邢西平

（河南省陸渾水庫(kù)管理局，河南 洛陽(yáng) 471000）

在基層工會(huì)檔案管理過(guò)程中，互聯(lián)網(wǎng)手段的應(yīng)用成為必然趨勢(shì)，在互聯(lián)網(wǎng)手段應(yīng)用過(guò)程中，需要按照互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展特點(diǎn)以及基層工會(huì)檔案管理工作的具體情況做好信息化手段的應(yīng)用。在信息技術(shù)應(yīng)用過(guò)程中，應(yīng)明確工會(huì)檔案管理工作的重要性，做好基礎(chǔ)管理工作，保證工會(huì)檔案管理工作在實(shí)施中能夠達(dá)到管理要求，根據(jù)檔案管理工作的特點(diǎn)和要求優(yōu)化管理措施，提高檔案管理工作效果。

1 轉(zhuǎn)變管理思路，積極建立數(shù)據(jù)庫(kù)

1）對(duì)工會(huì)檔案資料進(jìn)行分類?；鶎庸?huì)檔案資料多，在檔案管理過(guò)程中對(duì)檔案資料進(jìn)行分類和重要度的標(biāo)記，能夠避免檔案管理出現(xiàn)混亂的問題，能夠解決檔案管理的類別梳理問題。通過(guò)對(duì)檔案資料的分類，能夠使工會(huì)檔案資料按照類別進(jìn)行存儲(chǔ)，便于檔案資料的存儲(chǔ)，同時(shí)也能方便檔案資料的查找，使檔案資料在分類管理過(guò)程中能夠達(dá)到管理要求，根據(jù)檔案管理的特征和檔案管理的具體情況做好管理工作。所以，明確工會(huì)檔案資料管理的重要性，并根據(jù)工會(huì)檔案資料管理的具體要求做好檔案資料的管理，對(duì)解決檔案資料的存儲(chǔ)問題和提高檔案資料的管理效果具有重要影響，以此為基礎(chǔ)推動(dòng)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立，對(duì)基層工會(huì)檔案管理工作的推進(jìn)與落地實(shí)施具有重要意義。

2）做好工會(huì)檔案資料歸類和保存。通過(guò)對(duì)工會(huì)檔案資料進(jìn)行合理分類和重要程度的標(biāo)記，使工會(huì)檔案資料做到類別清晰、存放得當(dāng)，以此為基礎(chǔ)建立數(shù)據(jù)庫(kù)，將工會(huì)檔案資料進(jìn)行歸類和保存，并將電子數(shù)據(jù)庫(kù)作為主要的資料存儲(chǔ)方式，對(duì)降低工會(huì)檔案資料的存儲(chǔ)難度和提高工會(huì)檔案資料的存儲(chǔ)容量具有重要影響，同時(shí)，在工會(huì)檔案資料的存儲(chǔ)就用和管理中能夠提高管理效果，保證工會(huì)檔案資料在管理和保存的環(huán)節(jié)能夠達(dá)到科學(xué)和標(biāo)準(zhǔn)要求[1]。所以，了解工會(huì)檔案資料的管理情況，并按照工會(huì)檔案資料的特點(diǎn)做好管理工作，解決工會(huì)檔案管理工作中存在的問題，保證工會(huì)檔案管理工作取得實(shí)效。

2 做好電子檔案的轉(zhuǎn)化

1）將工會(huì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行電子化處理。目前互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代基層工會(huì)檔案管理存在的困難較多，采用傳統(tǒng)的檔案管理方式不但不利于解決檔案管理問題，同時(shí)還會(huì)對(duì)檔案管理工作產(chǎn)生不利的影響。在此背景下，基層工會(huì)檔案管理需要將紙質(zhì)檔案進(jìn)行電子化處理，以電子化檔案存儲(chǔ)的方式，緩解基層工會(huì)檔案管理的矛盾，使基層工會(huì)檔案管理工作在實(shí)施中能夠節(jié)約檔案存儲(chǔ)的場(chǎng)地，提高檔案資料的安全性，解決檔案資料管理中存在的保管風(fēng)險(xiǎn)問題，能夠通過(guò)電子檔案的轉(zhuǎn)化和多次備份化解基層工會(huì)紙質(zhì)檔案的保管矛盾，使基層工會(huì)檔案管理在實(shí)施過(guò)程中達(dá)到信息化管理的要求[2]。所以，在紙質(zhì)檔案電子化處理中應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案資料進(jìn)行分類轉(zhuǎn)化，并按照檔案資料的類別以及檔案資料的存儲(chǔ)特點(diǎn)做好電子化的處理。

2）將電子檔案做好分類，存儲(chǔ)于數(shù)據(jù)庫(kù)中?；跈n案管理的特點(diǎn)和檔案管理的需要，在紙質(zhì)檔案資料轉(zhuǎn)化為電子檔案之后，需要對(duì)電子檔案進(jìn)行分類，將電子檔案存儲(chǔ)于數(shù)據(jù)庫(kù)中，方便電子檔案資料的后期調(diào)用，為電子檔案的應(yīng)用和電子檔案的管理提供支撐手段。圍繞檔案管理的要求和檔案管理的具體特點(diǎn)，在檔案管理中需要對(duì)電子檔案進(jìn)行合理分類，并使電子檔案按照基層工會(huì)檔案的實(shí)際類別進(jìn)行劃分，并做好重要度的標(biāo)記，使用電子標(biāo)簽的方式對(duì)重要等級(jí)高的電子檔案進(jìn)行標(biāo)記，使電子檔案在應(yīng)用過(guò)程中達(dá)到應(yīng)用要求，解決電子檔的都有問題。所以，在電子檔案的分類應(yīng)用中，應(yīng)按照電子檔案的類別情況和電子檔案的重要度情況進(jìn)行分類管理，并做好檔案資料的存儲(chǔ)，保證檔案資料在數(shù)據(jù)庫(kù)中能夠以分類存儲(chǔ)的方式呈現(xiàn)。

3 積極構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)檔案管理系統(tǒng)

1）建立工會(huì)檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)?；ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代基層工會(huì)檔案管理在實(shí)施過(guò)程中，需要建立工會(huì)檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)管理的方式節(jié)約管理資源，減少檔案管理工作的人員投入，保證工會(huì)檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)能夠扮演重要的管理角色，根據(jù)網(wǎng)絡(luò)管理的要求和網(wǎng)絡(luò)管理的具體特點(diǎn)做好管理工作，推動(dòng)檔案管理工作的有效進(jìn)行，解決基層工會(huì)檔案管理存在的管理難度問題和人員管理效率低的問題[3]。因此，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)并對(duì)各項(xiàng)功能進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)試，對(duì)基層工會(huì)檔案管理工作的開展與實(shí)施和管理質(zhì)量的提升具有重要影響，以此為基礎(chǔ)推動(dòng)檔案管理工作的進(jìn)行，對(duì)轉(zhuǎn)變檔案管理思路，和作好檔案管理工作的落地實(shí)施具有重要影響。

2）做好工會(huì)檔案資料的共享。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)基層工會(huì)資料的遠(yuǎn)程管理，同時(shí)也能實(shí)現(xiàn)工會(huì)檔案資料的數(shù)據(jù)共享，使企業(yè)內(nèi)部的管理人員能夠具備工會(huì)檔案資料的訪問權(quán)限，根據(jù)工會(huì)檔案資料的特點(diǎn)和應(yīng)用的實(shí)際情況做好數(shù)據(jù)的共享工作。所以，按照基層工會(huì)檔案管理的要求，做好檔案資料的管理和優(yōu)化，并以檔案管理的實(shí)際要求為切入點(diǎn)推動(dòng)檔案資料共享的實(shí)施，設(shè)定檔案資料訪問權(quán)限，根據(jù)人員的管理層級(jí)以及管理的具體要求做好管理權(quán)限的調(diào)整，確保工會(huì)檔案資料在共享過(guò)程中能夠達(dá)到共享要求，避免工會(huì)檔案管理在實(shí)施中因共享設(shè)置不全面影響工會(huì)檔案資料的管理效果。

3）細(xì)化網(wǎng)絡(luò)檔案管理系統(tǒng)的功能?；诨鶎庸?huì)檔案資料的管理實(shí)際，在檔案資料管理中，需要應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)構(gòu)建完善的網(wǎng)絡(luò)檔案管理系統(tǒng)，并對(duì)管理系統(tǒng)的具體管理功能進(jìn)行細(xì)化。需要包含檔案存儲(chǔ)功能、檔案查找功能和檔案調(diào)用功能，在此基礎(chǔ)上，需要做好檔案管理系統(tǒng)的優(yōu)化，使電子檔案在轉(zhuǎn)化中能夠做好重要程度和類別的標(biāo)記，保證檔案管理資料在存儲(chǔ)過(guò)程中能夠做到分類存儲(chǔ)，按照檔案管理的特點(diǎn)和要求細(xì)化并調(diào)整檔案管理功能。所以，做好網(wǎng)絡(luò)檔案管理系統(tǒng)的構(gòu)建，并對(duì)功能進(jìn)行細(xì)化，對(duì)做好基層工會(huì)檔案管理工作以及落實(shí)檔案管理目標(biāo)具有重要影響。在當(dāng)前檔案管理工作難度不斷增加的前提下，網(wǎng)絡(luò)檔案管理系統(tǒng)的構(gòu)架成為解決檔案管理問題的有效 手段。

4 結(jié)論

通過(guò)對(duì)基層工會(huì)檔案管理的了解，在互聯(lián)網(wǎng)的背景下基層工會(huì)檔案管理工作在實(shí)施中需要根據(jù)檔案管理的特點(diǎn)和要求以及檔案管理的具體情況做好管理工作，并圍繞檔案管理的特點(diǎn)和檔案管理的具體內(nèi)容做好信息化手段的應(yīng)用，使基層工會(huì)檔案管理在實(shí)施過(guò)程中能夠達(dá)到應(yīng)用要求，避免基層檔案管理工作在實(shí)施的有效性和管理的全面性和沒達(dá)標(biāo)，為基層工會(huì)檔案管理奠定良好的基礎(chǔ)推動(dòng)信息化技術(shù)的全面應(yīng)用。