曠娉婷

（衡山縣人民醫(yī)院人事科，湖南 衡陽(yáng) 421300）

隨著我國(guó)當(dāng)代科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，醫(yī)學(xué)科技也在逐步完善。為了更加完善和健全我國(guó)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)，各行各業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈。醫(yī)院管理思想理念也更加現(xiàn)代化，想要促使醫(yī)院人力管理質(zhì)量和水平得到全面提升，就需要早日實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人力資源科學(xué)規(guī)范化管理。

1 醫(yī)院人事檔案信息介紹

醫(yī)院內(nèi)部工作人員在日常管理活動(dòng)中的各項(xiàng)基本信息被稱(chēng)為醫(yī)院人事檔案信息。其在評(píng)估職務(wù)、組合薪資等方面都具有較高的參考作用。醫(yī)院在運(yùn)行過(guò)程中，有關(guān)檔案內(nèi)容詳細(xì)記錄了有關(guān)員工的日常工作情況，領(lǐng)導(dǎo)層可以通過(guò)檔案信息資料就可以全面具體的了解醫(yī)院工作人員的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)水平。也能依據(jù)調(diào)查結(jié)果對(duì)全面評(píng)估、預(yù)測(cè)員工的后期發(fā)展。

總而言之，完善的檔案信息化管理能夠有效推動(dòng)醫(yī)院人力資源工作順利開(kāi)展。近些年來(lái)，醫(yī)院在新時(shí)期背景下，想要邁入現(xiàn)代化階段，必須要提高自身管理能力。人力資源檔案信息管理作為醫(yī)院管理的一部分，只有充分利用檔案信息，最終才能對(duì)醫(yī)院各類(lèi)資源進(jìn)行合理分配，以便促使醫(yī)院和諧發(fā)展。

2 醫(yī)院人事檔案信息在人力資源管理中的作用

2.1 加強(qiáng)醫(yī)院人力資源的合理開(kāi)發(fā)

根據(jù)醫(yī)院運(yùn)行情況來(lái)看，人事檔案信息管理可以說(shuō)是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化人力資源管理的前提，能夠促使醫(yī)院內(nèi)部結(jié)構(gòu)不斷優(yōu)化，相關(guān)崗位工作人員必須將醫(yī)院的人事檔案信息作為重要參考依據(jù)。例如，人力資源管理部門(mén)需要選出優(yōu)秀的人才時(shí)就可以通過(guò)人事檔案信息反映的員工個(gè)人信息來(lái)進(jìn)行綜合多方面的信息開(kāi)展價(jià)值評(píng)估和能力評(píng)估工作。以此可以避免管理者因個(gè)人情感因素或者信息不明確等問(wèn)題造成忽視人才等問(wèn)題。

2.2 提升管理員工培訓(xùn)計(jì)劃的目的性

醫(yī)院?jiǎn)T工的業(yè)務(wù)能力和責(zé)任意識(shí)影響整個(gè)醫(yī)院的整體實(shí)力。醫(yī)院加強(qiáng)員工的個(gè)人責(zé)任意識(shí)，提高對(duì)人力資源管理的重視性。只有把人力檔案資源管理放在第一位置，才能促使醫(yī)院人力資源管理人員重視人事檔案，明確自身工作職責(zé)，進(jìn)而更加精確分析在工作中產(chǎn)生的問(wèn)題。例如，醫(yī)院每年需要安排不定期的專(zhuān)業(yè)知識(shí)講座或培訓(xùn)，并進(jìn)行定期考察。帶動(dòng)每個(gè)員工依據(jù)自身的實(shí)際情況制定自己的業(yè)務(wù)目標(biāo)。只有切身依據(jù)每個(gè)員工的實(shí)際情況，才能減少培訓(xùn)資源浪費(fèi)情況出現(xiàn)，提高培訓(xùn)質(zhì)量。這就需要要求管理層在每次培訓(xùn)或講座前熟悉醫(yī)院的人事檔案信息，掌握員工的工作經(jīng)歷、在工作中的表現(xiàn)，按照制定的培訓(xùn)計(jì)劃發(fā)展。從而一方面提高員工的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)，另一方面提高醫(yī)院的整體醫(yī)療水平。提升醫(yī)院人員培訓(xùn)的效率。

2.3 完善醫(yī)院人力資源的科學(xué)合理配置

檔案信息管理作為人力資源管理的重要基礎(chǔ)，合理的人力資源配置是提高人力資源管理效果的重要手段。在此過(guò)程中，相關(guān)人員通過(guò)檔案信息，在短時(shí)間內(nèi)有效篩選出優(yōu)質(zhì)人才，為單位發(fā)展奠定基礎(chǔ)。促使醫(yī)院在運(yùn)行過(guò)程中能夠不斷優(yōu)化人力資源配置，做好人才建設(shè)工作，為可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。這樣一來(lái)，員工也能夠在自己的工作崗位充分發(fā)揮自身能力，將個(gè)人發(fā)展與單位發(fā)展相聯(lián)合，在工作崗位上發(fā)光發(fā)熱。除了上述措施之外，醫(yī)院還需要在運(yùn)行過(guò)程中將人才優(yōu)勢(shì)、業(yè)務(wù)能力進(jìn)行全面評(píng)估，為醫(yī)院后期發(fā)展提供依據(jù)。

3 加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案信息管理的策略

根據(jù)我國(guó)醫(yī)院運(yùn)行情況來(lái)看，檔案信息管理工作的開(kāi)展對(duì)于醫(yī)院發(fā)展至關(guān)重要，能夠促使醫(yī)院資源合理配置，提高醫(yī)院管理效率。想要做好檔案信息管理工作，需要從人事檔案管理制度入手，結(jié)合實(shí)際情況不斷完善，解讀醫(yī)院人才需求情況，推動(dòng)管理人員綜合素質(zhì)不斷提高。筆者結(jié)合自身多年工作經(jīng)驗(yàn)，通過(guò)以下內(nèi)容詳細(xì)論述了有關(guān)醫(yī)院人事檔案信息管理的策略。

3.1 制定完整的人事檔案管理制度

在醫(yī)院人力資源管理的過(guò)程中，想要提高人事檔案信息質(zhì)量的水平，在平時(shí)的工作過(guò)程中就必須嚴(yán)格按照各項(xiàng)規(guī)章制度。所以制定一份合理的人事檔案規(guī)章，能促使人力資源管理工作質(zhì)量和水平得到極高的提升。其相關(guān)的工作人員可結(jié)合規(guī)章制度和醫(yī)院實(shí)際情況采取有效的針對(duì)性策略，推動(dòng)管理制度不斷的完善和健全。保障醫(yī)院管理部門(mén)獲得真實(shí)可靠的信息和參考依據(jù)，不斷創(chuàng)新。

3.2 解讀醫(yī)院人才需求狀態(tài)

在復(fù)雜的醫(yī)院人事資源管理過(guò)程中，為了能把人力資源管理利用到極致，醫(yī)院管理者應(yīng)選擇因事?lián)袢?，管理人員應(yīng)熟悉每個(gè)員工的特長(zhǎng)和價(jià)值將人才放在合適的崗位上，只有這樣才能保證每個(gè)人的價(jià)值都被利用到最大化。不僅讓員工展示了自己的實(shí)力也為醫(yī)院做出了最大貢獻(xiàn)。促使了醫(yī)院各個(gè)科室的健康穩(wěn)定性持續(xù)發(fā)展。另外，合理的人才管理可以促進(jìn)醫(yī)院各科室的學(xué)術(shù)交流，避免出現(xiàn)一些學(xué)非所用的人才。只有這樣才能使醫(yī)院人力資源配置得到優(yōu)化，確保人盡其才。

3.3 提高醫(yī)院人事檔案信息管理人員的綜合素質(zhì)

醫(yī)院人事檔案信息管理人員的綜合素質(zhì)是否合格很大一部分程度上決定了檔案管理的質(zhì)量和效率。所以醫(yī)院需要特別注意管理人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。有了專(zhuān)業(yè)人士的管理才是有效地開(kāi)展人力資源管理的工作基礎(chǔ)。由此可見(jiàn)，醫(yī)院必須通過(guò)培訓(xùn)或?qū)I(yè)知識(shí)講座等活動(dòng)來(lái)挑選出具有專(zhuān)業(yè)知識(shí)的檔案管理人員。不僅需要具備專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，其管理人員的思想段話(huà)態(tài)度進(jìn)行信息化嚴(yán)謹(jǐn)化的培訓(xùn)。此外也可以定期安排考核，這樣可以幫助醫(yī)院高效的篩選出專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和高素質(zhì)的綜合性人才。為醫(yī)院的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，醫(yī)院想要走向現(xiàn)代化人力資源管理階段，需要提升人力資源管理工作的質(zhì)量和水平也要高度重視人事檔案信息管理工作。并在其工作中學(xué)會(huì)采取科學(xué)合理的方法，充分發(fā)揮出人事檔案信息在人力資源管理中的參考價(jià)值，幫助醫(yī)院篩查出最合適的人才，做出最佳正確的決定，為醫(yī)院人力資源管理工作的順利開(kāi)展奠定基礎(chǔ)。