賈馨冉
(秦皇島市宏遠(yuǎn)醫(yī)療垃圾處理廠,河北 秦皇島 066000)
隨著社會(huì)和時(shí)代的進(jìn)步,人們的信息存儲(chǔ)和處理能力越來(lái)越強(qiáng),創(chuàng)新和新技術(shù)不斷突破,檔案管理信息化進(jìn)程加快,生活節(jié)奏加快。本文分析了大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理的創(chuàng)新策略,首先分析了檔案管理創(chuàng)新的必要性。重新審視制約檔案管理創(chuàng)新發(fā)展的制約因素,制定創(chuàng)新戰(zhàn)略,提高檔案管理效率,促進(jìn)檔案規(guī)?;芾?。
大數(shù)據(jù)是超越傳統(tǒng)過(guò)程和分析能力的數(shù)據(jù),即大數(shù)據(jù)和大信息。它還可以從更多的數(shù)據(jù)來(lái)源快速收集幾十個(gè)大數(shù)據(jù)集的數(shù)據(jù),具有更大的數(shù)據(jù)容量和更快地?cái)?shù)據(jù)處理以確保數(shù)據(jù)的可靠性。這需要有效的資源信息,以確保數(shù)據(jù)的可靠性和安全性。大數(shù)據(jù)時(shí)代實(shí)際上是一個(gè)最豐富的數(shù)據(jù)、更先進(jìn)的信息技術(shù)、更智能的知識(shí)和信息管理的時(shí)代。
在大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展的背景下,數(shù)據(jù)處理和信息分析呈現(xiàn)出許多特點(diǎn)。例如,數(shù)據(jù)量很大;由于數(shù)據(jù)的多樣性、范圍和格式,數(shù)據(jù)內(nèi)容的多樣性更加明顯。此外,信息處理要求很高,數(shù)據(jù)處理速度也相對(duì)較快。在這個(gè)社會(huì)發(fā)展的新時(shí)代,數(shù)據(jù)和信息的價(jià)值在許多領(lǐng)域得到越來(lái)越多的認(rèn)可。越來(lái)越多的人認(rèn)識(shí)到數(shù)據(jù)和信息的價(jià)值,越來(lái)越重視數(shù)據(jù)和信息的安全性和真實(shí)性。檔案管理是處理信息和分析人類(lèi)社會(huì)的一項(xiàng)重要業(yè)務(wù)活動(dòng),其發(fā)展將受到大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展的影響,這將有助于將檔案管理進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代。對(duì)于容量大的檔案數(shù)據(jù),必須完全數(shù)字化,以便建立一個(gè)更完整的數(shù)據(jù)庫(kù)。檔案數(shù)據(jù)具有很高的價(jià)值,可通過(guò)智能分析工具獲得更多有助于社會(huì)發(fā)展的信息。在當(dāng)前的大數(shù)據(jù)存檔環(huán)境中,信息處理速度更快,信息分析能力更強(qiáng),信息在更短的時(shí)間內(nèi)更有價(jià)值。將信息傳遞到你需要的東西,并利用信息應(yīng)用程序。簡(jiǎn)言之,隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展,檔案管理是建立知識(shí)資源系統(tǒng)的過(guò)程。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,對(duì)檔案管理的需求日益增加,這也是新形勢(shì)的一個(gè)重要趨勢(shì)。
1)檔案管理創(chuàng)新意識(shí)。文件管理過(guò)程也是創(chuàng)建知識(shí)資源系統(tǒng)的過(guò)程。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,檔案管理需要?jiǎng)?chuàng)新,調(diào)整信息管理與知識(shí)經(jīng)濟(jì)之間的協(xié)調(diào),以及一種新的工作方法。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,創(chuàng)新的文件管理是一項(xiàng)不可避免地要求。持續(xù)創(chuàng)新是可持續(xù)發(fā)展檔案管理的關(guān)鍵。對(duì)創(chuàng)新的認(rèn)識(shí)影響創(chuàng)新的管理,但并非所有人都同意。在檔案管理方面,一些老年人很難接受甚至拒絕新的管理概念和模式。大數(shù)據(jù)時(shí)代的創(chuàng)新沒(méi)有被納入工作場(chǎng)所的培訓(xùn),計(jì)算水平很低、工作人員缺乏激進(jìn)意識(shí)也使得文件管理創(chuàng)新工作變得非常困難。
2)檔案管理維權(quán)意識(shí)。目前,檔案管理領(lǐng)域既沒(méi)有適當(dāng)?shù)谋U蠙C(jī)制,也沒(méi)有行業(yè)自律機(jī)制,權(quán)利保護(hù)意識(shí)不足以保障信息安全。在檔案管理過(guò)程中發(fā)生信息泄露時(shí),創(chuàng)建者缺乏自我保護(hù)意識(shí),檔案管理制度不允許有針對(duì)性地管理,導(dǎo)致檔案管理環(huán)境惡化。檔案管理中的人權(quán)意識(shí)淡薄,總體環(huán)境惡劣,阻礙了檔案管理的創(chuàng)新進(jìn)程,不利于檔案管理的健康發(fā)展。
3)檔案管理安全機(jī)制。海量數(shù)據(jù)的特點(diǎn)是信息資源量大,數(shù)據(jù)量大的時(shí)代是開(kāi)放、廣泛、動(dòng)態(tài)的。檔案管理必須保證信息分析和處理的安全環(huán)境,以保持其有效性,否則,在不安全的環(huán)境中,在當(dāng)前檔案管理市場(chǎng)不完善、不存在有效的檔案管理手段的情況下,以往的檔案管理就毫無(wú)意義。強(qiáng)大的信息處理安全規(guī)則。文件管理系統(tǒng)的安全性得不到保證,容易受到惡意元素和黑客的攻擊,導(dǎo)致信息泄露。網(wǎng)絡(luò)虛擬化是影響文件管理穩(wěn)定性的不安全因素。
4)構(gòu)建大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理體系。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,文檔管理系統(tǒng)需要進(jìn)一步改進(jìn),文檔管理的價(jià)值繼續(xù)增長(zhǎng),工作內(nèi)容繼續(xù)增加,工作機(jī)制變得越來(lái)越復(fù)雜。建立嚴(yán)格的文檔管理訪問(wèn)機(jī)制,改進(jìn)文檔管理標(biāo)準(zhǔn),為特定的智力創(chuàng)造者提供服務(wù),并提高文檔管理的效率。加強(qiáng)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù),將檔案管理納入法律范圍,創(chuàng)造良好的法律環(huán)境,幫助當(dāng)事人主張自己的權(quán)利,并向他們提供《檔案法》。檔案管理必須有健全的規(guī)則和條例,以便及時(shí)解決檔案管理問(wèn)題,特別是在大數(shù)據(jù)時(shí)代更要謹(jǐn)慎而行。
大數(shù)據(jù)時(shí)代為檔案專(zhuān)業(yè)人員開(kāi)辟了新的視野,為發(fā)展檔案管理創(chuàng)造了更有利的條件,進(jìn)一步擴(kuò)大了大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理開(kāi)發(fā)的空間,并引入了新的檔案管理模式。
1)加強(qiáng)檔案資源管理。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,檔案資源的概念從傳統(tǒng)上的狹義定義轉(zhuǎn)變?yōu)椤按笪募A”。檔案管理必須意識(shí)到以不同形式收集數(shù)據(jù)。因此,檔案管理與各種數(shù)據(jù)主體合作,鼓勵(lì)社會(huì)、組織個(gè)人參與建立檔案資源建設(shè)。隨著檔案資源的迅速發(fā)展和檔案資源的多樣化,必須要改變收集檔案的方式,便于收集更多更好的檔案資源。例如,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)和用戶文檔存檔獲取檔案資源。文檔管理需要先進(jìn)的文檔管理概念,建立智能機(jī)制、計(jì)算機(jī)化接收和電子文檔管理,并建立創(chuàng)建和改進(jìn)文檔資源的能力。
2)深化管理能力。目前,管理系統(tǒng)的改革正在不斷深化,為改革和改進(jìn)檔案管理系統(tǒng)提供了機(jī)會(huì)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,檔案管理必須改變行政職能,澄清檔案管理的性質(zhì),利用社會(huì)力量改變服務(wù)方式,加強(qiáng)法制建設(shè),改進(jìn)工作方向和檔案管理水平。職業(yè)培訓(xùn)。加強(qiáng)與各機(jī)構(gòu)的合作。這包括與檔案發(fā)端人、用戶、中間人、因特網(wǎng)服務(wù)提供者和數(shù)據(jù)公司的合作。建立一個(gè)實(shí)用、有效和面向個(gè)人的檔案管理 系統(tǒng)。
3)創(chuàng)新服務(wù)內(nèi)容?!皵?shù)據(jù)本身毫無(wú)價(jià)值。它們利用數(shù)據(jù)作為提供真正價(jià)值的服務(wù),而數(shù)據(jù)是一種服務(wù)?!睓n案管理必須從各種資源中提取更有價(jià)值的資源。檔案資源必須繼續(xù)開(kāi)放,資源服務(wù)必須得到改進(jìn)。它不斷促進(jìn)人性化和個(gè)性化的概念,并建立一個(gè)基于信息和知識(shí)為基礎(chǔ)的檔案資源服務(wù)的知識(shí)庫(kù)。優(yōu)化服務(wù)文件資源系統(tǒng)的價(jià)值。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,各種新興媒體的應(yīng)用,如微型服務(wù)、長(zhǎng)途網(wǎng)絡(luò)服務(wù)、云存儲(chǔ)和云服務(wù),將成為存檔服務(wù)的階段。
4)完全安全保護(hù)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,不穩(wěn)定的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境對(duì)檔案安全構(gòu)成重大威脅。為了確保檔案資源的完整性并解決管理檔案資源的風(fēng)險(xiǎn),檔案管理部門(mén)必須不斷改進(jìn)檔案管理安全系統(tǒng)。繼續(xù)促進(jìn)在各級(jí)建立檔案完整性,改善檔案保存條件,加強(qiáng)檔案安全問(wèn)責(zé)制度,建立專(zhuān)業(yè)檔案管理小組,加強(qiáng)預(yù)防工作。不斷改善安全。建立檔案信息系統(tǒng)備份系統(tǒng),即儲(chǔ)存以致備份數(shù)據(jù)的備份中心。
集體數(shù)據(jù)是包含大量信息、數(shù)據(jù)能力的數(shù)據(jù),比傳統(tǒng)數(shù)據(jù)的處理和分析能力更強(qiáng),具有高速、高度多樣性、廣度和高價(jià)值特點(diǎn)。集體數(shù)據(jù)解決集體信息數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存和應(yīng)用問(wèn)題,幫助確保數(shù)據(jù)的可靠性和安全性,并使知識(shí)信息的管理更為智能。檔案的基本價(jià)值在于原始檔案,其中包含各種學(xué)科的各種信息,其中所包含的信息資源是最可靠的知識(shí)來(lái)源,檔案是安全和保密的。檔案管理保護(hù)人類(lèi)活動(dòng)的智力成就。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,檔案管理員必須制定創(chuàng)新概念,融入大數(shù)據(jù)時(shí)代,提高檔案管理的質(zhì)量。