亚洲免费av电影一区二区三区,日韩爱爱视频,51精品视频一区二区三区,91视频爱爱,日韩欧美在线播放视频,中文字幕少妇AV,亚洲电影中文字幕,久久久久亚洲av成人网址,久久综合视频网站,国产在线不卡免费播放

        ?

        信息化環(huán)境下企業(yè)檔案管理與服務(wù)模式創(chuàng)新探究

        2021-04-14 20:51:31張文秀
        卷宗 2021年12期
        關(guān)鍵詞:管理人員檔案管理價值

        張文秀

        (杭州中美華東制藥江東有限公司,浙江 杭州 311228)

        在進(jìn)入信息化時代下,企業(yè)的發(fā)展模式、經(jīng)營方式和生產(chǎn)理念均出現(xiàn)了較大的變化,檔案作為企業(yè)在日常運(yùn)營生產(chǎn)中產(chǎn)生的寶貴資源,其具有較強(qiáng)的參考價值和借鑒意義,檔案管理的功能性和作用性日益突出,是現(xiàn)代企業(yè)的無形資產(chǎn),通過科學(xué)的檔案管理能夠?yàn)槠髽I(yè)制定各項(xiàng)管理和發(fā)展決策提供依據(jù)和參考。因此,現(xiàn)代制藥企業(yè)要迎合信息化時代的特點(diǎn),加速檔案管理優(yōu)化創(chuàng)新,發(fā)揮檔案的服務(wù) 職能。

        1 基于信息化環(huán)境下優(yōu)化企業(yè)檔案管理的價值和意義

        1.1 推動文化建設(shè)

        現(xiàn)代企業(yè)想要謀求更好的發(fā)展,則需要依靠優(yōu)秀的文化建設(shè),以文化為內(nèi)驅(qū)力,將企業(yè)員工團(tuán)結(jié)在一起,共同為了企業(yè)拼搏奮斗。企業(yè)檔案包含了企業(yè)文化建設(shè)進(jìn)程,是企業(yè)文化保存和延續(xù)的關(guān)鍵載體,利用檔案管理能夠?qū)ζ髽I(yè)文化進(jìn)行提煉和整合,將其作為企業(yè)發(fā)展的軟實(shí)力,而引入信息技術(shù)有助于發(fā)揮檔案在文化建設(shè)中的價值。

        1.2 提供決策依據(jù)

        在市場經(jīng)濟(jì)體制下,制藥行業(yè)競爭激烈,行業(yè)發(fā)展瞬息萬變,企業(yè)要根據(jù)自身發(fā)展和行業(yè)變化,科學(xué)制定決策確保發(fā)展方向的正確性。在信息時代下,檔案信息已經(jīng)成為一種寶貴的資源,其記錄了企業(yè)運(yùn)營生產(chǎn)的歷程,而利用信息技術(shù)能夠挖掘檔案中的潛存價值,為企業(yè)管理層制定決策提供可靠依據(jù)。

        1.3 提升管理水平

        檔案作為企業(yè)日常管理工作的關(guān)鍵組成部分,其重要性和作用性日益凸顯,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理也更加重視,但是以往的管理思維和管理手段固化陳舊,難以滿足信息時代的需求。通過引入信息技術(shù)能夠顯著提升管理水平,幫助管理人員突破定勢思維,加速創(chuàng)新和改革進(jìn)程,發(fā)揮檔案的利用價值。

        2 信息化環(huán)境下企業(yè)檔案管理與服務(wù)模式創(chuàng)新思路

        2.1 完善制度建設(shè)

        檔案信息化已經(jīng)成為重要趨勢,信息化管理與以往的紙質(zhì)檔案管理存在一定差異,為了確保各項(xiàng)管理工作有條不紊的開展,需要以完善而系統(tǒng)的制度體系作為支撐,促使管理人員有據(jù)可依、有章可循的落實(shí)管理工作,因此,制藥企業(yè)要根據(jù)自身實(shí)際需求,加速制度體系建設(shè)。首先,針對檔案管理的相關(guān)環(huán)節(jié)和流程制定管理制度,包含檔案資源收集到歸檔的整個過程,都要形成嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹贫润w系,促使管理行為趨于規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化;其次,管理制度并非一成不變,要根據(jù)崗位需求和企業(yè)發(fā)展進(jìn)行動態(tài)的調(diào)整,尤其對于檔案利用服務(wù),要編制科學(xué)的制度,發(fā)揮檔案在企業(yè)服務(wù)中的價值;最后,制度體系中要包含獎懲制度和監(jiān)督制度,特別是企業(yè)的機(jī)密以及重要檔案,要加強(qiáng)管理監(jiān)督,避免檔案資源外漏,為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失,通過獎懲制度規(guī)范管理人員的意識和行為,做到有錯必糾、有功必獎。

        2.2 建立信息系統(tǒng)

        在“互聯(lián)網(wǎng)+”提倡下,信息技術(shù)在檔案領(lǐng)域的應(yīng)用程度不斷深化,而想要充分發(fā)揮信息技術(shù)的管理優(yōu)勢,企業(yè)則要加速信息提供建設(shè)進(jìn)程,摒棄固化的管理模式,發(fā)揮信息系統(tǒng)在檔案服務(wù)和利用中的作用。首先,信息系統(tǒng)要包含所有的企業(yè)檔案,企業(yè)要組織人員將以往的紙質(zhì)檔案通過掃描的方式轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字檔案,有組織、分批次的完成這一工作,將企業(yè)檔案集中到信息系統(tǒng)中進(jìn)行統(tǒng)計保管和管理;其次,在信息系統(tǒng)建設(shè)中,檔案數(shù)據(jù)庫占據(jù)核心地位,數(shù)據(jù)庫內(nèi)包含了企業(yè)所有重要的檔案資源,因此,要對訪問權(quán)限和管理權(quán)限進(jìn)行科學(xué)設(shè)置,在訪問數(shù)據(jù)庫中,需要制定的密碼和賬戶,并且記錄每一次數(shù)據(jù)庫登錄和訪問記錄,沒有管理人員的授權(quán),不能對檔案資源私自拷貝;最后,注重信息系統(tǒng)的日常維護(hù)和安全防護(hù),安裝殺毒軟件、開啟防護(hù)墻,避免黑客或者病毒入侵,定期對系統(tǒng)進(jìn)行升級和維護(hù),為檔案工作的有序開展奠定基礎(chǔ)。

        2.3 發(fā)揮服務(wù)價值

        檔案是企業(yè)在長期運(yùn)營生產(chǎn)中而產(chǎn)生的寶貴資源,其是企業(yè)無形財富,對促進(jìn)企業(yè)發(fā)展具有重要價值,檔案管理也要突出服務(wù)價值,轉(zhuǎn)變以往重視收藏、忽視服務(wù)的弊端,充分挖掘檔案資源的潛在價值,為企業(yè)提供科學(xué)的檔案服務(wù)。首先,管理人員要解放思想,改變以往被動的服務(wù)模式,要根據(jù)企業(yè)需要制定科學(xué)的服務(wù)機(jī)制,掌握企業(yè)對檔案資源的需求,明確服務(wù)方向、服務(wù)重點(diǎn)以及服務(wù)內(nèi)容,保證檔案服務(wù)的針對性和實(shí)效性;其次,充分利用云計算、大數(shù)據(jù)等技術(shù),對檔案資源進(jìn)行整合和挖掘,提煉其中潛存的價值,按照企業(yè)管理層的需要以及發(fā)展方向,為企業(yè)制定各項(xiàng)決策提供參考和依據(jù);最后,管理人員要突出檔案價值性和閱讀性的基礎(chǔ)上,還要通過資源整合提升資源的價值性,尤其是企業(yè)生產(chǎn)、市場需求、人事管理等方面的檔案,要將簡練而重點(diǎn)的信息提供給管理層。

        2.4 建設(shè)人才隊(duì)伍

        現(xiàn)代制藥企業(yè)的競爭也是人才力量的競爭,在信息化管理模式下,對檔案管理人員的崗位能力、責(zé)任意識、職業(yè)道德和技術(shù)水平提出更為嚴(yán)格的要求,以往的管理經(jīng)驗(yàn)已經(jīng)無法使用信息化環(huán)境的需求,因此,制藥企業(yè)要加速人才隊(duì)伍建設(shè),以人才作為提升管理效能的基礎(chǔ)和保障。首先,加強(qiáng)檔案人才招聘,招聘工作要面向普通高校和社會,提升崗位工薪待遇,吸引更多具有從業(yè)經(jīng)驗(yàn)、知識背景以及專業(yè)能力的人才加入,擴(kuò)寬其晉升空間,鼓勵人才在崗位中積極創(chuàng)新、勇于進(jìn)??;其次,企業(yè)也可從內(nèi)部選拔具有一定管理能力和管理經(jīng)驗(yàn)的人才從事檔案管理,在入職之前做好專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),內(nèi)容要涉及信息技術(shù)操作、檔案知識、崗位責(zé)任以及職業(yè)道德等內(nèi)容,通過培訓(xùn)優(yōu)化管理隊(duì)伍的知識結(jié)構(gòu)和能力結(jié)構(gòu);最后,鼓勵管理人員利用平時工作和生活時間學(xué)習(xí)信息技術(shù),并且將其應(yīng)用到崗位工作中,尤其是大數(shù)據(jù)、云端、云計算等高新技術(shù),要發(fā)揮其在檔案管理中的價值和優(yōu)勢。

        3 結(jié)束語

        總而言之,信息技術(shù)已經(jīng)成為推動社會發(fā)展的核心力量,在信息化背景下,制藥企業(yè)要給予檔案管理以高度重視,加速信息化管理進(jìn)程建設(shè),注重挖掘檔案資源中潛存的價值,為企業(yè)決策和生產(chǎn)運(yùn)行提供依據(jù)和參考,發(fā)揮檔案資源的服務(wù)和應(yīng)用價值。

        猜你喜歡
        管理人員檔案管理價值
        檔案管理中的電子檔案管理
        檔案管理與企業(yè)內(nèi)部控制關(guān)系的思考
        一粒米的價值
        “給”的價值
        健康檔案管理的“云”前景
        高校教學(xué)管理人員專業(yè)化探討
        加強(qiáng)工程項(xiàng)目檔案管理的有效途徑
        5年前的選擇決定今天
        招投標(biāo)管理人員應(yīng)具備的七種能力
        小黑羊的價值
        无码国产一区二区色欲| 粉嫩被粗大进进出出视频| 国产av无码专区亚洲av琪琪| 男人的天堂在线无码视频| 97人妻蜜臀中文字幕| 日本不卡一区二区三区在线视频 | 国产精品9999久久久久仙踪林| 成人小说亚洲一区二区三区| 久久久久一| 视频一区精品中文字幕| 久久久99精品成人片| 亚洲男人第一无码av网站| 91人妻无码成人精品一区91| 国内偷拍第一视频第一视频区| 日本久久伊人特级黄色| 成 人免费va视频| 国产欧美精品一区二区三区,| 国内专区一区二区三区| 人妻少妇哀求别拔出来| 亚洲国产精品va在线播放| 亚州无线国产2021| 综合久久一区二区三区| 欧美性高清另类videosex| 少妇人妻真实偷人精品视频 | 国产黄色看三级三级三级| 视频在线观看一区二区三区| 国产成人精品电影在线观看| 69av在线视频| 亚洲天堂男人的av天堂| 欧洲多毛裸体xxxxx| 亚洲级αv无码毛片久久精品 | 久青草国产视频| 国产肥熟女视频一区二区三区| 国产禁区一区二区三区| 国精品无码一区二区三区在线| 国产亚洲第一精品| 一本色道88久久加勒比精品| 狠狠噜狠狠狠狠丁香五月| 国产成人精品电影在线观看18 | 久久精品亚洲熟女av蜜謦| 情侣黄网站免费看|