張良瑜
(對外經濟貿易大學國際商學院在職人員高級課程研修班學員,北京 100029)
眾所周知,財務部門在企業(yè)發(fā)展中不可或缺,會計工作是企業(yè)發(fā)展的關鍵組成部分,而會計基礎工作也是會計工作的基本環(huán)節(jié),基礎會計工作規(guī)范性越高,也就意味著企業(yè)的管理水平越高,對企業(yè)的財產安全起到了重要的保護作用,會計基礎工作對整個企業(yè)的財務工作來講是必不可少的基礎保障。
企業(yè)要想持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展,就必須要穩(wěn)扎穩(wěn)打地做好會計基礎工作,否則不管當時的公司收益有多么好或者利潤如何高,經過一段時間的考驗,所有的隱患都會浮出水面,屆時將會讓這些短暫性的利益蕩然無存。據相關統(tǒng)計報道,以往大量的事實都能夠證明因為企業(yè)會計工作不扎實,所以會給企業(yè)運營帶來嚴重的后果。在企業(yè)發(fā)展過程中,很多時候被認為很細小的事情,由于當時處理不當,最后都會造成嚴重的影響,比如:公司財務支出數據不準確、公款遭受巨額損失等等。因此只有全面落實會計基礎工作,才能夠為企業(yè)的資金出納、財務數據以及憑證的保存帶來積極作用。
會計基礎工作是企業(yè)展開經濟管理的關鍵內容。在我國社會不斷發(fā)展過程中,市場經濟也在不斷發(fā)展,尤其是我國已成為世界貿易組織中的一員,會計基礎工作引起了社會各級單位的重視,大部分的企業(yè)都將會計基礎工作納入整體工作目標范圍之內,并且在發(fā)展過程中,利用多樣化的措施,來進一步完善會計工作,這樣會進一步促進企業(yè)的良性發(fā)展。
會計核算和會計管理在會計基礎工作中是最重要的兩大部分,會計基礎工作涉及的范圍十分廣泛,很多人都將會計工作中的內容都總結到了會計基礎工作范圍之內。在這樣的情況下,會計基礎工作發(fā)生了改變。目前會計基礎工作是會計管理職能的一種演變,只有在企業(yè)內部管理者與會計管理職能互相結合才能夠真正表達出會計基礎工作的涵義,也能夠讓會計基礎工作的整體管理水平有所提高。
在如今企業(yè)內部會計制度中,企業(yè)會計核算離不開會計基礎工作的基礎,同時也是企業(yè)管理體系的重要組成內容。對企業(yè)會計基礎工作規(guī)范化管理,能夠保證企業(yè)進行合理運作。那么,所體現的重要作用具體體現在以下幾個環(huán)節(jié):一是要規(guī)范管理基礎性工作,這也是企業(yè)內部管理人員以及會計工作人員要做出的新改變,能夠在會計工作人員、會計主管以及資金出納等方面具體表現出互相制約的關系,這樣一來讓會計監(jiān)督工作能夠發(fā)揮出最大的作用。對企業(yè)會計基礎工作進行規(guī)范化管理能夠對企業(yè)內部違法行為做出有效地預防和制止。二是會計部門能夠通過分析各種費用支出情況來向財務部門進行匯報,進而為管理層的決策提供針對性的憑證。在會計基礎工作規(guī)范化管理上,也能夠有效提高財務管理的工作效率,因此會計基礎工作對企業(yè)管理來講是十分關鍵的。三是能夠根據會計憑證、財務報表以及財務數據等內容的保存,對財務工作的弱項進行規(guī)范。所以,它能夠有效提高會計工作的效率,進而保證會計工作的質量,及時為管理層提供最準確的數據。由此可見,在目前的企業(yè)內部環(huán)境中,遵守會計工作的相關法律法規(guī),加強企業(yè)內部管理水平和提升工作質量,這樣長久下去未來所有企業(yè)的會計基礎工作也都會朝規(guī)范化的方向進一步 發(fā)展。
會計人員能夠在企業(yè)的財務工作中及時反饋準確的財務信息。同時,也能夠保證會計信息的質量,企業(yè)會計人員是否具備良好的素質直接關系到會計的信息質量?,F如今,我國企業(yè)內部會計人員整體素質存在差異性,首先,是會計人員職業(yè)素養(yǎng)不高,據相關統(tǒng)計,大部分員工都是大專以及大專以下的學歷,而且在企業(yè)實際工作中接受的教育嚴重不足,很多單位都沒有開展針對性的教育培訓工作,這也導致了很多會計人員只會完成簡單的會計業(yè)務,對于復雜的業(yè)務則失去了應對能力。其次,部分會計工作人員缺乏優(yōu)秀的職業(yè)道德素質,在日常工作中很難做到堅守自己的原則,時常會發(fā)生違法亂紀的行為,有時候還會利用自己的專業(yè)技能來幫助企業(yè)領導弄虛作假,只顧集團的利益,不顧國家整體的利益。一些企業(yè)會計人員缺乏良好的思想素質,為了個人的利益經常會進行故意欺詐,有時候甚至會聯合企業(yè)管理人員共同欺騙信息的使用者。
企業(yè)的會計基礎工作要求相關會計人員必須要具備強大的法律意識?,F如今,很多會計人員沒有認真學習我國法律法規(guī),對自己過于放縱,缺乏一定的法律觀念。最近幾年,很多會計人員在工作過程中都有違法的行為發(fā)生,部分會計人員在他人教唆和利益誘惑之下,在企業(yè)內部進行偽造賬目,有些會計人員利用自己的職務之便,無視國家法律法規(guī),擅自挪用公款。而一些企業(yè)領導者也缺乏足夠的法律意識,認為自己全權掌握著企業(yè)的財政支出,會計人員無權進行過問,這樣的情況也導致了很多會計人員不敢過多地介入其中,對公司財務之中違法亂紀的行為選擇了視而不見。這些原因都是由于會計基礎管理工作中缺乏嚴格的監(jiān)督機制。很多企業(yè)中的會計人員所能提供的經營信息都十分不準確,都是由于會計人員無法實施自己的監(jiān)督權間接導致的。
在我國部分小微企業(yè)中,甚至會出現沒有專門的會計人員,很多會計員工都是企業(yè)內部其他職位的職員,他們的職責會受領導者的影響,有時候當國家利益和企業(yè)利益發(fā)生沖突時,只能提供不真實的信息來維護企業(yè)的個人利益。除此之外,我國企業(yè)的內外監(jiān)督機制沒有發(fā)揮出應有的作用。一是內部監(jiān)督方面,很多企業(yè)都沒有完善的掌控制度,企業(yè)內部的會計工作者會經常利用自己的職責來進行一些違反規(guī)定的事務,導致公司財產受到了嚴重的損失。二是外部監(jiān)督方面,政府缺乏監(jiān)管力度,沒有建立科學的監(jiān)管系統(tǒng),對會計管理職位重視程度不高,這也就間接導致了會計基礎管理工作缺乏良好的控制體系,在工作中的各種行為沒有得到約束。
在規(guī)范企業(yè)會計基礎工作之前,要做到以人為本,充分發(fā)揮會計員工的主動性,提供其自身綜合素質。對此,企業(yè)要定期開展員工的職業(yè)道德教育,樹立道德模范,促使會計工作能夠具有獨立判斷性。會計工作本身專業(yè)性較強,是需要有一定財務基礎知識的人員才能勝任的,其會涉及企業(yè)生產乃至經營的各個環(huán)節(jié)中,因此會計基礎工作也是企業(yè)能夠持續(xù)運營的關鍵,工作人員也需要在日常工作中承擔一定的風險。所以,在企業(yè)發(fā)展過程中,適當地可以提高會計工作者的薪資待遇,這樣能夠吸引更多的優(yōu)秀人才投入到會計基礎工作當中,既有利于壯大會計隊伍,同時還能夠保證會計信息更具有可靠性。同時,在日常工作中也要展開與會計管理相關的培訓,進而不斷加強工作人員的自身職業(yè)素養(yǎng)。
在企業(yè)內部要建立起完善的財務結構,為各個崗位配備合適的會計工作人員,會計各個環(huán)節(jié)的工作都要分工明確,形成互相監(jiān)督的制衡機制,同時要對企業(yè)內部董事會以及經濟的決策行為進行妥善監(jiān)管,提高管理級別人員的自我監(jiān)督意識,保證會計工作者能夠按照嚴格的規(guī)定進行工作。對企業(yè)的監(jiān)督,可以通過利用委派財務總監(jiān)的方法,來杜絕造假舞弊行為發(fā)生,確保公司的整體利益不會受到侵犯,使會計信息的傳遞更具有準確性和可靠性。通過財務總監(jiān)的委派能夠使會計人員處于獨立地位。另外,還可以利用會計監(jiān)督職能,來約束經營者,讓其能夠遵守國家相應的法律法規(guī),按照市場的經營規(guī)律進行運作。
在企業(yè)內部,會計基礎工作覆蓋著會計工作的整個過程,企業(yè)的各項事務都有所涉及,因此各個級別的企業(yè)要成立單獨的會計機構,明確會計崗位的義務和責任,讓各個環(huán)節(jié)的工作都能夠有章可循。同時,企業(yè)內部還應該堅持建設豐富的企業(yè)文化,從內部控制環(huán)境開始做出改變。在實際工作過程中,很多企業(yè)內部缺乏監(jiān)督環(huán)節(jié)的檢查力度,很多會計工作人員因此產生了散漫的工作態(tài)度。對此,企業(yè)應該針對會計人員展開培訓,不斷培養(yǎng)他們的法律道德意識,使他們認識到自己作為會計人員的重要性,全身心為國家服務,而不是專門為企業(yè)進行服務。在嚴格的監(jiān)督制度下,很多問題都會迎刃而解。此外,企業(yè)還需要根據相應的法律法規(guī),來建立能夠反映公司內部業(yè)務情況的各種賬目,真正意義上實現會計工作規(guī)范化和制度化管理。
綜上所述,隨著經濟一體化全球發(fā)展,出現了大量的會計信息使用者,會計基礎工作的觀念也發(fā)生了巨大的變化,對于規(guī)范化管理也提出了非常嚴格的要求。因此,企業(yè)必須要重點關注會計基礎工作,加強內部制度建設,利用完善的監(jiān)督體系來提高工作人員的綜合素質,在會計基礎管理工作中的各個環(huán)節(jié)都要做到嚴格監(jiān)管,不允許有違法亂紀的行為發(fā)生。如果要想提高會計基礎工作的質量,就必須要從源頭進行規(guī)范,最終促使會計工作能夠走上規(guī)范化、法制化的發(fā)展道路。