亚洲免费av电影一区二区三区,日韩爱爱视频,51精品视频一区二区三区,91视频爱爱,日韩欧美在线播放视频,中文字幕少妇AV,亚洲电影中文字幕,久久久久亚洲av成人网址,久久综合视频网站,国产在线不卡免费播放

        ?

        工程項目檔案管理探討

        2021-04-14 21:46:42吳金鳳
        卷宗 2021年3期
        關鍵詞:交工檔案資料工程項目

        吳金鳳

        (中石化齊魯石化信息中心,山東 淄博 255400)

        齊魯石化公司是一家集石油加工、石油化工、煤化工、天然氣化工、鹽化工為一體、配套齊全的大型煉油、化工、化纖聯(lián)合企業(yè),每年的工程項目數(shù)量較多,從投資幾十億的大型創(chuàng)優(yōu)工程,到幾千萬的技改技措項目,工程涉及參建單位管理非常復雜,齊魯信息中心(檔案館)負責項目竣工驗收之一的檔案驗收工作,在工程項目檔案的管理中,嚴格的檔案管理體制,緊密的管理措施環(huán)環(huán)相扣,確保重點工程項目檔案工作有序推進,在集團公司辦公廳組織的檔案驗收中取得優(yōu)秀的好成績。

        1 項目檔案的管理體制

        根據(jù)工程檔案項目的驗收要求,如何強化檔案資料的過程管控,有著一套檔案資料的管理標準,建立起專業(yè)的檔案管理團隊,貫徹適合本企業(yè)的檔案規(guī)范,是取得優(yōu)秀成績的根本保障。

        1)專業(yè)的檔案隊伍。公司檔案工作由負責公司工程建設、科技環(huán)保信息工作的公司副總經(jīng)理主管,檔案管理室為公司信息中心(檔案館)直屬科室,有負責公司檔案管理工作的專職檔案管理人員28人,工程項目檔案管理人員6人。

        2)責任主體明確的管理網(wǎng)格。項目檔案管理網(wǎng)格以公司重點建設項目領導小組為核心,以公司工程處和檔案館為紐帶,將工程項目的各個相關管理部門、各個參建單位連接成工作網(wǎng)格,方便項目檔案工作的溝通聯(lián)系,使檔案資料的收集、歸檔有序化。

        工程項目領導為核心,保證了項目資料收集、整理、歸檔的貫徹執(zhí)行力度,工程處的項目負責人全程跟進,可以有效的督促項目參建單位按照要求完成項目文件各項工作,檔案館人員負責具體業(yè)務工作,每一個工程項目負責的檔案管理人員,聯(lián)系管理網(wǎng)格中的各個科室單位-公司經(jīng)理辦、工程處、計劃處、科技處、安全環(huán)保處等以及項目涉及的各個廠技術部門,對與項目相關的前期管理性文件、試運行、竣工資料進行收集、整理、入檔。對項目的監(jiān)理文件、竣工圖、施工文件、設備隨機資料等文件的整理與歸檔,全程進行跟蹤、業(yè)務指導與嚴格把關檢查,進而對項目檔案的完整性、系統(tǒng)性負責。

        3)建立工程檔案項目組。石化行業(yè)建設項目檔案周期長,數(shù)量多,涉及面較廣、涉及單位眾多,每年年初公司工程處將需要驗收的項目下發(fā),公司檔案項目分解落實在具體的檔案管理人員身上,由業(yè)務熟練的檔案專業(yè)人員牽頭負責,以項目為單位逐一構建工程檔案項目組,按照項目的聯(lián)絡表單,利用微信等通訊手段將相關的單位直接負責人員組建工程項目組群,發(fā)布項目檔案的工作安排及時間節(jié)點,為保證項目檔案的質量,有問題及時溝通明確,有疑惑及時提出解決,有工作延誤及時調(diào)整時間節(jié)點,保持與各單位特別是施工單位、監(jiān)理單位、設計單位、設備采購單位的交流溝通,確保各單位明確歸檔標準及歸檔時間,結合檔案工作周報、月報制度,并利用生產(chǎn)周例會等途徑,及時通報工作進展,在遇到突出問題需要的時候,聯(lián)系工程處項目負責人與相關責任單位舉辦檔案工作推進會,解決各項疑難雜癥,保證項目檔案有效推動。

        4)嚴格檔案管理制度。檔案管理制度完善,這幾年制發(fā)了《齊魯石化檔案管理細則》(齊魯分發(fā)[2018]278號)、《齊魯石化建設項目檔案管理規(guī)定》(齊魯分發(fā)[2012]52號)、《齊魯石化檔案固定資產(chǎn)投資項目竣工驗收管理規(guī)定》(齊魯分發(fā)[2012]164號)等,根據(jù)SH/T 3503-2017及 SH/T 3543-2017新石化標準的逐步推廣,結合石化企業(yè)標準Q/SH 0704-2016以及檔案行業(yè)標準DA/T 20-2018,新的管理規(guī)范《中國石化檔案建設項目驗收細則》(中國石化綜[2020]177號)的執(zhí)行,這些標準制度是工程項目檔案質量的保障。

        檔案管理有法可依,有章可循,確保了工程檔案管理的良好基礎。

        2 項目檔案的管理措施

        1)工程啟動會定基調(diào)。項目檔案工作在公司得到了公司領導、工程部等有關部門的大力支持,在工程啟動會上,檔案人員會參加,定下檔案資料的標準,根據(jù)項目情況提出要求,將檔案的要求寫入會議紀要,從項目的前期進行檔案資料的管控。參建單位從項目一開始就重視資料的收集、歸檔情況,杜絕了許多資料一開始不重視保管,或者填寫不規(guī)范,或者參建人員流動等造成的資料缺失情況。

        2)工程檔案人員跟進檔案資料情況。工程啟動會后,工程檔案人員及時了解項目情況,定期與監(jiān)理單位聯(lián)系,要求其協(xié)助建設單位劃分項目的分部分項,從一開始杜絕漏項的情況發(fā)生,避免檔案資料的完整性缺失。定期接受施工單位遇到的咨詢,在資料形成中就解決困難,從根本上保證了資料的準確性、完整性。在合同簽訂時候,明確乙方承包范圍內(nèi)相關文件的編制依據(jù)。數(shù)量、版本、整理要求,從項目文件的源頭進行管控,從而有效避免歸檔時資料就檔案而言的效力問題。

        3)嚴控工程項目交工資料的審核流程。工程項目不分大小,交工資料一律經(jīng)過初審、復審、終審、電子版制作的流程,在每一個階段中,按照新版SH/T 3503-2017規(guī)范的要求,落實監(jiān)理單位的審核職責,經(jīng)過監(jiān)理審核合格的交工資料,再由檔案部門進行審核,出具交工技術文件指導意見,并限期進行整改,各資料單位嚴格依照指導意見進行整改工作。在整改期間,對同一問題重復性犯錯,對拖延整改期限等各種不配合的現(xiàn)象,在工程項目檔案組群里不能詳細說明原因,進而影響檔案工作周報、月報時間節(jié)點的,進行通報批評、扣罰工程款項的嚴厲措施。通過嚴格控制工程項目交工資料的審核流程,確保交工資料的質量符合驗收標準要求。

        4)加強檔案業(yè)務培訓工作。公司檔案部門每年兩次,組織檔案業(yè)務培訓工作,尤其是工程項目檔案的定向培訓,與工程項目檔案相關單位的專(兼)職檔案人員和工程管理人員一起,增強對項目文件歸檔范圍、案卷整理要求、交工文件的標準規(guī)范等進行業(yè)務學習,每年初針對驗收項目進行針對性的指導,加強檔案資料的整理、歸檔能力,督促項目的監(jiān)理單位、施工單位、設計單位及時有效地開展 工作。

        每年工程項目驗收完畢,檔案部門先就驗收專家的點評、驗收意見進行內(nèi)部研討,針對每一個扣分點項拿出整改意見,再聯(lián)合項目的各參建單位組織整改專項培訓,就驗收問題進行業(yè)務規(guī)范學習,在整改中加深印象,落實責任,堅決不讓同樣問題繼續(xù)出現(xiàn),將工程檔案培訓工作真正做到實處。

        3 存在的問題

        齊魯公司工程項目檔案管理工作取得了一些成績,得到了集團公司檔案驗收專家組的認可,但同時也存在一些問題,比如公司的文書系統(tǒng)、合同系統(tǒng)、招投標系統(tǒng)等如何與檔案專業(yè)系統(tǒng)對接,實現(xiàn)工程項目的管理性文件有序搜索、解決檔案人員二次收集、整理的重復性工作;再有各參建單位資料歸檔時效性有改進,但拖延現(xiàn)象依然存在,沒有專業(yè)的資料整理人員,因為人員流動性大,雖然每年進行培訓,但經(jīng)常是年年整理資料的都是新手,影響檔案的驗收進度。

        在新的發(fā)展形勢下,通過種種舉措,有效地促進工程項目檔案的管理,推進各專業(yè)系統(tǒng)與檔案系統(tǒng)對接,加強對工程項目檔案數(shù)字化系統(tǒng)的應用等,需要檔案人員的共同努力。

        猜你喜歡
        交工檔案資料工程項目
        中山至開平高速公路江門段雙水至鳳山段通過交工驗收
        石油瀝青(2021年1期)2021-04-13 01:30:52
        公路工程檔案資料管理的信息化創(chuàng)新
        中國公路(2021年7期)2021-04-02 08:51:35
        地質檔案資料的保密工作探析
        化工行業(yè)交工資料的分層管理
        工程項目造價控制中常見問題的探討
        江西建材(2018年1期)2018-04-04 05:26:40
        長治-臨汾高速項目通過交工驗收
        石油瀝青(2018年6期)2018-03-19 16:35:03
        簡述基建工程檔案資料的科學化管理策略
        山西建筑(2017年6期)2017-04-06 15:08:04
        國際化工項目交工模式
        建筑工程檔案資料有效管理措施的應用研究
        加強工程項目檔案管理的有效途徑
        国产综合无码一区二区色蜜蜜 | 中文字幕有码手机视频| 日本高清一道本一区二区| 让少妇高潮无乱码高清在线观看| 四虎影视永久在线精品| 草莓视频中文字幕人妻系列| 亚洲中文字幕精品久久久| 亚洲a∨无码精品色午夜| 欧美野外疯狂做受xxxx高潮| 日韩欧美亚洲中字幕在线播放| 91青青草视频在线播放| 伊人中文字幕亚洲精品乱码| 久久久久久亚洲精品中文字幕| 亚洲不卡无码高清视频| 男女后入式在线观看视频| 四虎永久在线精品免费网址| 亚洲精品乱码久久久久久蜜桃图片 | 亚洲中文字幕无码中文字| 久久国产精品波多野结衣av| 极品人妻少妇一区二区| 午夜免费观看国产视频| 亚洲人成人无码www影院| 性夜影院爽黄a爽在线看香蕉 | 国产在线高清视频| 国产精品污一区二区三区在线观看 | 成人女同av在线观看网站| 中文字幕一区二区三区日韩精品| 国产国拍亚洲精品永久不卡| 国产一区二区三区在线爱咪咪| 国产私人尤物无码不卡| 大桥未久av一区二区三区| 国产亚洲美女精品久久久2020| 国产乱理伦片在线观看| 国产精品玖玖资源站大全| 中文字幕有码人妻在线| 人人爽久久涩噜噜噜av| 中文不卡视频| 日韩av一区二区不卡在线| 色婷婷五月综合久久| 久久综合网天天 | 午夜在线观看有码无码|