姚江萍
(三門峽職業(yè)技術學院圖書館,河南 三門峽 472000)
在網(wǎng)絡環(huán)境下,現(xiàn)代高校都加快了自身的信息化建設,圖書館作為高校的重要組成部分,自然也不會例外。為了實現(xiàn)高校圖書館的信息化建設,可以將網(wǎng)絡技術運用到管理工作中,但是網(wǎng)絡技術在帶來機遇的同時也帶來了挑戰(zhàn),為了能夠更好地實現(xiàn)管理工作的創(chuàng)新,有必要對創(chuàng)新策略進行深入的探討,這樣能夠推進高校圖書館管理工作的開展。
高校圖書館管理工作創(chuàng)新不僅僅是管理方式上的創(chuàng)新,創(chuàng)新內(nèi)容包括管理理念、管理模式以及圖書館環(huán)境等多方面,從而能夠體現(xiàn)出圖書館管理工作創(chuàng)新的全面性。除了高校圖書館管理工作本身以外,還包括圖書館工作人員,對所有圖書館工作人員都提出了更高的要求,要提高自身的管理意識,嚴格按照要求落實管理崗位職責,同時也可以讓學生讀者參與到圖書館管理工作中來。
高校圖書館管理工作的創(chuàng)新主要體現(xiàn)在兩方面,分別是工作方面和資源方面的。在工作方面,主要可以分為領導層、管理層和操作層,分別對三個層次進行創(chuàng)新,然后結(jié)合在一起;在資源方面,主要包括人力、資金以及設備等內(nèi)容,這些方面的創(chuàng)新也屬于高校圖書館管理工作創(chuàng)新的重要內(nèi)容[1]。
現(xiàn)代高校圖書館管理工作的創(chuàng)新是一項極為復雜的任務,想要實現(xiàn)這一目標,管理工作的創(chuàng)新必須要保持連續(xù)性,需要對服務工作、管理制度以及資源更新進行持續(xù)性創(chuàng)新。
第一,有助于提高高校圖書館管理的效能。高校圖書館內(nèi)有豐富的圖書資料,儲藏著大量的信息,但是對于這些圖書的管理主要以人力為主,管理方式無法滿足高校發(fā)展的需求,有必要對圖書館管理工作進行相應的創(chuàng)新。利用網(wǎng)絡技術對高校圖書館內(nèi)的圖書進行管理,不但能夠減輕管理人員的勞動力,而且能夠更加快捷和高效,也能夠為教學提供良好的保障。網(wǎng)絡環(huán)境的發(fā)展也能夠使管理人員擺脫工作時間和工作空間的束縛,從而能夠有效提高圖書館管理工作的效能。
第二,有助于提高高校圖書館的服務質(zhì)量。隨著網(wǎng)絡信息技術的發(fā)展,高校圖書館無論是圖書管理、資源豐富還是信息傳播等方面都得到了進一步的完善,這樣不但為圖書館管理工作提供了極大的便利,也使得圖書館的服務質(zhì)量得到了進一步的提升。在網(wǎng)絡環(huán)境的幫助下,高校圖書館資源能夠得到極大地豐富,而且能夠滿足更多高校學生在閱讀方面的個性化需求。除此以外,高校圖書館還可以利用網(wǎng)絡技術擴大圖書館的服務范圍和服務人群,讓更多的師生能夠享受到圖書館的服務,這樣不但能夠擴大高校圖書館的影響力,而且也有助于服務質(zhì)量的提高。
第三,能夠促進高校圖書館管理平臺的完善。高校圖書館管理工作需要與時俱進,在網(wǎng)絡環(huán)境的影響下,能夠促進管理平臺的完善,比如,高校圖書館工作人員可以將云計算技術運用到圖書館管理工作中,這樣能夠為管理工作提供更加便利的條件和技術優(yōu)勢,從而促進管理平臺的完善。對于云計算技術來說,具有較強的存儲功能,能夠儲存更多的資料信息,減少成本的投入,同時也能夠減少后期維護的成本支出,這也是現(xiàn)代高校圖書館管理工作的主要發(fā)展趨勢[2]。
第一,影響了高校圖書館的管理模式。現(xiàn)代大部分高校圖書館都是推動智能化管理模式,但是由于其他基礎設施并不完善,缺少統(tǒng)一的服務標準,所以高校圖書館還不能完全脫離傳統(tǒng)借閱模式,所以在圖書管理和服務方面仍然會遇到很多難題。隨著網(wǎng)絡技術發(fā)展速度的加快,高校圖書館管理模式需要進行相應的創(chuàng)新,如果不能朝著智能化方向發(fā)展,圖書館管理工作勢必將陷入發(fā)展困境。
第二,降低了高校圖書館的學生數(shù)量。隨著網(wǎng)絡信息技術的發(fā)展,學生能夠獲取資料信息的途徑越來越豐富,為學生的生活和學習提供了極大的便利。以往學生需要到圖書館進行資料的查閱逐漸被網(wǎng)絡技術所替代,從而使得高校圖書館內(nèi)的學生數(shù)量在不斷地減少,圖書館在學校內(nèi)的影響力和關注度也都呈現(xiàn)出下降趨勢。高校圖書館管理工作的主要任務就是能夠為更多師生提供便利,擴大服務范圍,但是目前的發(fā)展趨勢顯然與預期相反,這樣不利于高校圖書館管理工作質(zhì)量的提升。
第三,高校圖書館管理工作會面臨安全問題。網(wǎng)絡環(huán)境是開放的環(huán)境,高校圖書館在網(wǎng)絡環(huán)境下必將朝著智能化和數(shù)字化的方向發(fā)展,無法避免會受到不安全因素的影響,進而會引發(fā)安全問題,比如信息數(shù)據(jù)安全遭受威脅、知識產(chǎn)權被侵犯等問題,因此高校圖書館管理工作人員必須要注重提升安全防范意識。
由于受到網(wǎng)絡環(huán)境的影響,高校圖書館學生用戶數(shù)量在逐漸減少,各項管理工作也缺少必要的完善,管理效率自然也無法得到有效地提升,致使圖書館管理工作質(zhì)量已經(jīng)無法滿足高校發(fā)展的需求,導致出現(xiàn)這種情況的主要原因就是因為管理人員綜合素質(zhì)不高和管理實施不完善,以下為具體分析:
造成高校圖書館管理人員綜合素質(zhì)不高的原因是多樣性,主要分為以下幾種:第一,管理人員年紀偏大,且沒有接受過專業(yè)培訓,對相關設備的操作不夠熟練,對資料進行查詢?nèi)匀灰允謩訛橹鳎坏诙?,高校圖書館屬于非盈利機構或部門,管理人員工資固定且普遍不高,因此對管理工作缺乏積極性,在進行工作時過于松散[3]。
隨著近些年來我國教育事業(yè)受關注度的提升,教育部門增加了學?;A設施建設的資金投入,很多高校也都對圖書館進行了一定的擴建和維護,但也僅僅是外觀的修復和資料內(nèi)容的補充,并未在管理設施方面注入資金,尤其是網(wǎng)絡信息建設方面更是少之又少,也正是因為缺少網(wǎng)絡信息化設備和相關配套設施,從而阻礙了高校圖書館管理工作朝著信息化的方向發(fā)展。
現(xiàn)代高校圖書館管理工作為了能夠跟上時代的發(fā)展,必須要全面進行改革,包括管理模式、管理效率以及服務意識等,但是在進行全面改革前,首先需要對管理工作的理念進行創(chuàng)新,主要是因為高校圖書館管理工作在受到網(wǎng)絡環(huán)境促進的同時,也會對原有的工作模式形成沖擊,這樣必然會引起一些抵觸情緒,為了加快管理工作的創(chuàng)新,需要提前轉(zhuǎn)變管理工作的理念,從而能夠保障圖書館管理工作創(chuàng)新的順利進行。高校圖書館管理工作理念應該由故步自封的理念轉(zhuǎn)變?yōu)殚_放式的管理理念,這樣也有助于管理人員服務意識的提升。另外,高校圖書館管理人員可以借鑒國外先進的管理方式,但是要結(jié)合自身實際情況對管理方式進行調(diào)整,這樣有助于提升高校圖書館管理工作的質(zhì)量和效果[4]。
在網(wǎng)絡環(huán)境的影響下,高校圖書館管理模式已經(jīng)不能滿足高校發(fā)展的需求,為了能夠更好地滿足高校發(fā)展的需求,需要借助網(wǎng)絡信息技術對管理模式進行優(yōu)化和調(diào)整。高校圖書館管理人員需要在網(wǎng)絡信息技術的支持下對館內(nèi)資源進行全面整合,促使資源進行共享,這樣不但能夠提高資源的利用效率,避免資源的浪費,而且能夠滿足更多學校師生的需求。通過對圖書館網(wǎng)絡服務系統(tǒng)的完善,能夠豐富師生獲取資料信息的渠道,并且能夠有效拓寬學生的視野。
高校圖書館管理工作的創(chuàng)新需要有對應的管理制度作為依靠,因此需要對圖書館原有制度進行調(diào)整,這樣能夠為圖書館管理工作的創(chuàng)新提供良好的保障?,F(xiàn)代高校要結(jié)合自身的實際發(fā)展情況,對圖書館管理工作進行明確的劃分,同時也要明確各崗位工作人員的職責和權利,這樣能夠為圖書館管理創(chuàng)新制度的實施提供良好的依據(jù),確保圖書館各部門管理工作都能夠順利的運行。高校圖書館主要負責人員還需要針對網(wǎng)絡安全方面建立相關制度,保障所建立的圖書管理服務平臺能夠穩(wěn)定的運行,在一定程度上能夠提高圖書館服務的質(zhì)量[5]。
為了能夠使高校圖書館創(chuàng)新后的管理工作模式更好地滿足高校發(fā)展的需求,增加管理設施是必然趨勢,所以首先要得到學校的支持,要讓學校認識到圖書館信息化建設對高校發(fā)展的重要性,這樣才能夠獲得更多資金的支持,進而能夠?qū)崿F(xiàn)對管理設施的完善。另外,高校要加強對圖書館管理人員的培訓,提高管理人員的管理能力,這樣能夠更好地保障圖書館的正常運行。
綜上所述,現(xiàn)代高校圖書館管理工作由于受到網(wǎng)絡環(huán)境的影響,呈現(xiàn)出受眾減少、資源利用率低以及管理模式不符合學校發(fā)展等問題,面對這種情況,需要對圖書館管理工作進行全方位創(chuàng)新,包括管理模式、管理制度以及基礎設施增加等,這樣不但能夠提高圖書館資源的利用率,提高管理工作的效率,同時也更加符合現(xiàn)代高校對圖書館提出的要求,從而能夠促進學生的發(fā)展。