袁 彬

（玉溪市紅塔區(qū)不動產(chǎn)登記中心，云南 玉溪 653100）

不動產(chǎn)登記結(jié)果以及不動產(chǎn)登記的原始材料是不動產(chǎn)登記檔案管理的主要內(nèi)容，其中，不動產(chǎn)登記申請表、申請人身份材料以及不動產(chǎn)權(quán)屬來源和相關(guān)的變動原因等數(shù)據(jù)信息非常多，但此類數(shù)據(jù)信息均具有較強(qiáng)的唯一性，法定效益也比較強(qiáng)，涉及群眾的隱私權(quán)，相應(yīng)的安全性標(biāo)準(zhǔn)也比較高。傳統(tǒng)的不動產(chǎn)登記檔案多以紙質(zhì)版的形式進(jìn)行保存，但由于數(shù)量巨大，檔案保存空間的要求往往也比較高。為了促使不動產(chǎn)的登記檔案管理更加規(guī)范，提高信息數(shù)據(jù)的管理有效性，工作人員應(yīng)積極應(yīng)用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，健全信息化數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，將數(shù)據(jù)終端加密模塊、身份識別模塊、報警模塊、電源模塊以及數(shù)據(jù)錄入模塊整合進(jìn)不動產(chǎn)登記檔案管理中，特別是數(shù)據(jù)存儲模塊，將此模塊與處理器模塊和報警模塊聯(lián)系起來，提高系統(tǒng)數(shù)據(jù)訪問的整體安 全性。

1 信息化背景下的不動產(chǎn)登記檔案管理基本要求分析

1.1 安全性要求

安全性要求是不動產(chǎn)登記檔案信息化管理的基本要求，只有保證了信息數(shù)據(jù)的安全性，信息化管理系統(tǒng)的整體效能才能穩(wěn)定發(fā)揮，相應(yīng)的系統(tǒng)優(yōu)勢方可正確凸顯。在信息化背景下，不動產(chǎn)登記檔案管理工作變得方便、簡潔，工作人員在收到相關(guān)檔案信息之后，通過系統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)模塊即可完成不動產(chǎn)檔案信息的輸入。但此過程存在一定的安全隱患，辦公人員本身是否具有較好的保密意識以及數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)是否具有較好的安全性均是影響不動產(chǎn)登記檔案管理系統(tǒng)整體安全性的因素。為此，管理人員在考察系統(tǒng)安全性時應(yīng)重點考察系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入和系統(tǒng)存儲模塊的安全性，為不動產(chǎn)登記檔案管理工作提供有效的安全保障。

1.2 目錄化要求

目錄化要求與提高信息化不動產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)的效率有關(guān)，同時也是提高不動產(chǎn)檔案管理信息檢索效率，提高數(shù)據(jù)庫記錄有效性的基本要求。目錄化的檔案分類要求其實在傳統(tǒng)的檔案管理工作中較為常見，一些卡片式的檔案管理模式對目錄化管理的要求很高，在編寫了相應(yīng)的數(shù)字順序標(biāo)識之后，工作人員可依據(jù)此類數(shù)字了解相應(yīng)檔案的位置，此類數(shù)字即為檔案對應(yīng)的目錄。另外，目錄化要求也應(yīng)細(xì)化到單一檔案中。在信息化時代，借助性能高效的計算機(jī)技術(shù)，技術(shù)人員可利用面向?qū)ο箢愋偷某绦蛟O(shè)計語言對不動產(chǎn)登記檔案管理所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類管理，不僅提高了系統(tǒng)整體的安全性，也提高了系統(tǒng)的整體運行效率。

2 信息化背景下的不動產(chǎn)登記檔案管理基本方法分析

2.1 完善系統(tǒng)功能，強(qiáng)化系統(tǒng)安全性能

為了完善系統(tǒng)功能，強(qiáng)化系統(tǒng)的安全性能，技術(shù)人員在設(shè)計不動產(chǎn)登記檔案管理系統(tǒng)時，應(yīng)將系統(tǒng)的警報模塊與身份識別模塊串聯(lián)起來。具體而言，在用戶訪問信息化管理系統(tǒng)時，首先，需要相應(yīng)的用戶名和登陸密碼，但單純的用戶名和密碼安全性并不高，特別是一些中老年人習(xí)慣設(shè)置一些簡單的用戶名和密碼，此類名稱和密碼的安全性較低，容易遭受惡意破解，影響其檔案管理數(shù)據(jù)的安全性。為此，技術(shù)人員在設(shè)計系統(tǒng)的訪問機(jī)制時，可設(shè)置動態(tài)訪問機(jī)制，要求用戶在登陸系統(tǒng)時，處理輸入靜態(tài)密碼之前，還需要輸入動態(tài)訪問密碼，例如獨立的PIN碼以及手機(jī)驗證碼等；其次，如果系統(tǒng)檢測到登陸信息的輸入過程存在問題，例如多次輸入密碼錯誤或者惡意頻繁多次輸入密碼時，則應(yīng)觸發(fā)系統(tǒng)的警報模塊，警告用戶登陸受限等內(nèi)容，以此提高不動產(chǎn)登記檔案管理系統(tǒng)的整體安全性。

2.2 分類管理數(shù)據(jù)，強(qiáng)化系統(tǒng)的信息檢索功能

為了提高信息化不動產(chǎn)登記檔案管理系統(tǒng)的整體效率，技術(shù)人員應(yīng)使用分類管理數(shù)據(jù)的形式，強(qiáng)化系統(tǒng)的信息檢索功能。首先，技術(shù)人員需要選擇合適的目錄編輯形式，不同的分類標(biāo)準(zhǔn)或者目錄排布形式的適應(yīng)范圍不同，運行效率也有所差別，技術(shù)人員應(yīng)在保證數(shù)據(jù)查找便捷的基礎(chǔ)上，提高數(shù)據(jù)查找的效率；其次，在使用不動產(chǎn)登記檔案管理數(shù)據(jù)的檢索入口時，在用戶登陸進(jìn)去之后，系統(tǒng)應(yīng)為用戶提供一定的預(yù)測關(guān)鍵詞，此類關(guān)鍵詞可與用戶的實際查找需求相關(guān)，即使是辦公人員，此類關(guān)鍵詞也應(yīng)符合辦公人員的查找和搜索習(xí)慣，這樣不僅可提高系統(tǒng)信息檢索的效率，也可減輕系統(tǒng)運行的整體壓力。當(dāng)然，通過軟件層面提高不動產(chǎn)登記檔案管理系統(tǒng)的運行效能的方法實際的效果比較有限，部門管理人員應(yīng)在充分認(rèn)識系統(tǒng)運行效率重要性的基礎(chǔ)上，加大資金投入，購入性能更強(qiáng)的計算機(jī)硬件，包括處理器、存儲器等，特別是系統(tǒng)的存儲單元，在確保存儲單元為固態(tài)硬盤的基礎(chǔ)上，應(yīng)盡量選擇三星或者西數(shù)等產(chǎn)商生產(chǎn)的高速硬盤，進(jìn)而切實提高系統(tǒng)運行的效率。

2.3 開展技術(shù)培訓(xùn)，提高工作人員綜合能力

在信息化背景下，技術(shù)的應(yīng)用范圍逐漸擴(kuò)張，對應(yīng)用技術(shù)產(chǎn)品的工作人員的能力要求也相應(yīng)提升。在完善了不動產(chǎn)登記檔案管理系統(tǒng)的工程之后，相關(guān)部門應(yīng)積極開展技術(shù)培訓(xùn)活動，在活動中講解技術(shù)系統(tǒng)的應(yīng)用方案以及實際的技術(shù)應(yīng)用要求，引導(dǎo)工作人員重視應(yīng)用現(xiàn)代化的信息技術(shù)系統(tǒng)，熟悉系統(tǒng)的基本操作。另外，特別要注意的是，應(yīng)強(qiáng)化工作人員的安全意識，避免出現(xiàn)信息泄露的情況，要求工作人員在登陸時，一定要保存好登陸的賬號和密碼。如果需要對用戶的信息進(jìn)行針對性查找，也應(yīng)在取得用戶同意的情況下整合相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息，不能對用戶信息的安全性產(chǎn)生不利影響，以此作為提高不動產(chǎn)登記檔案管理信息化水平的基本要求，提高信息化技術(shù)的整體應(yīng)用質(zhì)量。

3 結(jié)束語

總之，本文在分析了信息化背景下的不動產(chǎn)登記檔案管理基本要求的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步分析了信息化技術(shù)的應(yīng)用方法。工作人員在應(yīng)用信息化技術(shù)時，一定要明確此類技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢和應(yīng)用特點，將不動產(chǎn)登記檔案管理工作的基本要求與信息化技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢結(jié)合起來，完善系統(tǒng)功能，提高系統(tǒng)運行的整體安全性。另外，為了保證工作人員的工作質(zhì)量，相關(guān)部門也要重視培訓(xùn)工作，強(qiáng)化工作人員的系統(tǒng)應(yīng)用能力，提高不動產(chǎn)登記檔案管理工作的整體質(zhì)量。