王 博

（南方醫(yī)科大學附屬齊齊哈爾醫(yī)院（齊齊哈爾市第一醫(yī)院），黑龍江 齊齊哈爾 161000）

現(xiàn)代醫(yī)院發(fā)展過程中，檔案數(shù)量呈現(xiàn)出快速增加的態(tài)勢，而且各種先進技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用，這也對檔案管理工作帶來了較大的挑戰(zhàn)。基于“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下，醫(yī)院綜合檔案管理工作加快了網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展步伐，為了能夠?qū)崿F(xiàn)檔案信息的有效利用，在針對醫(yī)院綜合檔案管理工作中，需要合理劃分檔案類別，明確具體的管理職責，全面提高綜合檔案管理工作的成效。

1 “互聯(lián)網(wǎng)+”時代醫(yī)院綜合檔案管理的特點

1.1 檔案查找更加便捷

“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下，檔案管理工作中網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，檔案信息化和網(wǎng)絡(luò)化水平大幅度提升，這也為醫(yī)院檔案信息共享的實現(xiàn)起到積極的推進作用。通過在醫(yī)院內(nèi)部構(gòu)建檔案搜索引擎，醫(yī)護人員能夠根據(jù)自身的權(quán)限查閱具體的檔案信息，不僅減輕了檔案管理人員的工作強度，而且醫(yī)護人員能夠隨時借助于內(nèi)部搜索引擎搜索到自己需要的信息，全面提升了檔案信息查找的方便性和快 捷性。

1.2 檔案搜集更加全面

在醫(yī)院綜合檔案管理工作中，檔案搜集是最為基礎(chǔ)的一項工作，檔案信息搜集是否齊全會對檔案管理工作的質(zhì)量帶來直接的影響。特別是在當前網(wǎng)絡(luò)時代下，電子檔案快速發(fā)展起來，這也對檔案信息的實時搜集提供了更多的便利性。而且借助于信息技術(shù)進行檔案信息搜集更為快捷，檔案人員工作效率大幅度提升，進一步保證了檔案信息搜集的全面性。

1.3 檔案服務(wù)范圍有效提升

基于“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下，醫(yī)院檔案實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化管理，這也促使檔案服務(wù)范圍得到了有效地提升。在醫(yī)院日常各項工作開展過程中，醫(yī)院綜合檔案能夠提供有效的信息支持。特別是通過構(gòu)建綜合檔案網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺，能夠為醫(yī)務(wù)人員提供更便捷的檔案信息服務(wù)，檔案服務(wù)效率和質(zhì)量都有了大幅度的提升。

1.4 檔案記錄工具更加多樣

醫(yī)院綜合檔案管理工作中現(xiàn)代技術(shù)的應(yīng)用，檔案信息記錄方式打破了傳統(tǒng)的束縛，在文字的基礎(chǔ)上，還通過圖案、視頻等方式來表現(xiàn)信息資料。醫(yī)院檔案信息通過多種方式進行表現(xiàn)，檔案記錄工具更具多樣性，這也使檔案信息服務(wù)質(zhì)量也隨之提升，能夠為醫(yī)務(wù)人員提供更高效、優(yōu)質(zhì)的檔案信息服務(wù)。

2 “互聯(lián)網(wǎng)+”時代醫(yī)院綜合檔案管理工作的優(yōu)化途徑

2.1 強化檔案管理理念

在醫(yī)院綜合檔案管理工作中，要求醫(yī)院管理層需要加強對綜合檔案管理工作的重視，并積極推動綜合檔案管理模式的創(chuàng)新，促進檔案管理工作效率的提升。特別是近年來醫(yī)患矛盾升級，這種情況下更需要做好醫(yī)院綜合檔案管理工作，并重視對患者個人隱私的保護，避免發(fā)生法律糾紛。針對于檔案管理工作宜定期進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題，并督促進行改正。另外，還要重視對檔案管理人員的培訓和教育，加大考核力度，使檔案管理人員能夠明確自身的職責，激發(fā)其工作的積極性。

2.2 優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施

“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下，醫(yī)院綜合檔案管理工作加快了網(wǎng)絡(luò)化和信息化的發(fā)展步伐，這也需要醫(yī)院要強化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，購置先進的軟硬件設(shè)施，為檔案信息化的發(fā)展打下良好的物質(zhì)基礎(chǔ)。醫(yī)院通過加大投入力度，并結(jié)合醫(yī)院自身的實際情況，做好基礎(chǔ)設(shè)施的選購工作，使選擇的設(shè)備和設(shè)施能夠滿足醫(yī)院檔案管理工作的需求，并能夠?qū)⒃O(shè)備和設(shè)施的作用充分發(fā)揮出來，全面提升醫(yī)院綜合檔案管理工作的效率和質(zhì)量。

2.3 完善檔案管理制度

醫(yī)院檔案管理工作的推進離不開完善的制度支持，因此在實際工作中，需要加快構(gòu)建完善的檔案管理制度，并確保制度的有效落實，為醫(yī)院綜檔案管理工作的有序開展提供重要的指導和約束，進一步規(guī)范檔案管理工作的流程，為檔案信息資源的高效使用提供良好的條件。在醫(yī)院檔案信息化和數(shù)字化管理工作中，需要具備與其相契合的制度，因此需要對現(xiàn)有檔案管理制度進行完善，針對檔案管理模式來更新檔案管理制度，全面提高檔案管理制度的科學化和合理化，使其能夠為醫(yī)院綜合檔案管理工作的開展提供重要的指導和約束。而且在實際檔案管理工作中，各部門和各科室還需要積極與檔案管理部門配合，及時更新檔案信息，確保檔案信息的準確性和實時性。

2.4 優(yōu)化檔案管理模式

由于傳統(tǒng)檔案管理模式存在許多缺陷，嚴重影響了檔案管理工作效率，也不利于檔案管理質(zhì)量和水平的提升。在當前“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下，這種管理模式已無法與當前檔案發(fā)展相適應(yīng)，為了能夠更好地發(fā)揮出檔案的重要價值，需要加快實現(xiàn)檔案信息化管理，同時還要將紙質(zhì)檔案管理模式和信息化管理模式的優(yōu)勢充分地發(fā)揮出來，結(jié)合兩者的優(yōu)勢，進一步促進檔案管理水平的提升。并通過構(gòu)建一個高效的檔案管理體系，重視檢索工具的開發(fā)，確保檔案信息資源能夠更好地服務(wù)于醫(yī)院各項工作。

2.5 構(gòu)建檔案數(shù)據(jù)庫

醫(yī)院需要加快對綜合檔案信息的數(shù)字化轉(zhuǎn)換，并構(gòu)建檔案數(shù)據(jù)庫，將檔案信息進行分類，在數(shù)據(jù)庫中實現(xiàn)分類存儲。檔案數(shù)據(jù)庫構(gòu)建過程中，要保證錄入信息的準確性和嚴謹性。而且針對不同類別檔案設(shè)置專門的數(shù)據(jù)庫，為檔案信息的調(diào)閱和查找提供更多的便利。并通過構(gòu)建數(shù)據(jù)庫目錄，使用戶借助于數(shù)字化管理平臺查詢和調(diào)取檔案信息更加方便。另外，通過設(shè)置分級的檔案檢索系統(tǒng)，這樣在最短時間內(nèi)即能夠檢索到所需要的檔案信息，并針對不同級別檔案設(shè)置相應(yīng)的訪問權(quán)限，實現(xiàn)綜合檔案信息的高效開發(fā)和利用。

2.6 提高電子檔案的安全性

借助于互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢，醫(yī)院綜合檔案管理工作效率有了大幅度的提升，但互聯(lián)網(wǎng)的開放性和共享性也給檔案信息的安全帶來了較大的威脅。針對于這種情況下，醫(yī)院需要加強對電子檔案安全的重視，針對于檔案信息管理系統(tǒng)設(shè)定深層驗證，并定期對系統(tǒng)進行更新和升級，及時修復系統(tǒng)漏洞和備份檔案信息。還要對系統(tǒng)訪問設(shè)置具體的權(quán)限，保證電子檔案信息的安全性。

3 結(jié)束語

綜合檔案管理工作在醫(yī)院發(fā)展中占據(jù)重要的地位，因此在實際工作中，需要充分的運用先進技術(shù)手段，提高醫(yī)院檔案管理工作的科學化水平，實現(xiàn)檔案信息的有效利用，使其更好的服務(wù)于醫(yī)院的發(fā)展和建設(shè)。