韓玲玲

（大慶油田有限責(zé)任公司第五采油廠信息中心檔案室，黑龍江 大慶 163000）

現(xiàn)代企業(yè)在發(fā)展中面臨著激烈的競爭，信息資源能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展提供重要的信息保障。因此，企業(yè)在檔案管理工作中也越來越重視信息技術(shù)的應(yīng)用，以此來提升檔案信息化水平，并應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)對檔案信息價(jià)值的深入挖掘，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)有資源利用的最大化，為企業(yè)經(jīng)營決策提供可靠的依據(jù)。百且檔案信息化水平的提升，還有利于降低檔案管理人員勞動(dòng)強(qiáng)度，提高檔案管理效率和質(zhì)量，為檔案信息資源的深入開發(fā)和利用打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

1 大數(shù)據(jù)下檔案信息化建設(shè)的重要性

檔案作為信息的記錄載體，針對檔案信息進(jìn)行收集、保存和管理，為檔案利用打下良好的基礎(chǔ)。但由于紙質(zhì)檔案的收集和管理工作十分繁瑣，檔案管理人員工作量較大，而且在實(shí)際工作中檔案信息還易發(fā)生損壞甚至丟失的問題，從而對檔案信息的使用帶來較大的影響。基于這種情況下，檔案信息化已成為當(dāng)前檔案工作中較為重要的一項(xiàng)內(nèi)容，檔案信息建設(shè)也與時(shí)代發(fā)展需求相符合。而且大數(shù)據(jù)的廣泛應(yīng)用，其對數(shù)據(jù)處理和信息發(fā)展帶來了較大的影響，同時(shí)也對檔案管理工作帶來了較大的沖擊。因此當(dāng)前企業(yè)發(fā)展過程中對檔案信息化建設(shè)較為關(guān)注，并加大了投入力度，從而使自身檔案信息化建設(shè)工作有序推進(jìn)，檔案管理人員工作效率更高，檔案信息管理和查詢更具便捷性，檔案利用者可以通過多種渠道來實(shí)現(xiàn)對檔案信息的有效利用，而且不受時(shí)間和空間的制約，使檔案信息的價(jià)值能夠更好地發(fā)揮 出來。

2 推進(jìn)企業(yè)檔案信息化建設(shè)的優(yōu)化策略

2.1 提高對檔案信息化建設(shè)的重視度

檔案信息化建設(shè)是當(dāng)前檔案工作開展中較為重要的一項(xiàng)內(nèi)容，因此企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和檔案管理人員需要對檔案信息化建設(shè)工作的重要性有一個(gè)深入地認(rèn)識(shí)，并能夠加快轉(zhuǎn)變自身的思想觀念，積極創(chuàng)新檔案管理模式。而且在實(shí)際工作中，需要通過多種途徑和渠道來加大宣傳，強(qiáng)化企業(yè)職工檔案信息化意識(shí)，并能夠在實(shí)際工作中積極配合，在企業(yè)內(nèi)部營造良好的氛圍，為檔案信息化建設(shè)工作的有序推進(jìn)打下良好的基礎(chǔ)。

2.2 重視基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作的開展

檔案信息化不僅需要完善的硬件設(shè)備，同時(shí)也離不開先進(jìn)的軟件設(shè)施，這是檔案信息化建設(shè)工作開展的前提和基礎(chǔ)。大部分企業(yè)在實(shí)際工作中普遍存在基礎(chǔ)設(shè)施不足的問題，從而制約了檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程。針對于這種情況，企業(yè)需要加大資金投入，加強(qiáng)硬件設(shè)施和軟件設(shè)施的建設(shè)，為檔案管理工作的有序開展提供良好的基礎(chǔ)。特別是在信息化時(shí)代背景下，企業(yè)檔案管理工作過程中還要積極建立檔案信息數(shù)據(jù)庫，提高檔案信息的存儲(chǔ)和管理效率，并通過構(gòu)建檔案信息管理和服務(wù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的深度開發(fā)利用，全面提升檔案信息查詢效率和共享的步伐。而且還要借助于大數(shù)據(jù)技術(shù)加快整合現(xiàn)有檔案資源，對企業(yè)檔案信息結(jié)構(gòu)進(jìn)行有效調(diào)整，進(jìn)一步豐富企業(yè)檔案信息，從而為企業(yè)發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)的信息資源支持。

2.3 完善檔案管理模式

在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，企業(yè)檔案信息建設(shè)過程中，需要與自身的實(shí)際情況相結(jié)合，積極對檔案管理模式進(jìn)行完善，以此來構(gòu)建與企業(yè)發(fā)展需求相適應(yīng)的檔案信息化管理模式。在實(shí)際工作中，宜對檔案信息軟件功能進(jìn)行升級(jí)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的互傳。并對檔案信息資源庫的功能進(jìn)行完善，積極擴(kuò)大檔案存儲(chǔ)范圍，針對企業(yè)內(nèi)部所有信息都納入檔案管理范圍中來，實(shí)現(xiàn)信息資源的統(tǒng)一管理，為檔案信息的利用提供更多的便利。另外，在信息存儲(chǔ)過程中，還需要加入一些輔助信息，如針對保存信息進(jìn)行相關(guān)文字介紹，這樣利用人員在瀏覽檔案內(nèi)容之前，就能夠?qū)n案的內(nèi)容有一個(gè)大致的了解，不僅可以促進(jìn)檔案便捷查詢，而且檔案信息利用率也會(huì)有大幅度的提升。

2.4 深度挖掘企業(yè)檔案資源的價(jià)值

企業(yè)檔案是對企業(yè)發(fā)展過程中有價(jià)值信息的真實(shí)記錄和存儲(chǔ)，因此企業(yè)發(fā)展過程中檔案作為極具價(jià)值的信息資源，對于企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)新具有極為重要的意義。大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)使數(shù)據(jù)資源的價(jià)值重新被定義，而且為海量數(shù)據(jù)信息的挖掘和分析提供了重要的技術(shù)支持。企業(yè)為了能夠更好地發(fā)揮出檔案的重要作用，宜加快推動(dòng)檔案的開發(fā)利用，并在實(shí)際工作中要針對結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)進(jìn)行二次開發(fā)。但當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部大量的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)得不到有效地利用，這也導(dǎo)致檔案信息的價(jià)值無法有效的挖掘出來。因此要重視大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，針對檔案信息的潛在價(jià)值深入挖掘，從海量數(shù)據(jù)中提取出有價(jià)值的信息，這對于檔案管理工作質(zhì)量的提升具有極為重要的意義，同時(shí)也是企業(yè)檔案服務(wù)升級(jí)的關(guān)鍵所在。

2.5 加強(qiáng)檔案信息安全管理

檔案信息化管理對于企業(yè)的發(fā)展十分有利，而且為檔案管理工作的有序開展提供了更多便利條件。但基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的特殊性，檔案信息風(fēng)險(xiǎn)也隨之增加。因此企業(yè)需要重視檔案信息安全管理，不僅要定期對相關(guān)硬件設(shè)備進(jìn)行檢查，還要不斷進(jìn)行更新，針對檔案信息及時(shí)進(jìn)行歸檔，進(jìn)一步提高檔案信息的完整性和準(zhǔn)確性。企業(yè)檔案管理系統(tǒng)還要設(shè)置訪問權(quán)限，根據(jù)自身的權(quán)限來訪問檔案管理系統(tǒng)，可以避免企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息泄露問題。而且通過設(shè)置具體的訪問權(quán)限，還能夠進(jìn)一步明確檔案管理人員的責(zé)任，一旦發(fā)生問題能夠及時(shí)追究到具體的責(zé)任人。針對于檔案信息管理系統(tǒng)，還需要在系統(tǒng)中設(shè)置防火墻和殺毒軟件，對于企業(yè)一些保密檔案信息，還要設(shè)置加密技術(shù)，避免檔案信息泄露。另外，對于檔案管理人員，需要加強(qiáng)安全方面的培訓(xùn)，努力提高檔案管理人員的安全防范意識(shí)，使其在實(shí)際工作中嚴(yán)格按照具體的操作要求開展工作，進(jìn)一步規(guī)范工作行為，保證檔案信息的安全性。

3 結(jié)束語

在現(xiàn)代企業(yè)檔案管理工作開展過程中，需要以信息化為方向，與時(shí)俱進(jìn)，積極轉(zhuǎn)變檔案管理理念，并充分應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)達(dá)到推進(jìn)檔案管理模式創(chuàng)新的目的，使其與大數(shù)據(jù)時(shí)代的需求相順應(yīng)。企業(yè)還要積極采取有效的措施來推進(jìn)檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程，更好地發(fā)揮出檔案的實(shí)際價(jià)值，實(shí)現(xiàn)檔案信息的高效利用，使其能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展和建設(shè)提供更優(yōu)質(zhì)、高效的信息資源。