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        關(guān)于做好數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理工作的思考

        2021-04-14 21:46:42高曉鋒
        卷宗 2021年3期
        關(guān)鍵詞:全面提高檔案管理數(shù)字化

        高曉鋒

        (齊齊哈爾市不動產(chǎn)登記中心,黑龍江 齊齊哈爾 161000)

        隨著數(shù)字化技術(shù)在各行業(yè)的廣泛應(yīng)用,在不動產(chǎn)檔案管理工作中引入數(shù)字化技術(shù),加快提升不動產(chǎn)檔案信息化水平。而且針對數(shù)字化不動產(chǎn)檔案的管理工作,還能夠促進不動產(chǎn)原有檔案管理方式的創(chuàng)新,進一步保證檔案信息的安全,實現(xiàn)檔案信息的便捷查詢和高效利用,確保不動產(chǎn)檔案信息價值的有效發(fā)揮。

        1 數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理的特點

        數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理工作是通過利用數(shù)字化技術(shù)針對不動產(chǎn)檔案管理工作的各種環(huán)節(jié)進行管理,在實際工作中更多的是集中在檔案收集和整理工作中。通過構(gòu)建不動產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng),可以實現(xiàn)檔案信息的高效檢索,并借助于數(shù)字化平臺,全面提高不動產(chǎn)檔案管理工作的質(zhì)量。在實際數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理工作中,需要依托于計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)字化存儲技術(shù),并針對不動產(chǎn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進行檢索。不動產(chǎn)檔案信息中以房產(chǎn)檔案信息為主,在具體管理工作中,借助于計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù),積極推動檔案管理方式的創(chuàng)新,可以全面提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量,將數(shù)字化檔案管理工作的優(yōu)勢更好地體現(xiàn)出來。數(shù)字化存儲技術(shù)的應(yīng)用是數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理工作的重要特點之一,通過利用數(shù)字化技術(shù)實現(xiàn)電子檔案的歸檔和存儲,實現(xiàn)不動產(chǎn)檔案信息的長期保存。特別是數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理工作中,通過建立網(wǎng)絡(luò)平臺,利用計算機技術(shù)提高檔案信息檢索效率,實現(xiàn)不動產(chǎn)檔案信息的高效利用。

        2 做好數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理工作的措施

        2.1 積極轉(zhuǎn)變不動產(chǎn)檔案管理理念

        在不動產(chǎn)檔案管理工作中,數(shù)字化技術(shù)的引入,要求檔案管理人員要加快管理理念的轉(zhuǎn)變,并能夠在實際工作中靈活運用數(shù)字化技術(shù)來打造完善的不動產(chǎn)檔案管理體系,積極構(gòu)建檔案管理和服務(wù)平臺,凸顯出數(shù)字化技術(shù)的優(yōu)勢,充分地發(fā)揮出網(wǎng)絡(luò)的便捷性和時效性特點,促進不動產(chǎn)檔案整體管理水平的提升。另外,檔案管理人員還需要重視自身責(zé)任意識的提升,通過培訓(xùn)和學(xué)習(xí),提升自身的數(shù)字化技術(shù)素養(yǎng),從而在實際工作中能夠?qū)?shù)字化技術(shù)和設(shè)備熟練進行運用,為數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理工作的有序推進打下堅實的基礎(chǔ)。

        2.2 加強不動產(chǎn)檔案的信息化建設(shè)

        不動產(chǎn)檔案管理和利用工作的開展都需要以信息化為依據(jù),因此在實際工作中需要重視不動產(chǎn)檔案信息化建設(shè)工作的推進。特別是在當(dāng)前不動產(chǎn)管理部門信息化建設(shè)進程中,需要將不動產(chǎn)檔案信息化建設(shè)作為其中最為關(guān)鍵的一項內(nèi)容,積極促進不動產(chǎn)檔案管理工作與信息技術(shù)的深度融合,全面提高不動產(chǎn)檔案管理工作的信息化水平。在具體工作開展過程中,要重視不動產(chǎn)檔案信息的數(shù)字化存儲,強化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),為不動產(chǎn)檔案信息的高效傳輸和便捷利用提供重要的保障。

        2.3 構(gòu)建完善的不動產(chǎn)檔案信息數(shù)據(jù)庫

        不動產(chǎn)檔案數(shù)字化的實現(xiàn),需要完成大量不動產(chǎn)檔案信息的錄入工作,并通過構(gòu)建完善的不動產(chǎn)檔案信息數(shù)據(jù)庫,積極整合不動產(chǎn)檔案信息,實現(xiàn)信息的集中和統(tǒng)一管理。同時還要做好檔案信息的分類工作,便于后續(xù)的使用和調(diào)閱。具體通過建立不斷類別的檔案數(shù)據(jù)庫,按照不動產(chǎn)檔案信息內(nèi)容引入到不同的信息庫。對于不動產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)庫,還需要定期進行維護,保證其安全、穩(wěn)定的運營,進一步提高不動產(chǎn)檔案信息的檢索和調(diào)用效率,實現(xiàn)檔案信息的高效利用,將檔案信息的價值更好地發(fā)揮出來。

        2.4 構(gòu)建檔案信息管理和查詢系統(tǒng)

        不動產(chǎn)檔案管理工作中會涉及不動產(chǎn)登記業(yè)務(wù)工作,在實際工作中,可以通過建立完善的不動產(chǎn)登記發(fā)證管理系統(tǒng),全面提高不動產(chǎn)登記業(yè)務(wù)工作的效率和質(zhì)量,為不動產(chǎn)檔案信息的有效傳輸和高度共享打下良好的基礎(chǔ),全面提高不動產(chǎn)檔案管理工作的效率。而且借助于不動產(chǎn)登記發(fā)證信息系統(tǒng)實現(xiàn)對不動產(chǎn)數(shù)據(jù)信息的采集、分析和管理,并對不動產(chǎn)的具體情況進行記錄,從而為不動產(chǎn)管理工作的有序開展起到積極的促進作用。為了能夠?qū)崿F(xiàn)不動產(chǎn)檔案信息的利用率,還應(yīng)建立健全不動產(chǎn)檔案信息查詢系統(tǒng),只需要輸入關(guān)鍵字即能夠查找到所需要的檔案信息,加快推進檔案信息共享的步伐。而且還要重視不動產(chǎn)檔案信息查詢過程中的監(jiān)管工作,進一步保證不動產(chǎn)信息的準(zhǔn)確性和安全性,全面了解不動產(chǎn)的具體情況,為城市建設(shè)工作的有序開展提供重要的信息數(shù)據(jù)支持。

        2.5 加強對不動產(chǎn)檔案的安全管理

        數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理工作的開展,對于不動檔案信息的安全帶來了較大的挑戰(zhàn)。為了保證電子檔案信息的安全性,需要強化不動產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)的安全管控。具體要采取有效的技術(shù)措施來預(yù)防不動產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)受到病毒和黑客的入侵,同時還要應(yīng)用密鑰來進行提高安全管理的水平。在具體訪問不動產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)庫過程中,宜通過身份驗證后才能訪問。在對不動產(chǎn)電子檔案調(diào)用時,需要對其各項條件實施嚴(yán)格的審查,只有與要求相符的情況下,才能具體對所需要的檔案信息進行調(diào)用和調(diào)閱。同時還要設(shè)置訪問權(quán)限,避免出現(xiàn)不動產(chǎn)檔案信息泄露問題。在實際不動產(chǎn)檔案管理平臺運行過程中,還需要加強網(wǎng)絡(luò)安全的監(jiān)管力度,重視各種安全技術(shù)措施的應(yīng)用,進一步提高平臺運營的穩(wěn)定性。為了避免出現(xiàn)不動產(chǎn)檔案信息泄露問題,還需要對平臺各個環(huán)節(jié)加大管控力度,進一步提高平臺的安全性,確保不動產(chǎn)檔案信息的隱秘性。

        3 結(jié)束語

        數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理工作是不動產(chǎn)檔案工作發(fā)展的必然趨勢,加快推進不動產(chǎn)檔案管理的數(shù)字化水平,可以提高不動產(chǎn)檔案信息的利用效率,更好地發(fā)揮出不動產(chǎn)檔案信息的重要價值。因此在實際工作中,需要重視計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在不動產(chǎn)檔案管理工作中的應(yīng)用,積極推動不動產(chǎn)檔案管理模式的創(chuàng)新,充分地發(fā)揮出數(shù)字化技術(shù)在不動產(chǎn)檔案管理工作中應(yīng)用的優(yōu)勢,并借助于數(shù)字化檔案信息平臺,實現(xiàn)檔案信息的集中管理和高效利用,充分的體現(xiàn)出不動產(chǎn)檔案的重要價值,為不動產(chǎn)檔案管理工作的穩(wěn)步開展打下堅實的基礎(chǔ)。

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