趙福雁

（濮陽黃河河務局范縣河務局，河南 濮陽 457506）

事業(yè)單位作為政府輔助單位[1]，兼具服務性、職能性與公益性，其工作開展水平事關民眾切身利益，受到了社會各界的廣泛關注。其中，檔案管理工作作為事業(yè)單位的基礎性工作，不僅需如實記錄各項工作開展情況、在職人員信息，也是人才選拔、任用與調動等重要依據(jù)，更將為財務、行政、管理等工作開展提供抓手。只有加強對檔案管理工作的重視，使其更加高效、專業(yè)，才能提升事業(yè)單位內部管控質量，助力各項工作穩(wěn)健推進。

1 簡析提高事業(yè)單位檔案管理工作質量必要性

為了迎接現(xiàn)時代事業(yè)單位工作新挑戰(zhàn)，應促進改革工作縱深推進，使事業(yè)單位具有綜合服務能力，助力其內控工作邁向新臺階。為此，應關注事業(yè)單位檔案管理工作創(chuàng)新，加強對檔案管理升級的重視，更好地處理好檔案管理與中心工作的關系、傳統(tǒng)檔案管理與現(xiàn)代化數(shù)據(jù)庫建設之間的關系以及檔案管理與其他部門工作開展之間的關系。在新契機下，持續(xù)加大對檔案管理工作的投入力度，使其開拓創(chuàng)新、與時俱進，通過應用現(xiàn)代化技術、構建完善管理機制，以便形成良好的檔案管理模式，使其發(fā)揮出信息整理、積累、再利用等作用，促進檔案的收集、歸檔、統(tǒng)計、保管與研究。進而，通過提升事業(yè)單位檔案管理工作開展水平，使事業(yè)單位各項工作的高效、全面展開。

2 淺議事業(yè)單位檔案管理應處理好的幾個關系

2.1 需要處理好檔案管理與中心工作之間的關系

為促進事業(yè)單位檔案管理工作有效推進，應處理好其與單位中心工作開展之間的關系。畢竟，各事業(yè)單位在工作開展中，需要圍繞一定的要點內容，如；落實市場監(jiān)督管理職責、提供氣象預測信息、促進農牧業(yè)發(fā)展等。只有做好中心重點工作，發(fā)揮檔案管理職能，才能體現(xiàn)自身價值，使各部門履職盡責，提升民眾對事業(yè)單位工作開展的滿意度。

而很多單位高層管理人員，在中心工作的推進中，對檔案管理的跟進有所忽視，導致歸檔信息不完整、缺乏連續(xù)性，使檔案管理與中心工作脫節(jié)。為此，需提升工作重視，體現(xiàn)檔案管理工作的基礎性、輔助性以及可溯性特點，使其更具完整性、連續(xù)性與實效性。顯著提升內控管理水平，做好信息收集與數(shù)據(jù)服務，明確中心工作開展的職責、如實記錄工作推進情況與所取得的成效，促進管理工作的積極落實。從而，處理好兩者之間的關系，增強檔案管理工作人員的創(chuàng)新意識與使命感，使其著眼大局，配合中心工作的實施。

2.2 處理好傳統(tǒng)檔案管理與檔案信息庫建設關系

伴隨互聯(lián)網(wǎng)、人工智能、區(qū)塊鏈、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)5G等技術的應用與推廣，大部分的事業(yè)單位開始著手推進數(shù)字化檔案信息平臺的建設。這便需要處理好傳統(tǒng)知識檔案管理與檔案數(shù)據(jù)管理庫之間的關系，使單位檔案管理工作駛入智能化、現(xiàn)代化發(fā)展方向。傳統(tǒng)紙質檔案管理需要做好“十防”（即抗震、防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光[2]），且還應設有專門的檔案管理室，其工作重點是對檔案的“保管”，難以深入挖掘檔案信息數(shù)據(jù)價值，無法實現(xiàn)對檔案資料的再利用。數(shù)字化信息庫建設，不僅有助于提升檔案歸檔、整理、收集的效率，更加省時高效，且可以關鍵字檢索的方式進行對檔案內容的查看，亦或進行初步數(shù)據(jù)整理，為需求者提供具有真實性、參照性的檔案信息資料，且其資料形式更加多樣、生動，有著便于存儲、查看、應用的優(yōu)勢，有助于電子政務的開展。當前，大部分的事業(yè)單位檔案管理工作正處于轉型升級的關鍵期，還需處理好傳統(tǒng)管理方式與電子管理模式的關系，結合業(yè)務開展情況，促進紙質檔案資料與電子信息數(shù)據(jù)庫建設的同步實施。

為此，可將影像資料、紙質文件、圖片等進行電子格式的轉化，重視對機房的設置，引入高新技術，使檔案管理人員具有信息化工作能力，做好電子檔案數(shù)據(jù)庫建設，將所有的檔案資料進行電子分類，便于檢索工作的開展。并且，可將紙質、實物檔案進行分類保管，使數(shù)字化檔案信息庫建設更具完整性、真實性與可靠性。

2.3 處理好檔案管理部門與其部門工作職能關系

為使事業(yè)單位檔案管理工作開展更具實效性，還離不開單位內其他部門的大力協(xié)助與支持，使檔案管理工作及時、有效推進[3]。特別是在檔案的收集、整理與歸檔過程中，還應展開單位內部的培訓，確保相關人員認識檔案填寫的原則，如實、完整的進行信息采集。并且，相關部門領導應以身作則，使職工對檔案管理工作的開展形成新認識，督促部門職工收集工作推進、變更、調整等信息檔案，對其加以真實的記錄，使檔案管理工作推進更具系統(tǒng)性、連續(xù)性與可靠性。并且，還需依據(jù)檔案法、檔案管理制度等進行對相關檔案的借閱、 查詢。

在此過程中，檔案管理部門應提升自身的服務意識，無論部門工作人員需要借閱紙質還是下載電子檔案信息，都應為其提供便利條件與有效幫助，為各部門工作的推進提供助益?？梢?，檔案管理部門與單位各部門有著相互依賴、緊密相關的關系，只有處理好與其他部門之間的工作關系，才能使檔案管理工作便捷、高效、精準落實，進一步加強兩者之間的交流與互動，促進對檔案信息價值的深入挖掘。從而，提升單位工作效率，體現(xiàn)檔案管理工作開展的意義，助力單位工作開展質量的跨越式提升。

2.4 應處理好檔案工作標準與工作人員素質關系

事業(yè)單位檔案管理工作進入智能化、數(shù)字化發(fā)展的新階段，工作開展形式也發(fā)生了新的變化，需要檔案管理人員具有良好的綜合素養(yǎng)。因此，還需處理好檔案管理標準化與從業(yè)人員工作素養(yǎng)提升之間的關系，避免其出現(xiàn)不平衡發(fā)展問題，掣肘檔案管理工作深入推進。為此，一方面應重視對高素質、專業(yè)化檔案管理人員的引入；另一方面還應為相關職工提供學習與培訓的機會，打造一支自有檔案管理人才團隊。并且，應對其進行階段性考核，增強檔案管理人員的工作反思意識，使其彌補工作不足、形成創(chuàng)新理念，具有良好的檔案管理、信息收集、信息庫維護、智能操作等素養(yǎng)。并且，還應提升檔案管理人員的職業(yè)操守，使他們在工作中發(fā)揮積極性、主動性[4]，遵守工作規(guī)范，提升服務水平。

3 結語

立足于新形勢背景下，事業(yè)單位管理工作發(fā)生了新的變化，檔案管理人員應具有良好的綜合素養(yǎng)，更好地滿足與適應新時期提出的新要求[5]。進而，顯著提升檔案按慣例工作的質量，為單位內部管理工作實施提供重要依據(jù)，為領導的決策提供信息支持，處理好其與各項工作之間的關系。從而，構建完善的事業(yè)單位檔案信息數(shù)據(jù)庫，加強信息化建設，助力檔案管理工作的優(yōu)化與升級，為單位管理工作開展、良好工作氛圍的構建等提供助益。