周 宏

（河北省兒童醫(yī)院，河北 石家莊 050031）

當(dāng)今世界，經(jīng)濟(jì)科技高速發(fā)展，誰(shuí)掌握了高科技誰(shuí)就掌握了主動(dòng)權(quán)，科研成果科研理論的歸檔保護(hù)日益重要，檔案管理過(guò)程中需要采用先進(jìn)的檔案管理策略提升檔案管理效率，檔案管理人員要研究檔案管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題和弊端，通過(guò)信息技術(shù)等手段提高檔案管理 水平。

1 端正認(rèn)識(shí)，結(jié)合科研理論檔案管理問(wèn)題的現(xiàn)實(shí)思考

1.1 教研工作者檔案意識(shí)的誤區(qū)

經(jīng)不初步統(tǒng)計(jì)，相當(dāng)數(shù)量的科研工作者對(duì)科研理論檔案管理的重要性缺乏充分的認(rèn)識(shí)，對(duì)部門集中管理科研理論不太理解，總以為自己費(fèi)心血研究發(fā)表的理論結(jié)果自然會(huì)倍加珍惜，至于是否由單位檔案部門統(tǒng)一收集存入檔案保管，沒(méi)有太大的意義，以后使用起來(lái)不方便不說(shuō)，對(duì)檔案室綜合管理的安全性也存在疑慮。因此，致使科研中一些理論文章往往難以如期歸檔，不主動(dòng)上交甚至不配合歸檔的現(xiàn)象時(shí)有出現(xiàn)，導(dǎo)致一些單位的科研理論檔案管理工作長(zhǎng)期處于被動(dòng)落后的局面。

1.2 規(guī)范化檔案制度的誤區(qū)

在一些科研機(jī)構(gòu)當(dāng)中，相應(yīng)缺乏合理而科學(xué)的檔案規(guī)范管理制度，缺乏一種行之有效的管理機(jī)制做保證，導(dǎo)致單位科研理論系統(tǒng)化建設(shè)步履艱難，科研歸檔工作長(zhǎng)期陷入尷尬境地。主要表現(xiàn)為科研成果歸檔不及時(shí)，管理凌亂不規(guī)范；有的單位只求制度上墻，忽視執(zhí)行規(guī)范；有的單位規(guī)章制度長(zhǎng)期空白，管理規(guī)范一塌糊涂；一些單位盡管管理制度掛在口頭上，但在具體落實(shí)當(dāng)中卻“只聞雷聲不見(jiàn)雨”，整個(gè)歸檔工作只是一副空架子。

1.3 部門權(quán)威性檔案管理的誤區(qū)

主要表現(xiàn)為檔案管理部門缺乏工作權(quán)威性。在具體環(huán)節(jié)上問(wèn)題則表現(xiàn)不一：專業(yè)的檔案管理人員通常很少，眾多管理者都是兼職上崗的；一些兼職人員不安心檔案工作,管理工作熱情不高；專業(yè)性管理知識(shí)相應(yīng)缺乏，管理規(guī)范在工作考核中往往難得一見(jiàn)等等此類問(wèn)題比比皆是。由于專業(yè)知識(shí)的相應(yīng)缺乏,工作積極性以及工作要求缺乏統(tǒng)一規(guī)范，造成科研理論歸檔不及時(shí)、不齊全，工作長(zhǎng)期處于混亂狀態(tài)，致使檔案管理失去應(yīng)有的權(quán)威性。同時(shí), 由于各系部、處室等研究部門其科研課題往往極為分散，作為兼職檔案人員也不可能有精力全面參與所有課題,客觀造成科研理論檔案“四同步”與“三納入”的管理要求難以實(shí)現(xiàn)。種種現(xiàn)實(shí)表明，檔案管理的滯后性無(wú)形使工作的權(quán)威性相應(yīng)受到損害，這種不規(guī)范的服務(wù)機(jī)制難以給科研研究帶來(lái)方便之處，最終難以贏得教研工作者的理解信賴,這是必然的結(jié)果。

2 創(chuàng)新理念，針對(duì)科研理論檔案管理問(wèn)題的對(duì)策研究

2.1 有的放矢，強(qiáng)化歸檔科研理論的針對(duì)性

歸根結(jié)底，強(qiáng)化科研檔案管理的目的就在于保證那些具有高水平、一定影響力的科研理論及時(shí)歸檔。相對(duì)來(lái)說(shuō)，當(dāng)下對(duì)期刊文獻(xiàn)最具影響力的檢索工具當(dāng)屬覆蓋面最廣的“SCI”工具，已經(jīng)對(duì)全球性重大研究成果進(jìn)行了收集整理，實(shí)現(xiàn)了整體性全覆蓋，以其海量的信息資源數(shù)據(jù)、規(guī)范的信息管理手段得到檔案業(yè)界的廣泛推崇。SCI優(yōu)勢(shì)在于所收錄的科研理論具有相對(duì)較高的管理保存價(jià)值，收錄數(shù)量越多、引用次數(shù)越頻繁其學(xué)術(shù)理論價(jià)值就越高。因此，全面參與到SCI系統(tǒng)應(yīng)作為醫(yī)院檔案管理工作的首要之選，并作為科研理論歸檔、建檔的重點(diǎn)。數(shù)年來(lái)，就國(guó)內(nèi)一些醫(yī)院的科研論文情況而言,我們教研人員收錄于SCI的科研理論數(shù)量屈指可數(shù)，難得一見(jiàn)，主要以國(guó)內(nèi)刊物發(fā)表居多。

2.2 推陳出新，確保科研理論歸檔的規(guī)范性

概括而言，科研理論歸檔應(yīng)嚴(yán)格遵循學(xué)術(shù)研究的發(fā)展規(guī)律,系統(tǒng)保證歸檔理論的規(guī)范時(shí)效性。各單位必須健全理順科研理論的形成以及整理程序，規(guī)范完善歸檔制度,切實(shí)保證每項(xiàng)科研活動(dòng)的前期規(guī)劃與和成果歸檔整理工作，全面確保其完整性以及規(guī)范性。小到科研研究底稿及正本，細(xì)到課題規(guī)劃、項(xiàng)目實(shí)驗(yàn)，甚至日常測(cè)試原始記錄、圖表數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)分析等，做到事無(wú)巨細(xì)，層層理順規(guī)范。在此規(guī)范操作的基礎(chǔ)上,才能確保歸檔工作的規(guī)范性，如此一來(lái)，既吻合了科研理論發(fā)展的自然形成規(guī)律,又保證了歸檔工作的系統(tǒng)化與完整性。

2.3 統(tǒng)籌兼顧，提升科研理論管理的系統(tǒng)性

要結(jié)合科研周期同步落實(shí)歸檔工作,對(duì)課題周期短的理論研究，可采取一次性歸檔的策略；屬于研究周期較長(zhǎng)的理論課題,可結(jié)合科研理論分段劃設(shè)歸檔順序，與以系統(tǒng)歸檔整理。實(shí)踐證明，對(duì)周期較短的課題研究,歸檔管理采取一次統(tǒng)籌的方法,對(duì)科研理論發(fā)表文本先行歸檔、后期補(bǔ)充原始研究資料更能增強(qiáng)管理效率；對(duì)周期較長(zhǎng)的研究課題，則另當(dāng)別論，必須按照科研順序，分階段實(shí)時(shí)跟進(jìn)以確保歸檔無(wú)遺漏，提升檔案管理的系統(tǒng)性。

3 拓展思路，圍繞科研理論檔案策略的措施思考

3.1 兩條腿走路，力促所有工作檔案意識(shí)“全覆蓋”

一是做好宣傳發(fā)動(dòng)，借檔案法法律以及相關(guān)法規(guī)廣造聲勢(shì),讓在職工作者全面端正認(rèn)識(shí)，充分認(rèn)識(shí)搞好科研理論歸檔的重要性，全面認(rèn)識(shí)到科研理論不單單是個(gè)人的學(xué)術(shù)成就，歸檔管理更是為科研部門乃至社會(huì)整體積累財(cái)富。二是借助科研理論匯編大造聲勢(shì)，積極宣傳本單位科研理論成果,讓廣大科研工作者進(jìn)一步感受得來(lái)不易的成功喜悅，力促科研理論歸檔意識(shí)的全方位覆蓋，全面增強(qiáng)檔案管理的影響力。

3.2 責(zé)任者先行，帶動(dòng)科研理論檔案管理“新機(jī)制”

要重在落實(shí)科研論文的歸口管理。在遵循統(tǒng)一規(guī)范的科研理論檔案管理制度的基礎(chǔ)上,分別確定各落實(shí)歸檔時(shí)間及歸檔程序。

3.3 管理者主力，打造檔案管理隊(duì)伍建設(shè)“高素質(zhì)”

要加大檔案人員的選拔力度，要選拔那些年富力強(qiáng)、敬崗愛(ài)業(yè)、具有奉獻(xiàn)精神和敬業(yè)精神的管理人才充實(shí)到檔案管理隊(duì)伍中來(lái)。要定期、不定期組織檔案管理規(guī)范、業(yè)務(wù)技能系統(tǒng)化培訓(xùn)，重點(diǎn)落實(shí)科研理論檔案綜合知識(shí)、綜合素質(zhì)的全面培養(yǎng)，進(jìn)一步打造出一支高素質(zhì)的檔案管理隊(duì)伍。同時(shí),各單位要切實(shí)關(guān)心檔案人員的工作，積極維護(hù)他們的權(quán)益，結(jié)合檔案管理運(yùn)作機(jī)制明細(xì)檔案崗位管理目標(biāo)，重點(diǎn)加大檔案工作管理力度，在確保全面工作力度的基礎(chǔ)上，給予檔案人員評(píng)優(yōu)、晉級(jí)等傾斜政策，全面確保檔案隊(duì)伍健康、穩(wěn)定性發(fā)展。