及可利用的其它檔案資源，按照一定的要求，有目的、有計(jì)劃地對檔案資料進(jìn)行收集、整理、挑選、編輯、評介基礎(chǔ)上進(jìn)行的編寫參考資料、檔案匯編、編史修志、撰寫論文專著等活動。

航天檔案編研工作是一種航天檔案信息資源的深度挖掘，編研人員通過其能動性、創(chuàng)造性的勞動，將潛藏、分散的檔案信息加以整理，實(shí)現(xiàn)檔案信息的增值，服務(wù)于航天事業(yè)對檔案信息的需求，是檔案發(fā)揮利用的有效方式之一。

1 航天檔案編研工作的時(shí)代使命

航天文化是當(dāng)代中國的先進(jìn)文化形態(tài)，有學(xué)者認(rèn)為“航天文化是指航天人在從事航天事業(yè)的實(shí)踐中所創(chuàng)造的全部物質(zhì)財(cái)富與精神財(cái)富的總和”，航天文化植根于中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的肥沃土壤，是幾代航天進(jìn)行航天實(shí)踐所結(jié)出的豐富成果。弘揚(yáng)傳承航天文化，對于引導(dǎo)當(dāng)代航天人愛崗敬業(yè)、團(tuán)結(jié)協(xié)作、創(chuàng)新開拓具有重要意義。

記錄歷史，傳承文化，是檔案工作的根本所在。檔案編研是發(fā)掘檔案文化價(jià)值的重要手段，編研成果是傳承文化的有效載體，是檔案信息利用的重要工具，也是檔案管理水平的具體展示。檔案編研作為檔案利用體系的重要組成部分，是開發(fā)檔案資源，適應(yīng)客觀需要、維護(hù)歷史真實(shí)面貌的重要方式，是貫徹開放歷史檔案方針、提高檔案服務(wù)水平的重要措施。

1.1 航天檔案編研成果系統(tǒng)記錄航天發(fā)展歷程

中國航天事業(yè)發(fā)起源于上世紀(jì)五十年代，當(dāng)時(shí)的中國工業(yè)基礎(chǔ)薄弱，百事待興，航天專業(yè)人才趨于零，就在這樣的困境中，經(jīng)過幾代航天人的勵(lì)精圖治和砥礪奮進(jìn)，從仿制起步，逐步建成宇航運(yùn)載系統(tǒng)，為中國的兩彈一星、載人航天、月球探測和深空探測作出了積極貢獻(xiàn)。宇宙空間已經(jīng)可以看到中國的身影，聽到中國的聲音，中國航天現(xiàn)已經(jīng)可以平視世界，所有這一切，都是航天文化的積淀和勃發(fā)。

航天事業(yè)的每一個(gè)進(jìn)步、每一項(xiàng)創(chuàng)新、每一次失利的分析和歸零，都是留給后來人的寶貴財(cái)富，在航天史上都會留下印跡。

對于航天事業(yè)發(fā)展中的每一個(gè)印跡，檔案人員要及時(shí)跟進(jìn)綜合分析，歸納、研究、提煉和總結(jié)，充實(shí)航天文化。

1.2 航天檔案編研傳承了航天文化

航天精神成為國家主流精神之一，內(nèi)涵豐富，底蘊(yùn)豐厚。航天精神的形成、完善、發(fā)展過程，是“廣大航天人胸懷愛國之情，肩扛報(bào)國之責(zé)，艱苦創(chuàng)業(yè)，頑強(qiáng)拼搏，一次次刷新中國高度，取得一系列輝煌成就，為國家發(fā)展作出了重大貢獻(xiàn)，也彰顯了自主創(chuàng)新的中國力量。（李克強(qiáng)總理所批示）”的過程。在這個(gè)過程中，涌現(xiàn)了大量的動人事跡和人物。如中國第一枚導(dǎo)彈“1059”仿制過程中，航天人從零起步，逐步掌握航天理論和生產(chǎn)技能，建立起航天研制體系；“長二捆”18個(gè)月研制成功，使中國火箭走向世界的奇跡，這一切都蘊(yùn)含著豐富的航天精神，拓展著航天精神的內(nèi)容。圍繞航天精神的形成過程，展示航天事跡和模范人物，弘揚(yáng)航天精神是檔案編研人員責(zé)任。

航天精神的凝練過程，航天精神背后的航天故事，值得大力挖掘。檔案編研工作都應(yīng)將其納入工作范圍，系統(tǒng)梳理、理性提煉，還原歷史，記錄真實(shí)。

1.3 航天檔案編研可大力傳播航天管理經(jīng)驗(yàn)

航天管理是一項(xiàng)大的系統(tǒng)工程，涉及技術(shù)管理、計(jì)劃管理、質(zhì)量管理、成本管理、組織管理和風(fēng)險(xiǎn)管理等諸多管理內(nèi)容和環(huán)節(jié)。幾代航天人接續(xù)奮斗，在探索航天工程研制規(guī)律、實(shí)踐系統(tǒng)工程理論方法等方面，創(chuàng)建了具有中國特色的科學(xué)管理模式，有力地保障了航天事業(yè)的發(fā)展，積累了寶貴的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和豐富管理標(biāo)準(zhǔn)、管理辦法、管理流程。如在質(zhì)量方面的對故障現(xiàn)象和產(chǎn)品的“歸零”要求、外協(xié)產(chǎn)品控制方面的“七專”要求、外協(xié)產(chǎn)品的“合格供方”管理等一系列要求和辦法，對于產(chǎn)品質(zhì)量的提升發(fā)揮了重要作用。除此之外，在技術(shù)管理、成本管理、組織管理和風(fēng)險(xiǎn)管理等方面也有獨(dú)特之處，所以檔案編研工作，也要關(guān)注在管理中取得的經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)行歸納和總結(jié)。

1.4 航天檔案編研服務(wù)航天主業(yè)

航天檔案編研成果可以達(dá)到鑒古知今的效果，為航天主業(yè)的決策提供參考。中國航天史上的成功經(jīng)驗(yàn)渝失敗的教訓(xùn)，對于當(dāng)前，對于未來都具有一定的參考資鑒的作用。比如，東風(fēng)二號首飛失利之后，在錢學(xué)森的引薦下，中國航天開始引入系統(tǒng)工程管理理念，按照一個(gè)總體部、兩條指揮線、三步棋的思維來進(jìn)行科學(xué)管理，這為后續(xù)科研生產(chǎn)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。挖掘這些歷史，為當(dāng)前的決策提供借鑒，檔案編研大有可為。

航天檔案編研探索人才成長規(guī)律，加速人才培養(yǎng)。幾代航天人的勵(lì)精圖治、奮勇攀登、無私奉獻(xiàn)鑄造了中國航天事業(yè)的成功。航天事業(yè)的成功，是大量科研人員努力的結(jié)晶，在航天事業(yè)的拼搏中，他們努力創(chuàng)新、辛勤耕耘，在事業(yè)成功的同時(shí)，也取得了中國航天的不斷向前。這里產(chǎn)生了中國的兩院院士、國家級技師等不同類型的精英人才，也孕育了大批有理想、有信念的為航天事業(yè)奉獻(xiàn)的普通工作者。正是有了這樣一支優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)，才支撐起中國航天的輝煌。航天人才的成長成才的過程，或多或少要受到周邊環(huán)境的熏陶，也正是由于一代代人的不斷傳承和繼承，才有了今天航天人才的豐收，通過眾多個(gè)體成功的案例可以找到共性的成才途徑，為我們快速培養(yǎng)高質(zhì)量、高智能提供快速培養(yǎng)通道。

2 基于航天文化的航天檔案編研展望

隨著信息技術(shù)的進(jìn)步和人們對檔案需求的增加，使檔案信息的生成和利用發(fā)生了改變，主要表現(xiàn)在：一是檔案信息的載體形式和傳播方式發(fā)生了改變；二是用戶對于檔案信息的需求和利用方式不斷變化；三是人們對檔案信息的需求量不斷增加；四是要求檔案部門能提供高水平的檔案編研成果。

傳統(tǒng)檔案編研的不足也在顯現(xiàn)，主要表現(xiàn)是：一是頂層規(guī)劃設(shè)計(jì)力度需要加強(qiáng)；二是編研成果受眾面小、形式單一、傳播面有限；三是編研周期長、編研選題和內(nèi)容與需求間存在一定的差距；四是編研人員的專業(yè)能力和人員數(shù)量等與編研任務(wù)的需求不匹配；五是編研檔案所需要的基礎(chǔ)信息（檔案信息）不完整；六是編研成果相對單一，還不能顧及到用戶多樣性的需要。

堅(jiān)持航天文化自信，以檔案編研成果展示航天事業(yè)，是航天檔案編研工作的方向所在。在新的歷史時(shí)期，我們要以航天特有的文化積淀做好航天檔案編研。

2.1 以系統(tǒng)工程的思維開展航天檔案編研工作

航天系統(tǒng)工程是組織管理航天型號規(guī)劃、計(jì)劃、預(yù)研、研制、試驗(yàn)、生產(chǎn)以及人才、物資、保障條件、經(jīng)費(fèi)的科學(xué)體系與方法。

航天系統(tǒng)工程是航天事業(yè)取得發(fā)展的重要保障，將航天系統(tǒng)工程的方法引入航天檔案編研工作對于提升檔案編研工作也會起到重要作用。

以航天系統(tǒng)工程思維開展航天檔案編研需要做以下工作：

1）強(qiáng)化頂層設(shè)計(jì)和規(guī)劃，實(shí)現(xiàn)成果價(jià)值最大化；

2）建立航天編研的組織架構(gòu)，保證編研工作的有序開展；

3）規(guī)范與編研業(yè)務(wù)工作流程和標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格按程序和規(guī)則辦事；

4）構(gòu)建聯(lián)合編研的體制機(jī)制，做好編研成果的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)；

5）建好檔案信息收集管理平臺，做好檔案編研的物質(zhì)保證；

6）主動構(gòu)建多樣化的成果形式，以多載體的形式與系列化的內(nèi)容為科研生產(chǎn)服務(wù)；

7）做好編研人才的培養(yǎng)，有目標(biāo)的引進(jìn)外腦，提升編研成果的水平；

8）高效準(zhǔn)確傳遞編研成果，實(shí)現(xiàn)編研價(jià)值最大化；

9）用好用活現(xiàn)代信息化工具，提高效率和互動性。

2.2 利用現(xiàn)代信息工具開展檔案編研工作

在信息技術(shù)普及的今天，傳統(tǒng)的檔案編研方式不僅不能滿足用戶對檔案編研的需要，也不能滿足檔案編研工作的需要，檔案編研工作也應(yīng)采用信息化技術(shù)，來滿足用戶和我們工作的需要。以檔案信息化工作平臺（數(shù)字檔案館或檔案信息系統(tǒng)）為依托的檔案編研工作方式能有效提升現(xiàn)有的編研能力和范圍。

以檔案信息化平臺為依托的檔案編研方式具有以下一些優(yōu)勢：

第一，可以實(shí)現(xiàn)檔案編研成果形式多樣性

基于檔案信息化平臺提供編研成果，不僅能提供紙質(zhì)檔案的編研成果，也可以提供多媒體方式成果；成果形式的多樣性可以擴(kuò)大檔案編研成果的受眾面，能滿足不同層次、不同喜好的人員對編研成果的使用，如視頻方式能生動直觀進(jìn)行展示，可以使受眾面擴(kuò)大……

第二，可以實(shí)現(xiàn)檔案信息收集和編研出成果的良性循環(huán)

檔案編研多是基于館藏檔案開展的，由于種種原因，現(xiàn)在多數(shù)檔案館的檔案資源不能支撐編研課題的需要，需要以各種方式進(jìn)行多種載體形式的檔案信息收集——如采訪、復(fù)制、口述、征集等。這些收集到的檔案信息在完成檔案編研成果的同時(shí)，也充實(shí)了檔案館的資源，實(shí)現(xiàn)的良性互動。

通過檔案編研，可以發(fā)現(xiàn)檔案收集中的缺陷，可以有針對性地改進(jìn)檔案收集工作，使檔案收集更加完整、系統(tǒng)。

第三，可以以“短、平、快”方式推出檔案編研的自助服務(wù)

檔案編研方式有編纂、編寫、研究等幾個(gè)不同層次，利用檔案信息工作平臺，配合智能機(jī)器搜索等信息工具，可以在一定程度上自動實(shí)現(xiàn)檔案編纂的功能，可以極大地提高檔案編研的效率，同時(shí)也給用戶提供了自助服務(wù)渠道。同時(shí)可以通過自助服務(wù)，了解用戶的檔案需求。

2.3 促進(jìn)航天檔案編研人才的成長

幾十年的航天事業(yè)，鑄就航天“三大精神”，成就了二院院士、國家技師等一批人才的成長。人才的成長需要一個(gè)歷練過程，檔案編研人才隊(duì)伍建設(shè)顯然是一個(gè)持續(xù)的過程。在航天檔案的編研人才的培養(yǎng)中應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

首先，要樹立和培養(yǎng)航天“三大精神”

特別能吃苦、特別能戰(zhàn)斗、特別能攻關(guān)、特別能奉獻(xiàn)是對航天精神的高度概括。而在當(dāng)今社會，需要培養(yǎng)員工的社會責(zé)任心、正義感，倡導(dǎo)集體榮譽(yù)感，樹立理想信念是迫切需要解決的問題。

其次，要提高責(zé)任感和服務(wù)意識。

檔案編研需要以高度的責(zé)任感、使命感來對待歷史的重現(xiàn)、文獻(xiàn)資料的挖掘與人文精神的提煉等工作，需要以服務(wù)大局、服務(wù)航天主業(yè)、服務(wù)科研管理等精神，提供最可信、最可靠的成果。

再次，要提高專業(yè)素養(yǎng)和能力

檔案編研的基本能力需要書寫能力、檔案信息的檢索和獲取能力、溝通能力等。同時(shí)還需要掌握現(xiàn)代信息設(shè)備和工具，以提高工作效率，通過實(shí)踐，逐步提高各能力。

第四，需要了解現(xiàn)代航天技術(shù)及其相關(guān)的專業(yè)知識，這是做好航天檔案的基礎(chǔ)。同時(shí)還要了解航天發(fā)展程，不同時(shí)期的主要型號產(chǎn)品，產(chǎn)品間的相互繼承關(guān)系。同時(shí)還要了解重要的技術(shù)突破及對航天產(chǎn)品的影響，只有具備了一定航天知識和專業(yè)知識，才能更好地完成專業(yè)領(lǐng)域的編研工作。