亚洲免费av电影一区二区三区,日韩爱爱视频,51精品视频一区二区三区,91视频爱爱,日韩欧美在线播放视频,中文字幕少妇AV,亚洲电影中文字幕,久久久久亚洲av成人网址,久久综合视频网站,国产在线不卡免费播放

        ?

        信息化環(huán)境下企業(yè)檔案管理與服務模式創(chuàng)新探究

        2021-04-14 20:51:31張文秀
        卷宗 2021年12期
        關鍵詞:管理人員檔案管理價值

        張文秀

        (杭州中美華東制藥江東有限公司,浙江 杭州 311228)

        在進入信息化時代下,企業(yè)的發(fā)展模式、經(jīng)營方式和生產(chǎn)理念均出現(xiàn)了較大的變化,檔案作為企業(yè)在日常運營生產(chǎn)中產(chǎn)生的寶貴資源,其具有較強的參考價值和借鑒意義,檔案管理的功能性和作用性日益突出,是現(xiàn)代企業(yè)的無形資產(chǎn),通過科學的檔案管理能夠為企業(yè)制定各項管理和發(fā)展決策提供依據(jù)和參考。因此,現(xiàn)代制藥企業(yè)要迎合信息化時代的特點,加速檔案管理優(yōu)化創(chuàng)新,發(fā)揮檔案的服務 職能。

        1 基于信息化環(huán)境下優(yōu)化企業(yè)檔案管理的價值和意義

        1.1 推動文化建設

        現(xiàn)代企業(yè)想要謀求更好的發(fā)展,則需要依靠優(yōu)秀的文化建設,以文化為內(nèi)驅(qū)力,將企業(yè)員工團結(jié)在一起,共同為了企業(yè)拼搏奮斗。企業(yè)檔案包含了企業(yè)文化建設進程,是企業(yè)文化保存和延續(xù)的關鍵載體,利用檔案管理能夠?qū)ζ髽I(yè)文化進行提煉和整合,將其作為企業(yè)發(fā)展的軟實力,而引入信息技術有助于發(fā)揮檔案在文化建設中的價值。

        1.2 提供決策依據(jù)

        在市場經(jīng)濟體制下,制藥行業(yè)競爭激烈,行業(yè)發(fā)展瞬息萬變,企業(yè)要根據(jù)自身發(fā)展和行業(yè)變化,科學制定決策確保發(fā)展方向的正確性。在信息時代下,檔案信息已經(jīng)成為一種寶貴的資源,其記錄了企業(yè)運營生產(chǎn)的歷程,而利用信息技術能夠挖掘檔案中的潛存價值,為企業(yè)管理層制定決策提供可靠依據(jù)。

        1.3 提升管理水平

        檔案作為企業(yè)日常管理工作的關鍵組成部分,其重要性和作用性日益凸顯,企業(yè)領導對檔案管理也更加重視,但是以往的管理思維和管理手段固化陳舊,難以滿足信息時代的需求。通過引入信息技術能夠顯著提升管理水平,幫助管理人員突破定勢思維,加速創(chuàng)新和改革進程,發(fā)揮檔案的利用價值。

        2 信息化環(huán)境下企業(yè)檔案管理與服務模式創(chuàng)新思路

        2.1 完善制度建設

        檔案信息化已經(jīng)成為重要趨勢,信息化管理與以往的紙質(zhì)檔案管理存在一定差異,為了確保各項管理工作有條不紊的開展,需要以完善而系統(tǒng)的制度體系作為支撐,促使管理人員有據(jù)可依、有章可循的落實管理工作,因此,制藥企業(yè)要根據(jù)自身實際需求,加速制度體系建設。首先,針對檔案管理的相關環(huán)節(jié)和流程制定管理制度,包含檔案資源收集到歸檔的整個過程,都要形成嚴謹?shù)闹贫润w系,促使管理行為趨于規(guī)范化和標準化;其次,管理制度并非一成不變,要根據(jù)崗位需求和企業(yè)發(fā)展進行動態(tài)的調(diào)整,尤其對于檔案利用服務,要編制科學的制度,發(fā)揮檔案在企業(yè)服務中的價值;最后,制度體系中要包含獎懲制度和監(jiān)督制度,特別是企業(yè)的機密以及重要檔案,要加強管理監(jiān)督,避免檔案資源外漏,為企業(yè)帶來經(jīng)濟損失,通過獎懲制度規(guī)范管理人員的意識和行為,做到有錯必糾、有功必獎。

        2.2 建立信息系統(tǒng)

        在“互聯(lián)網(wǎng)+”提倡下,信息技術在檔案領域的應用程度不斷深化,而想要充分發(fā)揮信息技術的管理優(yōu)勢,企業(yè)則要加速信息提供建設進程,摒棄固化的管理模式,發(fā)揮信息系統(tǒng)在檔案服務和利用中的作用。首先,信息系統(tǒng)要包含所有的企業(yè)檔案,企業(yè)要組織人員將以往的紙質(zhì)檔案通過掃描的方式轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字檔案,有組織、分批次的完成這一工作,將企業(yè)檔案集中到信息系統(tǒng)中進行統(tǒng)計保管和管理;其次,在信息系統(tǒng)建設中,檔案數(shù)據(jù)庫占據(jù)核心地位,數(shù)據(jù)庫內(nèi)包含了企業(yè)所有重要的檔案資源,因此,要對訪問權(quán)限和管理權(quán)限進行科學設置,在訪問數(shù)據(jù)庫中,需要制定的密碼和賬戶,并且記錄每一次數(shù)據(jù)庫登錄和訪問記錄,沒有管理人員的授權(quán),不能對檔案資源私自拷貝;最后,注重信息系統(tǒng)的日常維護和安全防護,安裝殺毒軟件、開啟防護墻,避免黑客或者病毒入侵,定期對系統(tǒng)進行升級和維護,為檔案工作的有序開展奠定基礎。

        2.3 發(fā)揮服務價值

        檔案是企業(yè)在長期運營生產(chǎn)中而產(chǎn)生的寶貴資源,其是企業(yè)無形財富,對促進企業(yè)發(fā)展具有重要價值,檔案管理也要突出服務價值,轉(zhuǎn)變以往重視收藏、忽視服務的弊端,充分挖掘檔案資源的潛在價值,為企業(yè)提供科學的檔案服務。首先,管理人員要解放思想,改變以往被動的服務模式,要根據(jù)企業(yè)需要制定科學的服務機制,掌握企業(yè)對檔案資源的需求,明確服務方向、服務重點以及服務內(nèi)容,保證檔案服務的針對性和實效性;其次,充分利用云計算、大數(shù)據(jù)等技術,對檔案資源進行整合和挖掘,提煉其中潛存的價值,按照企業(yè)管理層的需要以及發(fā)展方向,為企業(yè)制定各項決策提供參考和依據(jù);最后,管理人員要突出檔案價值性和閱讀性的基礎上,還要通過資源整合提升資源的價值性,尤其是企業(yè)生產(chǎn)、市場需求、人事管理等方面的檔案,要將簡練而重點的信息提供給管理層。

        2.4 建設人才隊伍

        現(xiàn)代制藥企業(yè)的競爭也是人才力量的競爭,在信息化管理模式下,對檔案管理人員的崗位能力、責任意識、職業(yè)道德和技術水平提出更為嚴格的要求,以往的管理經(jīng)驗已經(jīng)無法使用信息化環(huán)境的需求,因此,制藥企業(yè)要加速人才隊伍建設,以人才作為提升管理效能的基礎和保障。首先,加強檔案人才招聘,招聘工作要面向普通高校和社會,提升崗位工薪待遇,吸引更多具有從業(yè)經(jīng)驗、知識背景以及專業(yè)能力的人才加入,擴寬其晉升空間,鼓勵人才在崗位中積極創(chuàng)新、勇于進?。黄浯?,企業(yè)也可從內(nèi)部選拔具有一定管理能力和管理經(jīng)驗的人才從事檔案管理,在入職之前做好專業(yè)技術培訓,內(nèi)容要涉及信息技術操作、檔案知識、崗位責任以及職業(yè)道德等內(nèi)容,通過培訓優(yōu)化管理隊伍的知識結(jié)構(gòu)和能力結(jié)構(gòu);最后,鼓勵管理人員利用平時工作和生活時間學習信息技術,并且將其應用到崗位工作中,尤其是大數(shù)據(jù)、云端、云計算等高新技術,要發(fā)揮其在檔案管理中的價值和優(yōu)勢。

        3 結(jié)束語

        總而言之,信息技術已經(jīng)成為推動社會發(fā)展的核心力量,在信息化背景下,制藥企業(yè)要給予檔案管理以高度重視,加速信息化管理進程建設,注重挖掘檔案資源中潛存的價值,為企業(yè)決策和生產(chǎn)運行提供依據(jù)和參考,發(fā)揮檔案資源的服務和應用價值。

        猜你喜歡
        管理人員檔案管理價值
        檔案管理中的電子檔案管理
        檔案管理與企業(yè)內(nèi)部控制關系的思考
        消費導刊(2017年24期)2018-01-31 01:29:20
        一粒米的價值
        “給”的價值
        健康檔案管理的“云”前景
        高校教學管理人員專業(yè)化探討
        加強工程項目檔案管理的有效途徑
        5年前的選擇決定今天
        招投標管理人員應具備的七種能力
        小黑羊的價值
        国产高清在线一区二区不卡| 999精品免费视频观看| 亚洲熟妇夜夜一区二区三区| 极品少妇人妻一区二区三区 | 无遮高潮国产免费观看韩国| 国产精品自拍视频在线| 欧美亚洲一区二区三区| 99久久人人爽亚洲精品美女 | 国产免费av片在线观看播放| 91爱爱视频| 日本一区二区午夜视频| 亚洲欧洲日产国码av系列天堂| 香蕉久久福利院| 亚洲最大无码AV网站观看| 日韩亚洲精选一区二区三区| 18禁免费无码无遮挡不卡网站| 中文字幕日本特黄aa毛片| 日日爽日日操| 网址视频在线成人亚洲| 国产成人午夜高潮毛片| 美女视频黄的全免费的| www.五月激情| 狼狼色丁香久久女婷婷综合| 欧美黑人又粗又大xxxx| 久久久久亚洲av无码专区| 久久99久久99精品观看| 精品国产一区二区三区香| 玩弄丰满奶水的女邻居 | 无码av中文一区二区三区| 成人性生交片无码免费看| 天堂av无码大芭蕉伊人av孕妇黑人 | 免费中文熟妇在线影片| 色综合久久人妻精品日韩| 狠狠色噜噜狠狠狠777米奇| 88国产精品视频一区二区三区| 国产精品亚洲A∨无码遮挡| 99在线视频这里只有精品伊人| 国产成人精品一区二区三区视频 | 免费观看a级毛片| 伴郎粗大的内捧猛烈进出视频观看| 国产V亚洲V天堂A无码|