楊 召

（安國(guó)市城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)服務(wù)中心，河北 安國(guó) 071200）

在事業(yè)單位當(dāng)中檔案管理屬于非常重要的一項(xiàng)戰(zhàn)略性工作，能夠給事業(yè)單位的決策提供相應(yīng)的依據(jù)，在新形勢(shì)下事業(yè)單位的檔案管理也需要堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，對(duì)檔案管理進(jìn)行相應(yīng)的創(chuàng)新。事業(yè)單位在進(jìn)行檔案管理的過(guò)程中需要有效地落實(shí)檔案管理額創(chuàng)新策略，充分地把握檔案管理的創(chuàng)新原則，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理的有效創(chuàng)新，推動(dòng)事業(yè)單位的健康發(fā)展。

1 新形勢(shì)下事業(yè)單位檔案管理與創(chuàng)新的原則

在新形勢(shì)下對(duì)事業(yè)單位的檔案進(jìn)行管理與創(chuàng)新對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展具有長(zhǎng)遠(yuǎn)的影響，但是檔案管理這項(xiàng)工作比較復(fù)雜，并且專業(yè)化的程度高，隨著時(shí)代的發(fā)展還有社會(huì)的變遷檔案管理也會(huì)發(fā)生非常大的變化。因此，在進(jìn)行檔案的管理還有創(chuàng)新的時(shí)候一定要遵循相應(yīng)的原則。首先，需要遵循規(guī)范性還有靈活性的原則。事業(yè)單位在進(jìn)行檔案管理與創(chuàng)新的時(shí)候要對(duì)理念以及方法進(jìn)行改革，不過(guò)也不能隨意地進(jìn)行創(chuàng)新，必須要讓檔案管理能夠具有更高的規(guī)范性，確保檔案管理體系的建設(shè)能夠更加完善。其次，需要遵循執(zhí)行性的原則。事業(yè)單位在進(jìn)行檔案管理還有創(chuàng)新的時(shí)候會(huì)存在一定的復(fù)雜性，在提出各項(xiàng)檔案管理與創(chuàng)新的方法時(shí)都需要考慮到事業(yè)單位的實(shí)際情況，進(jìn)而才能有效地提升檔案管理與創(chuàng)新的質(zhì)量，讓檔案管理與創(chuàng)新的措施可以有效地落實(shí)，讓事業(yè)單位的人員都積極地參與到檔案管理與創(chuàng)新的過(guò)程中。另外還得遵循動(dòng)態(tài)化的原則，規(guī)范檔案管理與創(chuàng)新，從而動(dòng)態(tài)性地發(fā)現(xiàn)還有解決檔案管理與創(chuàng)新過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題[1]。

2 新形勢(shì)下檔案事業(yè)單位檔案管理與創(chuàng)新的策略

2.1 創(chuàng)新檔案管理的理念

將檔案管理的水平進(jìn)行提升對(duì)事業(yè)單位的生存還有發(fā)展具有非常重要的作用，為了更好地進(jìn)行檔案管理與創(chuàng)新，事業(yè)單位必須要將傳統(tǒng)的檔案管理思想進(jìn)行轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的檔案管理思想是相對(duì)較為落后的，無(wú)論是領(lǐng)導(dǎo)亦或者是檔案管理人員，對(duì)檔案管理的價(jià)值都沒(méi)有清晰的認(rèn)知，而且也沒(méi)有重視檔案管理與創(chuàng)新。在新形勢(shì)下事業(yè)單位必須要將宣傳的工作做好，有效地統(tǒng)一單位人員的思想，對(duì)檔案管理的價(jià)值能夠有正確的認(rèn)識(shí)，這樣才可以有效地提升事業(yè)單位的內(nèi)部工作質(zhì)量。在進(jìn)行宣傳的時(shí)候不僅需要指出進(jìn)行檔案管理與創(chuàng)新是為了更好地適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，更是促進(jìn)事業(yè)單位發(fā)展的有效舉措。另外，還得提升檔案管理人員的思想認(rèn)識(shí)還有專業(yè)化的水平，這樣才能有效地推動(dòng)檔案管理與創(chuàng)新。

2.2 創(chuàng)新檔案管理的制度

在進(jìn)行檔案管理與創(chuàng)新的時(shí)候事業(yè)單位需要把握好檔案管理與創(chuàng)新的方向，進(jìn)而有效地找到工作的突破口，還得把創(chuàng)新建設(shè)還有規(guī)范化建設(shè)進(jìn)行相應(yīng)的統(tǒng)一，在檔案管理制度方面的建設(shè)也需要將思路進(jìn)行創(chuàng)新，這樣有利于找到檔案管理與創(chuàng)新的最佳方向。事業(yè)單位還得綜合地分析還有把握檔案管理的具體特征，對(duì)事業(yè)單位的檔案管理與創(chuàng)新的需求進(jìn)行統(tǒng)籌分析，要盡量保持和國(guó)家的檔案管理要求一致。在進(jìn)行檔案管理制度的創(chuàng)新過(guò)程當(dāng)中，需要在制度建設(shè)方面對(duì)檔案管理人員加強(qiáng)約束，從而有效地提高檔案管理的規(guī)范性，讓檔案管理人員能夠?qū)⑺麄兊呢?zé)任意識(shí)進(jìn)行增強(qiáng)。與此同時(shí)，事業(yè)單位在進(jìn)行檔案管理制度的建設(shè)時(shí)，也需要制定科學(xué)的獎(jiǎng)懲制度，對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)異的檔案管理人員需要適當(dāng)?shù)剡M(jìn)行物質(zhì)上還有精神上的獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)于工作效率低下且經(jīng)常出現(xiàn)失誤的檔案管理人員必須要進(jìn)行相應(yīng)的懲罰，這樣才能有效地落實(shí)檔案管理制度[2]。

2.3 大力推動(dòng)檔案管理工作的信息化

在新形勢(shì)下，信息化的發(fā)展速度已經(jīng)越來(lái)越快，事業(yè)單位在進(jìn)行檔案管理與創(chuàng)新的時(shí)候也需要積極地引入信息技術(shù)，這樣能夠有效地減少檔案管理人員的工作量，而且借助智能化的軟件還能將檔案管理的準(zhǔn)確性提升上來(lái)，在很大的程度上減少了工作上的失誤。另外，事業(yè)單位需要將現(xiàn)有的檔案管理工作的系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)，讓系統(tǒng)的響應(yīng)速度能夠有效地得到提升，進(jìn)而不斷地提高檔案管理的效率。

2.4 增強(qiáng)檔案管理人員的綜合素養(yǎng)

在新形勢(shì)下信息化建設(shè)的水平正在不斷地增強(qiáng)，檔案管理人員的專業(yè)水平也需要逐漸地提升上來(lái)。首先，需要對(duì)管理機(jī)制進(jìn)行相應(yīng)的創(chuàng)新，結(jié)合事業(yè)單位的具體情況引進(jìn)一些先進(jìn)的檔案管理設(shè)備，構(gòu)建出一個(gè)科學(xué)的培訓(xùn)機(jī)制，要注重考核檔案管理人員的綜合素養(yǎng)還有專業(yè)水平，確保每個(gè)檔案管理人員都能夠具備較高的從業(yè)資質(zhì)。其次，還需要組織專業(yè)的技能培訓(xùn)，不斷地完善還有調(diào)整檔案管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)，讓他們可以掌握更加先進(jìn)的管理手段，進(jìn)而提高他們的綜合素養(yǎng)。再次，檔案管理人員必須要樹(shù)立終身學(xué)習(xí)的理念，積極地轉(zhuǎn)變管理的思想以及創(chuàng)新管理的理念，將個(gè)人的職業(yè)能力進(jìn)行提升，從而更好地完成檔案管理與創(chuàng)新的工作[3]。

3 結(jié)語(yǔ)

在新時(shí)期檔案管理工作在事業(yè)單位的發(fā)展過(guò)程中具有非常重要的地位，為了更好地發(fā)揮出檔案資源的作用，必須要加快對(duì)檔案管理工作的改革還有創(chuàng)新，對(duì)于檔案管理過(guò)程中存在的一些不足之處要及時(shí)地進(jìn)行改正，積極地探索檔案管理的創(chuàng)新策略，構(gòu)建出一個(gè)科學(xué)以及高效的管理機(jī)制，推動(dòng)事業(yè)單位的檔案管理朝著更加規(guī)范的方向發(fā)展，進(jìn)而有效地促進(jìn)事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。