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        加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理 推動(dòng)醫(yī)院文化建設(shè)

        2021-04-14 21:46:42
        卷宗 2021年3期
        關(guān)鍵詞:醫(yī)護(hù)人員檔案管理醫(yī)院

        尹 寧

        (哈爾濱醫(yī)科大學(xué)附屬第四醫(yī)院,黑龍江 哈爾濱 150000)

        文化具有凝聚、導(dǎo)向和激勵(lì)等作用,醫(yī)院文化作為醫(yī)院發(fā)展的精髓和精神動(dòng)力源泉。醫(yī)院檔案真實(shí)的記錄了醫(yī)院文化發(fā)展的整個(gè)過程,可以為文化建設(shè)工作提供重要的指導(dǎo)和依據(jù)。特別是在當(dāng)前新形勢下,醫(yī)院更需要將檔案管理工作作為主要工作內(nèi)容,全面提高醫(yī)院檔案管理工作的水平,積極推進(jìn)醫(yī)院文化建設(shè),為醫(yī)院的健康發(fā)展提供精神動(dòng)力支撐。

        1 醫(yī)院檔案與醫(yī)院文化的關(guān)系

        醫(yī)院發(fā)展過程中,檔案真實(shí)的記錄了其發(fā)展歷程中各種重要的事件,并針對(duì)有價(jià)值的信息進(jìn)行保存,醫(yī)院檔案載體形式多樣,具有真實(shí)性、綜合性的特點(diǎn)。醫(yī)院文化是醫(yī)院的精髓所在,作為醫(yī)院獨(dú)有的精神和管理理念,是醫(yī)院員工共同認(rèn)可的價(jià)值理念和行為準(zhǔn)則,其將醫(yī)院醫(yī)療活動(dòng)和管理活動(dòng)中的制度文化、員工遵循價(jià)值理論、思維模式和行為方式等都囊括在內(nèi)。在醫(yī)院檔案中,其以各種文字和聲像真實(shí)記錄了醫(yī)院文化的發(fā)展,由此可以看出檔案是文化的載體,可以在醫(yī)院文化建設(shè)過程中為其提供重要的依據(jù)。而且醫(yī)院文化建設(shè)工作,其具有長期性和戰(zhàn)略性的特點(diǎn),在其建設(shè)過程中會(huì)形成較多重要的信息資料,這在一定程度促進(jìn)了檔案內(nèi)容的豐富,而且進(jìn)一步拓寬了檔案服務(wù)的范疇,為檔案工作的健康發(fā)展打下了良好的基礎(chǔ)。

        2 醫(yī)院文化建設(shè)工作中檔案的作用分析

        2.1 發(fā)揮著重要的指導(dǎo)作用

        醫(yī)院通過加強(qiáng)自身的文化建設(shè)能夠進(jìn)一步凸顯出醫(yī)院的服務(wù)理念。醫(yī)院文化建設(shè)一般會(huì)在醫(yī)院日常運(yùn)營管理工作中展開,醫(yī)護(hù)人員在開展醫(yī)療服務(wù)過程中也能夠進(jìn)一步促進(jìn)醫(yī)院文化的升華,從而使醫(yī)院文化深入人心,并指導(dǎo)全體醫(yī)護(hù)人員日常工作不斷提升自我要求,從而為醫(yī)患提供更優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)。醫(yī)院通過開展文化建設(shè),還能夠營造良好的文化氛圍,而檔案是這種文化氛圍精髓的來源。通過強(qiáng)化醫(yī)院檔案管理工作,可使檔案中所記錄的重要資料能夠更好地發(fā)揮出應(yīng)有的作用。

        2.2 促進(jìn)醫(yī)護(hù)人員職業(yè)道德水平的提升

        醫(yī)院在日常運(yùn)營發(fā)展過程中,需要強(qiáng)化對(duì)先進(jìn)人物和事跡的宣傳工作,在醫(yī)院內(nèi)部樹立榜樣作用,促進(jìn)醫(yī)護(hù)人員整體職業(yè)道德水平的提升。這些先進(jìn)的人物和事跡的宣傳離不開檔案的支持,同時(shí)也是醫(yī)院文化的最直觀體現(xiàn),將這些資料進(jìn)行收集和整理,并進(jìn)行宣傳,可以起到模范帶頭作用,為醫(yī)護(hù)人員職業(yè)道德的提升起到良好的推動(dòng)作用,并營造一個(gè)良好的氛圍,使醫(yī)護(hù)人員在工作中能夠積極向上,為醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)打下良好的基礎(chǔ)。這其中醫(yī)院檔案管理工作發(fā)揮著極為重要的作用,其針對(duì)相關(guān)的檔案信息進(jìn)行收集、整理和存儲(chǔ),能夠指導(dǎo)醫(yī)院文化建設(shè)及醫(yī)院的良性發(fā)展。

        3 醫(yī)院檔案管理推動(dòng)醫(yī)院文化建設(shè)的策略

        3.1 加快思想觀念的轉(zhuǎn)變

        在現(xiàn)代醫(yī)院發(fā)展過程中,檔案管理和文化建設(shè)都是較為重要的內(nèi)容。因此需要給予重視。特別是為了能夠進(jìn)一步發(fā)揮出檔案管理工作在推動(dòng)醫(yī)院文化建設(shè)中的重要作用,需要為檔案管理工作的開展創(chuàng)造良好的條件,從而確保檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。而且領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)重視后,檔案工作才能獲得更多的資金支持,促進(jìn)檔案管理工作水平的提升。而且在實(shí)際醫(yī)院檔案工作開展過程中,檔案管理人員也需要端正自身的工作態(tài)度,努力促進(jìn)檔案工作水平的提升。并通過整合內(nèi)部資源,基于實(shí)際需求來進(jìn)行檔案產(chǎn)品的編研,打造更具多樣性的檔案產(chǎn)品,使其為醫(yī)院文化的有序開展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。而且醫(yī)院文化建設(shè)者也需要加快轉(zhuǎn)變思想觀念,對(duì)醫(yī)院檔案的重要性有一個(gè)深入地認(rèn)識(shí),并基于醫(yī)院文化建設(shè)工作的需求來積極配合檔案信息的開發(fā),實(shí)現(xiàn)檔案信息的高效利用。

        3.2 完善醫(yī)院檔案管理體系的建設(shè)

        醫(yī)院檔案工作宜結(jié)合自身的情況,加快推動(dòng)管理體系的完善,以此來推進(jìn)檔案工作的制度化和規(guī)范化發(fā)展。同時(shí)為了提高檔案管理工作的水平,還要重視對(duì)醫(yī)院檔案管理工作的考核,調(diào)動(dòng)工作人員工作的積極性和主動(dòng)性。并將檔案管理工作納入醫(yī)院常規(guī)管理工作中來,進(jìn)一步發(fā)揮檔案對(duì)文化建設(shè)的促進(jìn)和指導(dǎo)作用,構(gòu)建完善的信息管理制度,從而為醫(yī)院文化建設(shè)和醫(yī)院發(fā)展提供重要的信息支持。而且在日常檔案工作開展過程中,各部門需要積極進(jìn)行配合,或是進(jìn)行資源的聯(lián)合開發(fā)利用。

        3.3 充實(shí)醫(yī)院檔案文化底蘊(yùn)

        醫(yī)院檔案工作中需要強(qiáng)化對(duì)收集工作的重視,并在醫(yī)院各項(xiàng)重要活動(dòng)中能夠及時(shí)收集,深入挖掘檔案信息中潛在的價(jià)值,以豐富的信息支持醫(yī)院文化建設(shè)工作的開展。在實(shí)際工作中,醫(yī)院檔案部門宜積極拓展收集渠道,以豐富的信息資源為各科室和醫(yī)護(hù)人員提供高效、優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)。而且在檔案工作開展過程中,還要積極挖掘檔案的文化價(jià)值,增強(qiáng)醫(yī)院檔案文化的底蘊(yùn),為醫(yī)院文化建設(shè)工作的有序推進(jìn)提供重要的支撐。

        3.4 推動(dòng)醫(yī)院檔案信息化建設(shè)

        在檔案管理工作中中引入信息技術(shù),使醫(yī)院檔案管理工作更好的順應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求,全面提高檔案信息化水平,并加快構(gòu)建檔案信息數(shù)據(jù)庫,打造完善的檔案信息目錄,推動(dòng)檔案產(chǎn)品的開發(fā),以此來為醫(yī)院文化建設(shè)提供重要的信息支持。而且檔案信息化建設(shè)工作的開展,也促進(jìn)檔案服務(wù)方式發(fā)生了改變,在檔案服務(wù)于醫(yī)院文化過程中,可以借助于各種新媒體工具的有效應(yīng)用,提高檔案信息的效能,使其能夠?yàn)獒t(yī)院文化建設(shè)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

        4 結(jié)束語

        現(xiàn)代醫(yī)院快速發(fā)展過程中,隨著醫(yī)療改革步伐的加快,這種情況下醫(yī)院對(duì)文化建設(shè)工作越發(fā)重視。這也對(duì)醫(yī)院檔案管理工作提出了更高的要求。為了能夠更好地發(fā)揮出檔案在文化建設(shè)中的重要作用,則需要強(qiáng)化對(duì)醫(yī)院檔案管理工作的重視,并給予檔案管理工作有效的支持,推動(dòng)檔案管理模式的創(chuàng)新,積極構(gòu)建更為完善的檔案管理體系,進(jìn)一步提高檔案信息化水平,充分地發(fā)揮檔案的服務(wù)功能,為醫(yī)院文化建設(shè)工作的有序推進(jìn)創(chuàng)造良好的條件。

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