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        加強(qiáng)黨員檔案管理的對策研究

        2021-04-14 20:38:18王雨欣
        卷宗 2021年11期
        關(guān)鍵詞:檔案管理黨員管理

        王雨欣

        (黑龍江省牡丹江市腫瘤醫(yī)院黨委辦公室,黑龍江 牡丹江 157000)

        黨員檔案是黨員身份證明文件之一,能夠全面反映每位黨員的思想蛻變歷程,記載了黨員全部政治生命的運(yùn)行軌跡,是每一名黨員所有經(jīng)歷的憑證和原始證明材料,對于黨組織管理黨員有著重要意義。從這個(gè)層面上來說,黨員檔案是非常寶貴的資源,對于全面從嚴(yán)治黨有著基礎(chǔ)和前提的作用。因此,一定要充分發(fā)揮黨員檔案之于黨員管理的作用,切實(shí)提升黨員管理質(zhì)量和水平,促使黨的隊(duì)伍建設(shè)強(qiáng)勁 有力。

        1 黨員檔案管理存在的問題

        1.1 管理嚴(yán)密性不足

        在接轉(zhuǎn)黨員組織關(guān)系時(shí),經(jīng)常會遇到補(bǔ)辦黨員檔案資料的現(xiàn)象,究其原因就是一些基層黨組織在發(fā)展新黨員時(shí),沒有嚴(yán)格按照規(guī)定的發(fā)展程序,卡嚴(yán)時(shí)間節(jié)點(diǎn),往往是在沒有達(dá)到規(guī)定時(shí)間就開始組織發(fā)展,人為縮短考察時(shí)間,使得出現(xiàn)“突擊入黨”現(xiàn)象,這種現(xiàn)象不僅與組織發(fā)展程序不符,而且會對組織如實(shí)考察發(fā)展對象產(chǎn)生不良影響。與之相對應(yīng)的就是預(yù)備黨員在思想?yún)R報(bào)上補(bǔ)寫,在發(fā)展階段時(shí)間上進(jìn)行修改或偽造,更有甚者會出現(xiàn)一些黨員檔案和目錄自相矛盾的現(xiàn)象,導(dǎo)致檔案無法真實(shí)反映黨員思想動(dòng)態(tài)變化[1]。

        1.2 管理人員綜合素質(zhì)不高

        一些基層黨組織在黨員檔案管理上不夠重視,尤其是一些私企,出于經(jīng)濟(jì)效益的考慮,并沒有設(shè)置黨建專干,只是由其他工作人員兼職管理。這些檔案管理人員大多缺乏專業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),工作業(yè)務(wù)能力有限,工作素質(zhì)不高,同時(shí),一些企業(yè)認(rèn)為黨員檔案管理不需要太多專業(yè)知識,沒有受過專業(yè)化培訓(xùn)也可勝任,許多檔案管理人員都是倉促上陣。加上企業(yè)沒有進(jìn)行專業(yè)化培訓(xùn),相關(guān)規(guī)章制度約束力不足,使得黨員檔案管理工作嚴(yán)重滯后,影響到基層黨組織黨建工作的順利 開展[2]。

        1.3 管理模式陳舊

        一些企業(yè)沒有將黨員檔案管理工作做到位,尤其是在檔案配套設(shè)施方面。許多企業(yè)沒有專門黨員檔案室、檔案柜,黨員檔案隨處放置,保密性嚴(yán)重不足,在防蟲、防腐、防火、防潮等方面都存在很大問題,極易造成黨員檔案損壞,破壞黨員檔案完整性。

        1.4 信息化建設(shè)不力

        信息化時(shí)代,企業(yè)逐漸認(rèn)識到要將企業(yè)管理與信息技術(shù)機(jī)密聯(lián)系起來。但在企業(yè)黨員檔案管理時(shí),一些企業(yè)雖然也在推進(jìn)檔案信息化建設(shè),但是整體發(fā)展規(guī)劃不明確,沒有一個(gè)統(tǒng)一戰(zhàn)略思路。各個(gè)部門之間歸類不夠統(tǒng)一,協(xié)調(diào)性不足,給黨員檔案管理工作帶來諸多 不便。

        2 加強(qiáng)黨員檔案管理的對策

        2.1 加強(qiáng)黨員檔案管理的嚴(yán)密性

        堅(jiān)決做好黨員檔案嚴(yán)密性管理,以專項(xiàng)審核的形式集中解決基層黨組織黨員檔案管理中所存在的問題,比如檔案丟失、信息失真等等。要高度重視黨員檔案管理工作,健全完善工作機(jī)制,將黨員檔案管理工作內(nèi)容納入日常考核當(dāng)中,發(fā)現(xiàn)有問題的要督促其立即進(jìn)行整改;對于管理優(yōu)異的要總結(jié)經(jīng)驗(yàn)并加以推廣,充分發(fā)揮模范引領(lǐng)帶頭作用,促進(jìn)黨員檔案管理水平和質(zhì)量不斷提升[3]。

        2.2 完善檔案管理人才培訓(xùn)工作

        企業(yè)要為黨員檔案管理工作人員提供足夠的培訓(xùn)機(jī)會,要使檔案管理人員樹立起終身學(xué)習(xí)理念,加強(qiáng)檔案理論學(xué)習(xí)。企業(yè)要定期組織學(xué)習(xí)教育培訓(xùn),采取請進(jìn)來、走出去的學(xué)習(xí)方式,激發(fā)檔案管理人員學(xué)習(xí)熱情,養(yǎng)成良好學(xué)習(xí)習(xí)慣,強(qiáng)化其知識儲備,促使管理人員專業(yè)技能的提升,要開展技能比武,通過比試促進(jìn)相互學(xué)習(xí)、相互溝通、相互切磋。同時(shí),采取獎(jiǎng)優(yōu)罰劣模式,鼓勵(lì)員工不斷進(jìn)行工作創(chuàng)新,以此促進(jìn)其能夠通過培訓(xùn)加強(qiáng)自身管理水平,提升檔案管理科學(xué)性,減少低級錯(cuò)誤的產(chǎn)生。還要對檔案管理人員開展職業(yè)道德培訓(xùn),促使其樹立起為民服務(wù)的良好意識,做好廉潔自律,做到秉公辦事,嚴(yán)格恪守檔案管理制度以及公司制度,絕不泄漏企業(yè)機(jī)密。在管理和利用檔案時(shí),管理人員一定要嚴(yán)格遵照相關(guān)規(guī)定,把好管理關(guān)口,保障黨員檔案信息真實(shí)性、準(zhǔn)確性,為后續(xù)管理工作夯實(shí)基礎(chǔ)。黨員檔案管理需要一支素質(zhì)高、專業(yè)性強(qiáng)、能力突出的人才隊(duì)伍,企業(yè)要不斷強(qiáng)化檔案管理隊(duì)伍建設(shè),確保專人專管,工作交接到位、業(yè)務(wù)傳承有效,保障黨員檔案管理工作持續(xù)性[4]。

        2.3 全方位管理做好黨員檔案管理

        黨員檔案全方位管理首先要確保檔案資料安全,設(shè)立專用黨員檔案室和檔案柜,做好檔案防盜、防破壞、防火、防水、防潮、防鼠、防蟲、防塵、防霉、防光工作。其次要建立嚴(yán)格借閱制度,做好檔案轉(zhuǎn)入、接收、借出、查閱、借閱管理并記好工作臺賬。最后要重視黨員檔案隱秘性,避免因信息泄漏引發(fā)無法挽回的后果。同時(shí),還要做好全過程管理。要制定相應(yīng)管理方案,將檔案收集、整理、歸檔工作流程具體化。在收集資料時(shí),要確保資料信息準(zhǔn)確性,切忌使用虛假信息濫竽充數(shù);在進(jìn)行檔案整理歸檔時(shí),要嚴(yán)格按照統(tǒng)一歸檔的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,比如卷內(nèi)目錄使用何種字體、幾號字、如何編號等等,確保黨員檔案管理規(guī)范化[5]。

        2.4 完善信息體系,加強(qiáng)監(jiān)督管理

        建立信息管理平臺。信息時(shí)代,一個(gè)完善的信息管理平臺必不可少。要建立起檔案信息加工系統(tǒng),對黨員檔案進(jìn)行高效分類整理,確保分類準(zhǔn)確,為后續(xù)歸檔夯實(shí)基礎(chǔ)。還要建立檔案存儲系統(tǒng),將完整黨員信息輸入檔案庫,與紙質(zhì)檔案形成雙保險(xiǎn),并建立起嚴(yán)格的查詢制度,保障查詢快捷性及隱秘性。完善檔案檢索系統(tǒng)。傳統(tǒng)檔案檢索完全依靠人工,效率低、易出錯(cuò)。運(yùn)用信息化技術(shù),能夠建立健全完善的檢索系統(tǒng),將所有檔案分門別類建檔,利用計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的搜索能力,能夠非??旖莸耐瓿蓹z索。對于重要檔案,要實(shí)行檢索權(quán)限設(shè)定,需要擁有相應(yīng)權(quán)限人員方可查閱。還要加強(qiáng)監(jiān)管,企業(yè)管理層要不定期進(jìn)行抽查,加強(qiáng)監(jiān)督,促進(jìn)黨員檔案管理提檔升級。

        黨員檔案真實(shí)記載黨員成長歷程,見證黨員精神面貌發(fā)展,對于研究黨和黨員的發(fā)展歷史以及變化規(guī)律有著積極作用,因此,要不斷強(qiáng)化黨員檔案管理,建立健全黨員檔案管理制度、加強(qiáng)黨員檔案管理的嚴(yán)密性、創(chuàng)設(shè)黨員檔案數(shù)據(jù)管理中心、完善檔案管理人才培訓(xùn)工作,積極開發(fā)利用黨員檔案資源,為黨員隊(duì)伍建設(shè)提供數(shù)據(jù)信息支撐,為黨的健康長遠(yuǎn)發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)。

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