覃胡玲

（湖北省利川市招商服務中心，湖北 利川 445400）

隨著我國科學技術水平不斷提升，人們在日常生活中廣泛運用信息化技術，給人們提供更加優(yōu)質的生活，加快城市化水平，實際滿足人們的需求。在開展事業(yè)單位檔案管理過程中，信息化管理的科學運用，可以取得不錯的管理效果，并逐漸提高整體服務水平，可以充分發(fā)揮出事業(yè)單位檔案管理工作自身價值，確保事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。

1 分析事業(yè)單位檔案管理時合理應用信息化管理的意義

1.1 實際滿足事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)代化需求

隨著社會的快速發(fā)展，為了促進事業(yè)單位的長遠發(fā)展，應加強開展檔案管理工作，同時針對檔案管理的工作效率以及工作質量有著更多的要求。為了逐漸提升檔案管理水平，應科學運用信息化管理方式，通過創(chuàng)建完善的數(shù)據(jù)庫，能夠確保工作人員更好地開展檔案管理工作，實際符合當前事業(yè)單位檔案管理工作需求。

1.2 有效提高事業(yè)單位檔案信息的利用效率

我國事業(yè)單位在開展傳統(tǒng)檔案管理工作時，常常采用紙質版保存方式。由于長期保存紙質文件很容易存在字跡模糊、紙張枯黃、紙質破損等情況，工作人員在進行檔案調去、資料查找時加大了工作難度。事業(yè)單位應用傳統(tǒng)檔案管理模式時，對于分類以及歸納檔案管理工作存在著耗費大量工作實際，具備較低的工作效率。事業(yè)單位檔案管理工作人員通過合理應用信息化管理工作模式，能夠更好地保存檔案資料，可以確保檔案管理質量，同時確保事業(yè)單位檔案資料的可利用率。

2 探究事業(yè)單位檔案管理中信息化管理的應用相關措施

2.1 加大投入事業(yè)單位檔案管理工作力度

為了推動事業(yè)單位的快速發(fā)展，需要在經(jīng)濟和技術等多個方面加大投入力度。事業(yè)單位在開展檔案管理工作時，應加強投入資金、物力、人力等。為了有序開展信息化檔案管理工作，需要充分重視這些方面的投入。例如，應及時更換事業(yè)單位檔案管理設備，并購進現(xiàn)代化檔案管理設備。事業(yè)單位需要加大投入信息化管理人才，合理引進信息化人才，可以順利進行事業(yè)單位檔案管理工作，有利于更好的保障事業(yè)單位檔案管理工作效率，并逐漸提高檔案工作的安全性，避免檔案信息出現(xiàn)丟失情況。

2.2 積極培養(yǎng)事業(yè)單位檔案管理人員自身專業(yè)素質

新形勢下，事業(yè)單位檔案管理人員在開展檔案管理工作時，需要創(chuàng)新傳統(tǒng)檔案管理工作模式，充分意識到信息技術對于檔案管理工作的意義。為了推動事業(yè)單位的健康發(fā)展，應積極培養(yǎng)工作人員日常維護電子檔案能力以及操作網(wǎng)絡的能力。在檔案管理工作人，應逐漸提升檔案管理人員電子維護技術能力。在工作中如果電子檔案工作存在著問題情況，工作人員可以實際解決這個問題，避免影響整體工作效率。第一，事業(yè)單位應樹立正確的檔案管理工作意識，不斷培養(yǎng)檔案管理人員技術水平。第二，積極培養(yǎng)檔案管理人員信息技術能力，逐漸提升管理人員信息技術水平。第三，加強開展事業(yè)單位檔案管理人員日?？己斯芾砉ぷ鳎Y合員工實際情況，構建完善的員工考核標準，可以保障工作人員能夠嚴格遵循事業(yè)單位制定的標準開展檔案管理工作，可以不斷提升工作人員自身專業(yè)素養(yǎng)。

2.3 優(yōu)化和完善事業(yè)單位信息化檔案管理工作平臺

在開展事業(yè)單位檔案管理工作過程中，為了提升信息化管理模式應用效果，需要構建完善性平臺，可以給檔案管理工作質量提供更多的保障。對信息化檔案管理工作平臺進行逐漸優(yōu)化，可以逐漸提高電子檔案整體利用效率，可以使檔案管理工作更具全面性。事業(yè)單位信息化檔案管理平臺建設過程中，需要事業(yè)單位將內部與外部進行有效結合，確保檔案管理工作能夠創(chuàng)新傳統(tǒng)檔案管理工作中存在的不足情況，可以充分展現(xiàn)出檔案管理工作的方便性特征。對于信息化檔案管理平臺來說，對于檔案安全性來說存在著不同程度上的威脅，因此需要工作人員積極開展檔案管理的安全保護工作，在安全的基礎上才能更好地發(fā)揮出信息化管理模式的自身價值。

3 結束語

綜上所述，為了促進事業(yè)單位的快速發(fā)展，在開展檔案管理工作時需要合理應用信息化管理模式，逐漸提升檔案管理整體質量，逐漸提高整體服務水平。檔案管理工作人員需要明確信息化管理模式應用的重要性，不斷提升工作人員自身專業(yè)素養(yǎng)，可以充分發(fā)揮出信息化管理工作的自身價值，逐漸提高事業(yè)單位整體服務水平。