張 蔚

（張家港市不動產(chǎn)登記中心，江蘇 張家港 215600）

數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺在建設過程中需要廣大的工作者創(chuàng)新技術(shù)，通過引進先進的管理理念和建立健全管理條例和模式，加強不動產(chǎn)檔案管理數(shù)字化建設。在這個過程中相關(guān)的工作人員一定要積極探尋先進的制度和方法，通過克服檔案管理工作的工作重點突破工作難點，實現(xiàn)不動產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺數(shù)字化的有效建設，實現(xiàn)好檔案數(shù)字化建設的科學性，本文就此展開討論。

1 關(guān)于數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理的含義

廣義的不動產(chǎn)就是指國有海域、土地、房屋、土地等定著物[1]。不動產(chǎn)檔案管理包括了使用紙質(zhì)資料和信息化統(tǒng)計等手段的檔案管理。當前主要推動數(shù)字化檔案管理能夠使得管理更為方便，儲存更為便捷和安全。在不動產(chǎn)檔案管理過程中已經(jīng)開始推行數(shù)字化，通過信息檢索等方式進行操作，能夠使得檔案信息變得更為全面，檔案管理工作更為方便。不動產(chǎn)數(shù)字化存儲主要借用于數(shù)據(jù)庫，這能夠提升不動產(chǎn)的安全性。使用數(shù)字化存儲技術(shù)，能夠保存海量的圖像和聲音等資料，便于不動產(chǎn)檔案資料的存儲[2]。

2 數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺的相關(guān)特性

2.1 利用數(shù)字化存儲技術(shù)進行存儲

通過利用數(shù)字化手段和存儲技術(shù)，實現(xiàn)不動產(chǎn)數(shù)字化檔案管理。首先，將不動產(chǎn)檔案信息完整錄入數(shù)據(jù)檔案庫中；其次，使用數(shù)字化儲存手段，對所有的信息進行安全儲存。這樣能夠極大程度的提升儲存的文件量，節(jié)約儲存檔案信息的空間，甚至圖片、視頻、聲音等檔案都能進行有效儲存。

2.2 利用計算機信息檢索技術(shù)實現(xiàn)數(shù)字化管理

不動產(chǎn)數(shù)字化檔案管理主要通過利用計算機信息檢索技術(shù)得以實現(xiàn)。工作人員在調(diào)取相應的信息時，只需要利用信息檢索技術(shù)便可在最快的時間內(nèi)調(diào)用所需求的檔案，這是傳統(tǒng)檔案館不具備的功能。同時為了保護重要的信息，還可以在信息錄入時對特定的資料進行安全加密，防止重要信息外泄，這極大程度的提升了不動產(chǎn)檔案信息的安全性。

3 數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺建設的基本準則

3.1 要確保數(shù)據(jù)檔案的真實可靠

不動產(chǎn)檔案信息管理工作對一個國家和一個城市的發(fā)展建設具有長遠的作用。決策者通過檔案信息了解基本的決策依據(jù)，從而為決策提供參考，使得決策更為科學合理，因此需要對不動產(chǎn)數(shù)字化檔案信息的真實可靠進行管理。要不斷能夠?qū)崿F(xiàn)不動產(chǎn)數(shù)字化檔案管理工作，還要保證檔案信息的完整和真實可靠，這需要工作人員不斷學習相應的知識和法律法規(guī)，做好自己的本職工作。

3.2 不動產(chǎn)檔案信息要長期妥善保管

不動產(chǎn)檔案信息管理時要注重對它進行長期的保管。因為不動產(chǎn)檔案信息對一個城市和國家的發(fā)展具有長遠的作用，一旦相關(guān)部門需要調(diào)用數(shù)據(jù)時，要保證數(shù)據(jù)的安全，能夠做到隨用隨取。管理檔案信息的工作人員要提升自己的工作效率，防止不動產(chǎn)檔案的丟失。在管理過程中工作人員要做好長期的管理工作，確保檔案信息長期穩(wěn)定 可靠。

4 有效加強數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理發(fā)展平臺的措施

4.1 不斷加強檔案管理工作人員的素質(zhì)和水平

要想做好數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理工作，需要對相應的工作人員進行培訓，并不斷提升他們的管理意識。首先，要明確檔案管理工作人員的主體意識和個人責任，要讓他們明白檔案管理工作的重要性，為他們?nèi)蘸蟮臋n案管理工作打下基礎；其次，要對他們進行統(tǒng)一的培訓。不動產(chǎn)管理現(xiàn)代化和數(shù)字發(fā)展是需要計算機技術(shù)支撐的，相應的工作人員缺乏這方面的專業(yè)技能，因此可以聘請專門的管理人員和技術(shù)人才對他們進行培訓，通過引進先進的管理手段和服務軟件，為平臺的建設和發(fā)展保駕護航；最后，要對檔案信息管理建設進行強化和落實，使得這項機制發(fā)揮出它應有的作用，為我們的科學管理提供 參考。

4.2 積極引用信息化技術(shù)為數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理發(fā)展平臺服務

要做好不動產(chǎn)檔案管理數(shù)字化建設，就需要信息化技術(shù)的支持。通過實現(xiàn)檔案信息的實時共享，為科學調(diào)整房地產(chǎn)和房地產(chǎn)市場改革提供合理的依據(jù)。工作人員在工作時要強化對計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)的培訓，在對不動產(chǎn)檔案信息存儲和錄入時，要反復檢查防止出現(xiàn)錯誤的數(shù)據(jù)。在利用計算機技術(shù)對檔案信息進行檢索管理時，要優(yōu)化工作流程，方便其他工作使用者能更快的調(diào)出所需要的信息和數(shù)據(jù)；最后，要加強對平臺的優(yōu)化和管理，定期對平臺進行檢修，防止病毒惡意侵入系統(tǒng)平臺，給檔案管理帶來毀滅性的災難。

4.3 大力加強數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)庫的建設

在數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺建設過程中，不動產(chǎn)的檔案數(shù)據(jù)主要以數(shù)字的形式存在于計算機中，這需要利用好計算機互聯(lián)網(wǎng)。通過充分調(diào)動各部門的積極性，管理人員協(xié)調(diào)調(diào)動各部門的資源，實現(xiàn)不動產(chǎn)檔案信息數(shù)據(jù)的有效管理。首先，要建立不動產(chǎn)數(shù)字化檔案信息數(shù)據(jù)庫，通過不斷優(yōu)化數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)，更好地為房地產(chǎn)服務；其次，要對不動產(chǎn)的信息進行及時的更新，做到與時俱進，通過利用互聯(lián)網(wǎng)實時數(shù)據(jù)對相應的數(shù)據(jù)進行更新，方便工作人員使用和管理。這是一項長期的工作任務，需要管理人員充分學習計算機技術(shù)，提高自己的工作效率。工作人員一定要強化自己的管理水平，通過建立數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)庫，更好地為檔案管理工作服務。

4.4 建立健全不動產(chǎn)檔案信息管理的保障體系

時代是在不斷發(fā)展著，信息化發(fā)展趨勢越來越明顯。在這個信息時代對檔案建設的速度也要與時俱進。首先要引進專業(yè)的人才對系統(tǒng)進行維護，保障檔案信息的安全體系；其次要引用安全防御體系，防止黑客對互聯(lián)網(wǎng)和系統(tǒng)進行侵入；最后要對內(nèi)部人員進行規(guī)范，防止信息和檔案的外泄。

5 結(jié)束語

總之在新時代數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理一定要重視。首先需要強化工作人員的管理意識，通過培養(yǎng)他們的現(xiàn)代信息操作技術(shù)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的信息化管理；其次要建立好完整的數(shù)據(jù)庫，并對數(shù)據(jù)庫進行維護和優(yōu)化，從而有效實現(xiàn)不動產(chǎn)檔案管理工作，更好地為房地產(chǎn)行業(yè) 服務。