陳光美 段楷文
(1.山東建筑大學(xué),山東 濟(jì)南 250101;2.墨爾本大學(xué),澳大利亞 3010)
由于經(jīng)濟(jì)和技術(shù)的不斷發(fā)展,大數(shù)據(jù)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)等都廣泛應(yīng)用到圖書(shū)館的日常管理中,而為了更好地提升編目管理的質(zhì)量以及推動(dòng)圖書(shū)館的良好發(fā)展,圖書(shū)館相關(guān)的工作人員需要正確認(rèn)識(shí)圖書(shū)館編目邊緣化的特點(diǎn),同時(shí)還需要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展并需求積極的轉(zhuǎn)型,從而讓圖書(shū)館得到全新的發(fā)展。
1)圖書(shū)館編目邊緣化不可逆轉(zhuǎn)的發(fā)展趨勢(shì)。圖書(shū)館的編目工作已經(jīng)有很長(zhǎng)的發(fā)展歷史,主要的原因就是提高圖書(shū)館圖書(shū)的管理效率,目前很多圖書(shū)館會(huì)通過(guò)加工館藏的方式進(jìn)行編目工作,但是近年來(lái)我國(guó)信息技術(shù)的快速發(fā)展,圖書(shū)館的管理工作逐漸向信息方面發(fā)展,像通過(guò)計(jì)算機(jī)對(duì)一些電子文獻(xiàn)的管理,但是這就導(dǎo)致圖書(shū)館編目工作的難度和工作量有了明顯的提升。而且近些年圖書(shū)館編目工作的外包和聯(lián)機(jī)編目的廣泛普及,導(dǎo)致編目工作呈現(xiàn)了職業(yè)化和編目工作邊緣化的趨勢(shì)[1]。造成這種趨勢(shì)的主要原因在于編目外包和聯(lián)機(jī)編目不僅可以有效地降低圖書(shū)館編目工作中人力資源的投入量,還能大幅度提高圖書(shū)館編目工作的效率,而且還導(dǎo)致整個(gè)圖書(shū)館編目工作逐漸向數(shù)字化和信息化方面發(fā)展,另外圖書(shū)館的信息管理系統(tǒng)對(duì)一些原始數(shù)據(jù)和信息資源的整理,還能大幅度實(shí)現(xiàn)編目工作的前置,這對(duì)于整個(gè)圖書(shū)館編目的工作人員有著巨大的影響,不僅逐漸向邊緣化發(fā)展,還會(huì)面臨失業(yè)的情況,另外還會(huì)影響圖書(shū)館聯(lián)合編目中心的工作的開(kāi)展。
2)圖書(shū)館編目邊緣化推動(dòng)了編目的創(chuàng)新。圖書(shū)館編目工作的邊緣化不僅會(huì)影響編目工作的完全消失,還會(huì)對(duì)整個(gè)圖書(shū)館管理效率有著重要的影響。目前由于信息時(shí)代的影響,導(dǎo)致圖書(shū)館需要管理的數(shù)據(jù)量和數(shù)據(jù)規(guī)模都在大幅度提高。因此為了更好地進(jìn)行圖書(shū)館信息數(shù)據(jù)的管理,必須要加強(qiáng)圖書(shū)館信息管理的效率,同時(shí)面對(duì)圖書(shū)館數(shù)據(jù)的有效性和復(fù)雜多面性等特點(diǎn)時(shí),通過(guò)信息數(shù)據(jù)的管理方式進(jìn)行規(guī)范化的處理,所以說(shuō)只有進(jìn)行高效的編目工作才能將圖書(shū)館文獻(xiàn)資源內(nèi)容完美的展示出來(lái),這也是實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館高質(zhì)量資源共享的重要途徑[2]。尤其是在信息時(shí)代下編目工作不能只依靠人力進(jìn)行,還需要計(jì)算機(jī)的硬件設(shè)備和軟件設(shè)施共同展開(kāi),此外編目工作也不需要只在圖書(shū)館內(nèi)完善,還可以通過(guò)供應(yīng)商進(jìn)行相關(guān)編目工作的開(kāi)展。
1)提高圖書(shū)館管理人員對(duì)編目工作的認(rèn)識(shí)。為了能讓圖書(shū)館編目工作更符合現(xiàn)實(shí)的需求和發(fā)展,圖書(shū)館館員應(yīng)當(dāng)根據(jù)時(shí)代的發(fā)展需求和圖書(shū)館編目工作進(jìn)行調(diào)整和創(chuàng)新[1]。因?yàn)槟壳吧鐣?huì)的發(fā)展節(jié)奏較快,這就導(dǎo)致人們對(duì)于圖書(shū)館的資源工作有了更高的要求,所以在這種情況下圖書(shū)館編目工作不僅要保證資源質(zhì)量要求,還需要保證圖書(shū)館編目資源的快速。因此根據(jù)這種要求,在進(jìn)行圖書(shū)館信息化編目工作時(shí),不能直接將信息資源直接錄入到信息系統(tǒng)中,應(yīng)該將這些資源進(jìn)行全面的設(shè)計(jì)和規(guī)劃,例如關(guān)聯(lián)的揭示、名稱(chēng)的規(guī)范、主體的揭示等信息內(nèi)容錄入到信息系統(tǒng)中,另外圖書(shū)館編目工作人員還需要正確認(rèn)識(shí)編目工作邊緣化不可逆轉(zhuǎn)的趨勢(shì),從而讓圖書(shū)館編目管理工作進(jìn)行全面的轉(zhuǎn)型,同時(shí)還需要加強(qiáng)自身的編目技術(shù)和工作水平,使整個(gè)圖書(shū)館編目管理工作得到長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。
2)提高圖書(shū)館編目工作的工作質(zhì)量。目前很多圖書(shū)館編目工作都在開(kāi)展編目外包工作的實(shí)施,雖然這會(huì)導(dǎo)致整個(gè)圖書(shū)館編目工作被忽視,但是圖書(shū)館編目工作的相關(guān)工作人員也不能放松對(duì)編目工作的重視,日常工作中還需要做好相應(yīng)的校審工作,一方面是審核好圖書(shū)館編目外包的信息數(shù)據(jù),還需要應(yīng)對(duì)MARC的數(shù)據(jù)審查工作。因此在進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的建立過(guò)程中,需要對(duì)一些文獻(xiàn)資源的源頭進(jìn)行追溯。所以說(shuō)在圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)建立過(guò)程中,需要數(shù)據(jù)的規(guī)模有一定的要求,另外如果不能詳細(xì)的數(shù)據(jù)審查,那么圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)的質(zhì)量將會(huì)受到很大的影響[3]。而且在未來(lái)的發(fā)展過(guò)程中,圖書(shū)館編目工作并不會(huì)完全的消失,只是改變了原有的工作方式,這也是適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需求的重要方式,另外圖書(shū)館的編目人員還需要積極的學(xué)習(xí),并且獨(dú)立提高自身的能力,從讓整個(gè)圖書(shū)館編目工作的質(zhì)量和效率大大提升。
3)提高圖書(shū)館編目工作人員的知識(shí)素養(yǎng)和能力。由于經(jīng)濟(jì)和技術(shù)的發(fā)展,導(dǎo)致圖書(shū)館工作的逐漸向信息化和數(shù)字化的方面發(fā)展,所以說(shuō)圖書(shū)館相關(guān)的編目工作人員也需要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì),提高自身的綜合素養(yǎng)和專(zhuān)業(yè)能力,讓傳統(tǒng)的編目人員向知識(shí)系統(tǒng)的建設(shè)人員發(fā)展。同時(shí)還需要編目人員積極的學(xué)習(xí)編目的知識(shí)和編目的技能,使自己掌握科學(xué)、先進(jìn)的編目工作,另外對(duì)于一些信息類(lèi)編目技術(shù)、數(shù)據(jù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)工作、信息組織技術(shù)等信息內(nèi)容都需要進(jìn)行詳細(xì)的學(xué)習(xí),使自己更好的應(yīng)用這些先進(jìn)的技術(shù)和軟件開(kāi)展圖書(shū)館的編目工作。最后圖書(shū)館還需要重視相關(guān)工作人員的培訓(xùn)工作,不僅需要積極組織和開(kāi)展培訓(xùn)活動(dòng),還需要將這些培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行落實(shí)。從而讓整個(gè)圖書(shū)館工作人員的能力可以與時(shí)俱進(jìn),另外還需要圖書(shū)館設(shè)置相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度,如果發(fā)現(xiàn)一些工作人員能自覺(jué)的提高自身的能力,則需要圖書(shū)館方面給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì),而一些沒(méi)有進(jìn)取心的工作人員則需要給予一定的批評(píng)和懲罰。
4)提高圖書(shū)館編目工作人員的工作心態(tài)。由于圖書(shū)館編目工作的邊緣化,會(huì)導(dǎo)致相關(guān)的編目工作內(nèi)容和工作形式會(huì)發(fā)生一定的變化,因此針對(duì)這種情況則需要工作人員調(diào)整好自己的心態(tài),并且盡快的適應(yīng)新的工作內(nèi)容和工作方式,同時(shí)還需要在編目工作的改革創(chuàng)新過(guò)程中,提升自身的綜合素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)能力[4]。另外圖書(shū)館方面還應(yīng)對(duì)編目工作人員的工作進(jìn)行拓展,主要是根據(jù)圖書(shū)館現(xiàn)代化的需求,進(jìn)行工作內(nèi)容的調(diào)整,例如讓編目人員多參加維修平臺(tái)的建設(shè)和閱讀活動(dòng)的推廣,這樣不僅可以讓整個(gè)圖書(shū)館編目工作人員得到全面的發(fā)展,還能提高自身的工作能力。另外編目人員還需要端正自身的態(tài)度、虛心學(xué)習(xí)新技術(shù)、新內(nèi)容[5]。此外在學(xué)習(xí)和工作的過(guò)程中,編目人員還需要認(rèn)真的了解用戶(hù)們的數(shù)據(jù)需求,并且能對(duì)編目工作作出及時(shí)的調(diào)整,這不僅會(huì)大大提高圖書(shū)館編目工作的質(zhì)量,還能讓整個(gè)編目工作的效率大幅度提高。
綜上所述,由于社會(huì)的快速發(fā)展導(dǎo)致越來(lái)越多人對(duì)于圖書(shū)館工作有了更高的要求,而且在新時(shí)代下信息技術(shù)和軟件的使用,導(dǎo)致圖書(shū)館的工作內(nèi)容和方法都發(fā)生了巨大的變化,其中圖書(shū)館編目工作的邊緣化就導(dǎo)致很多人編目工作人員逐漸被淘汰,所以說(shuō)在這種情況下,需要編目人員正確看待編目工作邊緣化不可逆轉(zhuǎn)的發(fā)展趨勢(shì),積極提高自身的能力,讓自己在信息化的編目工作中有更高的競(jìng)爭(zhēng)力。