董偉偉

（煙臺(tái)市人防指揮保障中心，山東 煙臺(tái) 264000）

我國(guó)城市人防信息方面的獲取以及傳輸和處理的要求都非常高，指揮和協(xié)調(diào)必須要由相關(guān)信息作為保障，信息必須要及時(shí)并且準(zhǔn)確地發(fā)送出去，才能夠有效地組織城市人防方面的斗爭(zhēng)。人防對(duì)于我國(guó)的國(guó)防工程體系來(lái)說(shuō)是極其重要的部分，也是現(xiàn)代化的城市建設(shè)不可缺少的組成內(nèi)容。隨著我國(guó)的信息技術(shù)在不斷的發(fā)展，并且獲得了廣泛應(yīng)用，使用更加先進(jìn)的手段，可以更加智能化的控制，以及管理人防工程的檔案史，人防工程保障能力以及保障水平獲得全面提升。

1 人防工程檔案的主要內(nèi)容和作用

1）人防工程檔案是人防工程施工的重要保障。人防工程檔案當(dāng)中包含了一些人防工程立項(xiàng)等相關(guān)的重要文件，而這些人文件是人防工程的項(xiàng)目決策以及審批和確立等相關(guān)環(huán)節(jié)。非常重要的參考資料以及數(shù)據(jù)記錄。也是項(xiàng)目建設(shè)經(jīng)費(fèi)能夠有所落實(shí)的最為基礎(chǔ)的依據(jù)。比如項(xiàng)目工程當(dāng)中的預(yù)算編制，以及招標(biāo)投標(biāo)的實(shí)施都嚴(yán)格地把立項(xiàng)文件當(dāng)做依據(jù)以及標(biāo)準(zhǔn)。在另外一個(gè)方面也充分地反映出人防工程的項(xiàng)目在開(kāi)工建設(shè)之前。人防工程檔案當(dāng)中的基本框架也已經(jīng)確定，并且其中包含著很多文件材料。缺少其中的任何一個(gè)材料的內(nèi)容都會(huì)讓工程難以正常落實(shí)下去。其次就是在進(jìn)行人防工程施工的過(guò)程當(dāng)中，工程變更必須要嚴(yán)格地按照審批程序來(lái)進(jìn)行，并且要形成檔案的歸檔[1]。

2）保障電子文件內(nèi)容與紙質(zhì)檔案一致。在進(jìn)行人防工程檔案文件信息化歸檔的過(guò)程當(dāng)中，需要把紙質(zhì)文件內(nèi)容當(dāng)作參考依據(jù)，讓電子文件內(nèi)容和紙質(zhì)檔案內(nèi)容相互完成一致。人防工程檔案當(dāng)中的電子文件主要包括文本文件等，而其中文本文件主要指的就是人防工程立項(xiàng)報(bào)告等各方面文字性的記錄。不僅如此，還包括圖樣文件，也就是施工設(shè)計(jì)圖當(dāng)中的電子版文件，其中包括施工圖紙的具體設(shè)計(jì)變更和竣工所形成的圖紙文件和掃描之后的文件等。還包括檢測(cè)文件，也就是人防工程的建設(shè)過(guò)程當(dāng)中各項(xiàng)不同的檢測(cè)報(bào)告當(dāng)中的文件。

2 現(xiàn)代技術(shù)在人防工程檔案管理中應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

1）工程檔案分類工作簡(jiǎn)單。在人防工程當(dāng)中，所涉及的項(xiàng)目類型非常多，而且極其復(fù)雜，項(xiàng)目實(shí)施起來(lái)難度很大。通過(guò)使用比較傳統(tǒng)的人工方法來(lái)給檔案進(jìn)行分類，很難使其分類效果有所保障，也難以讓檔案數(shù)據(jù)足夠精確。把現(xiàn)代技術(shù)使用在人防工程的檔案管理當(dāng)中，比如通過(guò)利用現(xiàn)代的電子信息技術(shù)，把基礎(chǔ)的檔案信息輸入在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)里，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)可以比較智能化的自動(dòng)分類檔案信息，不但讓管理人員工作量有所降低，同時(shí)也可以盡量減少檔案信息分類當(dāng)中存在的錯(cuò)誤，使檔案分類變得更加科學(xué)[2]。

2）人防工程檔案載體便于存儲(chǔ)保管。比較傳統(tǒng)的紙質(zhì)人防工程的檔案管理，因?yàn)樽煮w等各方面以及受到保存檔案的環(huán)境當(dāng)中的一些外在因素的影響，紙張很有可能會(huì)產(chǎn)生變黃或是變硬的現(xiàn)象。把現(xiàn)在技術(shù)使用在人防工程的檔案當(dāng)中，讓檔案信息更加具有數(shù)字化的特征，可以保障其完整性以及可用性，還有可讀性。同時(shí)也可以讓人防工程的檔案變得更加安全。不僅如此，對(duì)于檔案的管理者，需要更加快速并且便捷地完成檔案信息檢索，查詢不用再數(shù)量比較多的紙質(zhì)檔案當(dāng)中逐個(gè)進(jìn)行翻頁(yè)，可以更大程度的提升人防工程檔案工作人員方面的工作效率。

3 現(xiàn)代技術(shù)在人防工程檔案管理中的應(yīng)用措施

1）推進(jìn)人防工程檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理。首先把原本的紙質(zhì)人防工程的檔案轉(zhuǎn)換成為網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)的方式，其中的具體工作流程就是要能夠及時(shí)培訓(xùn)檔案管理人員信息數(shù)據(jù)處理方面的技術(shù)實(shí)習(xí)，可以更加熟練的掌握計(jì)算機(jī)以及掃描儀等相關(guān)設(shè)備的操作。對(duì)人防工程檔案信息也要及時(shí)輸入到計(jì)算機(jī)當(dāng)中，使其轉(zhuǎn)換成為數(shù)據(jù)材料，并且要審核最終的數(shù)據(jù)材料，使其能夠保障準(zhǔn)確無(wú)誤。其次，要對(duì)人防工程檔案進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化的管理，再將檔案的信息數(shù)據(jù)化之后，根據(jù)工程項(xiàng)目的具體層次以及級(jí)別來(lái)創(chuàng)建相關(guān)的檔案局域網(wǎng)，并且把每一個(gè)層次都可以進(jìn)行有效聯(lián)系，使檔案信息管理能夠進(jìn)行逐級(jí)逐層的管理，并且要進(jìn)行宏觀把控。再次就是人防工程的檔案信息管理軟件方面的利用，一般情況下是通過(guò)文檔等辦公軟件把文字信息或是圖像數(shù)據(jù)進(jìn)行保存。通過(guò)這樣的方式，可以讓管理查閱變得更加便捷，也可以使其使用效果能夠保障長(zhǎng)期自動(dòng)化的要求，讓人防工程管理創(chuàng)新基礎(chǔ)獲得 提升[3]。

2）強(qiáng)化人防工程檔案信息化管理制度。首先要讓檔案信息安全保障體系變得更加完整。在目前的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代網(wǎng)絡(luò)可以使得人防工程的檔案管理變得更加便捷，當(dāng)然也會(huì)因此而產(chǎn)生一定的安全風(fēng)險(xiǎn)。比如在網(wǎng)絡(luò)上本來(lái)就有很多安全漏洞，而這些漏洞會(huì)逐漸朝著核心網(wǎng)不斷滲透?；ヂ?lián)網(wǎng)用戶數(shù)據(jù)等相關(guān)數(shù)據(jù)都是通過(guò)核心網(wǎng)來(lái)進(jìn)行傳輸?shù)摹Ｔ诰W(wǎng)絡(luò)上，大部分的核心網(wǎng)絡(luò)以及業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)都很有可能會(huì)受到安全威脅。因此要始終堅(jiān)持以國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī)為基礎(chǔ)，完成對(duì)于人防工程檔案信息的保護(hù)。要利用防病毒技術(shù)編寫相關(guān)程序，獲得計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)當(dāng)中所存在的優(yōu)先權(quán)，主動(dòng)防御網(wǎng)絡(luò)病毒。還要對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用程序以及操作系統(tǒng)進(jìn)行全面檢測(cè)，及時(shí)了解其中存在的不法行為，并且切斷網(wǎng)絡(luò)舉報(bào)行為，實(shí)施初始數(shù)據(jù)的防護(hù)。其次就是要完善檔案信息的監(jiān)管和預(yù)警機(jī)制，通過(guò)信息技術(shù)來(lái)建立相關(guān)的監(jiān)測(cè)檔案，并且調(diào)閱記錄，及時(shí)對(duì)信息進(jìn)行跟蹤，使人防工程的檔案信息能夠更加 穩(wěn)定[4]。

3）電子圖紙、文檔的管理和歸檔。人防工程的圖紙，從設(shè)計(jì)方案一直到施工藍(lán)圖，都必須要納入計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)。并且有專業(yè)的工作人員來(lái)進(jìn)行管理，利用會(huì)審合格的圖紙完成竣工驗(yàn)收的工作。通過(guò)相關(guān)人員審核之后轉(zhuǎn)入到數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中。其次，電子文檔里主要包括立項(xiàng)報(bào)告等和人防工程的圖紙，相互之間進(jìn)行合并，可以制作成為人防工程電子檔案，然后再進(jìn)行科學(xué)的管理。

4 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，利用比較先進(jìn)的手段來(lái)進(jìn)行人防工程檔案的控制以及管理，可以讓人防工程擁有更高的保障能力以及水平，讓人防工程的檔案獲得網(wǎng)絡(luò)化管理，使人防工程的能夠強(qiáng)化其信息化的管理制度，完成電子圖紙等各方面的歸檔工作，使人防工程的檔案工作效率獲得全面提升。