祝 華

（泰州市姜堰區(qū)衛(wèi)健委，江蘇 泰州 225500）

在新時(shí)代的背景下，檔案事業(yè)也打開了全新的局面。如何充分發(fā)揮強(qiáng)化人才支撐的重要作用，以便推動(dòng)檔案事業(yè)的創(chuàng)新與發(fā)展，已經(jīng)成為了當(dāng)前檔案事業(yè)相關(guān)人士普遍關(guān)注的重點(diǎn)課題。本文通過對(duì)檔案事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的意義與數(shù)學(xué)與強(qiáng)化人才支撐的策略進(jìn)行分析，并提出了幾點(diǎn)關(guān)于檔案事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的對(duì)策，對(duì)于提高檔案事業(yè)的工作質(zhì)量，具有十分重要的作用。

1 檔案事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的意義

1.1 迎合新時(shí)代的發(fā)展需求

現(xiàn)階段，中國以及國際的其他國家都已經(jīng)進(jìn)入到了信息技術(shù)高速發(fā)展的新時(shí)代，充分利用信息技術(shù)的便利性，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行有效的創(chuàng)新，加速檔案管理信息化的建設(shè)，有助于提高檔案工作的自動(dòng)化水平，提升檔案信息傳輸?shù)男逝c共享面，從而促進(jìn)檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，以達(dá)到迎合新時(shí)代發(fā)展需求的效果。此外，信息技術(shù)的迅猛發(fā)展也對(duì)人民的工作與生活方式產(chǎn)生了巨大的影響，極大地提高了人們對(duì)檔案信息進(jìn)行查詢與調(diào)閱的效率與準(zhǔn)確性。因此，加快的檔案信息化建設(shè)，提升檔案工作的服務(wù)質(zhì)量，對(duì)于社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)具有十分重要的意義。

1.2 有助于檔案事業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步

創(chuàng)新是事物發(fā)展與進(jìn)步的階梯，檔案管理工作與服務(wù)工作的創(chuàng)新能夠?yàn)闄n案事業(yè)的創(chuàng)新與發(fā)展提供源動(dòng)力，因而，檔案工作人員應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)的更新自身的知識(shí)儲(chǔ)備，加強(qiáng)對(duì)工作經(jīng)驗(yàn)的反思與總結(jié)，從而使檔案工作能夠更好地迎合社會(huì)的發(fā)展需求。檔案工作人員應(yīng)對(duì)檔案工作的特征深入理解并把握，從而有助于其總結(jié)成功的經(jīng)驗(yàn)，并發(fā)現(xiàn)其中的規(guī)律，進(jìn)而加快檔案事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的進(jìn)程。在新時(shí)代的背景下，樹立以人為本的工作原則是新時(shí)代社會(huì)發(fā)展的必然需求，因此，檔案工作在創(chuàng)新發(fā)展過程中，應(yīng)將以人為本的理念貫徹始終，有助于檔案事業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步。

1.3 有助于提供檔案管理工作的效率與質(zhì)量

在傳統(tǒng)的檔案管理工作中，無論是整理檔案的過程還是檢索利用檔案的過程，都要經(jīng)過非常繁冗復(fù)雜的手段才能完成，不僅耗時(shí)長，而且準(zhǔn)確率低，極大的浪費(fèi)了時(shí)間與勞動(dòng)力。如文書立卷的步驟，在傳統(tǒng)的檔案管理工作中，需要對(duì)其進(jìn)行類型區(qū)分、組合，再對(duì)案卷的題目進(jìn)行擬寫，并對(duì)卷內(nèi)的文件進(jìn)行排列與編號(hào)，還要將卷內(nèi)文件的目錄進(jìn)行填寫，最后將整理好的檔案進(jìn)行封裝等，這一系列的程序走下來，極大地降低了工作的效率，也降低了一些檔案信息的時(shí)效性與準(zhǔn)確性。而利用信息化的技術(shù)來對(duì)檔案信息進(jìn)行整理工作，不僅能夠省略這些繁冗復(fù)雜的工作流程，而且能夠節(jié)約檔案資料的存儲(chǔ)空間、提高檔案信息的檢索速度、提高檔案資料的準(zhǔn)確度。

2 強(qiáng)化人才支撐的策略

2.1 培育新型檔案事業(yè)專業(yè)人才

首先，高校的檔案專業(yè)在對(duì)人才培育時(shí)，應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)市場的需求確定人才培養(yǎng)的方向。目前，檔案專業(yè)在學(xué)生進(jìn)行升學(xué)專業(yè)學(xué)科選擇時(shí)，由于考慮到就業(yè)問題，因而選擇檔案專業(yè)的學(xué)生較少，從而導(dǎo)致檔案專業(yè)的生源較少且質(zhì)量不佳。造成這種局面的因素之一就是檔案學(xué)科在人才培養(yǎng)方面，缺乏明確的人才培育方向，降低了應(yīng)屆畢業(yè)生的就業(yè)率。因此，強(qiáng)化人才支撐的首要途徑就是從人才的培育基地開始進(jìn)行創(chuàng)新，使高校的檔案專業(yè)能夠根據(jù)檔案行業(yè)的人才需求設(shè)定不同的人才培育方向，如語種、人力資源、會(huì)計(jì)、經(jīng)濟(jì)貿(mào)易以及計(jì)算機(jī)等方向，或者高校也可以與企業(yè)形成緊密的校企合作關(guān)系，并根據(jù)企業(yè)的需求來做人才的定向培養(yǎng)，從而提升檔案專業(yè)畢業(yè)生的專業(yè)化水平，提高應(yīng)屆畢業(yè)生的就業(yè)率。

其次，檔案工作人員應(yīng)提升自身的綜合素養(yǎng)。強(qiáng)化人才支撐除了要提升其工作能力外，還應(yīng)從思想上、政治上以及專業(yè)素質(zhì)上對(duì)其進(jìn)行培養(yǎng)，從而使其能夠忠于檔案事業(yè)，并熱愛檔案工作。同時(shí)，檔案工作人員更應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案工作的相關(guān)制度與法規(guī)，樹立維護(hù)檔案安全的意識(shí)，有助于檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

2.2 培育能夠促進(jìn)檔案信息深入利用的人才

檔案信息資料涉及到方方面面等內(nèi)容，極具參考價(jià)值，因此，對(duì)檔案信息的開發(fā)與利用，能夠充分發(fā)揮檔案信息的重要價(jià)值，也是檔案工作人員專業(yè)化的一種體現(xiàn)。首先，很多檔案工作人員將檔案整理好后就置之不理了，等待著有需求者自己來進(jìn)行挖掘，不利于檔案信息的深入利用。因此，檔案工作人員應(yīng)充分站在檔案需求者的角度，對(duì)檔案資料進(jìn)行有效的編研，并從中挖掘出重要的信息資源，以方便為檔案需求者進(jìn)行調(diào)閱與利用。其次，檔案工作人員應(yīng)根據(jù)檔案資料的內(nèi)容，選擇適合的需求者，主動(dòng)向其推薦有效的檔案信息，以滿足檔案資料的價(jià)值需求。最后，檔案工作人員應(yīng)確保檔案信息的完整性、真實(shí)性與準(zhǔn)確性，從而為檔案需求者提供可靠的參考資源。

2.3 提高人才的參與面與融入度

首先，檔案工作是一項(xiàng)具有極強(qiáng)程序性與規(guī)范性的工作，同時(shí)對(duì)其他行政工作的規(guī)范化，具有積極的促進(jìn)意義。此外，檔案工作人員與宣傳部門可以加強(qiáng)聯(lián)系，以宣傳部門為主導(dǎo)，對(duì)檔案資料信息進(jìn)行有效整合，從而為宣傳部門的工作提供有效的參考資源的同時(shí)，還通過宣傳部門來宣傳檔案資料信息的重要性。其次，檔案工作與其他各項(xiàng)工作都有一定的聯(lián)系，因而檔案工作人員也應(yīng)該充分發(fā)揮自身的主觀能動(dòng)性，應(yīng)對(duì)各項(xiàng)工作的新聞信息進(jìn)行深入挖掘，從中掌握具有時(shí)效的、可利用的信息資源，以供有需要者參考。此外，檔案工作人員還應(yīng)與其他同行加強(qiáng)交流與合作，以便達(dá)到融會(huì)貫通、共同發(fā)展的目的。

3 檔案事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的策略

長久以來，檔案工作人員通過對(duì)檔案科技化中的先進(jìn)理論與成果進(jìn)行吸收與引進(jìn)，極大的轉(zhuǎn)變了落后的檔案管理模式，推動(dòng)了檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程。檔案信息化建設(shè)的加速，預(yù)示著檔案資源將會(huì)被進(jìn)一步的開發(fā)與利用，從而使檔案實(shí)體為主的管理策略轉(zhuǎn)變?yōu)榱藘?nèi)容管理的戰(zhàn)略，促進(jìn)了檔案事業(yè)的創(chuàng)新與發(fā)展。

3.1 創(chuàng)新發(fā)展檔案工作理論

創(chuàng)新發(fā)展檔案工作理論，要從創(chuàng)新檔案管理的思想觀念入手。檔案工作人員必須樹立管理意識(shí)的先進(jìn)化與現(xiàn)代化，并將檔案事業(yè)的創(chuàng)新與發(fā)展作為工作的主要目標(biāo)，從而轉(zhuǎn)變“重收藏、輕利用”的錯(cuò)誤觀念。此外，檔案管理人員還應(yīng)強(qiáng)化自身的信息轉(zhuǎn)換意識(shí)與效率意識(shí)。首先，檔案資料庫的內(nèi)容涵蓋甚廣、數(shù)據(jù)龐大，但這些信息通常是以零散的形式存在于各個(gè)獨(dú)立的檔案中。這就需要檔案人員應(yīng)根據(jù)本單位的實(shí)際需要，將這些互相存在關(guān)聯(lián)的信息進(jìn)行系統(tǒng)地總結(jié)與歸納，并分門別類的整理成集合形式，有助于提升檔案工作人員的信息轉(zhuǎn)換水平，促進(jìn)檔案資料的深入開發(fā)與利用。其次，檔案工作人員應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要意義是對(duì)檔案信息資料的有效利用，從而保證檔案資料信息的時(shí)效性、準(zhǔn)確性與真實(shí)性，有助于提高檔案資料的利用率，實(shí)現(xiàn)檔案信息的重要價(jià)值，有利于提升檔案工作人員的效率意識(shí)。最后，檔案工作人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案信息化的假設(shè)，深入探究檔案有紙化向檔案無紙化的發(fā)展趨勢(shì)，從而處理好對(duì)檔案工作的繼承與創(chuàng)新的關(guān)系。檔案工作人員應(yīng)對(duì)傳統(tǒng)檔案管理理論取其精華去其糟粕，既要重視新的理論知識(shí)的學(xué)習(xí)，又要善于借鑒傳統(tǒng)檔案工作中的優(yōu)質(zhì)經(jīng)驗(yàn)，從而對(duì)檔案工作理論進(jìn)行有效的創(chuàng)新與發(fā)展。

3.2 創(chuàng)新發(fā)展檔案科技水平

科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力，檔案事業(yè)的創(chuàng)新與發(fā)展也離不開先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)。隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，構(gòu)建檔案工作的信息化建設(shè)已經(jīng)成為當(dāng)前檔案事業(yè)發(fā)展的主要趨勢(shì)。將信息技術(shù)引入到檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)中，并利用相應(yīng)的信息技術(shù)設(shè)備，將檔案信息等資源轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)據(jù)形式，存儲(chǔ)于電子設(shè)備中，有助于檔案工作科技水平的創(chuàng)新與發(fā)展。首先，創(chuàng)新發(fā)展檔案科技水平，應(yīng)先將需要長久保存的檔案資料進(jìn)行數(shù)字化的轉(zhuǎn)變與存儲(chǔ)，如一些重要的歷史資料檔案、本單位的重要轉(zhuǎn)折事件等。其次，應(yīng)強(qiáng)化對(duì)檔案資料信息的安全保護(hù)建設(shè)，對(duì)一些歷史悠久的紙質(zhì)檔案、音頻檔案、視頻檔案以及圖片檔案等，應(yīng)加強(qiáng)技術(shù)手段，使用更進(jìn)一層的信息技術(shù)來對(duì)其進(jìn)行加強(qiáng)保護(hù)。最后，相關(guān)人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案信息水平的開發(fā)與提高，從而為檔案事業(yè)的信息化建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，并將不涉及機(jī)密的檔案通過互聯(lián)網(wǎng)建設(shè)為資源共享庫，從而促進(jìn)檔案信息的交流與共享，有助于檔案資源的深度利用。

3.3 創(chuàng)新發(fā)展檔案管理服務(wù)

第一，應(yīng)對(duì)檔案管理制度加大力度，提高檔案工作的指導(dǎo)、接受與征集水平，并對(duì)館藏結(jié)構(gòu)進(jìn)行合理化建設(shè)，有助于打造良好的文獻(xiàn)信息服務(wù)基礎(chǔ)。第二，應(yīng)對(duì)檔案信息資料進(jìn)行網(wǎng)格化管理，如加強(qiáng)檔案部門的內(nèi)網(wǎng)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案部門的網(wǎng)絡(luò)化管理。第三，應(yīng)根據(jù)自身的館藏與服務(wù)水平，建立完善的檔案數(shù)據(jù)庫，有助于充分發(fā)揮檔案信息資料的重要價(jià)值。第四，檔案部門應(yīng)轉(zhuǎn)變落后的思想理念，提升自身的服務(wù)水平，有助于滿足檔案調(diào)閱者的需求。第五，檔案部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)對(duì)檔案工作人員的業(yè)務(wù)能力做好監(jiān)督與指導(dǎo)工作，并利用完善的獎(jiǎng)懲考核制度，有助于調(diào)動(dòng)檔案工作人員的工作積極性，提高檔案工作人員的工作能力與水平。此外，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)該加強(qiáng)檔案部門的基礎(chǔ)設(shè)施投入，建設(shè)專門的檔案資料閱覽中心、檔案資料寄存服務(wù)中心以及檔案信息查詢中心等，有助于拓寬檔案部門的服務(wù)領(lǐng)域，凸顯檔案工作的多樣化與現(xiàn)代化。

4 結(jié)論

通過本文的分析與研究，充分發(fā)揮強(qiáng)化人才支撐的重要作用，有助于推動(dòng)檔案事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展?；诖耍疚奶岢隽藥c(diǎn)相應(yīng)的對(duì)策：創(chuàng)新發(fā)展檔案工作理論、創(chuàng)新發(fā)展檔案科技水平、創(chuàng)新發(fā)展檔案管理服務(wù)等。文中所提的幾點(diǎn)對(duì)策，對(duì)于充分發(fā)揮強(qiáng)化人才支撐的有效性，具有積極的促進(jìn)意義，有助于提高檔案工作的效率與質(zhì)量，推動(dòng)我國檔案事業(yè)的創(chuàng)新與發(fā)展。