程 震

（山東省單縣中醫(yī)醫(yī)院，山東 菏澤 274300）

事業(yè)單位的檔案都具有較高的秘密性與權(quán)威性，記錄了整個(gè)單位基本信息和發(fā)展過程，事業(yè)單位的優(yōu)先發(fā)展關(guān)乎國家各項(xiàng)工作的有效開展。在事業(yè)單位當(dāng)中，人事檔案管理是一項(xiàng)重要工作，主要涉及對(duì)整個(gè)單位的職工檔案進(jìn)行收集和保存，可以及時(shí)了解單位內(nèi)部工作人員的實(shí)際情況，達(dá)到優(yōu)化內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的目的。但是現(xiàn)階段很多事業(yè)單位在人事檔案管理方面存在著落后的問題，工作不規(guī)范、不科學(xué)、低效率，因此有必要積極思考相關(guān)的改進(jìn)和提升策略，從而更好地發(fā)揮人事檔案管理的功能。

1 新時(shí)期人事檔案管理工作的重要性

人力資源高質(zhì)量發(fā)展離不開人事檔案管理工作這個(gè)基石。通過人事檔案管理工作可以將不同人才的基本信息記錄完整，為用人單位提供更多的信息參考。用人單位可以依照人事檔案內(nèi)容了解人才過往的學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、業(yè)績及品行道德，并以此作為錄用人才的可靠依據(jù)，為用人單位提供科學(xué)化的決策判斷。通過人事檔案可以直接反映人才的真實(shí)情況，只有全面加強(qiáng)人才檔案管理工作，才能高質(zhì)量完善用人單位人力資源配置問題，使用人單位取得更好的發(fā)展。

2 事業(yè)單位人事檔案管理出現(xiàn)的問題

2.1 人才流動(dòng)中的扣檔現(xiàn)象

事業(yè)單位是以聘用制的合同管理來印證檔案材料的合法性。我國法律規(guī)定，事業(yè)單位工作人員調(diào)動(dòng)工作需解除與原單位的勞動(dòng)關(guān)系，合同解除后原單位需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)調(diào)出其人事檔案并移交新單位，未確定新單位的，暫由戶籍所在地勞動(dòng)部門保管。原用人單位以違約金、培訓(xùn)費(fèi)為由扣留事業(yè)單位人事檔案的行為均屬違法行為。用人單位應(yīng)積極配合中斷勞動(dòng)協(xié)議的員工開具相關(guān)證明，為調(diào)離的事業(yè)單位工作人員順利完成人事檔案的轉(zhuǎn)遞辦理相關(guān)材料。當(dāng)下事業(yè)單位通過公開招考、高層次人才引進(jìn)、選聘和調(diào)動(dòng)等方式實(shí)現(xiàn)檔案的流轉(zhuǎn)，在聘期內(nèi)個(gè)人單方面解除勞動(dòng)合同，辭職所引發(fā)扣案成為事業(yè)單位防止人才流失的主要手段，嚴(yán)重影響人才的正常流動(dòng)，造成人事檔案糾紛。

2.2 人事檔案管理的手段極為落后

信息技術(shù)快速發(fā)展，但整體的檔案管理與時(shí)代發(fā)展要求無法有效統(tǒng)一。首先，在檔案管理中，由于工作人員不專業(yè)，沒有辦法引用專業(yè)的檔案管理軟件進(jìn)行人才信息的錄入，致使檔案存儲(chǔ)信息過于復(fù)雜，無法在第一時(shí)間完成檔案的查找。其次，整體的錄入方式過于簡單，多是通過手工錄入的方式完善信息內(nèi)容的編輯與檢索，致使有關(guān)檔案資料更新速度緩慢，所有資料內(nèi)容無法在第一時(shí)間完成信息化的轉(zhuǎn)變，造成人才資料的缺失，致使錄入信息中出現(xiàn)差錯(cuò)，影響人事檔案的管理工作。

3 大數(shù)據(jù)環(huán)境下事業(yè)單位人事檔案管理改善策略

3.1 提高人員素質(zhì)

人事檔案管理人員是管理工作開展的主體，其專業(yè)素養(yǎng)直接影響到人事檔案管理工作的實(shí)效性?，F(xiàn)階段要以當(dāng)前的崗位需求為前提制定專業(yè)化的培訓(xùn)計(jì)劃，通過對(duì)人事檔案管理人員的培訓(xùn)來強(qiáng)化人員知識(shí)體系與專業(yè)技能的更新，提升計(jì)算機(jī)操作和信息技術(shù)水平，滿足信息時(shí)代下人事檔案管理工作的基本需求。另外管理人員也要具備危機(jī)意識(shí)和學(xué)習(xí)意識(shí)，樹立終身學(xué)習(xí)的理念，充分地認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)在工作開展中的重要性，借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)獲取學(xué)習(xí)資源，以此來適應(yīng)當(dāng)下激烈的市場(chǎng)競爭環(huán)境。除此之外，還應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化管理人員的思想政治教育，在人事檔案管理工作實(shí)際開展的過程中要明確自身的崗位職責(zé)，增強(qiáng)管理人員的職業(yè)精神，通過一系列政策法規(guī)和法律知識(shí)的學(xué)習(xí)增強(qiáng)法治意識(shí)，避免在工作開展的過程中出現(xiàn)私自篡改檔案信息的情況，對(duì)單位的人事檔案管理工作造成影響。

3.2 加大軟硬件建設(shè)

人事檔案管理工作的搭建需要強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)層的重視，并在此過程中給予一定的物力與財(cái)力的支持。同時(shí)，還需要大量的人力資源對(duì)紙質(zhì)內(nèi)容進(jìn)行信息化處理，完成人事電子檔案的存檔工作。前期可以從相關(guān)部門借調(diào)一些業(yè)務(wù)能力較強(qiáng)的人才，集中進(jìn)行檔案存儲(chǔ)與整理工作，對(duì)一些填寫內(nèi)容不詳?shù)牡胤浇o予改進(jìn)，并在電子檔案整理完畢后對(duì)相關(guān)的內(nèi)容進(jìn)行核對(duì)，強(qiáng)化檔案內(nèi)容的完整性。特別是特殊時(shí)期，人事檔案異地網(wǎng)絡(luò)查詢的案例，為新時(shí)期人事檔案管理的信息化建設(shè)提供了實(shí)踐思路，通過推行“互聯(lián)網(wǎng)+”模式，實(shí)現(xiàn)人事檔案數(shù)據(jù)內(nèi)容的遠(yuǎn)程共享，甚至未來可以實(shí)現(xiàn)人事檔案外網(wǎng)資源互聯(lián)互通狀態(tài)，這樣就可以全面推動(dòng)人事電子檔案的歸檔工作，實(shí)現(xiàn)全面的電子化。需要說明的是，人事檔案管理工作不僅僅是人才資料的存儲(chǔ)管理工作，更是為單位發(fā)展、人才流動(dòng)提供合理配置的信息資源。所以，要對(duì)原始檔案內(nèi)容進(jìn)行開發(fā)與利用，通過網(wǎng)站及數(shù)據(jù)庫等技術(shù)的應(yīng)用，對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行歸檔與分類，這樣才能確保信息內(nèi)容查詢更快、更精準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的深度開發(fā)。

4 結(jié)束語

綜上所述，檔案作為歷史材料的重要記錄載體，能夠詳細(xì)匯總分析事業(yè)單位的發(fā)展歷程和人員情況，檔案管理水平是檔案科學(xué)使用的重要保障，也是整個(gè)事業(yè)單位發(fā)展的重要支持。為此，結(jié)合新時(shí)期事業(yè)單位的變化發(fā)展，需要相關(guān)人員應(yīng)用更先進(jìn)的技術(shù)形式來進(jìn)行檔案管理，創(chuàng)新檔案管理服務(wù)模式，從而更好地發(fā)揮出檔案資源信息在事業(yè)單位管理發(fā)展中的作用。