王 帥

（安國市城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險服務(wù)中心，河北 安國 071200）

數(shù)字檔案室指的是機關(guān)單位或者是事業(yè)單位、企業(yè)單位，利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)去采集、整理還有存儲數(shù)字檔案信息的一種信息集成的管理平臺，數(shù)字檔案室中的建設(shè)將網(wǎng)絡(luò)還有計算機，以及信息和通信技術(shù)融為一體，實現(xiàn)了檔案信息的集成、歸檔還有管理等的全程數(shù)字化。在新時期建設(shè)數(shù)字檔案是時代發(fā)展的必然需求，必須得進行相應(yīng)的重視。

1 數(shù)字檔案室建設(shè)的原則

1.1 統(tǒng)籌規(guī)劃原則

隨著社會經(jīng)濟還有信息技術(shù)的快速發(fā)展，檔案的數(shù)字化已經(jīng)越來越普及，與此同時，數(shù)字檔案室建設(shè)也得到了更大的重視，在建設(shè)數(shù)字檔案室的過程中必須要堅持統(tǒng)籌規(guī)劃的原則，數(shù)字檔案室的建設(shè)是一個單位信息化建設(shè)過程中的一個基礎(chǔ)的內(nèi)容，堅持統(tǒng)籌規(guī)劃的原則可以在很大的程度上推動數(shù)字檔案室的建設(shè)，辦公自動化中的一個重要的構(gòu)成部分就是數(shù)字檔案室建設(shè)，統(tǒng)籌規(guī)劃可以讓后數(shù)字檔案室的建設(shè)質(zhì)量達到更高的水平。

1.2 標準和規(guī)范統(tǒng)一的原則

在建設(shè)數(shù)字檔案室的時候必須要按照統(tǒng)一的標準來進行工作，嚴格地按照規(guī)范要求去執(zhí)行相關(guān)的任務(wù)，標準還有規(guī)范是數(shù)字檔案室建設(shè)的重要基礎(chǔ)。在建設(shè)數(shù)字檔案室的時候還得對相關(guān)的因素進行充分的考慮，在對檔案資源進行歸檔以及鑒定資源的真實性，還有檔案的安全等都需要按照標準去規(guī)范地進行。

1.3 整體推進的原則

數(shù)字檔案室的建設(shè)屬于一項非常系統(tǒng)的工程，在建設(shè)的過程中需要將頂層規(guī)劃、設(shè)計還有建設(shè)做好，始終堅持整體推進的原則，把檔案管理還有文件管理，特別是電子政務(wù)還有信息化的建設(shè)進行有機地結(jié)合，統(tǒng)籌地推進數(shù)字檔案室的建設(shè)，還得充分地考慮數(shù)字檔案室的文本格式以及系統(tǒng)的功能，還有歸檔的要求等，這樣才能有效地推進數(shù)字檔案室的建設(shè)[1]。

1.4 信息安全原則

在數(shù)字檔案室的建設(shè)過程當中，信息安全屬于特別重要的一個原則，在科學(xué)技術(shù)迅速發(fā)展的新時期，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)得到了廣泛的普及，現(xiàn)如今信息的傳播速度可謂是非?？焖?，在建設(shè)數(shù)字檔案室的時候需要將相關(guān)人員的信息安全意識進行相應(yīng)的提高，還得有效地結(jié)合先進的管理手段，這樣才能確保檔案的信息還有數(shù)據(jù)得到更加安全的 保障。

2 數(shù)字檔案室建設(shè)的對策

2.1 建立健全相關(guān)的規(guī)章制度

只有將相關(guān)的規(guī)章制度逐漸地建立健全，才可以有效地保證數(shù)字檔案室的建設(shè)更加規(guī)范以及有序。各單位在建設(shè)數(shù)字檔案室的時候必須要考慮自身的實際情況，對規(guī)章制度的建設(shè)加強力度，依照法律法規(guī)的要求對數(shù)字檔案進行管理，從而形成一套比較可行的法律保障體系，把數(shù)字檔案的收集還有整理歸檔，以及保管利用等都納入單位人員的崗位責(zé)任制當中，這樣可以讓數(shù)字檔案可以更加完整、系統(tǒng)，以及安全、有效。另外，各單位在建設(shè)數(shù)字檔案室的時候還需要建立以及完善檔案資料的出入庫還有檔案的交接，以及外來人員等出入的數(shù)字化現(xiàn)場管理制度，將檔案出入庫的表單還有工作量的表單等都進行有效的建立，對相關(guān)人員的工作職責(zé)進行強化，從而保證工作可以按照秩序化的要求開展下去。

2.2 搭建檔案信息資源共享平臺

隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，科學(xué)技術(shù)也得到了前所未有的進步，現(xiàn)如今的社會信息化水平越來越高，搭建一個檔案信息資源的共享平臺對于數(shù)字檔案室建設(shè)具有很大的推動作用，不僅可以有效地實現(xiàn)資源的共享，還能讓數(shù)字檔案室的建設(shè)工作變得更加方便還有快捷，對豐富的社會信息資源進行充分地利用，將這些社會信息資源進行有效地整合，進而有效地推動數(shù)字檔案室的建設(shè)，這對于社會經(jīng)濟的穩(wěn)定以及健康發(fā)展也具有一定的促進作用[2]。

2.3 豐富數(shù)字化檔案信息資源

隨著數(shù)字檔案室的建設(shè)受到的重視程度越來越高，將數(shù)字化檔案的信息資源不斷地進行豐富，對數(shù)字檔案室的建設(shè)是非常有利的，在發(fā)展數(shù)字檔案室的過程中檔案信息的建設(shè)是其中的重要任務(wù)。在新時期經(jīng)濟以及科技的發(fā)展速度都十分迅速，豐富數(shù)字化檔案信息資源這項措施符合時代的發(fā)展需求，也是時代發(fā)展過程中的一個必然產(chǎn)物，在很大的程度上可以提高數(shù)字檔案室的建設(shè)效率。在建設(shè)數(shù)字檔案室時文件歸檔工作是其中的重點，豐富數(shù)字化檔案信息資源對于辦公自動化還有文書歸檔之間的有效結(jié)合也是非常有利的。

2.4 提高數(shù)字檔案管理人員的綜合素質(zhì)

數(shù)字檔案室的建設(shè)對故那里人員的要求比較高，必須得將檔案管理人員的綜合素質(zhì)提升上來。因此，各單位需要加大對人才的建設(shè)力度，定期地對檔案管理人員進行相應(yīng)的培訓(xùn)，積極地引進還有借鑒一些先進的管理經(jīng)驗還有管理技術(shù)，不斷地更新他們的知識結(jié)構(gòu)，這樣才能更好地適應(yīng)新時期的數(shù)字檔案室建設(shè)。在實際的工作當中掌握更多專業(yè)化的技能，提高數(shù)字檔案管理室的建設(shè)水平[3]。

3 結(jié)語

在新時期數(shù)字檔案室的建設(shè)已經(jīng)越來越重要。在建設(shè)數(shù)字檔案室的時候需要遵循相應(yīng)的原則，比如統(tǒng)籌規(guī)劃還有信息安全的原則，在實際的建設(shè)過程中需要將數(shù)字檔案室的規(guī)章制度建立健全，還得將數(shù)字檔案管理人員的綜合素質(zhì)進行相應(yīng)的提高，搭建一個檔案信息資源共享的平臺，不斷地豐富數(shù)字化檔案信息資源，進而有效地推動數(shù)字檔案室的建設(shè)進程。