姜玲玲

（懷化學(xué)院，湖南 懷化 418000）

信息技術(shù)的快速發(fā)展，為高校檔案資源提供了廣闊的發(fā)展前景。同時高校檔案資源也面臨著新的挑戰(zhàn)和任務(wù)。面對不斷改革的教育環(huán)境，高校需要處理的檔案越來越多，對于數(shù)字化信息資源需求量也越來越多。在各方面因素的共同作用下，高校檔案資源的工作也面臨著許多要求。在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下，各高校開展了教學(xué)檔案資源共享及安全研究，只有這樣才能全面提升高校檔案管理的質(zhì)量和水平。

1 大數(shù)據(jù)時代下檔案資源共享的必要性及機遇

1.1 檔案資源共享的必要性

高校檔案朝著數(shù)字化資源共享的方向發(fā)展是指借由信息技術(shù)實現(xiàn)對數(shù)字資源的整合和傳遞。這種數(shù)字化的信息資源與傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案相比較，數(shù)字化資源能夠容納更多的信息，同時還能提高信息交流的頻率。數(shù)字化信息有利于推動高校信息的建設(shè)。使高校教學(xué)檔案朝著資源共享的方向發(fā)展。共享下的數(shù)字資源能夠整合大量優(yōu)質(zhì)數(shù)據(jù)信息，同時還能實現(xiàn)各大高校信息的交流。按照不同用戶的需要可以自由選擇數(shù)據(jù)服務(wù)，這也是檔案數(shù)據(jù)資源共享建設(shè)帶來的結(jié)果。共享資源不僅能為用戶提供各方面的服務(wù)，同時也能增強高?？蒲薪ㄔO(shè)和教學(xué)效率的提升。資源共享建設(shè)為高校的發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。

建立高校檔案資源共享平臺，不僅能夠解決檔案供需不足的現(xiàn)象，也能夠促使高校教學(xué)檔案館的發(fā)展和進步。從中能夠看出，高校檔案數(shù)據(jù)共享在滿足用戶多樣化要求的同時，還能提升服務(wù)質(zhì)量。像是學(xué)生通過檔案數(shù)據(jù)共享平臺查詢到本校檔案數(shù)據(jù)庫所沒有的信息。同時也能夠瀏覽和閱讀其他高校的信息。檔案數(shù)據(jù)資源共享平臺已經(jīng)成為大學(xué)生們交流和學(xué)習(xí)的平臺，大大提升了教學(xué)效果和學(xué)習(xí) 體驗。

1.2 大數(shù)據(jù)時代下檔案資源共享的機遇

美國擁有獨立的大數(shù)據(jù)研究機構(gòu)，該機構(gòu)認為大數(shù)據(jù)的使用應(yīng)當更加高效。其建立在強大的篩選、洞察、決策等各個方面。挖掘大數(shù)據(jù)的潛在使用價值，最終形成高增長、海量的信息資源庫，同時還能處理各種實時消息，對龐大的數(shù)據(jù)進行整理和分析。大數(shù)據(jù)技術(shù)具有四個明顯的特征分別是海量性、多樣性、實時性以及價值性。大數(shù)據(jù)技術(shù)的快速發(fā)展，必然會為信息共享的建設(shè)和發(fā)展提供保障，檔案資源共享面臨以下發(fā)展機遇：

大數(shù)據(jù)性海量性為其提供平臺。大數(shù)據(jù)技術(shù)最顯著的特征便是它擁有著強大的數(shù)據(jù)存儲功能。其存儲單位已經(jīng)由TB朝著PB的方向發(fā)展。傳統(tǒng)檔案數(shù)據(jù)的共享受到存儲空間的限制沒有得到進一步的發(fā)展。但是大數(shù)據(jù)技術(shù)當中云數(shù)據(jù)庫、分布式計算等技術(shù)解決了存儲空間限制的問題，實現(xiàn)了共享數(shù)據(jù)的海量化增長。并且還建設(shè)了更穩(wěn)定、高效的平臺，和傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享相比。現(xiàn)代共享資源更龐大、更便捷、更廉價，為共享平臺的建設(shè)奠定了良好的基礎(chǔ)。

大數(shù)據(jù)多樣性為其提供了技術(shù)支撐。大數(shù)據(jù)技術(shù)包含許多不同的技術(shù)類型。在對數(shù)據(jù)資源進行整理時，會按其種類進行分類，由于數(shù)據(jù)種類的多樣性給傳統(tǒng)數(shù)據(jù)儲存帶來了難題。像是結(jié)構(gòu)化、非結(jié)構(gòu)化、音頻以及網(wǎng)絡(luò)日志等不同種類的數(shù)據(jù)資源在大數(shù)據(jù)的處理下可以上傳到云服務(wù)器，這對有利于實現(xiàn)對原數(shù)據(jù)的采集和處理，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)資源的互聯(lián)互通。

大數(shù)據(jù)實時性為其提供速度保障。大數(shù)據(jù)技術(shù)在處理信息時，不論多么龐大的數(shù)據(jù)資源都會在一秒內(nèi)處理完成，這種技術(shù)增加了用戶獲取有效信息的速度，解決了困擾用戶多年來的共享速度慢問題。

大數(shù)據(jù)價值性為其提供識別基礎(chǔ)。大數(shù)據(jù)技術(shù)的傳輸速率很快，無論什么種類和體積的數(shù)據(jù)都能在極短的時間內(nèi)完成，在展示數(shù)據(jù)價值的同時，有利于用戶獲取信息的價值，有利于從碎片化數(shù)據(jù)當中獲得有價值的信息。

2 大數(shù)據(jù)背景下高校檔案資源共享的策略

2.1 構(gòu)建共享體系，選擇合理的共享模式

數(shù)據(jù)共享模式的建立應(yīng)按照信息的采集、技術(shù)標準以及文件管理的一致性，按用戶的需求選擇合理的共享模式。同時共享平臺的建立應(yīng)當面對全社會，這需要考慮好社會共享平臺的建設(shè)，綜合學(xué)習(xí)和社會兩方面元素，建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)處理中心。高校間共享平臺的建設(shè)是雙向，其不僅能收集用戶的檔案信息，還能夠利用已有的檔案。建立高校與社會間的數(shù)據(jù)共享，提供線上服務(wù)，使整個資源面向全社會。

2.2 整合檔案資源，構(gòu)建利用平臺

加強數(shù)據(jù)庫建設(shè)。在建立數(shù)據(jù)庫時壓利用大數(shù)據(jù)所具有的分析功能來凸顯大數(shù)據(jù)技術(shù)的價值，從大量的碎片化信息當中篩選出有用的資源，能夠建立特色的信息共享平臺，其平臺數(shù)據(jù)需要有檢索等 功能。

建設(shè)特色的流程數(shù)據(jù)庫。高校的數(shù)據(jù)共享平臺不但搜集數(shù)據(jù)，還能夠進行資源共享。共享的流程包括對數(shù)據(jù)資源的獲取、瀏覽、分類以及利用。按照大數(shù)據(jù)信息共享特點市實現(xiàn)高校資源的信息互補。

3 結(jié)語

總的來說，大數(shù)據(jù)的到來促進了高校檔案工作的開展。對于高校檔案的發(fā)展來講既是挑戰(zhàn)，又是機遇。高校應(yīng)當抓住這次機遇，結(jié)合高校檔案數(shù)據(jù)化資源的發(fā)展特點，建立數(shù)據(jù)共享機制，進而促進高校教育事業(yè)的發(fā)展。