吳金花
(內(nèi)江市市中區(qū)玉溪衛(wèi)生所,四川 內(nèi)江 641000)
檔案管理工作的開展,能夠直接對衛(wèi)生院未來的發(fā)展產(chǎn)生十分重要的影響,是醫(yī)療體系當中的重要構(gòu)成。從當前基層衛(wèi)生院檔案管理工作的開展情況來看,大部分衛(wèi)生院都忽略了檔案管理工作的開展,進而一定程度上影響了醫(yī)院自身整體發(fā)展。因此,想要進一步提高衛(wèi)生院管理工作的效率,就需要建立完善的檔案管理體系,規(guī)范檔案管理工作模式,對檔案的管理工作進行合理的優(yōu)化,并將信息技術(shù)加以應用,有效提高衛(wèi)生院檔案管理水平。
1)衛(wèi)生院檔案管理體系缺失。當今社會,衛(wèi)生院檔案管理工作的開展,已然離不開管理體系。就目前衛(wèi)生院的主要發(fā)展環(huán)境來參考,很多衛(wèi)生院目前都是呈現(xiàn)管控體系缺乏的狀態(tài),造成管理環(huán)境松散,進而對衛(wèi)生院檔案管理的規(guī)范發(fā)展產(chǎn)生不利影響。建立相應規(guī)范管理體系,是檔案可以高效運行的保障,也是其實現(xiàn)基本效率的基礎,同時也會影響衛(wèi)生院檔案管理水平的提高。
2)衛(wèi)生院檔案管理設備缺少。目前,部分衛(wèi)生院還處在一種條件有限的環(huán)境下,對于檔案的存入管理也不符合當下保管標準,同時還存在著,檔案管理技術(shù)的落后,設備老舊,這些因素都直接導致檔案管理的發(fā)展。隨著互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展,科學技術(shù)不斷進步,加快了衛(wèi)生院檔案管理工作的改革。但其中依舊存在著手工收集錄入情況,并沒有充分利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢。
3)衛(wèi)生院檔案管理人員業(yè)務能力欠缺。從我國當前衛(wèi)生院檔案管理情況來看,部分檔案管理人員自身專業(yè)水平不達標,進而降低了管理工作效率。目前,部分衛(wèi)生院檔案管理相關(guān)人員,很多都是并不具備醫(yī)療背景的檔案管理畢業(yè)人員。此種情況的發(fā)生,間接導致了整體從事人員的醫(yī)療專業(yè)水平低下。同時會出現(xiàn),在面對一些醫(yī)療檔案分類方面的工作時出現(xiàn)一定的失誤。衛(wèi)生院的檔案管理工作一項面對多方面知識的復雜工作,所以,這也就要求我們,對于檔案管理相關(guān)的工作人員,不僅需要具備相關(guān)的管理技能,同時也應具有一定的醫(yī)學知識基礎。杜絕因受衛(wèi)生院本身經(jīng)濟的限制或者采用不合理的招聘手段等方面的影響,使其形成衛(wèi)生院檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)的低下。關(guān)于專業(yè)水平低的工作人員,在進行相關(guān)的工作時,會大大降低檔案管理的工作效率,長時間發(fā)展下去,會影響衛(wèi)生院未來的主要發(fā)展。
4)衛(wèi)生院檔案管理意識缺失。目前很多衛(wèi)生院檔案管理工作,因為相關(guān)工作人員的知識水平偏低,造成了對于檔案管理工作的不重視,同時也不能很清楚的認識到其相關(guān)工作的重要性。也不是很注意相關(guān)資源的開發(fā)。造成了檔案資源準確不夠,不能很好地發(fā)揮自身的作用,進而影響了檔案的合理利用。
1)提高管理人員檔案意識。需要增強管理部門對于檔案管理意識并認識到檔案管理的重要性,加強檔案管理工作的認知。加快檔案工作與日程生活當中。對檔案管理進行不斷的完善,進而提高相關(guān)工作人員的責任感,調(diào)動相關(guān)人員的積極性,得以讓檔案管理的工作嚴格按照規(guī)定落實。
2)完善管理設備。為了可以更快地適應現(xiàn)代衛(wèi)生院檔案管理的需求,我們需要大規(guī)模的投入相應配置的對應軟件、硬件設施,進而確保衛(wèi)生院檔案管理工作現(xiàn)代化完美推進。使互聯(lián)網(wǎng)可以與檔案管理工作更加進一步的結(jié)合,并可以讓各個相關(guān)部門準確、快捷的進行查詢服務工作,故而,保障了衛(wèi)生院檔案資料的合理利用。
3)提高管理人員的綜合素質(zhì)。對現(xiàn)期衛(wèi)生院中檔案管理人員的相關(guān)專業(yè)知識進行有效的提高,針對檔案的管理配置專業(yè)人員,進而提高檔案管理人員的工作水平,其實,無論怎樣對其機器配置進行更新與改進,也不會改變檔案管理人員的重要性。而我們需要如何的提高相關(guān)管理人員的專業(yè)水平,需要做到以下三點:首先,讓衛(wèi)生院檔案管理專員的基礎待遇得到應有的保障,并對檔案管理人員的薪資待遇與福利得到明顯提高,做到從源頭上,對檔案管理人員日常生活工作進行關(guān)注,及時對在生活中存在的困難員工,及時送去幫助和關(guān)愛之心,可以確保檔案管理人員可以將全身心投入到今后的工作中。積極調(diào)動員工的積極性,從而提高相關(guān)工作人員的積極性。其次,對相關(guān)工作人員開展定期的培訓,目前跟檔案管理相關(guān)的工作人員大多數(shù)都沒有相關(guān)的醫(yī)療專業(yè)知識,這也就需要我們對其進行相應的專業(yè)知識培訓,進一步提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)和工作質(zhì)量。最后,對檔案管理人員的職業(yè)門檻進行必要的提高,可以通過學歷以及自身能力進行步步篩選。衛(wèi)生院的檔案管理工作人員對衛(wèi)生院檔案的管理起到這決定性的作用。目前,衛(wèi)生院是最基層的我國重點醫(yī)療機構(gòu),衛(wèi)生院的相關(guān)工作人員的綜合素質(zhì)大大的,在一定程度上影響了我國醫(yī)療機構(gòu)的整體工作效率,故而,需要我們對檔案管理相關(guān)的工作人員進行定期的培訓工作,多參加檔案管理專業(yè)知識講座,進一步加快衛(wèi)生院關(guān)于檔案管理工作的質(zhì)量與工作整體效率。
4)加強檔案創(chuàng)新服務。目前,我國的衛(wèi)生院可以與當?shù)氐臋n案館進行一個具有長期合作的檔案數(shù)據(jù)管理中心系統(tǒng),可以讓其在網(wǎng)站中的各個單位使用電子檔進行集中的管理工作,并設立好文件的查詢權(quán)限問題,既保證了便捷的服務,也保證了系統(tǒng)中文件的安全性。同時,還需要我們利用信息化的技術(shù)進行檔案工作收集,進一步減輕相關(guān)工作人員工作量,并有效的提高檔案收集工作的時效性。
5)優(yōu)化管理體系。想要建立優(yōu)化管理體系,需要我們先建立基礎管理體系,并且落實相應的規(guī)范性原則。再次同時,關(guān)于管理的條例以及管理的相應措施應作為檔案管理工作的重點。并且,是需要我們根據(jù)衛(wèi)生院檔案管理工作的實際發(fā)展情況,進行合理且有效的調(diào)整,得以讓相應的管理體系具有絕對的針對性。在具體的檔案管理工作中,需要對其每一項的工作內(nèi)容進行嚴格的標準進行,從而使衛(wèi)生院檔案管理工作合理的進行。針對優(yōu)化管理體系,我們要做到腳踏實地的基本原則,對相關(guān)的文書內(nèi)容做到檔案管理的工作。詳細來講,文書檔案管理的工作具體包含:1)檔案的收集工作;2)檔案的檢索工作;3)檔案的開發(fā)工作;4)檔案的整理工作等。優(yōu)化檔案的管理并不僅僅就是相關(guān)檔案的收集與檔案的匯總,檔案內(nèi)容的整合與利用,可以方便檔案管理相關(guān)的工作信息的開發(fā)。充分地利用檔案資料的優(yōu)勢,進而可以實現(xiàn)衛(wèi)生院檔案管理體系的完美升級。
我國目前大部分衛(wèi)生院都存在檔案資料管理混亂的現(xiàn)象,對檔案管理工作的重視度較低,很多衛(wèi)生院的檔案管理制度也是處于不完善狀態(tài),嚴重地缺乏相關(guān)的技術(shù)、管理人才,進而影響著我國衛(wèi)生院的基本發(fā)展。本文從以上幾個方面對檔案管理常見問題進行分析,并提出了具體的改進策略,希望能為基層衛(wèi)生院檔案管理工作帶來一定 幫助。