張利鋒

（華潤電力投資有限公司西南分公司，四川 成都 610000）

隨著我國現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，可再生能源問題的重視程度在不斷地提升，風(fēng)電行業(yè)發(fā)展十分迅速。與其他的建筑工程相比，風(fēng)電建設(shè)項(xiàng)目工程的檔案管理工作相對特殊，在后續(xù)生產(chǎn)、運(yùn)營、檢修、擴(kuò)建利用頻繁，提升檔案管理水平，規(guī)范開展檔案管理工作，有著十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，風(fēng)電企業(yè)在開展檔案管理工作的過程中積極應(yīng)用信息化手段，提升風(fēng)電建設(shè)項(xiàng)目工程檔案管理水平，為風(fēng)電建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收、達(dá)標(biāo)投產(chǎn)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

1 風(fēng)電建設(shè)項(xiàng)目工程檔案信息化建設(shè)

1）服務(wù)意識。提升檔案管理工作人員的服務(wù)意識，是風(fēng)電建設(shè)項(xiàng)目工程檔案信息化建設(shè)的首要條件[1]。對于能夠更好地開展檔案管理工作提供著重要支撐，因此對于檔案管理人員的服務(wù)意識提出了較高的要求，保障檔案管理工作在風(fēng)電建設(shè)項(xiàng)目工程能夠提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。在進(jìn)行檔案信息化建設(shè)的過程中應(yīng)當(dāng)在深度以及廣度上進(jìn)行優(yōu)化改革，將傳統(tǒng)單一的管理模式進(jìn)行改革，在不斷加強(qiáng)檔案管理工作人員專業(yè)知識的基礎(chǔ)上，理論與實(shí)踐的相結(jié)合促使檔案管理工作人員的素養(yǎng)得以提升，使檔案管理工作人員的工作積極性得以充分地激發(fā)。

2）硬件設(shè)施。硬件設(shè)施的提升是風(fēng)電建設(shè)項(xiàng)目工程檔案信息化建設(shè)的首要條件，檔案管理工作順利開展的基本前提就是硬件設(shè)施，只有充分保障硬件設(shè)施配置齊全，才能夠有力保障檔案管理工作的效率不會受到影響。檔案管理的硬件設(shè)施主要包括局域網(wǎng)、數(shù)據(jù)庫、儲存區(qū)域以及計(jì)算機(jī)等，這些硬件設(shè)備共同組成了檔案管理的平臺支撐[2]。

3）管理水平。提高風(fēng)電建設(shè)項(xiàng)目工程檔案管理工作的水平是檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵，而風(fēng)電建設(shè)項(xiàng)目工程檔案管理工作水平的提升更是信息化建設(shè)的重要組成部分[3]。面對信息化技術(shù)飛速發(fā)展的當(dāng)下，越來越多的高科技在檔案管理工作中出現(xiàn)，例如現(xiàn)階段我們常見的檔案數(shù)字化這種管理模式，風(fēng)電建設(shè)項(xiàng)目工程促進(jìn)當(dāng)下經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的重要動力，助力檔案管理工作向著更高水平的臺階邁進(jìn)有著十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。此外，對于風(fēng)電建設(shè)項(xiàng)目工程檔案管理工作而言，檔案管理水平的提升同樣有著至關(guān)重要的作用，其能夠保障檔案管理工作得到不斷的創(chuàng)新與發(fā)展，為風(fēng)電建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收、達(dá)標(biāo)投產(chǎn)提供支撐。

2 檔案管理信息化現(xiàn)狀

1）管理人員綜合素質(zhì)不高?，F(xiàn)階段，還有很多風(fēng)電建設(shè)項(xiàng)目工程檔案管理人員的專業(yè)技術(shù)水平以及綜合素質(zhì)不容樂觀，未能充分意識到檔案信息化建設(shè)的重要性，沿用傳統(tǒng)的工作方式開展檔案管理工作[4]。與專業(yè)的檔案管理工作人員相比，很多檔案管理工作人員對于一些先進(jìn)的理論實(shí)踐知識十分匱乏，未能及時(shí)的掌握先進(jìn)的檔案管理方法。此外，還有很大一部分風(fēng)電建設(shè)項(xiàng)目工程檔案管理工作人員對于檔案管理工作缺乏熱情，工作沒有積極性、學(xué)習(xí)主動性差。因此，現(xiàn)階段風(fēng)電建設(shè)項(xiàng)目工程檔案管理人員綜合素質(zhì)不足的問題，在某種程度上已經(jīng)成為限制檔案工作順利進(jìn)行的重要因素。

2）檔案檢索效率不高。信息化管理已經(jīng)成為當(dāng)下檔案利用的發(fā)展趨勢，但是很多施工單位在進(jìn)行檔案管理工作的過程中仍然沿用傳統(tǒng)的信息檢索手段，采用人工的方式難以充分保障信息檢索的效率，即使是工作經(jīng)驗(yàn)豐富的工作人員進(jìn)行人工檢索也需要花費(fèi)大量的時(shí)間。當(dāng)下，很多單位已經(jīng)意識到對原有信息檢索方式進(jìn)行不斷創(chuàng)新的重要性，相繼出現(xiàn)了各種新型的工程資料管理系統(tǒng)、工程檔案全文電子化管理系統(tǒng)，工程檔案正逐步向無紙化單套制管理模式發(fā)展。

3 檔案信息化建設(shè)和檔案管理工作的完善措施

1）強(qiáng)化檔案信息管理隊(duì)伍建設(shè)。要推進(jìn)風(fēng)電建設(shè)項(xiàng)目工程檔案信息化建設(shè)，提升風(fēng)電建設(shè)項(xiàng)目工程檔案管理工作質(zhì)量，檔案分管領(lǐng)導(dǎo)、主管部門應(yīng)當(dāng)重視檔案信息管理隊(duì)伍的建設(shè)，廣泛吸納專業(yè)團(tuán)隊(duì)和高水平的檔案管理人才[5]。因此，我們應(yīng)當(dāng)對當(dāng)下檔案信息管理隊(duì)伍的選拔、培訓(xùn)以及考核機(jī)制進(jìn)行完善，充分保障競爭篩選機(jī)制的合理性，對檔案信息管理工作人員的進(jìn)取心以及責(zé)任心進(jìn)行充分的強(qiáng)化。與此同時(shí)，風(fēng)電建設(shè)項(xiàng)目各參建單位應(yīng)當(dāng)積極提升檔案人員專業(yè)知識、檔案信息化建設(shè)以及檔案其他等方面的培訓(xùn)力度，促使檔案管理工作人員專業(yè)知識、綜合素質(zhì)及網(wǎng)絡(luò)安全意識得到有效地提升，為檔案信息管理的安全性以及完整性作出充分保障。最后，雖然風(fēng)電建設(shè)項(xiàng)目工程建設(shè)周期不長，但是涉及各類工程較多，因此檔案管理工作十分復(fù)雜，面對繁雜的檔案工作，相關(guān)單位應(yīng)當(dāng)高度重視檔案的開發(fā)與利用，真正做好檔案的日常收集、預(yù)歸檔工作，準(zhǔn)確、規(guī)范的編制技術(shù)文件，通過檔案匯集工程建設(shè)全過程以及生產(chǎn)運(yùn)行的各種信息，充分總結(jié)各種風(fēng)電建設(shè)項(xiàng)目工程建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，將檔案的價(jià)值與作用充分發(fā)揮出來。

2）提升檔案管理工作人員服務(wù)意識。實(shí)現(xiàn)檔案信息化建設(shè)以及檔案管理工作的首要任務(wù)就是提升管理人員的服務(wù)意識，引導(dǎo)檔案管理人員形成正確的工作觀念，保障檔案管理工作人員的工作態(tài)度得以糾正。首先，對于自己的工作內(nèi)容應(yīng)當(dāng)進(jìn)行深入了解，將檔案管理工作的重要性向單位其他部門人員進(jìn)行交底，通過強(qiáng)化全員檔案管理工作重要性的認(rèn)知，建立檔案管理工作人員與單位其他部門工作人員相平等的工作模式，保障檔案管理工作人員在開展工作的過程中能夠保有充足的工作積極性。其次，相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)高度重視針對檔案管理工作人員的專業(yè)知識進(jìn)行培養(yǎng)，促使檔案管理工作人員對于新事物的認(rèn)知能力得到有效地提升，保障檔案管理工作人員的服務(wù)意識逐漸的 提升。

3）完善檔案信息管理工作體系。風(fēng)電建設(shè)項(xiàng)目工程檔案管理工作中的管理體系、監(jiān)管體系、績效評價(jià)體系進(jìn)行不斷的完善，是風(fēng)電建設(shè)項(xiàng)目工程檔案工作的重點(diǎn)，保障檔案管理工作各個(gè)環(huán)節(jié)的科學(xué)性，在真正形成網(wǎng)絡(luò)狀的檔案信息管理模式，實(shí)行全方位的檔案管理信息化。在進(jìn)行績效評價(jià)的過程中，應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記錄工作人員的日常表現(xiàn)，積極地制定相關(guān)的激勵制度，促使員工的工作積極性得到充分的提升，彌補(bǔ)傳統(tǒng)管理工作模式下的疏忽與漏洞，創(chuàng)新檔案管理方式以及理念，真正保障現(xiàn)代化檔案管理工作的要求能夠被充分滿足，提升檔案管理工作質(zhì)量，為風(fēng)電行業(yè)的發(fā)展提供源源不斷的動力，確保檔案信息化建設(shè)以及檔案管理工作順利開展。

4 結(jié)語

總而言之，相較于其他建設(shè)工程的檔案管理工作而言，風(fēng)電建設(shè)項(xiàng)目工程檔案管理工作有著十分明顯的特殊性，其中涉及錯(cuò)綜復(fù)雜的內(nèi)容，多種多樣的檔案形式導(dǎo)致檔案管理工作的難度不斷提升，對于相關(guān)單位的檔案管理工作能力而言也是一種極大的考驗(yàn)。在開展檔案管理工作的過程中，相關(guān)單位應(yīng)當(dāng)積極采用信息化管理手段，建立完善的規(guī)章制度，保障工程檔案管理人員的素質(zhì)得到充分的提升，為風(fēng)電建設(shè)項(xiàng)目工程的順利開展提供充分的保障。