李汪芯

（孝義市拆遷改造中心，山西 呂梁 032300）

隨著近年來市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)力發(fā)展，市場環(huán)境變得更為復(fù)雜，事業(yè)單位深處于多變的經(jīng)濟(jì)市場環(huán)境下，必須優(yōu)化管理模式，實(shí)施精細(xì)化管理，才能促進(jìn)事業(yè)單位的進(jìn)一步發(fā)展，人力紫云檔案管理是事業(yè)單位管理過程中的關(guān)鍵點(diǎn)，優(yōu)化管理模式，提升管理水平，對事業(yè)單位的發(fā)展十分重要，就現(xiàn)階段的事業(yè)單位人力資源檔案管理進(jìn)行深入的分析，從而提出相應(yīng)的解決對策，提升事業(yè)單位人力資源檔案管理的整體水平。

1 提升人力資源檔案管理水平的意義

科學(xué)的人力資源檔案管理對于事業(yè)單位的發(fā)展有著重要的意義，能推動事業(yè)單位走向可持續(xù)發(fā)展的道路，檔案管理是企業(yè)管理中的中重要部分，而其中的人力資源檔案管理更為重要，決定了事業(yè)單位內(nèi)部的人力資源優(yōu)化配置，而人是事業(yè)單位的內(nèi)部發(fā)展動力，有序地開展資源檔案管理，能夠明確事業(yè)單位每一位員工的實(shí)際工作情況，有利于落實(shí)員工的職責(zé)，從而有利于落實(shí)崗位制度，促進(jìn)事業(yè)單位每一位員工的長遠(yuǎn)發(fā)展，從而為事業(yè)單位的發(fā)展提供內(nèi)在動力。高效的事業(yè)單位人力資源檔案管理，能夠保證每一位員工實(shí)現(xiàn)自我價值，從而不斷地優(yōu)化事業(yè)單位的人力資源結(jié)構(gòu)，提升員工的工作效率[1]。另外，隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷完善，市場競爭將更加激烈，而人作為市場競爭的主要動力，優(yōu)化人力資源檔案管理是提升事業(yè)單位市場競爭力的關(guān)鍵因素，因此，不斷地加強(qiáng)事業(yè)單位的人力資源檔案管理水平，能夠幫助事業(yè)單位在激烈的市場競爭中爭取一定的市場份額，獲得長遠(yuǎn)的發(fā)展。此外，提升事業(yè)單位人力資源檔案管理，對于促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部平穩(wěn)發(fā)展有著重要的作用，強(qiáng)化人力資源檔案管理，能夠充分地調(diào)動事業(yè)單位員工工作的積極性，有利于提升管理層的綜合管理水平。

2 提升事業(yè)單位人力資源檔案管理的對策

2.1 提升人力資源檔案管理的意識

事業(yè)單位要全面提升人力資源檔案管理的水平，就要重視人力資源檔案管理環(huán)節(jié)，提升整個事業(yè)單位的管理意識，從基本的工作開始入手，加強(qiáng)細(xì)節(jié)管理，優(yōu)化管理手段，加強(qiáng)重視程度，才能全面地落實(shí)事業(yè)單位人力資源檔案管理工作。但是事業(yè)單位由于傳統(tǒng)管理理念影響較深，對于人力資源檔案管理工作不重視，缺乏管控，工作質(zhì)量嚴(yán)重受損，管理過于形式化。因此事業(yè)單位要進(jìn)行思想改革，重新認(rèn)識和了解人力資源檔案管理工作的重要性，首先，從管理層進(jìn)行思維轉(zhuǎn)變，重視人力資源檔案管理工作，并有序地落實(shí)各項人力資源管理基礎(chǔ)工作，加強(qiáng)員工培訓(xùn)，提升員工的人力資源檔案管理工作意識，使所有員工從思想進(jìn)行全方位的轉(zhuǎn)變，重視人力資源檔案管理環(huán)節(jié)，領(lǐng)導(dǎo)層可以指導(dǎo)員工培訓(xùn)有序地進(jìn)行，通過專家講座和主題演講的形式提升員工的自我認(rèn)知，督促員工系統(tǒng)地學(xué)習(xí)人力資源檔案管理的知識和技能[2]。其次，人力資源檔案管理在性質(zhì)上已經(jīng)有了轉(zhuǎn)變，因此要加強(qiáng)資金投入，為事業(yè)單位人力資源檔案管理提供足夠的內(nèi)部動力，實(shí)現(xiàn)人力資源檔案管理的科學(xué)化發(fā)展。最后，現(xiàn)代事業(yè)單位的人力資源檔案管理所依靠的現(xiàn)代的信息技術(shù)，要積極引入新機(jī)械設(shè)備支持人力資源檔案管理工作，從而構(gòu)建良好的人力資源管理模式。如現(xiàn)代很多事業(yè)單位已經(jīng)根據(jù)自身的發(fā)展引入了計算機(jī)、掃描儀等先進(jìn)設(shè)備極大地提升了事業(yè)單位人力資源檔案管理的效率。

2.2 建立完善人力資源檔案管理制度

建立完善的人力資源檔案管理制度可以保證管理工作的有序進(jìn)行，事業(yè)單位人力資源管理工作內(nèi)容多，所涉事項龐雜，如果缺乏一定的規(guī)章制度，會使管理難度驟然增加，因此事業(yè)單位要根據(jù)自身的發(fā)展建立完善的人力資源檔案管理制度，指導(dǎo)管理工作有序地開展，從而使得人力資源管理工作可以規(guī)范化發(fā)展。第一步，要結(jié)合事業(yè)單位的實(shí)際發(fā)展情況，建立管理制度，為人力資源檔案管理者提供一定的工作標(biāo)準(zhǔn)，使得人力資源管理者可以依據(jù)制度進(jìn)行檔案收集和整理等工作，確保各個環(huán)節(jié)可以有條不紊地進(jìn)行。第二步，要建立完善的人力資源檔案管理人員考核標(biāo)準(zhǔn)，通過基本的量化考核評定人力資源檔案管理工作效率，對檔案管理者進(jìn)行定期的考核，嚴(yán)格的評定檔案管理人員的綜合業(yè)務(wù)能力和職業(yè)素養(yǎng)，敦促員工不斷地提升自身的業(yè)務(wù)技能，從而更好地服務(wù)于事業(yè)單位。第三步，依據(jù)人力資源考核情況建立績效獎懲制度，對人力資源檔案管理者進(jìn)行審查，監(jiān)督其工作情況，約束其行為，一旦發(fā)現(xiàn)工作失誤，對當(dāng)事人進(jìn)行懲罰，相反對工作優(yōu)異者要進(jìn)行一定的嘉獎，從而起到激勵人力資源檔案管理者的積極性，為事業(yè)單位的進(jìn)一步發(fā)展創(chuàng)造良好的基礎(chǔ)環(huán)境。

2.3 提升人力資源檔案管理者的綜合素養(yǎng)

事業(yè)單位中，檔案管理者的綜合素養(yǎng)直接影響著人力資源檔案管理的效率，因此提升人力資源檔案管理者的綜合素養(yǎng)十分關(guān)鍵，檔案管理者的綜合素養(yǎng)包含了職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)技能，因此要全面地加強(qiáng)。首先，要端正事業(yè)單位人力資源檔案管理者的工作態(tài)度，使其擁有良好的職業(yè)素養(yǎng)，具有較強(qiáng)的工作責(zé)任心，認(rèn)同工作，認(rèn)同單位，可以為單位奉獻(xiàn)自我的力量，激發(fā)員工的工作積極性，并且組織員工進(jìn)行專業(yè)知識培訓(xùn)，通過系統(tǒng)的培訓(xùn)，提供人力資源檔案管理者專業(yè)技能。第二，要加強(qiáng)檔案管理者思想教育，提升工作人員的思想覺悟，指導(dǎo)檔案管理者在工作中可發(fā)光法法，奉獻(xiàn)自我，并保持良好的工作態(tài)度，保持優(yōu)良的工作作風(fēng)，人力資源檔案管理工作的全面落實(shí)創(chuàng)造良好的基礎(chǔ)條件。第三，不斷地優(yōu)化事業(yè)單位的人力資源檔案管理團(tuán)隊結(jié)構(gòu)是提升檔案管理工作質(zhì)量的重要因素，人力資源管理者要全面的優(yōu)化人力資源檔案管理隊伍的結(jié)構(gòu)，創(chuàng)建高素質(zhì)的檔案人才隊伍，并引導(dǎo)各員工貢獻(xiàn)自己的力量，積極地投身到實(shí)際工作中。人力資源檔案管理者在此也要深入實(shí)際工作中，學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗，學(xué)習(xí)新的信息技術(shù)，高效地完成日常人力資源檔案管理工作，從而不斷地提升自身的素養(yǎng)。

2.4 構(gòu)建信息化的人力資源檔案管理模式

現(xiàn)在很多事業(yè)單位已經(jīng)構(gòu)建了信息化檔案管理模式，但是在實(shí)際的落實(shí)過程中，受到各種因素的影響，信息建設(shè)強(qiáng)度還有待進(jìn)一步加強(qiáng)，所以要加強(qiáng)人力資源檔案管理的信息化程度，引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)，建立適合自身發(fā)展的人力資源信息數(shù)據(jù)庫，完善信息數(shù)據(jù)，并設(shè)計動態(tài)化信息數(shù)據(jù)更新功能，提升信息質(zhì)量，并利用信息技術(shù)分析現(xiàn)有的人力資源檔案管理信息，分析規(guī)律，為管理提供技術(shù)支持。另外，建立人力資源檔案信息安全管理制度和信息數(shù)據(jù)備份處理回復(fù)機(jī)制，確保人力資源檔案信息的安全。

3 結(jié)語

綜上所述，基于人力資源檔案管理的重要意義，要在事業(yè)單位全面地開展人力資源檔案管理工作，落實(shí)各項管理制度，利用現(xiàn)代化管理工具，并強(qiáng)化對事業(yè)單位人力資源管理的重視程度，制定適合事業(yè)單位內(nèi)部發(fā)展的人力資源檔案管理制度，提升事業(yè)單位人力資源檔案管理者的專業(yè)素養(yǎng)，從而全面地激發(fā)事業(yè)單位內(nèi)部運(yùn)營和管理的活力，促進(jìn)事業(yè)單位平穩(wěn)發(fā)展，提升事業(yè)單位的內(nèi)部競爭力和動力。