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        衛(wèi)生健康系統(tǒng)檔案網(wǎng)絡(luò)化管理問題分析

        2021-04-14 20:51:31
        卷宗 2021年12期
        關(guān)鍵詞:管理工作檔案管理信息

        劉 巖

        (黑龍江省衛(wèi)生健康管理服務(wù)評價中心,黑龍江 哈爾濱 150030)

        衛(wèi)生健康檔案作為衛(wèi)生健康系統(tǒng)信息的載體,同時也是衛(wèi)生健康管理工作中較為重要的組成內(nèi)容。在衛(wèi)生健康系統(tǒng)檔案網(wǎng)絡(luò)化管理工作中,通過應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)手段,加大檔案信息整合的力度,構(gòu)建統(tǒng)一的檔案檢索平臺和搜索引擎,積極推進(jìn)檔案信息的開發(fā)和共享,不僅能夠為檔案利用者提供更多的便利,而且有利于充分地發(fā)揮出衛(wèi)生健康系統(tǒng)檔案信息的重要價值。

        1 衛(wèi)生健康系統(tǒng)檔案網(wǎng)絡(luò)化管理的必要性

        近年來我國衛(wèi)生事業(yè)取得了較快的發(fā)展,在衛(wèi)生健康工作推進(jìn)過程中,檔案信息數(shù)量不斷增加,而且工作人員對檔案信息的需求量也隨之增加。為了實現(xiàn)檔案信息的高效利用,需要全面提高衛(wèi)生健康系統(tǒng)檔案網(wǎng)絡(luò)化管理水平。通過構(gòu)建完善的檔案信息查詢平臺,實現(xiàn)檔案信息的隨時查詢和隨時利用,更好地滿足衛(wèi)生系統(tǒng)工作人員對檔案信息的利用需求,促進(jìn)檔案信息的有效共享。而且隨著檔案數(shù)量的增加,網(wǎng)絡(luò)化管理模式的應(yīng)用,紙質(zhì)檔案加快了數(shù)字化的轉(zhuǎn)化,檔案信息實現(xiàn)了電子化的儲存和保管,大幅度減少了檔案儲存空間,檔案信息可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行檢索和利用,檔案利用效率提高,并實現(xiàn)了對原始檔案信息的有效保護(hù)。

        特別是在辦公自動化普及應(yīng)用的新形勢下,檔案網(wǎng)絡(luò)化管理的實現(xiàn),電子檔案成為檔案的主要形式,檔案載體更具多樣性,檔案信息收集更為便捷,有效的豐富了檔案內(nèi)容,并通過多渠道開展檔案服務(wù),檔案利用效率大幅度提升。檔案網(wǎng)絡(luò)化管理的實現(xiàn)也對檔案管理人員專業(yè)水平提出了更高的要求,檔案管理人員需要樹立創(chuàng)新意識,全面提高信息處理和開發(fā)能力,更好地完成檔案信息的 開發(fā)、加工和利用等工作任務(wù),提高檔案信息的利用水平。

        2 衛(wèi)生健康系統(tǒng)檔案網(wǎng)絡(luò)化管理的優(yōu)化策略

        2.1 加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

        為了提高衛(wèi)生健康系統(tǒng)檔案網(wǎng)絡(luò)化管理工作的水平,衛(wèi)生健康系統(tǒng)需要以內(nèi)部局域網(wǎng)為檔案網(wǎng)絡(luò)化管理開展的基礎(chǔ),并重視通信技術(shù)、掃描技術(shù)、多媒體技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)等的應(yīng)用,配備完善的檔案網(wǎng)絡(luò)化管理的基礎(chǔ)設(shè)施。各單位需要與自身實際情況相結(jié)合,加大資金投入力度,配置先進(jìn)的硬件設(shè)備,并開發(fā)與單位自身相符合的檔案管理系統(tǒng),完成檔案信息錄入工作,促進(jìn)紙質(zhì)檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)化,全面提高檔案信息檢索水平,為檔案網(wǎng)絡(luò)化管理的實現(xiàn)提供重要的保障。

        2.2 構(gòu)建完善的檔案管理制度體系

        在衛(wèi)生健康系統(tǒng)檔案管理工作中,通過將網(wǎng)絡(luò)化管理方式有效地融入到衛(wèi)生系統(tǒng)制度建設(shè)中來,構(gòu)建完善的檔案網(wǎng)絡(luò)化管理制度,以制度來指導(dǎo)和約束檔案管理工作的有序開展,確保檔案網(wǎng)絡(luò)化管理措施能夠落實到位。在實際工作中,需要建立完善的檔案網(wǎng)絡(luò)化管理細(xì)則及標(biāo)準(zhǔn),明確具體的操作流程和分類標(biāo)準(zhǔn)。針對檔案收集、整理、加工等各個環(huán)節(jié)也需要以制度加以規(guī)范,保證各步驟工作的有序推進(jìn)。在實際衛(wèi)生健康系統(tǒng)檔案網(wǎng)絡(luò)化管理工作中,仍然離不開人的參與,因此還要建立健全監(jiān)督機制和獎懲制度,規(guī)范檔案管理人員的行為,并對具體的工作程序進(jìn)行監(jiān)督,推進(jìn)檔案網(wǎng)絡(luò)化管理工作的有序開展。

        2.3 加強部門聯(lián)合,實現(xiàn)資源共享

        隨著信息技術(shù)在檔案管理工作的有效應(yīng)用,衛(wèi)生健康系統(tǒng)檔案網(wǎng)絡(luò)化管理的實現(xiàn),還需要打造數(shù)字檔案室,并強化單位內(nèi)部各部門之間的聯(lián)合,整合檔案信息資源,對檔案信息進(jìn)行分類整理,并借助于單位內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺實現(xiàn)檔案信息資源的共享,提高電子檔案信息的利用率。在具體實施過程中,單位需要聯(lián)合各部門完成檔案信息的數(shù)字化處理,將各類檔案進(jìn)行電子化轉(zhuǎn)化,利用專業(yè)軟件完成歸類整理,為后續(xù)檢索利用提供更多的便利性。檔案管理部門還需要積極聯(lián)合其他科室構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)共享平臺,為各部門提供檔案信息的存檔、使用和遠(yuǎn)程服務(wù),全面提高各部門工作的效率,促進(jìn)檔案服務(wù)質(zhì)量的提升,使檔案更好的服務(wù)于衛(wèi)生事業(yè)。

        2.4 強化網(wǎng)絡(luò)安全管理

        檔案網(wǎng)絡(luò)化管理的實現(xiàn),可以提高檔案管理工作效率和檔案管理的科學(xué)化、現(xiàn)代化水平。在具體實施過程中,需要借助于計算機和互聯(lián)網(wǎng),基于網(wǎng)絡(luò)的特殊性,檔案信息安全也會受到較大的威脅,易出現(xiàn)被盜和丟失的風(fēng)險。因此在檔案網(wǎng)絡(luò)化管理工作中,需要做好安全防范工作。具體可以通過設(shè)置防火墻和殺毒軟件,定期對計算機系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行檢查,保證網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全性。同時還要針對重要檔案信息進(jìn)行加密處理,及時對檔案進(jìn)行備份。另外,還要對檔案網(wǎng)絡(luò)化管理的設(shè)備和軟件定期進(jìn)行維護(hù),保證軟硬件設(shè)施保持良好的性能,使檔案管理系統(tǒng)正常、穩(wěn)定的運行,進(jìn)一步保障檔案信息的安全。

        2.5 加強檔案管理人員專業(yè)技能的培養(yǎng)

        一直以來衛(wèi)生系統(tǒng)發(fā)展過程中,對于檔案管理工作相對忽視,這也使衛(wèi)生健康系統(tǒng)檔案管理工作相對落后,檔案信息化建設(shè)滯后。在當(dāng)前衛(wèi)生系統(tǒng)檔案網(wǎng)絡(luò)化管理工作推進(jìn)過程中,在重視先進(jìn)管理理念和先進(jìn)技術(shù)、設(shè)備應(yīng)用的同時,還要重視對檔案管理人員專業(yè)技能的培養(yǎng)。檔案網(wǎng)絡(luò)化管理要求檔案管理人員不僅要具備扎實的檔案管理專業(yè)知識,同時還要掌握信息化技術(shù),熟練操作先進(jìn)的設(shè)備和運用先進(jìn)的技術(shù)手段。因此需要加強對檔案管理人員的培養(yǎng),定期開展具有針對性的培訓(xùn),使檔案管理人員能夠掌握現(xiàn)代化檔案管理方法和技術(shù)。也可以采用以老帶新的方法,由信息技術(shù)操作經(jīng)驗豐富的工作人員對基礎(chǔ)設(shè)施和操作方法不熟練的工作人員進(jìn)行培訓(xùn),全面促進(jìn)檔案管理人員專業(yè)技術(shù)水平和綜合素質(zhì)的提高,使檔案管理人員能夠與現(xiàn)代化管理需求相符,從而為衛(wèi)生系統(tǒng)檔案網(wǎng)絡(luò)化管理工作的有序推進(jìn)提供重要的保障。

        3 結(jié)束語

        基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,檔案網(wǎng)絡(luò)化管理已成為時代發(fā)展的必然要求,通過提高檔案網(wǎng)絡(luò)化管理水平,可以促進(jìn)檔案管理工作的效率和檔案信息訪問速度的提升。而且將網(wǎng)絡(luò)化管理理念引入到衛(wèi)生健康系統(tǒng)檔案管理工作中來,還能夠加快促進(jìn)檔案管理人員思想觀念的轉(zhuǎn)變,全面提高自身的專業(yè)技能水平,并通過打造更為完善的檔案管理系統(tǒng),構(gòu)建檔案信息共享平臺,使衛(wèi)生檔案更好的服務(wù)于衛(wèi)生工作的開展,滿足社會發(fā)展需求,充分地發(fā)揮出衛(wèi)生檔案的實際效能。

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