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        事業(yè)單位檔案管理中信息化管理的應用分析

        2021-04-14 21:46:42覃胡玲
        卷宗 2021年3期
        關鍵詞:事業(yè)單位檔案管理信息化

        覃胡玲

        (湖北省利川市招商服務中心,湖北 利川 445400)

        隨著我國科學技術水平不斷提升,人們在日常生活中廣泛運用信息化技術,給人們提供更加優(yōu)質的生活,加快城市化水平,實際滿足人們的需求。在開展事業(yè)單位檔案管理過程中,信息化管理的科學運用,可以取得不錯的管理效果,并逐漸提高整體服務水平,可以充分發(fā)揮出事業(yè)單位檔案管理工作自身價值,確保事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。

        1 分析事業(yè)單位檔案管理時合理應用信息化管理的意義

        1.1 實際滿足事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)代化需求

        隨著社會的快速發(fā)展,為了促進事業(yè)單位的長遠發(fā)展,應加強開展檔案管理工作,同時針對檔案管理的工作效率以及工作質量有著更多的要求。為了逐漸提升檔案管理水平,應科學運用信息化管理方式,通過創(chuàng)建完善的數(shù)據(jù)庫,能夠確保工作人員更好地開展檔案管理工作,實際符合當前事業(yè)單位檔案管理工作需求。

        1.2 有效提高事業(yè)單位檔案信息的利用效率

        我國事業(yè)單位在開展傳統(tǒng)檔案管理工作時,常常采用紙質版保存方式。由于長期保存紙質文件很容易存在字跡模糊、紙張枯黃、紙質破損等情況,工作人員在進行檔案調去、資料查找時加大了工作難度。事業(yè)單位應用傳統(tǒng)檔案管理模式時,對于分類以及歸納檔案管理工作存在著耗費大量工作實際,具備較低的工作效率。事業(yè)單位檔案管理工作人員通過合理應用信息化管理工作模式,能夠更好地保存檔案資料,可以確保檔案管理質量,同時確保事業(yè)單位檔案資料的可利用率。

        2 探究事業(yè)單位檔案管理中信息化管理的應用相關措施

        2.1 加大投入事業(yè)單位檔案管理工作力度

        為了推動事業(yè)單位的快速發(fā)展,需要在經(jīng)濟和技術等多個方面加大投入力度。事業(yè)單位在開展檔案管理工作時,應加強投入資金、物力、人力等。為了有序開展信息化檔案管理工作,需要充分重視這些方面的投入。例如,應及時更換事業(yè)單位檔案管理設備,并購進現(xiàn)代化檔案管理設備。事業(yè)單位需要加大投入信息化管理人才,合理引進信息化人才,可以順利進行事業(yè)單位檔案管理工作,有利于更好的保障事業(yè)單位檔案管理工作效率,并逐漸提高檔案工作的安全性,避免檔案信息出現(xiàn)丟失情況。

        2.2 積極培養(yǎng)事業(yè)單位檔案管理人員自身專業(yè)素質

        新形勢下,事業(yè)單位檔案管理人員在開展檔案管理工作時,需要創(chuàng)新傳統(tǒng)檔案管理工作模式,充分意識到信息技術對于檔案管理工作的意義。為了推動事業(yè)單位的健康發(fā)展,應積極培養(yǎng)工作人員日常維護電子檔案能力以及操作網(wǎng)絡的能力。在檔案管理工作人,應逐漸提升檔案管理人員電子維護技術能力。在工作中如果電子檔案工作存在著問題情況,工作人員可以實際解決這個問題,避免影響整體工作效率。第一,事業(yè)單位應樹立正確的檔案管理工作意識,不斷培養(yǎng)檔案管理人員技術水平。第二,積極培養(yǎng)檔案管理人員信息技術能力,逐漸提升管理人員信息技術水平。第三,加強開展事業(yè)單位檔案管理人員日??己斯芾砉ぷ鳎Y合員工實際情況,構建完善的員工考核標準,可以保障工作人員能夠嚴格遵循事業(yè)單位制定的標準開展檔案管理工作,可以不斷提升工作人員自身專業(yè)素養(yǎng)。

        2.3 優(yōu)化和完善事業(yè)單位信息化檔案管理工作平臺

        在開展事業(yè)單位檔案管理工作過程中,為了提升信息化管理模式應用效果,需要構建完善性平臺,可以給檔案管理工作質量提供更多的保障。對信息化檔案管理工作平臺進行逐漸優(yōu)化,可以逐漸提高電子檔案整體利用效率,可以使檔案管理工作更具全面性。事業(yè)單位信息化檔案管理平臺建設過程中,需要事業(yè)單位將內部與外部進行有效結合,確保檔案管理工作能夠創(chuàng)新傳統(tǒng)檔案管理工作中存在的不足情況,可以充分展現(xiàn)出檔案管理工作的方便性特征。對于信息化檔案管理平臺來說,對于檔案安全性來說存在著不同程度上的威脅,因此需要工作人員積極開展檔案管理的安全保護工作,在安全的基礎上才能更好地發(fā)揮出信息化管理模式的自身價值。

        3 結束語

        綜上所述,為了促進事業(yè)單位的快速發(fā)展,在開展檔案管理工作時需要合理應用信息化管理模式,逐漸提升檔案管理整體質量,逐漸提高整體服務水平。檔案管理工作人員需要明確信息化管理模式應用的重要性,不斷提升工作人員自身專業(yè)素養(yǎng),可以充分發(fā)揮出信息化管理工作的自身價值,逐漸提高事業(yè)單位整體服務水平。

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