亚洲免费av电影一区二区三区,日韩爱爱视频,51精品视频一区二区三区,91视频爱爱,日韩欧美在线播放视频,中文字幕少妇AV,亚洲电影中文字幕,久久久久亚洲av成人网址,久久综合视频网站,国产在线不卡免费播放

        ?

        淺析人事檔案信息化趨勢(shì)

        2021-04-14 21:46:42周杰鑫
        卷宗 2021年3期
        關(guān)鍵詞:信息化管理

        周杰鑫

        (廣東省粵東技師學(xué)院,廣東 汕頭 515041)

        1 人事檔案現(xiàn)狀

        人事檔案真實(shí)地記載和反映個(gè)人的德、能、勤、政、廉等,是個(gè)人自身成長(zhǎng)歷史的原始記錄,它不僅僅是一個(gè)人的經(jīng)歷和成長(zhǎng),也是一個(gè)人精神面貌的反映。人事檔案是組織考察了解和正確選拔使用干部的重要依據(jù),為組織工作和人事工作的決策提供了可靠的依據(jù)。隨著我國(guó)政治和經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入,人事檔案在一段歷史時(shí)期被忽視了,很多人對(duì)于檔案都不重視,造成了人事檔案管理上的脫節(jié), “人檔脫節(jié)”、“虛假檔案”、 “死檔棄檔”、“人質(zhì)檔案”、 “檔案克隆”等現(xiàn)象也日益增多。使用上,技術(shù)手段滯后,運(yùn)行效率較低。在整理檔案過程中,有的單位沒有啟用人事檔案電子信息化管理系統(tǒng),大部分是靠手工操作,費(fèi)時(shí)、費(fèi)力,效率低下,與行業(yè)整體的現(xiàn)代化、信息化、科學(xué)化管理水平不相適應(yīng)。隨著新時(shí)代社會(huì)主義的到來,國(guó)家對(duì)于檔案的重新重視,經(jīng)過大整理、大排查,對(duì)人事檔案的“三齡兩歷,一身份”進(jìn)行了定調(diào)和確認(rèn),檔案管理迎來了又一春天。檔案管理機(jī)構(gòu)在地位上和作用上,得到了明顯的提升。作為一名人事檔案管理從業(yè)人員,我也感到欣慰。相信隨著國(guó)家層面的重視和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,人事檔案管理在未來想象空間還是很大的。檔案的信息化就是一大主題,這對(duì)人事檔案的開發(fā)和利用會(huì)是很大的幫助。原有傳統(tǒng)檔案的管理方式已經(jīng)很難適應(yīng)當(dāng)前形勢(shì)的發(fā)展,應(yīng)該隨時(shí)代發(fā)展把人事檔案管理納入實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理層面。

        在新時(shí)代下,科學(xué)技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)成為一個(gè)國(guó)家發(fā)展的咽喉,是命脈,傳統(tǒng)的作業(yè)方式已經(jīng)逐步被時(shí)代所拋棄。信息化是充分發(fā)揮自身資源作用和價(jià)值的重要手段,是人事檔案管理發(fā)展的一大趨勢(shì),能夠?qū)崿F(xiàn)人事檔案服務(wù)水平現(xiàn)代化。目前,人事檔案正在逐步通過計(jì)算機(jī)軟件和硬件,以盡快實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化管理,提高人事檔案工作的效率和水平。在信息化的基礎(chǔ)上應(yīng)該進(jìn)一步把重點(diǎn)放在人事檔案利用效率上,改變以前單一的重管輕用的思維方式和僅僅提供憑據(jù)、證明的作用。為此,我提出自己的幾點(diǎn)看法。

        2 提高人事檔案管理者的水平和素質(zhì)

        人事檔案管理在很大程度上取決于檔案工作人員自身的能力和素養(yǎng)。作為人事檔案工作人員,不斷提高自身的政治素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)尤為重要。政治上,應(yīng)該保持正確的站位,根據(jù)國(guó)家和上級(jí)機(jī)關(guān)單位的工作部署,在平常的管理中體現(xiàn)它的嚴(yán)肅性,能堅(jiān)持人事檔案管理的原則、恪守相關(guān)紀(jì)律和制度、保守人事檔案中的秘密。人事檔案工作有時(shí)是一項(xiàng)單調(diào)的工作,需要保持高度的耐心和責(zé)任心,減少工作中的失誤和差錯(cuò)?,F(xiàn)在很多檔案工作人員,對(duì)于檔案信息化的理解還是不夠,對(duì)于信息技術(shù)手段的掌握還是比較少,需要不斷學(xué)習(xí)掌握現(xiàn)代人事檔案管理理論與新技術(shù)的運(yùn)用,開拓創(chuàng)新,對(duì)人事檔案實(shí)行動(dòng)態(tài)化管理和維護(hù),充分發(fā)揮人事檔案管理軟件的主體功能,建立數(shù)字檔案和多媒體檔案,并實(shí)行聯(lián)網(wǎng),才能建立人才信息收集、反饋和跟蹤系統(tǒng),探索新的管理模式,使人事檔案工作更科學(xué)、更實(shí)用。

        3 建立信息化中軟件和硬件的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)

        在信息化的過程中,具有相同標(biāo)準(zhǔn)的軟件和硬件,對(duì)于后面資源的整合起到的是事半功倍的效果。管理機(jī)構(gòu)應(yīng)該出臺(tái)信息化相關(guān)的文件,為信息化提供框架上的支持。各地的人事檔案管理機(jī)構(gòu),在信息化硬件的采購(gòu)上和軟件的開發(fā)上,能夠有章可循。制定硬件和軟件標(biāo)準(zhǔn)后還要加強(qiáng)執(zhí)法檢查,可實(shí)行年檢制度。對(duì)檔案管理工作人員也要進(jìn)行培訓(xùn)并實(shí)行資格證制度,并定期考試更新知識(shí)。統(tǒng)一硬件和軟件的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

        4 改進(jìn)人事檔案的檢索與查閱方法

        實(shí)行計(jì)算機(jī)管理,提高人事檔案管理的信息化?,F(xiàn)在云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、人工智能等新興科技的對(duì)人事檔案的檢索和查閱,可以起到翻天覆地的變化。檢索上,可以利用語(yǔ)音識(shí)別、人臉識(shí)別進(jìn)行豐富和提升。查閱上,可以用模擬技術(shù),讓檔案管理工作人員在不接觸人事檔案的前提下,查閱人事原件;不僅可以提高查閱檔案的速度,同時(shí)也有利于人事檔案的保密和安全。

        5 人事檔案資源網(wǎng)絡(luò)化

        人事檔案總體上是組織部門、政府部門所屬的人才市場(chǎng)、教育部門所屬畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心、企事業(yè)單位的主管部門以及有人事管理權(quán)的國(guó)有企事業(yè)單位管理。人事檔案的管理是傳統(tǒng)“檔隨人走”的人事管理模式,它既是束縛人才流動(dòng)的障礙之一,又是影響人事檔案管理質(zhì)量的原因之一。人事檔案記錄的是原始的材料,是不可復(fù)制的。它不是死的,而是動(dòng)態(tài)的,是精神的產(chǎn)物。人事檔案分離是這個(gè)社會(huì)總體的現(xiàn)象,尤其是市場(chǎng)化配置人才資源又加快了人才流動(dòng)的頻率。人事檔案資源網(wǎng)絡(luò)化,需要對(duì)人事檔案從各個(gè)層面進(jìn)行開發(fā),不僅僅是目錄、著錄、專題編研究、大事記等,而是要內(nèi)容全面網(wǎng)絡(luò)化,把原始材料制作成網(wǎng)絡(luò)上可讀可復(fù)制可加工的材料,才能解決人事檔案的流動(dòng)和共享難題。

        人事檔案資源網(wǎng)絡(luò)化能夠從更高的層面上把握人和事的動(dòng)態(tài)發(fā)展,對(duì)于人才管理和利用,對(duì)于單位和國(guó)家決策有著重要的意義。大力開發(fā)和利用好人事檔案資源將對(duì)完善人事信息結(jié)構(gòu)產(chǎn)生積極的影響,推動(dòng)社會(huì)的管理和建設(shè),對(duì)社會(huì)政治和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的各個(gè)方面都具有重要意義。它包含了大量的數(shù)據(jù),資料、圖表、文件等各種原始憑證,合理、科學(xué)地開發(fā)利用,將其轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,推動(dòng)人力資源的合理分配,為新時(shí)代社會(huì)主義人才的流動(dòng)和選拔提供依據(jù);同時(shí)解決了人事檔案管理部門反復(fù)調(diào)閱檔案及核查的苦惱,也能大大減輕工作人員的負(fù)擔(dān),提高工作效益。

        6 增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),積極主動(dòng)的提供利用

        人事檔案管理服務(wù)于人力資源管理,促進(jìn)人力資源管理,是單位管理的基礎(chǔ)。人事檔案是知人、選人、用人、留人、育人的重要途徑,所以人事檔案管理人員應(yīng)認(rèn)清形勢(shì),擺正位置,端正態(tài)度,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),改變長(zhǎng)期重管不重用的服務(wù)模式,坐等上門的被動(dòng)服務(wù)方式,增強(qiáng)自身服務(wù)意識(shí),積極主動(dòng)地為單位人力資源管理提供人員信息服務(wù)。

        人事檔案管理工作是各個(gè)單位中不可缺少的管理工作之一,新時(shí)代的背景下,其改革已經(jīng)提上了日程,改變舊有的模式,建立新型的管理系統(tǒng),借助現(xiàn)代化的技術(shù)和手段,更新原有的觀念,全面開發(fā)人事檔案資源,充分共享和有效地利用人事檔案的價(jià)值,從而促進(jìn)人事檔案管理工作不斷走上科學(xué)化和規(guī)范化的道路。

        猜你喜歡
        信息化管理
        棗前期管理再好,后期管不好,前功盡棄
        月“睹”教育信息化
        月“睹”教育信息化
        幼兒教育信息化策略初探
        甘肅教育(2020年18期)2020-10-28 09:06:02
        加強(qiáng)土木工程造價(jià)的控制與管理
        如何加強(qiáng)土木工程造價(jià)的控制與管理
        “云會(huì)計(jì)”在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用分析
        活力(2019年21期)2019-04-01 12:16:40
        “這下管理創(chuàng)新了!等7則
        雜文月刊(2016年1期)2016-02-11 10:35:51
        人本管理在我國(guó)國(guó)企中的應(yīng)用
        信息化是醫(yī)改的重要支撐
        久久99国产综合精品| 日本经典中文字幕人妻| 国产伦理一区二区久久精品| 欧美日韩午夜群交多人轮换| 久久露脸国产精品| 中文字幕无码人妻丝袜| 偷柏自拍亚洲综合在线| 日本一区二区在线高清观看| 国产精品亚洲αv天堂无码| 99热免费观看| 国产区精品| 亚洲国产日韩精品综合| 亚洲av综合色区一区二区| 夫妇交换性三中文字幕 | 久久成人永久免费播放| 后入少妇免费在线观看| 亚洲一区精品无码| 免费看泡妞视频app| 久久免费国产精品| 亚洲国产日韩av一区二区| 日本熟女精品一区二区三区| 岳好紧好湿夹太紧了好爽矜持| 亚洲免费不卡| 亚洲图文一区二区三区四区| 99国产精品久久99久久久| 男女性高爱潮免费网站 | 在线亚洲AV不卡一区二区| 亚洲精品456在线播放狼人| 真实国产乱子伦精品视频| 在线亚洲+欧美+日本专区| 久久久久久久妓女精品免费影院| 亚洲福利网站在线一区不卡 | 国产av日韩a∨亚洲av电影| 亚洲一二三四五区中文字幕| 夜晚黄色福利国产精品| 精品亚洲一区二区三区在线观看| 亚洲精品黄网在线观看| 国产精品一区二区蜜臀av| 久久久亚洲欧洲日产国码aⅴ| 厨房玩丰满人妻hd完整版视频| 亚洲av成人在线网站|