楊 瓊
(烏魯木齊市圖書館,新疆 烏魯木齊 830061)
1)智能化圖書館發(fā)展的背景。當前,國內(nèi)許多大中城市的圖書館開始引入并使用移動互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)等技術,配合智能應用平臺普遍實現(xiàn)了讀者自助辦證、自助借還等服務。隨著人工智能的進一步發(fā)展,智能化技術將在圖書館信息資源管理、讀者服務、圖書館整體管理等方面有更加緊密地結合。
2)智能化圖書館發(fā)展的趨勢。(1)現(xiàn)代服務趨勢。圖書館是一個地方文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展的標志,城市文化水平越高,圖書館規(guī)模就越大。許多地區(qū)的傳統(tǒng)圖書館陸續(xù)出現(xiàn)了諸如:場地空間不足、找書困難、借還手續(xù)繁瑣、圖書資源有限、流通效率不高、影響讀者體驗等問題,加之閱讀空間與儲存空間、人員工作的時長與自由閱讀需求等所形成的新矛盾,傳統(tǒng)圖書館的智能化改造或是新建智能圖書館被提上了日程。智能圖書館實現(xiàn)了各項自助借還手續(xù),使讀者用戶可以更便捷地進行閱讀,簡化了管理方法,提高了管理效率,保證了圖書館內(nèi)的物資安全,成為現(xiàn)代圖書館的建設方向。(2)RFID技術智能管理的應用。應用RFID射頻技術開展的互聯(lián)網(wǎng)技術最為國內(nèi)圖書館廣泛應用,其核心步驟為:首先將傳統(tǒng)的圖書管理流程智能化,有效地去除傳統(tǒng)圖書管理流程里的各類人為問題,提高了圖書管理的效率;其次是提供自助借閱、歸還圖書服務,根據(jù)準確定位指引讀者找到目標資源,節(jié)約讀者的搜索時間,提升其圖書借閱體驗。
1)烏魯木齊市圖書館的現(xiàn)狀。近幾年,隨著國家對文化事業(yè)發(fā)展的支持和投入,作為首府城市的烏魯木齊也在文化建設方面積極作為,取得了文化事業(yè)十三五規(guī)劃的完美收官。烏魯木齊市圖書館在市委宣傳部、市文旅局的正確領導和關懷下,立足館藏館舍建設,積極利用財政資金,擴充圖書藏量。以2019年數(shù)據(jù)為例,紙質文獻資源達到近50萬冊,實現(xiàn)自助化流通圖書28萬余冊;已擁有穩(wěn)定持證讀者近5萬名,年接待到館讀者59萬人次,外借書刊25萬冊次,平均每日借還圖書讀者達到了1100多人次。雖然,2020年,入館讀者辦證人數(shù)及圖書借還量有所下降,但讀者整體保有量卻未減少,甚至有少量的增加,而且采書的數(shù)量每年也都在增長。
市館目前已配置有自助辦證機、自助查詢機、自助借還機、自助檢索機、自助閱報機、歌德電子書借閱機等一系列便民操作的設備。
2)烏魯木齊市圖書館的問題。(1)持續(xù)增長的書籍。館藏書籍(含百信書坊分館、市盲人學校分館等)已經(jīng)達到近50萬冊,并且近一半的圖書藏量沒有實現(xiàn)智能標簽管控。(2)讀者服務需求的擴大。一是讀者借還圖書尚未實現(xiàn)一卡通借通還模式;二是讀者要求線上(圖書館公眾號APP)預約借閱圖書;三是讀者范圍涵蓋了機關、學校、企事業(yè)、人民團體、常住戶市民及打工人員等各類群體。(3)繁瑣的管理方式。市、區(qū)(縣)、街道三級網(wǎng)絡建設尚未鋪開,總分館制的管理機制也在完善之中,各自管理的局面不方便讀者就近選擇借書,圖書的借閱率提高不了。因此,如何打通借還服務的通道壁壘,提升服務效能瓶頸,已然擺在了勢必要解決的日程。(4)館員工作效率及士氣。由于圖書館流通部門每天面臨的讀者形形色色,人工操作借閱服務的設備有限,工作人員較少,簡單重復性步驟太多、館藏盤點智能化不高,長此以往造成了館員的工作效率低下,士氣低落。
1)引入RFID技術加強圖書資料管理效率。以RFID智能標簽為基礎的ILS智能圖書館管理系統(tǒng)能為(ILS)圖書館提供實質有效率的幫助。如:更快速簡便的作業(yè)程序——操作步驟少,省時省力(借出或歸還;盤點、順架、分類及搜尋);準確機動的館藏盤點可無線傳輸,快速、方便;減少各種傳統(tǒng)管理方式常犯錯的機會及提升館員其他工作效益等。
2)加強自助化管理設施設備建設。(1)24小時自助借還設備。24小時自助借還設備是集辦證、查詢、預約、借書、還書、續(xù)借、繳納逾期費等功能為一體的,能夠實現(xiàn)實體圖書館的部分功能。自助借還設備中的書籍主要是通過在每本書籍中黏貼RFID電子標簽來實現(xiàn)自動化的信息管理[1]。
(2)24小時閱讀服務場所。提供24小時閱讀服務場所的自助圖書館,有可以供讀者進行現(xiàn)場閱讀的空間。該種類型的自助圖書館是通過將自助借還服務設備、視頻監(jiān)控系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、RFID文獻管理系統(tǒng)等進行整合而實現(xiàn)的一整套服務。通常,這樣的24小時閱讀服務場所同社區(qū)圖書館室規(guī)模相當,書籍量一般在數(shù)千冊。
3)針對讀者的自助服務需求,涉及的自助服務項目可以通過問卷調(diào)查的方式,采取紙質和線上兩種渠道同時進行統(tǒng)計,如發(fā)放填寫《自助服務項目需求表》、《用戶對自助服務優(yōu)點的認知情況》調(diào)查表,對調(diào)查結果進行研究分析,提出解決方案。
4)定期組織圖書館館員培訓。自助借還服務讓圖書館員脫離了單調(diào)重復的工作,但這并不意味著圖書館員是一個可有可無的存在。相反的,對于圖書館員的素質要求比以往更高,圖書館員需要向用戶提供更高質的服務[2]。
5)將智能化服務延伸至館外服務。圖書館內(nèi)部已基本實現(xiàn)了智能化管理,讓讀者在館內(nèi)能夠獲得更好的閱讀服務,但現(xiàn)代居民的生活節(jié)奏緊張,未必能找到空余時間前往圖書館。從現(xiàn)代化服務角度而言,圖書館智能化服務的目標不單是提升讀者在圖書館內(nèi)的閱讀體驗,還肩負著突破固定場所的限制,使圖書閱讀服務延伸至館外,為市民的日常文化生活提供更多元化的選擇,充分響應國家提出的加快構建現(xiàn)代公共文化服務體系的政策號召。在實現(xiàn)路徑上,構建數(shù)字化平臺,解決圖書的配送瓶頸,較大程度上實現(xiàn)圖書閱讀的館外服務功能。在現(xiàn)有第三方服務的基礎上,引入大眾化的服務平臺作為開展的基礎。例如,利用支付寶這個普及程度較高的支付、信用平臺,先行實現(xiàn)“線上下單,線下配送”的圖書借閱方式,鼓勵讀者用戶通過支付寶接入館內(nèi)服務平臺,在點擊借閱圖書服務之后,利用支付寶的支付功能,自動對物流配送費用結算,能極大限度地方便讀者用戶[3]。
6)適當引入社會力量。單憑圖書館自身的有限力量去管理和維護未來可能大量存在的24小時自助圖書館顯得不太現(xiàn)實。在24小時自助圖書館的建設、運營、管理、維護等環(huán)節(jié),應根據(jù)該領域發(fā)展的實際情況,合理引入社會力量,既可以實現(xiàn)自身服務能力的提升,同時也可以通過社會力量的引入擴充自身的服務范圍并優(yōu)化服務質量。
在未來,5G技術、物聯(lián)網(wǎng)技術、人工智能、大數(shù)據(jù)、云計算等高新信息技術的不斷創(chuàng)新應用到24小時自助圖書館項目中,將會有更多新的應用方式和場景出現(xiàn)。無論未來出現(xiàn)何種狀況,解決資金壓力,擴大影響力度,以讀者為中心的服務理念都是我們需要時刻關注的。