丁 清

（博山區(qū)公共就業(yè)和人才服務(wù)中心，山東 淄博 255200）

時(shí)代在不斷的進(jìn)步，國(guó)家在不斷的發(fā)展著，一個(gè)行業(yè)想要實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型和升級(jí)就必須要對(duì)自己的工作進(jìn)行創(chuàng)新，尤其是檔案管理工作。檔案管理這類工作比較枯燥，在工作的過程當(dāng)中很容易陷入一個(gè)固定的套路模板中，相應(yīng)的管理重點(diǎn)以及管理方式十分的固化，因此我們可以適當(dāng)?shù)貙?duì)其進(jìn)行創(chuàng)新，創(chuàng)新在各類企業(yè)以及事業(yè)單位的管理當(dāng)中能夠起到一個(gè)全局的推動(dòng)和促進(jìn)作用，創(chuàng)新可以使檔案管理的工作效率得到提升和工作模式的跨越，能夠更好地實(shí)現(xiàn)基層單位管理工作的現(xiàn)代化以及科學(xué)化。

1 新時(shí)期要做好基層單位檔案管理工作的創(chuàng)新

檔案管理工作不僅是對(duì)材料的簡(jiǎn)單搜集與保存管理，而且還是使其能夠發(fā)揮其所具有的內(nèi)在價(jià)值的重心所在。創(chuàng)新檔案管理能夠彌補(bǔ)與修正過去檔案管理中的不足，并且提高管理水平和管理效率?；鶎訂挝粍?chuàng)新檔案管理的工作可以在單位內(nèi)部形成全面創(chuàng)新的氛圍。該工作在創(chuàng)新上想要更好的實(shí)施就要讓每一個(gè)在崗的檔案工作人員都意識(shí)到自己是能夠?qū)n案管理負(fù)責(zé)的，是能夠承擔(dān)起檔案管理的重任的，自己在工作的過程當(dāng)中要積極地參與到檔案管理工作當(dāng)中，在工作的時(shí)候不是像以往一樣只是敷衍了事，或在工作的時(shí)候只是在馬馬虎虎的工作。只有全員都對(duì)檔案管理負(fù)責(zé)任并開始履行自己的責(zé)任，才能夠有利于檔案管理的創(chuàng)新意識(shí)滲透于各個(gè)檔案管理工作環(huán)節(jié)，幫助所有的工作人員關(guān)注自身的工作內(nèi)容并且創(chuàng)新自己的工作方式。當(dāng)全體員工都愿意從新的視角來(lái)審視自己的工作和創(chuàng)新自己的工作，而后基層單位才能夠加快創(chuàng)新的步伐，提升創(chuàng)新的速度。

2 檔案管理制度中存在著許多我們必須要予以關(guān)注的問題

2.1 檔案管理制度不夠完善并且檔案工作相關(guān)培訓(xùn)制度存在缺陷

對(duì)于不少基層單位來(lái)說，檔案管理工作長(zhǎng)期以來(lái)就是進(jìn)行歷史資料的收集以及對(duì)資料進(jìn)行整理和保管。然而因?yàn)楣芾硭季S相對(duì)落后，管理方式不靈活，很容易出現(xiàn)效率低下的情況，很難發(fā)揮檔案應(yīng)有的價(jià)值。而且在具體的工作過程中，許多高層管理人員對(duì)檔案管理的重視程度和關(guān)注程度不夠高，甚至有一些基層的檔案管理工作人員在工作當(dāng)中并沒有意識(shí)到自己工作是為了什么，自己的工作能夠起到什么樣的作用，很多基層單位檔案管理工作是按部就班地進(jìn)行，一直重復(fù)著機(jī)械的工作。他們?cè)诓樵円约盀g覽檔案的過程當(dāng)中表現(xiàn)出效率低下，而且存在著由于一些檔案管理人員工作的時(shí)候疏忽大意，導(dǎo)致了檔案的數(shù)據(jù)信息有誤或信息丟失。這些人為的因素都使檔案管理工作本身無(wú)法滿足時(shí)代的發(fā)展，無(wú)法適應(yīng)人們的需求并且也拖累了整個(gè)基層單位檔案管理工作的水平。有些單位在更換檔案管理人員的時(shí)候，并沒有向新的檔案管理人員交代工作上的任務(wù)，新來(lái)的工作人員并不知道自己的工作任務(wù)是什么，也不知道如何開展具體的工作，沒有辦法適應(yīng)新的工作要求，不知道如何在具體的檔案管理工作當(dāng)中對(duì)工作負(fù)責(zé)。而且有些基層單位輪崗制度不夠明確，檔案管理工作人員工作的時(shí)間比較長(zhǎng)，這就會(huì)使得相關(guān)的檔案管理人員處于一個(gè)疲勞的狀態(tài)，工作效率比較低下。有些基層單位檔案管理的工作人員老齡化趨勢(shì)非常的嚴(yán)重，這也會(huì)使得基層單位檔案管理工作存在著一些問題。信息技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用以及更新跟不上時(shí)代發(fā)展的步伐以及城市發(fā)展的節(jié)奏，就會(huì)被時(shí)代所淘汰，也會(huì)對(duì)資料的檔案管理工作造成一定的影響。

2.2 基層單位對(duì)檔案管理重視度不高并且檔案管理工作人員專業(yè)素質(zhì)偏低

基層單位對(duì)檔案管理工作不重視，很多單位在進(jìn)行檔案管理的時(shí)候，將檔案管理工作認(rèn)定為簡(jiǎn)單的材料整理，并且沒有從管理層面對(duì)管理方案進(jìn)行規(guī)定，也沒有引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理經(jīng)驗(yàn)，也沒有及時(shí)改變落后的檔案管理方式。這些都在一定程度上表現(xiàn)出了大多數(shù)的檔案管理工作沒有得到重視。有些檔案管理工作人員自身存在著問題，自身的工作能力比較低，專業(yè)素質(zhì)比較低，其實(shí)這種情況的出現(xiàn)有一大部分的原因是因?yàn)榛鶎庸ぷ魅藛T老齡化的趨勢(shì)所造成的，并且老齡化的人群是無(wú)法跟上時(shí)代發(fā)展的，也無(wú)法理解相應(yīng)信息的。這些問題的存在使基層檔案管理的工作處于一個(gè)缺乏專業(yè)知識(shí)的管理人員的管理當(dāng)中，這樣的檔案管理人員會(huì)給基層的檔案管理工作帶來(lái)困難。負(fù)責(zé)檔案管理的工作人員部門地位比較低，其他部門不會(huì)積極配合檔案管理工作，在開展相應(yīng)的檔案管理具體工作的時(shí)候就會(huì)困難重重，甚至停滯不前，從而在一定程度上給基層檔案管理工作帶來(lái)了很多阻礙。

3 在具體的檔案管理工作中可以從以下幾點(diǎn)來(lái)開展相應(yīng)的創(chuàng)新

3.1 對(duì)檔案管理的理念進(jìn)行創(chuàng)新從而提升檔案管理的工作效率

只有進(jìn)行檔案管理創(chuàng)新，在管理的時(shí)候才會(huì)有明確的方向，才知道如何進(jìn)行正確的管理。檔案管理人員在工作的時(shí)候一定要明白自己的工作范圍是什么，在工作的時(shí)候一定要認(rèn)真負(fù)責(zé)的去工作，不能敷衍了事，更不能不去承擔(dān)自己的責(zé)任，將自己的工作劃分給別人，工作人員一定要明白相關(guān)的檔案管理工作責(zé)任并不只是其中一個(gè)人的責(zé)任，自己在工作的時(shí)候一定要對(duì)自己的工作范圍有著明確的認(rèn)識(shí)，并且知道自己為什么要工作以及怎樣去更好地完成工作，去實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)。為了讓檔案工作人員都能夠積極地參與到自己的工作當(dāng)中，對(duì)自己的崗位負(fù)責(zé)，基層單位在進(jìn)行績(jī)效評(píng)比和考核的時(shí)候，可以將管理創(chuàng)新環(huán)節(jié)納入考核的細(xì)節(jié)當(dāng)中。如果相應(yīng)的人員可以制定出細(xì)致的準(zhǔn)確的并且可以運(yùn)用的創(chuàng)新性的檔案管理方法時(shí)，那么就可以對(duì)他進(jìn)行適當(dāng)?shù)墓膭?lì)。要使全員都認(rèn)識(shí)到自己的每一個(gè)工作步驟，都會(huì)影響到檔案管理的質(zhì)量。因此必須遵守相應(yīng)的檔案管理要求，只有遵守了相關(guān)的檔案管理工作要求，才能井然有序的開展工作，才能有明確目標(biāo)的去開展工作。每一個(gè)崗位產(chǎn)生的檔案數(shù)據(jù)的質(zhì)量和效率都應(yīng)該作為工作績(jī)效的評(píng)比和考核依據(jù)，要結(jié)合最后的工作質(zhì)量和工作效率進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)懲，只有客觀地開展了獎(jiǎng)懲，才能調(diào)動(dòng)檔案管理工作人員的積極性，才能夠讓每一個(gè)檔案管理工作人員都秉著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度去工作。

3.2 對(duì)檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行創(chuàng)新從而更好地做好基層單位檔案管理的創(chuàng)新

檔案管理理念不能一直處于一個(gè)落后的狀態(tài)，要建立新的檔案管理系統(tǒng)，可以運(yùn)用現(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)的檔案管理平臺(tái)系統(tǒng)對(duì)檔案進(jìn)行整理，要學(xué)會(huì)利用科學(xué)技術(shù)避免人為工作當(dāng)中存在不足的現(xiàn)象。通過科學(xué)的操作來(lái)提高檔案管理的工作效率以及工作質(zhì)量，讓檔案管理變得更加的精確和統(tǒng)一。另一方面，還可以從各個(gè)部門開始建立智能化的檔案數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)，然后再對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和儲(chǔ)存，實(shí)現(xiàn)各部門之間的關(guān)聯(lián)，建立內(nèi)部的局域網(wǎng)，從而更好地進(jìn)行檔案的管理。要重視網(wǎng)絡(luò)化檔案管理的安全性及可靠性，并且不斷地對(duì)自己的技術(shù)進(jìn)行創(chuàng)新和夯實(shí)，可以采納大數(shù)據(jù)云計(jì)算和人工智能等更加先進(jìn)的理論和技術(shù)來(lái)完善相關(guān)的平臺(tái)。

4 結(jié)束語(yǔ)

在建立檔案的過程當(dāng)中，基層領(lǐng)導(dǎo)可以對(duì)工作進(jìn)行明確的規(guī)范，對(duì)時(shí)間進(jìn)行明確的要求，對(duì)文件材料的積累以及歸檔進(jìn)行劃分，讓工作人員可以更好的工作。