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        內(nèi)容管理技術(shù)在數(shù)字圖書館管理中的運用探討

        2021-04-14 21:46:42解瑋芳
        卷宗 2021年3期
        關(guān)鍵詞:書籍圖書數(shù)字

        解瑋芳

        (長寧區(qū)教育學(xué)院,上海 200050)

        科技為人們帶來以往無法想象的可能性,讓人們的生活發(fā)生了翻天覆地的變化,這些變化為人類提供了很多便利。數(shù)字圖書館是科技時代的產(chǎn)物,節(jié)省了讀者借閱書籍的時間,省去了許多不必要的麻煩。然而科技時代為數(shù)字圖書館帶來了許多繁雜的信息,很容易引起圖書館內(nèi)容的混亂,此時需要良好的內(nèi)容管理技術(shù)進行圖書館內(nèi)的信息管理。內(nèi)容管理技術(shù)能安全準(zhǔn)確的進行信息資源的整理是因為它擁有三種運營模式,分別為信息檢索技術(shù)、流程管理技術(shù)、集成技術(shù),有了這三種技術(shù),既可以保證讀者以最快的速度找到信息,又可以防止圖書館出現(xiàn)故障,保證數(shù)字圖書館的安全性,還可以幫助讀者找到有價值的信息[2]。內(nèi)容管理技術(shù)是數(shù)字圖書館保持價值性與安全性的關(guān)鍵,必須加強對內(nèi)容管理技術(shù)的維護。

        1 內(nèi)容管理技術(shù)對數(shù)字圖書館的重要作用

        圖書館運營靠兩個要素取勝,一個是圖書館的服務(wù),另一個是圖書館的內(nèi)容,比如學(xué)校圖書館聘請專門的圖書管理員為學(xué)生提供查詢服務(wù),讓學(xué)生感受到在圖書館借書的便利性;收集各專業(yè)、各國家、各類別的優(yōu)質(zhì)書籍,滿足學(xué)生的閱讀需求;為學(xué)生提供免費且環(huán)境優(yōu)越的自習(xí)室,讓學(xué)生投入到學(xué)習(xí)氛圍中去。學(xué)校圖書館既為學(xué)生提供了便利的服務(wù),又為學(xué)生提供了豐富的書籍,還為學(xué)生提供了優(yōu)越的學(xué)習(xí)環(huán)境,成為學(xué)校的學(xué)習(xí)圣地。內(nèi)容管理技術(shù)對數(shù)字圖書館的作用既包括可以提升圖書館的服務(wù),又包括可以豐富圖書館的內(nèi)容[3]。在圖書館服務(wù)方面,內(nèi)容管理技術(shù)可以幫助圖書管理員修建及設(shè)置多功能網(wǎng)站,合理配置圖書的位置,記錄圖書在網(wǎng)站上的使用痕跡,并根據(jù)讀者在一定時期內(nèi)對圖書的點擊率,篩選出讀者喜愛的書籍與讀者不經(jīng)常選擇的書籍,除了可以將受讀者歡迎的書籍放在搜索欄的前面位置,盡量使搜索欄上不出現(xiàn)不受讀者歡迎的書籍,還可以幫助圖書管理員根據(jù)篩選出的信息確定需要上新的圖書和需要下架的圖書。在圖書館的內(nèi)容方面,讀者只需在搜索欄上輸入關(guān)鍵字,擁有內(nèi)容管理技術(shù)的搜索軟件便可以根據(jù)與關(guān)鍵字有關(guān)的書籍的搜索記錄,推測讀者想要的書籍,使讀者更快速地找到書籍,給讀者一種了解自己的朋友幫助自己學(xué)習(xí)的感覺,增添了圖書館的親切感。

        內(nèi)容管理技術(shù)對數(shù)字圖書館還有一個十分關(guān)鍵的作用,就是保護了讀者的個人信息與搜索記錄,尊重讀者的隱私。眾所周知,學(xué)?;蚱渌逃龣C構(gòu)圖書館的使用者大多是學(xué)生和教師,為了維護學(xué)校的權(quán)威性,學(xué)校和其他教育機構(gòu)的圖書館必須保護好他們的隱私。內(nèi)容管理技術(shù)擁有成熟的流程管理技術(shù),可以防止外來者的侵略。為了維護讀者的合法權(quán)益,使用內(nèi)容管理技術(shù)是十分重要的。

        2 內(nèi)容管理技術(shù)在數(shù)字圖書館管理中的實際運用

        2.1 采集并處理書籍信息

        在數(shù)字系統(tǒng)的開發(fā)和利用中需要處理龐大的信息量。對數(shù)字圖書館進行內(nèi)容收集和處理,并不是整理圖書資源,將圖書資源放在圖書館網(wǎng)站前端,供讀者借閱,瀏覽,下載等簡單的工作,而是涉及整個數(shù)字圖書館運營管理的綜合規(guī)劃工作。也就是說,對數(shù)字圖書館進行內(nèi)容收集和處理需要進行圖書分類,內(nèi)容設(shè)計,內(nèi)容轉(zhuǎn)化,格式轉(zhuǎn)變,內(nèi)容新建,審核等復(fù)雜繁瑣的工作。第一,數(shù)字圖書館內(nèi)容管理中的內(nèi)容設(shè)計是圖書館內(nèi)容管理的一種技術(shù)形式,它是由圖書管理者根據(jù)用戶瀏覽的實際圖書借閱需求來體現(xiàn)的。技術(shù)人員可以根據(jù)用戶的需求,在內(nèi)容,格式和來源上建立個性化管理模板。第二,圖書內(nèi)容轉(zhuǎn)入是用戶收集紙質(zhì)或電子信息,通過內(nèi)容管理技術(shù)將信息輸入到數(shù)字圖書館的內(nèi)容系統(tǒng)中去。第三,新建圖書內(nèi)容是指管理員通過數(shù)字圖書館指定的編輯軟件創(chuàng)建和管理新書內(nèi)容類別。第四,內(nèi)容轉(zhuǎn)換是指管理員通過內(nèi)容管理技術(shù)調(diào)整圖書內(nèi)容的傳播格式。比如壓縮圖片信息,使其文件大小和上傳格式滿足上傳的要求。第五,內(nèi)容審核是對數(shù)字圖書館內(nèi)的內(nèi)容進行審核,以便于符合傳播閱讀的標(biāo)準(zhǔn),如對文字內(nèi)容,封面圖片內(nèi)容進行審核。如今,內(nèi)容管理技術(shù)可以高效的采集和處理圖書信息,便于管理員對圖書館書籍的管理以及讀者對圖書的尋找。

        2.2 將紙面書籍資料轉(zhuǎn)化成電子書籍形式

        數(shù)字圖書館具有圖書信息數(shù)據(jù)化的特點,可以實現(xiàn)借閱書籍線上線下相結(jié)合的模式。數(shù)字圖書館利用內(nèi)容管理技術(shù),使用文字轉(zhuǎn)化工具將書籍資料轉(zhuǎn)化成數(shù)據(jù),最后以電子書的形式出現(xiàn)在圖書館網(wǎng)站上。為了為數(shù)字圖書館建立完善的圖書資源庫,保證借閱者搜索時不出現(xiàn)資源混亂的現(xiàn)象,內(nèi)容管理技術(shù)幫助數(shù)據(jù)圖書館對大量的電子書籍進行分類、排序、收納,讓書籍信息庫成為有條理的體系,保護好圖書館的核心要素[4]。比如,某學(xué)校圖書館為了方便學(xué)生隨時隨地閱讀,決定開展線上延伸業(yè)務(wù),成為數(shù)字圖書館,該圖書館就要利用內(nèi)容管理技術(shù)將書籍信息以電子書的形式存入書籍信息庫,并管理好書籍信息庫,推測出學(xué)生喜愛的書籍并將該類書籍推送到學(xué)生面前,為學(xué)生的閱讀節(jié)省了時間。

        2.3 提升圖書館的服務(wù)質(zhì)量

        數(shù)字圖書館以全新的圖書借閱模式受到大眾的歡迎,它改變了讀者傳統(tǒng)的借閱方式,為讀者提供了一個內(nèi)容全面且便利性十足的平臺,幫助讀者快速自主的找到自己喜歡的書籍。由此可見,應(yīng)用管理技術(shù)極大地提升了圖書館的服務(wù)質(zhì)量,幫助讀者節(jié)省了搜索的時間和借書的時間。這是因為內(nèi)容管理技術(shù)為圖書檢索提供了多條途徑,用最快的速度調(diào)取了讀者可能會選擇的書籍,提升了前端搜索的服務(wù)質(zhì)量,做到了在讀者的角度上考慮問題,讓讀者感覺到圖書館為增強讀者的借閱體驗花費了許多精力,贏得了讀者的信任,為圖書館留下了更多的讀者??萍疾⒉皇且怀刹蛔兊?,它有著很大的提升空間,不進步便是落后。因此,內(nèi)容管理技術(shù)也應(yīng)不斷更新,不斷改進,追趕時代發(fā)展的速度。

        3 結(jié)束語

        數(shù)字圖書館是不斷進步的科技時代產(chǎn)物,它的借閱模式更加適應(yīng)人們的生活規(guī)律,人們也十分喜愛使用數(shù)字圖書館借閱書籍。是否能做好數(shù)字圖書館的管理工作關(guān)乎群眾對公共資源的信任,決定了社會群眾處在一種怎樣的精神文化氣氛中。而做好數(shù)字圖書館地管理工作的關(guān)鍵就是內(nèi)容管理技術(shù)的使用,內(nèi)容管理技術(shù)可以使圖書館的書籍信息收納地有條理,也可以保護讀者的個人信息與搜索信息,甚至可以了解讀者的愛好,推送出合適的書籍??偠灾?,內(nèi)容管理技術(shù)提升了數(shù)字圖書館的服務(wù)質(zhì)量,拉近了圖書館與讀者的距離。

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