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        加強(qiáng)社區(qū)居民健康檔案信息化管理的措施

        2021-04-14 21:46:42韓宜剛
        卷宗 2021年3期
        關(guān)鍵詞:社區(qū)衛(wèi)生居民檔案管理

        韓宜剛

        (愛輝區(qū)海蘭社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心,黑龍江 黑河 164300)

        目前基層醫(yī)療衛(wèi)生管理形勢越發(fā)嚴(yán)峻的新形勢下,社區(qū)醫(yī)療衛(wèi)生管理工作面臨著較大的壓力和挑戰(zhàn)。在這種情況下,通過做好居民健康檔案管理工作,對于社區(qū)衛(wèi)生工作的開展具有極為重要的意義。特別是通過提高社區(qū)居民健康檔案的信息化水平,為檔案信息的利用提供更多的便利,使社區(qū)醫(yī)療服務(wù)工作開展過程中能夠有可靠的信息作為依據(jù),并通過隨時(shí)掌握民眾的健康情況,從而為民眾健康、保健和疾病預(yù)防等工作的開展提供有效的指導(dǎo)。

        1 居民健康檔案信息化概述

        居民健康檔案具有全面性和系統(tǒng)性的特點(diǎn),能夠?yàn)榫用裆眢w健康管理提供重要的依據(jù)。同時(shí)社區(qū)醫(yī)生還可以根據(jù)健康檔案對居民健康狀況有一個(gè)全面地了解,積極促進(jìn)社區(qū)衛(wèi)生管理工作的有序開展。居民健康檔案中包含的內(nèi)容具有多樣性,通過推進(jìn)檔案信息化建設(shè),采用電子化方式對檔案信息進(jìn)行表述,可以為檔案信息的利用提供更多的便利性,為檔案信息共享的實(shí)現(xiàn)打下良好的基礎(chǔ)。通過將信息技術(shù)與居民健康檔案相融合,全面提升檔案信息化水平,并將電子檔案作為健康檔案的主要形式,能夠?qū)崿F(xiàn)對居民健康的動(dòng)態(tài)管理,及時(shí)對檔案信息進(jìn)行更新,通過檔案即能夠?qū)⒕用窠】登闆r真實(shí)地反映出來。并通過將檔案與居民就診電子卡相結(jié)合,這樣不僅能夠及時(shí)將就診信息收集進(jìn)健康檔案,還能夠?yàn)獒t(yī)護(hù)人員制定治療方案提供重要的依據(jù),并在檔案中及時(shí)記錄治療過程中產(chǎn)生的有價(jià)值信息,確保居民健康檔案信息的完整性,使居民能夠享受到更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),提高居民治療的效率和質(zhì)量。而且還能夠進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)醫(yī)療資源的優(yōu)化,并通過調(diào)整醫(yī)療服務(wù),為公共醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展提供重要的保障。

        2 加強(qiáng)社區(qū)居民健康檔案信息化管理的措施

        2.1 加大宣傳力度,轉(zhuǎn)變檔案管理觀念

        在當(dāng)前社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)工作發(fā)展過程中,信息化管理已成為必然趨勢,而且居民健康檔案信息化是社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)工作開展的前提和基礎(chǔ)。居民健康檔案信息化管理工作的實(shí)施,有利于促進(jìn)檔案利用率的提升,實(shí)現(xiàn)健康檔案信息的重要效能。目前居民對于健康更為關(guān)注,這也對社區(qū)居民健康檔案管理工作提出了更高的要求。為了能夠提升居民健康檔案管理的水平,在實(shí)際工作中,需要加大宣傳力度,特別是在一些疾病防治日中,更需要通過多種渠道和方式來加大對健康檔案重要性的宣傳,提高居民對健康檔案的認(rèn)識。同時(shí)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心還需要積極轉(zhuǎn)變檔案管理觀念,針對于民眾對社區(qū)健康檔案精品化、多樣化和個(gè)性化的服務(wù)要求,檔案管理人員應(yīng)摒棄傳統(tǒng)的管理觀念,在實(shí)際工作中能夠時(shí)刻以用戶為中心,針對社區(qū)健康檔案信息加大挖掘力度,提高其使用價(jià)值,進(jìn)一步提高居民健康檔案信息化管理水平和服務(wù)質(zhì)量。另外,社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心檔案管理工作中,還應(yīng)樹立大資源和大數(shù)據(jù)的理念,強(qiáng)化數(shù)據(jù)理念和思維,通過多種渠道采集社區(qū)健康檔案信息,并對檔案信息進(jìn)行整合和存儲(chǔ),使社區(qū)健康檔案能夠更好地適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求。

        2.2 強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范建設(shè),提升檔案的規(guī)范化管理

        當(dāng)前基層全科醫(yī)療服務(wù)開展過程中居民健康檔案具有不可或缺性,因此需要重視居民健康檔案管理工作,并在實(shí)際工作中要重視檔案管理工作的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的建設(shè),從而為各項(xiàng)工作體系和管理機(jī)制的落實(shí)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。目前針對于居民健康檔案仿具結(jié)建設(shè)相關(guān)的規(guī)范相繼出臺,針對各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行了嚴(yán)格的要求,這對于健康檔案信息化工作開展過程中的規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)性具有極為重要的意義。

        2.3 實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,保證健康檔案信息更新

        居民健康檔案信息化建設(shè)工作開展過程中,需要對檔案動(dòng)態(tài)管理工作給予高度的重視,這樣健康檔案信息能夠?qū)崟r(shí)進(jìn)行更新。具體可以將健康檔案與居民就診卡相對應(yīng),這樣在社區(qū)衛(wèi)生醫(yī)療機(jī)構(gòu)治療后,檔案信息能夠及時(shí)補(bǔ)充進(jìn)居民健康檔案中,使健康檔案能夠?qū)崟r(shí)反映出居民真實(shí)的健康狀況。同時(shí)健康檔案信息同步錄入到檔案信息系統(tǒng)中,能夠提高檔案信息管理工作的便捷性。而且針對于居民健康檔案信息實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,不僅能夠確保檔案信息的準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性,還能夠提高健康檔案系統(tǒng)的科學(xué)性,確保健康檔案信息的實(shí)時(shí)更新,進(jìn)一步提高檔案信息的及時(shí)性和完整性,實(shí)現(xiàn)信息的有效利用。

        2.4 構(gòu)建大數(shù)據(jù)檔案管理工作平臺

        由于一直以來社區(qū)居民健康檔案并沒有受到足夠的重視,基層衛(wèi)生服務(wù)部門在實(shí)際工作中將更多的時(shí)間和精力都用于醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)工作上面,對居民健康情況建檔工作缺乏重視,檔案信息化處于較低水平。在當(dāng)前信息化時(shí)代背景下,宜借助于大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)勢來構(gòu)建檔案管理平臺,實(shí)現(xiàn)檔案信息的高效收集和準(zhǔn)確分析,確保檔案信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。信息采集時(shí)宜對相關(guān)材料進(jìn)行認(rèn)真審核,檔案信息經(jīng)確認(rèn)后再向數(shù)據(jù)庫中輸入,并通過統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和要求,實(shí)現(xiàn)對檔案信息的分類編目,建立電子社區(qū)居民健康檔案,以此來提高檔案信息檢索的效率,為檔案信息的利用提供有效的支持。另外,在構(gòu)建檔案數(shù)據(jù)庫過程中,還需要將居民的基本資料進(jìn)行錄入。并以此來基礎(chǔ)積極完善檔案管理平臺,全面提高檔案信息管理和利用的效率。而且在平臺建設(shè)過程中各單位宜給予有效的配合和協(xié)助,確保居民健康檔案信息的互聯(lián)互通,及時(shí)對居民健康檔案基礎(chǔ)信息進(jìn)行更新,促進(jìn)檔案信息的有效共享。

        3 結(jié)束語

        目前社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)工作在基層醫(yī)療服務(wù)工作體系中發(fā)揮著極為重要的作用。居民健康檔案是社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)有序推進(jìn)的重要基礎(chǔ),因此在實(shí)際工作中,社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)需要將居民健康檔案管理作為一項(xiàng)重要工作內(nèi)容,并努力提高居民健康檔案的信息化水平,充分地發(fā)揮出檔案的實(shí)際效能。由于社區(qū)衛(wèi)生機(jī)構(gòu)實(shí)際運(yùn)營過程中沒有認(rèn)識到居民健康檔案的重要性,這也導(dǎo)致檔案信息化處于較低水平,在具體工作中存在許多不足之處。因此在實(shí)際工作中還需要加大重視度,有效應(yīng)用各種先進(jìn)技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)對檔案信息的動(dòng)態(tài)管理,打造檔案信息管理平臺,實(shí)現(xiàn)對居民健康檔案的集中管理和高效利用,更好地發(fā)揮出居民健康檔案的重要價(jià)值,為基層衛(wèi)生服務(wù)工作的有序開展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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