白家霖

（齊齊哈爾市不動(dòng)產(chǎn)登記中心，黑龍江 齊齊哈爾 161000）

不動(dòng)產(chǎn)登記檔案涉及的內(nèi)容較多，種類多樣，這也增加了管理的難度。為了保證不動(dòng)產(chǎn)登記檔案信息的完整性，宜及時(shí)收集檔案信息，并重視不動(dòng)產(chǎn)權(quán)屬轉(zhuǎn)移過程中檔案信息的動(dòng)態(tài)變化，及時(shí)對(duì)信息進(jìn)行更新。通過針對(duì)檔案信息實(shí)施系統(tǒng)和規(guī)范的管理，并重視先進(jìn)技術(shù)手段的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)不動(dòng)產(chǎn)登記檔案信息的有效利用，使其能夠?yàn)椴粍?dòng)產(chǎn)管理和交易工作提供重要的信息支持。

1 不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理的重要性

近年來我國不動(dòng)產(chǎn)市場蓬勃發(fā)展，這也使不動(dòng)產(chǎn)登記檔案數(shù)量增加，這對(duì)不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理工作提出了更高的要求。為了提高檔案管理工作的水平，充分地發(fā)揮出不動(dòng)產(chǎn)登記檔案的價(jià)值，需要在實(shí)際工作中，積極采取有效的措施，全面提升不動(dòng)產(chǎn)登記檔案信息化和數(shù)字化管理水平，并通過應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)和云計(jì)算技術(shù)等，強(qiáng)化大數(shù)據(jù)資源建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的利用率。具體可以借助于多種渠道來對(duì)不動(dòng)產(chǎn)登記檔案價(jià)值進(jìn)行展現(xiàn)，特別是要重視借助于新媒體平臺(tái)，針對(duì)不動(dòng)產(chǎn)登記檔案加大宣傳力度，使人們認(rèn)識(shí)到不動(dòng)產(chǎn)登記檔案的重要性。并通過運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)手段，整合不動(dòng)產(chǎn)信息資源，構(gòu)建檔案信息數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)不動(dòng)產(chǎn)登記檔案信息的高效查詢和檢索，更好地發(fā)揮出不動(dòng)產(chǎn)登記檔案的重要價(jià)值。

2 提升不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理質(zhì)量的措施

2.1 提高業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

不動(dòng)產(chǎn)登記檔案工作開展過程中，由于整個(gè)工作流程中包括收集、整理、分類、保存、利用等諸多環(huán)節(jié)，通過各個(gè)環(huán)節(jié)整合所記錄的信息，并不斷對(duì)檔案管理業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行完善，并以此為基礎(chǔ)實(shí)施相關(guān)的管理措施，確保不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理質(zhì)量的提升。在強(qiáng)化業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)過程中，還需要重視不動(dòng)產(chǎn)登記檔案信息管理系統(tǒng)的完善，通過統(tǒng)一登記形式，并對(duì)登記標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行嚴(yán)格把控，確保實(shí)現(xiàn)新檔案與舊檔案之間的有效銜接。

2.2 規(guī)范不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理流程

不動(dòng)產(chǎn)登記檔案中基礎(chǔ)信息對(duì)于不動(dòng)產(chǎn)管理工作至關(guān)重要。在檔案建立時(shí)，一旦因工作疏忽導(dǎo)致信息不完整，必然會(huì)對(duì)當(dāng)事人及后續(xù)檔案利用帶來較大的影響。因此需要對(duì)不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理流程進(jìn)行優(yōu)化，加大對(duì)檔案信息整合力度，為各個(gè)環(huán)節(jié)工作的高效和有序開展提供重要的保障。另外，還要統(tǒng)一不動(dòng)產(chǎn)檔案編碼方式，嚴(yán)格區(qū)分不動(dòng)產(chǎn)范圍層級(jí)，科學(xué)進(jìn)行編碼，為后續(xù)檔案信息錄入和用戶查閱提供更多的便利。

2.3 搭建信息化管理平臺(tái)

在當(dāng)前“互聯(lián)網(wǎng)+”和電子政務(wù)平臺(tái)廣泛應(yīng)用的新形勢(shì)下，不動(dòng)產(chǎn)登記檔案加快了電子化和規(guī)范化的管理進(jìn)程，檔案信息化水平有了大幅度的提升。在當(dāng)前不動(dòng)產(chǎn)檔案登記時(shí)，檔案信息由原來的紙質(zhì)材料轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮硬牧希瑫r(shí)也由原來的窗口辦理升級(jí)為網(wǎng)上辦理，不動(dòng)產(chǎn)檔案登記工作更具便捷性和高效性。并通過構(gòu)建不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理平臺(tái)，通過將所有不動(dòng)產(chǎn)登記材料傳至電子化管理平臺(tái)上，借助于政務(wù)系統(tǒng)辦理相應(yīng)的審批和登記，使不動(dòng)產(chǎn)登記檔案以電子數(shù)據(jù)形式直接納入具體的電子檔案庫，以此來提高不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理效率。另外，還需要針對(duì)檔案數(shù)據(jù)庫實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化管理，并在統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)下及時(shí)采集檔案信息，制定具體的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，全面提升檔案信息化管理水平，促進(jìn)檔案信息共享目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

2.4 重視特色檔案信息資源的充分利用

不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理工作開展過程中，一直將高效管理和便于檔案信息的調(diào)取和查閱作為工作的目標(biāo)。為了能夠提高不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理工作的水平，部分職能部門需要重視特色檔案信息資源的利用，實(shí)現(xiàn)對(duì)不動(dòng)產(chǎn)檔案的整合和有效管控。如可以借助于相關(guān)平臺(tái)打造更具特色性的檔案服務(wù)模式，通過將整合的檔案信息上傳至專門的數(shù)據(jù)平臺(tái)，提高檔案信息更新頻率，為用戶對(duì)檔案信息的查詢和調(diào)取提供更多的便利。

2.5 加強(qiáng)對(duì)電子文檔的保護(hù)

針對(duì)于不動(dòng)產(chǎn)登記電子檔案的管理，需要保證電子檔案信息的安全性。相較于紙質(zhì)檔案，電子檔案具有較高的實(shí)時(shí)性，能夠提供實(shí)時(shí)性的檔案信息查詢。因此不動(dòng)產(chǎn)檔案管理部門需要對(duì)不動(dòng)產(chǎn)電子檔案進(jìn)行有效備份，確保檔案信息的安全性。在不動(dòng)產(chǎn)登記檔案利用過程中，還需要采取信息加密的方式，避免出現(xiàn)不動(dòng)產(chǎn)檔案信息被竊取或是被篡改的情況，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息安全的有效保護(hù)，確保不動(dòng)產(chǎn)登記檔案信息的安全。

2.6 加強(qiáng)主動(dòng)服務(wù)意識(shí)

針對(duì)于不動(dòng)產(chǎn)登記檔案的管理，其最終目的是實(shí)現(xiàn)不動(dòng)產(chǎn)登記檔案的有效利用。因此在實(shí)際工作中，不動(dòng)產(chǎn)檔案管理部門需要強(qiáng)化自身的服務(wù)意識(shí)，使檔案管理人員樹立主動(dòng)服務(wù)意識(shí)，并能夠在實(shí)際工作中開展積極、主動(dòng)的服務(wù)。為了增強(qiáng)人們對(duì)不動(dòng)產(chǎn)登記檔案的認(rèn)識(shí)，可以借助于各種新媒體平臺(tái)進(jìn)行宣傳，檔案管理人員在工作中也要端正態(tài)度，努力提高自身的綜合素質(zhì)，確保檔案服務(wù)質(zhì)量和水平的提升。不動(dòng)產(chǎn)檔案管理部門還需要通過開展多種形式的活動(dòng)來為公眾提供主動(dòng)的檔案服務(wù)，更好地發(fā)揮不動(dòng)產(chǎn)登記檔案的作用。針對(duì)于不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理人員還要強(qiáng)化培訓(xùn)，通過定期開展針對(duì)性地培訓(xùn)，促進(jìn)檔案管理人員知識(shí)水平和專業(yè)技能的提升，使其能夠與不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理工作的要求相符。另外，針對(duì)于不動(dòng)產(chǎn)信息公開查詢服務(wù)工作開展過程中，宜將線下服務(wù)與網(wǎng)上服務(wù)相結(jié)合，并強(qiáng)化網(wǎng)站建設(shè)，促進(jìn)檔案信息在內(nèi)網(wǎng)范圍內(nèi)的共享。當(dāng)前不動(dòng)產(chǎn)統(tǒng)一登記業(yè)務(wù)量較大，因此宜積極理順業(yè)務(wù)流程，并規(guī)范不動(dòng)產(chǎn)檔案移交程序，完善具體的制度，對(duì)檔案交接進(jìn)行細(xì)化，進(jìn)一步促進(jìn)檔案管理工作的規(guī)范和有序開展，為不動(dòng)產(chǎn)登記檔案服務(wù)水平的提升打下良好的基礎(chǔ)。

3 結(jié)束語

在當(dāng)前信息化時(shí)代背景下，不動(dòng)產(chǎn)登記檔案在社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中的重要性不斷凸顯出來，這也對(duì)不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理工作提出了更高的要求。在當(dāng)前實(shí)際工作開展過程中還存在許多不足之處，因此需要積極采取有效措施，全面促進(jìn)檔案管理人員整體水平的提升，并針對(duì)不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理的方式方法進(jìn)行不斷完善，重視先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用，將不動(dòng)產(chǎn)登記檔案的價(jià)值更好地體現(xiàn)出來，確保不動(dòng)產(chǎn)登記檔案經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的實(shí)現(xiàn)。