趙太迎

（哈爾濱市第二醫(yī)院，黑龍江 哈爾濱 150056）

醫(yī)院人事檔案具有建檔時間長及內(nèi)容豐富的特點，作為記錄醫(yī)護人員學習培訓、工作和科研等信息的重要載體，其不僅涵蓋了醫(yī)護人員的基礎(chǔ)信息，同時還包括了一些技術(shù)性的內(nèi)容，人事檔案涉及的內(nèi)容較多，檔案信息存在較強的關(guān)聯(lián)性。為了實現(xiàn)人事檔案的最大化利用，醫(yī)院基于大數(shù)據(jù)環(huán)境下，需要加大力度推進人事檔案信息資源的開發(fā)利用，實現(xiàn)檔案信息的共享，從而更好地體現(xiàn)出人事檔案信息的價值，推動醫(yī)院的健康、有序發(fā)展。

1 大數(shù)據(jù)在醫(yī)院人事檔案利用中的重要作用

1.1 時代發(fā)展需要

大數(shù)據(jù)時代背景下，醫(yī)院人事檔案管理工作發(fā)生了較大的變化，部分醫(yī)院仍存在采用傳統(tǒng)方式進行人事檔案管理和利用的情況，不僅工作效率低下，而且無法達到預期的成效。特別是在醫(yī)院發(fā)展過程中，人事檔案數(shù)量呈現(xiàn)出逐年增加的態(tài)勢，為了實現(xiàn)對人事檔案信息的有效管理和利用，充分地利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，不僅能夠保證人事檔案信息的完整性和可靠性，而且能夠簡化檔案管理和利用流程，降低檔案管理人員的工作壓力，這對于人事檔案管理和利用水平的提升具有極為重要的意義。而且大數(shù)據(jù)技術(shù)在醫(yī)院人事檔案利用中的應用也是時代發(fā)展的需要。

1.2 深挖檔案的價值

醫(yī)院人事檔案具有較高的價值，但一直以來人事檔案信息都處于封閉狀態(tài)，檔案的價值無法實現(xiàn)。近年來醫(yī)院發(fā)展過程中檔案管理理念發(fā)生了轉(zhuǎn)變，對于人事檔案信息的重要性有了更深入地認識，并開始積極、主動地利用人事檔案資源，并對人事檔案信息的潛在價值進行深入挖掘，將人事檔案管理工作上升至知識管理和信息共享的層面上來，整個過程中大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)揮著不可替代的重要作用。醫(yī)院通過利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來收集和管理檔案信息，并實現(xiàn)對檔案信息數(shù)據(jù)的有效處理，借助于大數(shù)據(jù)分析人事檔案的潛在規(guī)律和價值，實現(xiàn)人事檔案的有效利用，可以使人事檔案信息更好的服務于醫(yī)院各項工作的開展，創(chuàng)造出更大化的價值和效益。

2 大數(shù)據(jù)環(huán)境下提高醫(yī)院人事檔案利用水平的措施

2.1 樹立大數(shù)據(jù)管理意識

基于大數(shù)據(jù)環(huán)境下，醫(yī)院人事檔案利用工作的開展，需要醫(yī)院領(lǐng)導層要具備大數(shù)據(jù)思維，積極主動學習各種先進的檔案管理技術(shù)，樹立數(shù)據(jù)挖掘、利用和共享等理念，以此來推動醫(yī)院人事檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展。在實際人事檔案管理工作中，還需要強化檔案基礎(chǔ)設(shè)施的配置，并配備專職人員，加快推進紙質(zhì)檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)化，實現(xiàn)人事檔案信息的高效和安全存儲，并重視檔案管理人員信息化素養(yǎng)的培養(yǎng)。綜合利用各種資源，為檔案利用工作的有序開展打下良好的基礎(chǔ)。

2.2 建立人事檔案數(shù)據(jù)庫和大數(shù)據(jù)平臺

人事檔案信息的開發(fā)利用離不開檔案數(shù)據(jù)庫的支持，通過加快開發(fā)人事檔案信息采集、管理、發(fā)布、分析和利用的數(shù)據(jù)平臺模型，推動電子檔案歸檔系統(tǒng)和人事檔案辦公系統(tǒng)的有效銜接，根據(jù)具體的技術(shù)規(guī)范要求，制定檔案數(shù)據(jù)標準和規(guī)范，實現(xiàn)對檔案開發(fā)利用整個流程的有效控制，保證電子檔案信息的安全。醫(yī)院人事檔案開發(fā)利用過程中，檔案數(shù)據(jù)庫需要分步驟進行構(gòu)建，擺脫傳統(tǒng)信息收集方式的束縛，利用快捷和智能化的手段進行數(shù)據(jù)存檔和整理，提升檔案信息查詢的時效性和信息利用的便捷性。同時還要依托于智慧城市建設(shè)，針對人事檔案信息孤島進行整合，深入挖掘信息資源，并利用先進的檢索工具，實現(xiàn)對人事檔案分類，并編排目錄索引，快速實現(xiàn)數(shù)據(jù)的查找，提高檔案信息的數(shù)字化和智能化服務，實現(xiàn)人事檔案的高效 利用。

2.3 完善人事檔案數(shù)據(jù)網(wǎng)

人事檔案管理對于信息的完整性具有較高的要求，在醫(yī)院人事檔案管理工作中，需要構(gòu)建完善的檔案管理系統(tǒng)，準確錄入醫(yī)護人員的檔案信息，并構(gòu)建一個更為系統(tǒng)和規(guī)范的數(shù)據(jù)資源管理體系。同時還要通過應用先進技術(shù)手段，促進人事檔案管理系統(tǒng)和醫(yī)院數(shù)據(jù)庫之間的有效對接，提高人事檔案信息的利用效率。另外，醫(yī)院還需要加大投入力度，引進先進的設(shè)備和技術(shù)，促進檔案信息管理系統(tǒng)功能的升級，進一步提升人事檔案信息的利用水平。

2.4 保障人事檔案信息的安全

人事檔案信息在利用過程中需要保證檔案信息的安全，避免利用過程中人事檔案信息被盜取和信息數(shù)據(jù)丟失、損壞等情況的發(fā)生。這就需要醫(yī)院在日常工作中需要積極采取有效的措施來強化對人事檔案信息安全的保護。針對檔案信息數(shù)據(jù)庫采取有效的預防和檢測技術(shù)手段，避免病毒和黑客的入侵，保證檔案數(shù)據(jù)庫安全、穩(wěn)定的運行。醫(yī)院還需要進一步規(guī)范檔案管理工作，針對檔案信息管理系統(tǒng)要設(shè)置防火墻和殺毒軟件，重視信息加密技術(shù)的應用，及時做好檔案信息備份工作。通過采取多重保護措施，有效的保證人事檔案信息的安全，以此為基礎(chǔ)來促進檔案信息的有效利用，這對于檔案工作整體水平的提升具有極為重要的意義。

2.5 提升檔案管理人員素質(zhì)

由于一直以來醫(yī)院發(fā)展過程中對于檔案管理工作缺乏重視，因此檔案管理人員整體水平不高。目前醫(yī)院檔案管理人員普遍存在年齡大和信息化素養(yǎng)低的問題，無法與大數(shù)據(jù)時代人事檔案發(fā)展的要求相適應。大數(shù)據(jù)時代背景下，醫(yī)院人事檔案管理工作中需要一批專業(yè)的高素質(zhì)檔案管理人才。因此醫(yī)院需要積極引進優(yōu)秀的檔案管理人才，同時還要重視對現(xiàn)有檔案管理人員的培訓，全面促進檔案管理人員專業(yè)知識和綜合技能的提升，使其在實際工作中能夠熟練掌握和運用先進的設(shè)備和技術(shù)，全面提高人事檔案管理工作的水平。檔案管理人員還要樹立良好的服務理念，為人事檔案利用工作的有序推進打下堅實的基礎(chǔ)。

3 結(jié)束語

基于大數(shù)據(jù)時代背景下，醫(yī)院人事檔案利用水平的提升，迫切要求人事檔案信息化和網(wǎng)絡(luò)化進程的推進，這樣才能使醫(yī)院人事檔案工作更好地適應時代和醫(yī)院發(fā)展的需要，全面提升檔案信息的應用價值。同時醫(yī)院還要充分地利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，挖掘檔案信息潛在價值，并構(gòu)建人事檔案大數(shù)據(jù)平臺，實現(xiàn)對人事檔案信息的有效處理，全面促進人事檔案信息利用效率，使人事檔案更好的服務于醫(yī)院的發(fā)展和建設(shè)。