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        “互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代醫(yī)院綜合檔案管理的優(yōu)化途徑

        2021-04-14 21:46:42
        卷宗 2021年3期
        關(guān)鍵詞:檔案管理醫(yī)院信息

        王 博

        (南方醫(yī)科大學(xué)附屬齊齊哈爾醫(yī)院(齊齊哈爾市第一醫(yī)院),黑龍江 齊齊哈爾 161000)

        現(xiàn)代醫(yī)院發(fā)展過(guò)程中,檔案數(shù)量呈現(xiàn)出快速增加的態(tài)勢(shì),而且各種先進(jìn)技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用,這也對(duì)檔案管理工作帶來(lái)了較大的挑戰(zhàn)?;凇盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時(shí)代下,醫(yī)院綜合檔案管理工作加快了網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展步伐,為了能夠?qū)崿F(xiàn)檔案信息的有效利用,在針對(duì)醫(yī)院綜合檔案管理工作中,需要合理劃分檔案類別,明確具體的管理職責(zé),全面提高綜合檔案管理工作的成效。

        1 “互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代醫(yī)院綜合檔案管理的特點(diǎn)

        1.1 檔案查找更加便捷

        “互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下,檔案管理工作中網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,檔案信息化和網(wǎng)絡(luò)化水平大幅度提升,這也為醫(yī)院檔案信息共享的實(shí)現(xiàn)起到積極的推進(jìn)作用。通過(guò)在醫(yī)院內(nèi)部構(gòu)建檔案搜索引擎,醫(yī)護(hù)人員能夠根據(jù)自身的權(quán)限查閱具體的檔案信息,不僅減輕了檔案管理人員的工作強(qiáng)度,而且醫(yī)護(hù)人員能夠隨時(shí)借助于內(nèi)部搜索引擎搜索到自己需要的信息,全面提升了檔案信息查找的方便性和快 捷性。

        1.2 檔案搜集更加全面

        在醫(yī)院綜合檔案管理工作中,檔案搜集是最為基礎(chǔ)的一項(xiàng)工作,檔案信息搜集是否齊全會(huì)對(duì)檔案管理工作的質(zhì)量帶來(lái)直接的影響。特別是在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下,電子檔案快速發(fā)展起來(lái),這也對(duì)檔案信息的實(shí)時(shí)搜集提供了更多的便利性。而且借助于信息技術(shù)進(jìn)行檔案信息搜集更為快捷,檔案人員工作效率大幅度提升,進(jìn)一步保證了檔案信息搜集的全面性。

        1.3 檔案服務(wù)范圍有效提升

        基于“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下,醫(yī)院檔案實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化管理,這也促使檔案服務(wù)范圍得到了有效地提升。在醫(yī)院日常各項(xiàng)工作開(kāi)展過(guò)程中,醫(yī)院綜合檔案能夠提供有效的信息支持。特別是通過(guò)構(gòu)建綜合檔案網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái),能夠?yàn)獒t(yī)務(wù)人員提供更便捷的檔案信息服務(wù),檔案服務(wù)效率和質(zhì)量都有了大幅度的提升。

        1.4 檔案記錄工具更加多樣

        醫(yī)院綜合檔案管理工作中現(xiàn)代技術(shù)的應(yīng)用,檔案信息記錄方式打破了傳統(tǒng)的束縛,在文字的基礎(chǔ)上,還通過(guò)圖案、視頻等方式來(lái)表現(xiàn)信息資料。醫(yī)院檔案信息通過(guò)多種方式進(jìn)行表現(xiàn),檔案記錄工具更具多樣性,這也使檔案信息服務(wù)質(zhì)量也隨之提升,能夠?yàn)獒t(yī)務(wù)人員提供更高效、優(yōu)質(zhì)的檔案信息服務(wù)。

        2 “互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代醫(yī)院綜合檔案管理工作的優(yōu)化途徑

        2.1 強(qiáng)化檔案管理理念

        在醫(yī)院綜合檔案管理工作中,要求醫(yī)院管理層需要加強(qiáng)對(duì)綜合檔案管理工作的重視,并積極推動(dòng)綜合檔案管理模式的創(chuàng)新,促進(jìn)檔案管理工作效率的提升。特別是近年來(lái)醫(yī)患矛盾升級(jí),這種情況下更需要做好醫(yī)院綜合檔案管理工作,并重視對(duì)患者個(gè)人隱私的保護(hù),避免發(fā)生法律糾紛。針對(duì)于檔案管理工作宜定期進(jìn)行檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中存在的問(wèn)題,并督促進(jìn)行改正。另外,還要重視對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)和教育,加大考核力度,使檔案管理人員能夠明確自身的職責(zé),激發(fā)其工作的積極性。

        2.2 優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施

        “互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下,醫(yī)院綜合檔案管理工作加快了網(wǎng)絡(luò)化和信息化的發(fā)展步伐,這也需要醫(yī)院要強(qiáng)化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),購(gòu)置先進(jìn)的軟硬件設(shè)施,為檔案信息化的發(fā)展打下良好的物質(zhì)基礎(chǔ)。醫(yī)院通過(guò)加大投入力度,并結(jié)合醫(yī)院自身的實(shí)際情況,做好基礎(chǔ)設(shè)施的選購(gòu)工作,使選擇的設(shè)備和設(shè)施能夠滿足醫(yī)院檔案管理工作的需求,并能夠?qū)⒃O(shè)備和設(shè)施的作用充分發(fā)揮出來(lái),全面提升醫(yī)院綜合檔案管理工作的效率和質(zhì)量。

        2.3 完善檔案管理制度

        醫(yī)院檔案管理工作的推進(jìn)離不開(kāi)完善的制度支持,因此在實(shí)際工作中,需要加快構(gòu)建完善的檔案管理制度,并確保制度的有效落實(shí),為醫(yī)院綜檔案管理工作的有序開(kāi)展提供重要的指導(dǎo)和約束,進(jìn)一步規(guī)范檔案管理工作的流程,為檔案信息資源的高效使用提供良好的條件。在醫(yī)院檔案信息化和數(shù)字化管理工作中,需要具備與其相契合的制度,因此需要對(duì)現(xiàn)有檔案管理制度進(jìn)行完善,針對(duì)檔案管理模式來(lái)更新檔案管理制度,全面提高檔案管理制度的科學(xué)化和合理化,使其能夠?yàn)獒t(yī)院綜合檔案管理工作的開(kāi)展提供重要的指導(dǎo)和約束。而且在實(shí)際檔案管理工作中,各部門和各科室還需要積極與檔案管理部門配合,及時(shí)更新檔案信息,確保檔案信息的準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性。

        2.4 優(yōu)化檔案管理模式

        由于傳統(tǒng)檔案管理模式存在許多缺陷,嚴(yán)重影響了檔案管理工作效率,也不利于檔案管理質(zhì)量和水平的提升。在當(dāng)前“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下,這種管理模式已無(wú)法與當(dāng)前檔案發(fā)展相適應(yīng),為了能夠更好地發(fā)揮出檔案的重要價(jià)值,需要加快實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理,同時(shí)還要將紙質(zhì)檔案管理模式和信息化管理模式的優(yōu)勢(shì)充分地發(fā)揮出來(lái),結(jié)合兩者的優(yōu)勢(shì),進(jìn)一步促進(jìn)檔案管理水平的提升。并通過(guò)構(gòu)建一個(gè)高效的檔案管理體系,重視檢索工具的開(kāi)發(fā),確保檔案信息資源能夠更好地服務(wù)于醫(yī)院各項(xiàng)工作。

        2.5 構(gòu)建檔案數(shù)據(jù)庫(kù)

        醫(yī)院需要加快對(duì)綜合檔案信息的數(shù)字化轉(zhuǎn)換,并構(gòu)建檔案數(shù)據(jù)庫(kù),將檔案信息進(jìn)行分類,在數(shù)據(jù)庫(kù)中實(shí)現(xiàn)分類存儲(chǔ)。檔案數(shù)據(jù)庫(kù)構(gòu)建過(guò)程中,要保證錄入信息的準(zhǔn)確性和嚴(yán)謹(jǐn)性。而且針對(duì)不同類別檔案設(shè)置專門的數(shù)據(jù)庫(kù),為檔案信息的調(diào)閱和查找提供更多的便利。并通過(guò)構(gòu)建數(shù)據(jù)庫(kù)目錄,使用戶借助于數(shù)字化管理平臺(tái)查詢和調(diào)取檔案信息更加方便。另外,通過(guò)設(shè)置分級(jí)的檔案檢索系統(tǒng),這樣在最短時(shí)間內(nèi)即能夠檢索到所需要的檔案信息,并針對(duì)不同級(jí)別檔案設(shè)置相應(yīng)的訪問(wèn)權(quán)限,實(shí)現(xiàn)綜合檔案信息的高效開(kāi)發(fā)和利用。

        2.6 提高電子檔案的安全性

        借助于互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì),醫(yī)院綜合檔案管理工作效率有了大幅度的提升,但互聯(lián)網(wǎng)的開(kāi)放性和共享性也給檔案信息的安全帶來(lái)了較大的威脅。針對(duì)于這種情況下,醫(yī)院需要加強(qiáng)對(duì)電子檔案安全的重視,針對(duì)于檔案信息管理系統(tǒng)設(shè)定深層驗(yàn)證,并定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行更新和升級(jí),及時(shí)修復(fù)系統(tǒng)漏洞和備份檔案信息。還要對(duì)系統(tǒng)訪問(wèn)設(shè)置具體的權(quán)限,保證電子檔案信息的安全性。

        3 結(jié)束語(yǔ)

        綜合檔案管理工作在醫(yī)院發(fā)展中占據(jù)重要的地位,因此在實(shí)際工作中,需要充分的運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)手段,提高醫(yī)院檔案管理工作的科學(xué)化水平,實(shí)現(xiàn)檔案信息的有效利用,使其更好的服務(wù)于醫(yī)院的發(fā)展和建設(shè)。

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